gifts2017

Не Мегапланом Единым

Опубликовал Екатерина Пальмова (Kate_Palmova) в раздел Управление - Бизнес-процессы

Будучи активной сторонницей свободы выбора, я всегда с большим возмущением читаю статьи, в сотый раз восхваляющие одну и ту же систему для управления бизнес процессами.  

Действительно, далеко не у всех есть возможность публиковаться в таких крупных изданиях, как Cnews.ru, Webcrunch.ru или Pcmag.ru. В связи с этим многие продукты попросту остаются незамеченными несмотря на то, что их функционал ничуть не уступает широко известным аналогам.

Совсем недавно очередная такая статья о сервисе, имя которого вы уже поняли, заставила меня задуматься о том, что на самом деле рынок предлагает невероятное количество вариантов, так почему же мы о них не знаем?! Не секрет, что у нас, как и за границей, есть свои лидеры в сфере бизнес-приложений, которых по непонятным мне причинам принято считать непревзойденными эталонами, однако даже непродолжительный “гуглинг” позволяет мне заявить о том, что это не совсем так.

Короче говоря, я постаралась собрать и проанализировать Топ русскоязычных систем для управления проектами, искренне желая воздать дань разработчикам и облегчить выбор тех, кто ищет подходящую платформу для бизнеса. Большая часть рассмотренных приложений - проекты  российских программистов или их соседей (Украина, Латвия), а для полноты списка добавлено несколько заграничных программ, имеющих адекватный перевод на наш родной русский язык.

Итак, поехали:

1)Birdview Projects- разработка канадской компании Aiki Projects Inc. совместно сдизайн-бюро Артема Горбунова. Создатели предлагают Вам оторваться от земной поверхности  и взглянуть на свои проекты с высоты птичьего полета. Забавно, что и ценовые планы здесь соответствуют птичьей иерархии  - от “Дрозда” до “Сокола” всего 40 $


Интересности:

  • Зум-управление, с помощью которого Вы сможете регулировать количество выводимой на экран информации - от беглого взгляда на общее положение дел до детального обзора конкретного проекта.
  • Опережение проблемы:  каждый член команды имеет возможность отметить специальным флажком ту или иную задачу, как проблемную, тем самым привлекая к ней внимание коллег и, возможно, предотвращая большую опасность.
  • Учет: в окошечко рядом с проектом можно внести не только потраченные часы, но и денежные затраты.



2)Teamtoolsот российских разработчиковNG Logic  решили воплотить пословицу “делу - время, потехе - час”. Поясняю: в левом нижнем углу всегда есть кнопочка, при нажатии на которую Вам открываются все возможности системы и даже игры для тех, кто совсем устал от работы. Несмотря на то, что интерфейс и правда немного перегружен и сложноват для восприятия, пользователей наверняка порадуют цена системы - всего 200 руб в месяц.  


Интересности:

  • Demo-вход, не требующий регистрации, позволит попробовать все самостоятельно и даже попрактиковаться на готовых проектах, задачах и участниках.
  • Шаблоны задач - для тех, у кого есть однотипные задачи, которые повторяются с определенной регулярностью (нарисовать фирменный календарик - раз в месяц).
  • SCRUM-доска - для эффективного контроля состояния проекта. В графическом виде на ней отображаются статусы задач и связи между ними.




3)Cerebro отCinesoft  - интересный русскоязычный проект, созданный, как мне кажется, в первую очередь для творческих объединений. Думаю, вы согласитесь со мной, когда увидите, какой спектр возможностей работы с медиафайлами предоставляет система.
Вы можете работать с платформой онлайн, а можете установить ее в качестве десктопного приложения.

Интересности:

  • Возможность комментирования непосредственно на изображениях и видео.
  • Индивидуальные и групповые рабочие календари, отражающие задачи по дням недели, с учетом протяженности рабочего дня, выходных, праздников, отпуска, отгулов и больничных.
  • Система тегов для ускоренного поиска проектов и диаграмма Ганта


Правда не стоит забывать о том, что за удовольствие нужно платить, и после истечения срока ознакомительной версии, придется выбрать наиболее приемлемый тарифный план

4)Comindwork отComindwork  - проект украинских разработчиков, переведенный аж на 32 языка мира, встретит Вас приятным и дружелюбным интерфейсом. Сразу порадовала возможность опробовать продукт через демо-вход, не требующий регистрации, правда тут же ввела в ступор навигация сайта - минут 5 искала возможность русифицировать свою панельку.

Интересности:

  • Есть возможность создания задач по электронной почте.
  • Диаграмма Ганта с возможностью импорта и экспорта MS project -  полезный инструмент для объяснения структуры и состояния проекта
  • Возможность оценки выполненной задачи - лучшая мотивация )           



5)Teamlab от Ascensio System SIA  - русскоязычная альтернатива Basecamp, решившаяся бросить вызов крупнейшим системам для совместной работы, в том числе и Google. Нужно сказать, что смелые заявления создателей программы имеют под собой прочное основание. Teamlab  - это действительно единственная на данный момент система, предоставляющая не только весь функционал для управления проектами, но и полноценный модуль для работы с документами.  

Интересности:

  • Онлайн редактор документов в стиле Google Docs - позволит создавать, редактировать и обмениваться текстовыми документами и электронными таблицами в режиме реального времени.
  • Три решения для развертывания: Saas, AMI и Open Source. Предоставляются бесплатно.
  • Бесконечные возможности общения между сотрудниками в модуле Сообщество: форумы, блоги, интегрированный чат и мультичат, а также закладки, Википедия, фотоальбомы и даже возможность проводить опросы с голосованием.



6)IBN отMedia Chase  - это неплохое решениедля организации работы филиальной сети и  распределенных офисов. С первых строк система заинтриговала меня обещанием организовать работу надобщими проектами, задачами и инцидентами”.  На деле решение   предназначено для служб технической, клиентской и сервисной поддержки, и принимает как заявки внешних пользователей, поступающих на адрес электронной почты, так и внутренние сообщения сотрудников вашей компании о каких-либо инцидентах.

Интересности:

  • Синхронизация с MS Project и интеграция с MS Office
  • Возможность отчетов об исполнительской дисциплине
  • Модуль бизнес-процессов IBN, в котором можно быстро и легко создать и запустить процесс согласования документов, платежей, заявок.



7) Teambox - в общем-то еще одно приложение для совместной работы с русскоязычным интерфейсом. Создатели Teambox явно постарались сделать упор на простоту и доступность использования системы, получилось действительно очень понятно. Регистрация займет у вас не больше минуты, а бесплатная версия обеспечит возможностью иметь 3 проекта, что, в принципе, вполне достаточно для малой рабочей группы. Что касается функциональности, то учет времени, задания, обсуждения, возможность загружать файлы и отслеживать активность участников - все эти фичи есть для каждого проекта.

Интересности:

  • Возможность регистрации через Twitter,Google или Ваш email
  • Предложение стать аффилиатом и зарабатывать с помощью Teambox - прямо на рабочей панели.
  • Почти полная аналогия с соц.сетями типа Twitter и Facebook - возможность постить короткие публичные статусы, правда, как правило, в первую очередь они касаются текущего состояния проекта.



8)QTrack отQSoft - это система, доступная на русском и английском языке, ориентированная на активное использование в малых рабочих группах. Первый раз платформа объединяет Исполнителя, Заказчика и Партнеров. Цель такого нововведения - вовлечь Заказчика в процесс разработки проекта.

Интересности:

  • Возможность поставить задачу на любого человека, у которого есть почтовых аккаунт.  Причем, регистрация в системе при этом не обязательна.
  • Система внутренних сообщений (скрытых от других команд), позволяет решать бизнес-задачу в одном тикете и команде Исполнителя и команде Заказчика
  • Цветовая индикация состояния задачи: красный, желтый, зеленый и серый  - позволяет оценить обстановку на “рабочем столе” даже при беглом взгляде.



9)iLogik - разработчики этого приложения постарались сделать интерфейс ПланФикса максимально простым и удобным , “чтобы Вы могли полностью сосредоточиться на вашем бизнесе”. Нет смысла отрицать то, что их цель достигнута: все элементы системы строго и по делу, ничего лишнего. В качестве наглядного пособия по использованию платформы ребята завели собственный ЖЖ, в котором периодически рассказывают о том, как можно использовать Планфикс.

Интересности:

  • Модуль “Аналитика”, предоставляющий возможность настроить для своей компании нужную схему учета (например, зарплаты работников).
  • Ограничение доступа сотрудников по времени на рабочее/нерабочее.
  • Возможность отвечать на уведомления системы по почте - скажем, при получении уведомления о просрочке задачи, можно написать “объяснительную”, не выходя из почтового ящика.



10)WorkSection  - еще один пример удобного и простого интерфейса, в котором без труда разберется даже “чайник”. Нужно сказать, что судя по количеству уже существующих и запланированных фич, Worksection развивается семимильными шагами и наверняка в скором времени сможет составить серьезную конкуренцию существующим платформам для совместной работы.

Интересности:

  • Подключение вашего FTP сервера для хранения файлов
  • Календарь, в который заносятся все даты завершения проектов и задач, а также дни рождения пользователей аккаунта.
  • Защита SSL протокола передачи данных, обеспечивающий полную конфиденциальность проектов.




А также:
Teamer и его команда - для тех, кто не теряет чувства юмора во время работы.
Freedcamp - изначально англоязычная система, переведенная на множество языков, в т.ч. и русский
Qdpm - отечественная разработка с открытым исходным кодом
e-head.ru - виртуальный менеджер от российского производителя
Ну и, конечно, русскоязычная версия Basecamp’aлюбимого и всеми почитаемого)

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение

Комментарии

0. Екатерина Пальмова (Kate_Palmova) 01.01.70 03:00
Будучи активной сторонницей свободы выбора, я всегда с большим возмущением читаю статьи, в сотый раз восхваляющие одну и ту же систему для управления бизнес процессами.

Перейти к публикации

1. Игорь Исхаков (Ish_2) 23.08.11 13:15
Однако , без ликбеза никак.
Что это за зверь , система управления проектами ?
Предпосылки для возникновения ? Почему востребована и где , для каких пользователей ?
Какой функционал отличает от традиционных СУБД -приложений?
Проще говоря : чего такое дает , чего не даёт 1с8 -приложение ?

А одно лишь описание "интересностей" ,т.е. "штучек - дрючек " в интерфейсе,
- не впечатляет.
Nelli_A86; Alav; martowsky.kotyara; ll13; +4 Ответить 1
2. Александр Слинкин (prog3000) 23.08.11 13:50
у меня правда crm-лайт
взял из-за полнотектового поиска по клиентам, плательщикам, телефонам
+ модуль продажи (удобно, такого в 1С точно нету)
+ планирование доставок, встреч и тд (это ближе к sharepoint или Exchange)
3. Екатерина Пальмова (Kate_Palmova) 23.08.11 14:42
Ish_2,
Спасибо за Ваше внимание к статье!
Давайте по порядку.
Что касается "зверя", то мне казалось, пользователи Инфостарта - ресурса, в котором есть целый раздел "Управление проектами", имеют достаточное представление о том, что такое СУП, каковы были предпосылки их возникновения и почему системы востребованы.
Впрочем, если я ошибаюсь, с удовольствием подготовлю еще одну публикацию с пояснениями, в которой расставлю все точки над i.
Ну а по поводу отличий от СУБД, то я бы начала с расшифровки аббревиатур)
СУБД - Система для Управления Базами Данных
СУП - Система для Управления Проектами
На мой взгляд, сравнивать их не совсем корректно по определению в виду изначально разных поставленных целей каждой системы.
СУП помогает автоматизировать процесс управления и контроля, предполагает наличие готового интерфейса с базовым набором опций: постановка задачи и назначение ответственного, учет времени и затрат, шаринг доков, обсуждение в онлайн и пр.
Полезны такие системы в первую очередь для малого и среднего бизнеса, отделов больших компаний, фрилансеров, комнад с удаленной работой и всех тех, кто хочет эффективнее распоряжаться своим временем,а значит достигать большего.
Арчибальд; hogik; Lara.Builova; +3 Ответить 3
4. Lara.Builova 23.08.11 14:56
(0)Хорошая статья, понравилось, правда ни одна картинка под IE9 не видна, да и бог с ними.
Зарегилась здесь, узнаю стиль лепры :)
Teamer и его команда - для тех, кто не теряет чувства юмора во время работы.
- yarrr!, а там посмотрим ;)
5. Екатерина Пальмова (Kate_Palmova) 23.08.11 15:01
Lara.Builova,
Спасибо!
Очень рада, что статья оказалась полезной)
Lara.Builova; +1 Ответить
6. Игорь Исхаков (Ish_2) 23.08.11 15:13
(3)
Что касается "зверя", то мне казалось, пользователи Инфостарта - ресурса, в котором есть целый раздел "Управление проектами", имеют достаточное представление о том, что такое СУП, каковы были предпосылки их возникновения и почему системы востребованы.Впрочем, если я ошибаюсь, с удовольствием подготовлю еще одну публикацию с пояснениями


Точно ошибаетесь. В отношении меня .
Почитал Ваш пост , почесал в затылке. Модно -красиво , конечно..
Вы бы пример решения задачи УП привели .
С выводом :
"Решения на платформе 1с для СУП не годятся (сложно? дорого ? неудобно ? нефункционально ? и т.д. ),
поэтому я выбираю систему (.....) (просто ? дешево ? функионально ? не требует программиста и т.д)."

Глядишь , мы с Вами поговорим более предметно о СУПе.
7. Lara.Builova 23.08.11 15:23
(6) Решения 1С для УП точно не годятся, для этого существует совсем другой софт, я использую MS Project 2010/Но советовать не буду, для его использования нужны специальные знания.
MS Project - для УП,
1С - для БУ,
согласись без знаний бухучета пользоваться программами для бухучета не очень интересно ;)
8. Lara.Builova 23.08.11 15:25
(3)
с удовольствием подготовлю еще одну публикацию с пояснениями, в которой расставлю все точки над i

И это очень было бы интересно!
9. Игорь Исхаков (Ish_2) 23.08.11 15:26
(7) Механизм бизнес-процессов ?
1с: Документооборот или его аналоги ?
10. Роман Романов (romansun) 23.08.11 15:37
(9)

а что у 1С есть для управления проектами, документооборот или что-то еще?

рассказываю, что используем мы в своём проекте

Мы используем JIRA в качестве баг-трекера + учет релизов + общение по поводу задач с заказчиком. Всё через инет. Также используем MSProject

Под уп (в частности, в контексте командной разработки на 1С) в данном случае подразумевается некая общая среда, где ведется учет ошибок, новых задач, релизов, обсуждение с пользователями задач, всякие временные диаграммы. Где видно какие задачи висят на разработчике, в какие сроки он их должен закрыть, какие приоритеты у задач. И всё в таком духе.

интересно было бы посмотреть на подобное решение на 1С
11. Игорь Исхаков (Ish_2) 23.08.11 15:59
(10) И мне интересно : Есть ли какая либо интеграция 1с + MS MS Project ?
12. Lara.Builova 23.08.11 16:32
(11) Нет.
(10) В 1с в платформе 8 есть задачи, бизнес-процессы, диаграмма ганта - все. Функционал БП и задач используется в CRM от Раруса, в типовых не видела.
13. Игорь Исхаков (Ish_2) 23.08.11 16:42
(12) 1с: Документооборот 8.
Пример задачи приведете , которую целесообразно рещать не в 1с , а в каком -нибудь СУПе ?
14. Ийон Тихий (cool.vlad4) 23.08.11 16:56
(13) Удаленное управление и обсуждение проекта - поставил teamlab, и вот оно счастье, а 1с? покупать 1С и т.д., делать конфигурацию, допиливать, - нет нужды. На 1С можно не все но многое, это уже на ИС - доказали, но вот целесообразность в данном случае СУП-а на 1С сомнительна, - только как придаток к уже существующей структуре. И потом важен сам процесс, который в СУП-ах отработан, а подобных решений 1С я не видел ,ни отработанного, ни какого.
Kate_Palmova; +1 Ответить 1
15. Руслан Климачев (krv2k) 23.08.11 17:09
(14) СУП на 1с - это дело лишь времени и желания, к тому же, с появлением управляемого приложения, удаленная работа в 1с как никогда доступна.
16. Ийон Тихий (cool.vlad4) 23.08.11 17:22
(15) сделать мерседес из железа это дело времени и желания, к тому же, с появлением доменных печей, это как никогда доступно...а тем временем я собрал команду и мне уже как вчера, надо ей управлять и верховодить, поставил какую-нибудь бесплатную систему и счастлив, а если я - это крупная кампания, то 1С её точно не устроит, только спец решение - вида ms project к примеру. Мы рассматриваем вопрос не возможности - все возможно, а вопрос а надо ли.
Kate_Palmova; +1 Ответить 2
17. Роман Романов (romansun) 23.08.11 17:29
(15)
угу, соглашусь - с удовольствием посмотрел как минимум на такую систему

мне, как разработчику на 1С было бы вероятно удобно использовать СУП на 1С для простоты обеспечения той же интеграции с внутренними учетными системами (у нас есть такие), плюс интересные фишки в сочетании с самим разрабатываемым проектом сразу придумываются :)

(16)
надо/не надо - вопрос риторический.. ведь и описанные в статье системы кто-то делает, и зачем тогда, если их и так куча, в том числе и такие суровые как ms project?


повторюсь, не знаю как вообще, в целом, но мне такая конфа была бы любопытна именно с точки зрения разработчика проекта на 1С.
18. Ийон Тихий (cool.vlad4) 23.08.11 17:34
(17) Мне тоже интересно. Тогда встречный вопрос, - а почему такой системы нет?
19. Ийон Тихий (cool.vlad4) 23.08.11 17:37
(17) Вопрос стоял не - надо или не надо вообще - а надо на 1С. Для меня на 1С свет клином не сошелся.
20. Руслан Климачев (krv2k) 23.08.11 17:44
(16) СУП на 1с интересна, в первую очередь, для разработки систем на базе 1с, так как может обеспечить более тесную интеграцию с разрабатываемым решением. И, если такая система появится, думаю, ей будут пользоваться не только мелкие фирмы.
21. Lara.Builova 23.08.11 17:48
(13) Пример приводить не буду, а вот что посоветую: курс УП.
Ведет Марина Грашина, я у нее училась в 2008 г.
22. Ийон Тихий (cool.vlad4) 23.08.11 17:53
(20) Я лишь уточню в первую и последнюю очередь. Конечно, появится, куда денется...
23. Руслан Климачев (krv2k) 23.08.11 17:54
(18) Есть СППР от фирмы 1С, но судить о её функциональности не могу, так как не смотрел
http://v8.1c.ru/model/
24. Lara.Builova 23.08.11 19:38
(23) Она вышла две недели назад. Распостраняется на ИТС-ах для партнеров.
25. Сергей (Che) Коцюра (CheBurator) 23.08.11 21:59
От себя могу порекомендовать использование упомянутой Worksection - пришлось поработать в ней активносовсем недавно в течении месяцев 7... Идеально подходит для стратегического и среднетактического управления проектами/задачами. Мне - понравилось. особенно диаграмма Ганта - все очень наглядно и удобно. Оповещения по мылу и прочие фичи. Постоянно развивается.
26. Владимир (hogik) 24.08.11 02:24
(1)(3)
Задан вопрос: "Какой функционал отличает от традиционных СУБД -приложений?"(с)
Дан ответ: "Ну а по поводу отличий от СУБД, то я бы начала с расшифровки аббревиатур"(с)
Вопрос задавался - не чем отличается СУБД от СУП, а какой отличительный функционал приложений использующих (ориентированных) на СУБД от приложений имеющих в своём названии аббревиатуру СУП.
Странный вопрос, странный ответ. ;-)
Т.к. СУП использует СУБД.
О какой "традиции" идет речь в вопросе (1) сообщения?
Kate_Palmova; +1 Ответить
27. Gendalfn (yucheburkov) 24.08.11 15:01
По поводу TeamTools обращаю внимание на то, что сравнение было проведено не совсем корректно, достаточно зайти не beta.teamtools.ru
функционал системы расширен и улучшен + существенно переработан интерфейс, как с точки зрения дизайна, так и удобства.
28. Екатерина Пальмова (Kate_Palmova) 24.08.11 15:44
Gendalfn,
Насколько я понимаю, это пока еще бета-версия?
29. dbelikov (dbelikov) 24.08.11 16:16
а мы вот юзаем TeamWox (www.teamwox.com)
по моему система стоит того чтобы как минимум на неё взглянуть.
Демо без регистрации. Тарифы порадуют в первую очередь малые организации т.к. до 10 пользователей система бесплатная.
30. Екатерина Пальмова (Kate_Palmova) 24.08.11 16:27
dbelikov,
Интересно. Спасибо за ссылку, я обязательно взгляну )
31. Алексей Теплухин (ale78) 26.08.11 16:02
Действительно, TeamWox хорошая вещь. Мы ее используем уже полтора года.
Система постоянно развивается, отличная техподдержка на русском языке.

+1 dbelikov
Систему обязательно надо добавить в обрзор, это один из лидеров на российском рынке систем для совместной работы
32. Дмитрий Гончаренко (planfix) 11.09.11 18:34
Спасибо Екатерине за обзор. Есть просьба: поправьте пожалуйста название компании-разработчика ПланФикса - правильное название ilogik.com и ссылка, соответственно, тоже такая.
33. Екатерина Пальмова (Kate_Palmova) 12.09.11 11:29
planfix,
Спасибо за внимание к статье!
Название и ссылку поправила)
34. Дмитрий Гончаренко (planfix) 12.09.11 14:47
Kate_Palmova,
Екатерина, спасибо и извините за назойливость - но ссылка битая получилась...
35. Екатерина Пальмова (Kate_Palmova) 14.09.11 16:11
planfix,
что Вы, это была моя ошибка) Спасибо , что исправили!
36. A.Y 25.12.11 12:51
Хорошая статья в плане: каталог ссылок для обзора.

Минус один и его можно назвать минусом, если статья претендовала на сравнение с Мегапланом...
Нет оценки каждой системы с точки зрения руководителя проекта и участников команды. Лишь слоганы вендоров. От которых сыт не будешь.

Я искал СУП 2 месяца, перерыл около 10-20 систем (от Basecamp до Teamlab), те которые сумел найти по поиску. У всех либо ценник высокий, либо интерфейс мудренный, или русского языка нет, я пробовал в каждую вводить проект, пробовать им управлять. И где то даже начинало получаться, но все равно чувствовалось что не то.

Пока не наткнулся на Мегаплан. Причем случайно. Его производитель позиционирует как систему для управления процессами и т д. Но это не так. Это ошибочное позиционирование. Это просто хорошая СУП. Ну и недавно открыл что там достаточно интересная CRM (хоть и не для всех подходящая).

Эта система сразу покарила своей простотой и гибкостью в деталях. А как известно дьявол кроется именно в них :)
При том что в части функционала СУП может потягаться со всеми остальными.

Зачем в СУП вводить систему документов в части TeamLab - не понятно, когда есть Google Docs. И это не Windows-среда, где интеграция элементов двух систем - есть проблема. Это веб и интеграция двух элементов в 80% случаев легко делается за счет гиперссылок. Из документа можно ссослаться на проект, а из проекта указать на документ. И не важно, внутри СУПа сделан документ или это внешняя веб-система.

Как практик и человек, которому нужно управлять десятками проектов (сейчас счет идет на 60 активных проектов, от 1 месяца до 2-х лет длительностью), по своим субъективным ощущениям типа ИМХО, я остановился на Мегаплане :)
Попытку обзора сделал в своей статье, которую можно найти в профиле.
37. Модератор раздела Доржи Цыденов (support) 25.12.11 18:25
(36) А чем не подошел Basecamp? У меня не много опыта, но мне кажется я наконец нашел, то что давно искал.

На самом деле, я влюбился в basecamp! :)
Надо дочитать REWORK, чтобы проникнуться философией этого сервиса.

Что уже прикольно:
  • Можно разделить людей по проектам, каждый человек видит только проекты в которых он участвует.
  • Поставил на iphone и ipad несколько приложений для работы с basecamp. Пока самая лучшая outpost 2. Хотя вполне можно работать и через Safari.
  • Поставил addon на MS Outlook, который позволяет создать отдельную папку с задачами, которые синхронизируются с basecamp. Еще исследую.


Что пока не понятно:
  • Учет времени на проекте.
  • Исследовать сервисы, которые интегрированы с basecamp http://basecamphq.com/extras


Текущие выводы по использованию системы:

  • Я так понял, что в календаре можно поставить контрольную точку. А после создать список задач привязанных к этой контрольной точке. Таким образом список - это некий этап проекта, который надо выполнить к этой дате (milestone - веха). Сейчас же у нас списки созданы по принципе общности задач, что тоже можно. Но задачу очень легко перемещать из списка в список, поэтому создавай некий списк-этап, поставить у него контрольную точку и переместить в него все задачи, которые надо выделить на этот этап. Таким образом весь проект можно разбить на небольшие списки-этапы и распределить их по календарю.
  • Располагать задачи в списке можно в порядке их приоритета выполнения, перемещая их вверх или вниз.
  • В самой задаче тоже можно указать срок выполнения. Я так понимаю, что они выделяются среди остальных и светятся просроченными, если дата истекла.
  • Сообщения - это я пока понимаю, некое подобие форума, где можно обсудить что-то. Например, то что я сейчас пишу. Но у сообщения тоже есть привязка к контрольной точке - не совсем понял, как это можно использовать, возможно при создании списка-этапа проекта, можно еще привязать и обсуждение этого этапа.

Очень хотелось бы узнать про ваш опыт использования. Пытался сам найти в инете, но находятся только списки альтернатив basecamp. Не совсем понимаю, зачем нужны альтернативы, когда есть вполне добротный, популярный и соответственно максимально интегрированный с другими системами basecamp.
38. A.Y 25.12.11 19:40
(37)
если расставить СУП в приоритете по моей симпатии, то будет так:
1. Мегаплан
2. Basecamp
3. TeamLab

При чем нельзя сказать что какая то из этих систем самая самая. Они все работоспособны и зрелы. На любой из них можно создать хорошую и эффективную СУП.
Скорее разница лишь в субъективных ощущениях и какой то комплексной оценке. Это как разница между FordFocus, HondaCivic и OpelAstra. Все 3 машины хороши, но одним нравится одно, другим другое. И нравится не потому что одна лучше, а другая хуже. А потому что кто то пощупал какую то машину первой, поимел первые ощущения и теперь считает что именно такой и должна быть машина :)

Изначально, Basecamp и TeamLab мне не понравились отсутствием иерархии. Принцип ВИСИ на них якобы нельзя реализовывать http://itau.ru/2011/05/03/budte-visi-ili-mece-principe/

Но потом понял что этот принцип нужен только для очень крупных проектов. Коих встречается 1-2 в год, да и там он лишь удобный фантик, а не ключевой элемент.

Далее, это цена. у Мегаплана очень выгодный ценник, в сравнении с Basecamp.

Потом посмотрел вот это видео: http://www.megaplan.ru/blog/?p=388 (Мегаплан vs Basecamp)

Ну и контрольным выстрелом в голову была схема учета трудозатрат сотрудников. В Мегаплане она связана с комментариями по задаче. Ты решаешь задачу, в комменатрии пишешь что удалось сделать за период и пишешь сколько времени это заняло. Это как форма самоконтроля для каждого сотрудника, так и форма контроля для руководителя. Он видит что задача типа "повесить баннер в 1 метр на стенку" никак не может занимать 16 часов.

Далее, это свод задач и дел в календарь. Вот у меня 3-5 встреч по текущим проектам на неделе, и еще 3-5 встреч по текущим продажам, и еще по 5 звонков и около 10 задач типа подготовить предложение или договор или написать отчет для контроля таких то показателей и т д. Это все нужно не забыть. Одно дело, когда ты смотришь список этапа А по проекту Б и видишь план действий. И совсем другое дело, когда ты видишь весь свой день, по действиям, причем эти действиях из разных проектов и не только проектов, но и других процессов, таких как продажи.

т.е. ты смотришь список действий не только по проекту, но и по дню. Ты видишь план действий на каждый день. А по итогам дня можешь быстренько списать фактические трудозатрыт на соответствующие задачи.

Такого я не видел еще ни в одной СУП, но это мечта моих последний лет 5 ) и вот уже 1 год как она сбылась ))
39. A.Y 25.12.11 19:48
(37)
support пишет:
Надо дочитать REWORK, чтобы проникнуться философией этого сервиса.

Скачал, в ожидании, никак не найду времени )
support пишет:
Можно разделить людей по проектам, каждый человек видит только проекты в которых он участвует.

аналогично и в Мегаплане
support пишет:
Поставил на iphone и ipad несколько приложений для работы с basecamp. Пока самая лучшая outpost 2. Хотя вполне можно работать и через Safari.

Мне редко приходится работать в системе в полях, но бывает и мой планшет на базе Андроида это позволяет.
Плюс все задачи и отчеты по проектам валятся в почту, она доступна на мобильном и я часто сидя в кафе могу отправить поручение сотруднику, подчиненному РП или просто подсказать ему как лучше поступить в проблемной ситуации, если вижу ее из отчета, который прилетел в почту и прочитан мной в дороге или в кафе.

support пишет:
Поставил addon на MS Outlook, который позволяет создать отдельную папку с задачами, которые синхронизируются с basecamp. Еще исследую.

Надо прочитать книгу GTD. Именно после ее прочтения я влюбился в Мегаплан и выкинул Outlook в корзину )
support пишет:
Учет времени на проекте.

Вот это как раз то из-за чего я и влюбился в Мегаплан. Более гениальной системы таймшитов я нигде не видел.
40. Сергей (Che) Коцюра (CheBurator) 25.12.11 20:12
Юзал бэйскамп, на данный момент юзаю www.worksection.com, бэйскамп - нервно курит в сторонке.
41. Модератор раздела Доржи Цыденов (support) 26.12.11 14:30
(38)(39)(40)
Очень много наслышан про мегаплан, очень много хвалебных статей и видео на сайте. Даже тестировал его в бесплатном периоде. Но,... ничего не могу с собой поделать - не верю я в русский проект. Я не спорю, что программисты у нас хорошие, но я убежден, что информационно-технологически мы отстаем от Америки на 3-5 лет. Все наши веб-проекты - это кальки с западных аналогов. Тот же мегаплан - это basecamp, по-русски. Притом, как всегда, у нас появляется свой путь, оправдывая это менталитетом, иначе мы не можем.
Конечно, возможно это хороший аналог и может в чем-то он даже превзошел прародителя.

В интернете можно найти кучу статей, в которых ругают basecamp и предлагают альтернативные сервисы. Например
10 alternatives to Basecamp
43 Project management software alternatives compared

Тоже самое могу сказать по TeamLab. Тоже создавал учетную запись. Они даже предлагают импорт данных из basecamp. Но это opensourсe проект, а я opensourсe не верю. Для меня переход проекта в opensourсe- это снятие с себя каких либо гарантий и ответственности за продукт. Это куча багов, которые месяцами не будут исправляться. Когда нет финансовой поддержки, единственная возможность раскрутиться, это сделать opensourсe. Не зря, столько примеров, когда неудачные коммерческие продукты переходят в opensourсe, чтобы вообще не умереть. Когда я не понимаю, как зарабатывают создатели, я не уверен, на сколько у них хватит энтузиазма и первоначальных инвестиций.

ИМХО, сила basecamp не в функциональной насыщенности, а в интеграции с другими системами. Все системы делают примерно одно и тоже. Но такое количество приложений для использования сервиса на различных платформах я нашел только у basecamp

Это как примерно twitter, который по функционалу простой, повторить сервис по отправке 140 символов не так сложно. Сложнее повторить всю инфраструктуру, которая сложилась вокруг сервиса, от мобильных приложений до встраивания в популярные платформы. Именно это позволило twitter стать лидером такого сервиса, даже Google, учитывая их мощь и популярность не смогла ничего противопоставить.

А интеграция с сервисом в виде мобильного приложения - это моя необходимость. По тем же правилам GTD, если у тебя случайно образовалось окно (ты сел ожидания кого-то), то у есть прекрасная возможность достать мобильный, проверить, прокомментировать. А если идея возникла на ходу, то быстро занести в систему для обсуждения. Мобильное приложение чем хорошо, в отличии от почты, что там можно посмотреть все последние изменения про проекту, проверить все уведомления, прокомментировать задачу, ответить на вопрос и т.д., намного удобнее чем через веб-интерфейс.

И это я еще не исследовал все остальное:
http://basecamphq.com/extras
42. A.Y 26.12.11 15:54
(41) думаю, если мы начнем два аналогичных, средних по сложности проекта длительностью в 6-12 месяцев, один на Basecamp, другой на Мегаплане, то победа будет зависеть от того кто у руля, а не от инструмента :) т.к. оба этих инструмента достойны использования в реальных, боевых условиях :)

Разность в цвете, фантиках и запахе на скорость не влияет )) А если брать ключевые и первичные элементы, то они у обеих систем зрелы и хороши.
43. A.Y 30.12.11 09:24
(41) (0)
рейтинг таск-менеджеров по веб-студиям за 2011 год http://2011.tagline.ru/task-management/
2 и 3 место разошлось с моей субъективной оценкой ) но 1е - угадал ))
44. Доржи Цыденов (support) 30.12.11 16:03
(43)Я бы не очень доверял этому рейтингу при выборе системы. Это лишь объясняет агрессивную рекламу Мегаплана и правильную партнерскую политику 1С-Битрикс. Корп.портал использовать для задач пока сложно, но они очень динамично развиваются.
45. Доржи Цыденов (support) 31.12.11 08:25
(43) случайно нашел статью, которая очень близка по духу, так как сам пытаюсь решить ту же задачу. Усливия почти те же самые, но у меня в конечном итоге получилось все связать через basecamp. http://habrahabr.ru/blogs/gtd/114084/
46. A.Y 31.12.11 08:45
(45)
да, это помоему одна из тех статей, которая сподвигла меня на изучение GTD и отказа от Оутлука )

А "всё связать", это по скольки проектам? :)
У меня сейчас 2 программы (по 10 и по 70 проектов), 2 портфеля (оба по 10 проектов).

Из каналов обмена сообщениями: 1 Gmail, 1 Яндекс.Почта, 3 ДИРЕКТУМа, чаты/аськи/джабры/смски/телефоны.

Причем тех.поддержка - управляется/ведется в ДИРЕКТУМе.
В Мегаплане только проекты.

Но при этом, организация большая, не все проектами занимаются. Кто-то процедурами. Генерируется сотни документов в день, десятки распоряжений, писем. Все это циркулирует между 100 сотрудниками.
Плюс внешние партнеры.

Ну и чем хорош GTD+Мегаплан?
Все мои проекты, так или иначе пересекаются со всем этим хаосом. Мне надо не просто входящие потоки раскидывать по проектам. У каждого проекта свой список дел. У каждой крупной задачи по проекту еще один список дел. Все эти дела раскидываются между сотрудниками, а у них должен быть личный список дел, т.к. на день могут быть запланированы дела из разных проектов.

Есть 2 метода составления расписания на день: просто список, или мероприятия в календаре.
Я пробовал идти по чистому Списку, но в какой то момент понял что это не мое. Мне удобней раскидать все мои дела по дням недели и если план рушится, то я просто двигаю мероприятия на свободные окошки в расписании, освобождая место для внеплановых тем.

Все это было в Оутлуке, чем он мне и нравился, и все это сделано в Мегаплане. Но! В мегаплане при всем при этом, дела привязаны к задачам/проектам и по итогам дня/в течении дня, можно быстренько списать время на соответствующие задачи, тут же описать что было и если надо вставить гиперссылки на связанные объекты. Будь то новое распоряжение, протокол совещаний или что то еще.

За одно действие я получаю сразу 3 выгоды: списал время, записал историю и вставил связи на объекты для быстрого поиска в перспективе.

Вот два последних преимущества я пока нигде не встретил в таком виде, а это очень удобно )
Причем время я могу и не списывать, но как то привык к этому и такой мазохизм позволяет видеть, в норме ли у меня концентрация или пора на отдых ) Уставший организим очень сильно деконцентрируется и задачи которые можно решить за 1-2 часа, в итоге делаются за 3-4 часа. Простой список дел мне не помогает отслеживать эти моменты )
47. Доржи Цыденов (support) 31.12.11 09:15
(46) Количество проектов впечатляет! При таком цейтноте без календаря конечно не обойтись. У нас все попроще, пока достаточно списка. Когда количество проектов возрастает, необходимо планировать время на задачу, по минутам. "у меня семь минут на разговор, давай сразу к делу". Я как то жил по календарю Outlook, удобно сдвигать, перемещать, расцветкой пользоваться. Именно тогда выяснил, ни на одном мобильном нет нормального драг энд дропа в календаре. Календарь в iOs такой же ущербный. Но долго так работать не могу. Всегда поражался, когда видел семинары Глеба Архангелького, что бывают же такие самоорганизованные люди! Не хватает свободы. Сейчас некий симбиоз календаря и списка, больше наверное список.
48. Доржи Цыденов (support) 31.12.11 09:46
49. A.Y 31.12.11 10:07
(48) век живи, век учись, век ищи ))
Я около года искал СУП. очень много всего перерыл ) и потратил не 20 долларов, а около 100 )

И у меня такое ощущение что уже нашел. Оно всегда возникает когда найдешь что-то свое. После чего понимаешь, что врятли откажешься от этого, только если найдется что-то уж очень сильно лучшее )

У меня так было с машиной, с девушкой, сейчас вот с СУП то же самое ))
Может быть я ее и поменяю, но только если найду что то значительно лучшее )
50. Сергей Маслов (LexSeIch) 22.06.12 14:25
Мир этому дому!
Хочу добавить к списку решений Open Sourсe cистему испанских товарищей LibrePlan (ранее NavalPlan). Хорошая статья о ней опубликована Сергеем Яремчуком в июньском номере журнала "Системный администратор": "Проект LibrePlan. Свободная система управления проектами". (стр 107-112).
51. Dmitry Andrushkevich (dmitrya1979) 17.01.13 18:18
Мы пробовали внедрить мегаплан, но, увы, он нас не устроил...
Затем начали пользоваться бесплатной системой http://projectsputnik.com - и вполне довольны: имеется приличный тайм-менеджмент и стандартный прожект-менеджмент.
52. Геннадий Зимин (kenza) 11.09.13 17:59
А что есть с функционалом Мегаплана, но более шустрее? Так как этот ресурс жутко зависает порой, хотя по функционалу пока что устраивает
53. pose 24.10.13 18:57
Кто нибудь пробовал http://www.bitrix24.ru/ ?
до 12 пользователей бесплатен.
54. Татьяна Мельникова (matat) 24.10.13 22:33
попробуйте управление проектами в А2Б a2b.su. Достаточно неплохо реализовано управление проектами. Есть и другой функционал.
55. Сергей (Che) Коцюра (CheBurator) 27.10.13 22:35
Давно использую www.worksection.com, также и сисадмина своего приучил (теперь он без него никуда), руководство компании тоже одобряет 9в осносном просто смотрит что делается - как говорит хоть понятно что происходит ;-), в связи с бОльшим уклоном на удаленное обслуживание - персонал тоже потихоньку втягивается.
56. Maxim Goncharov (maxx) 28.12.13 21:53
Может не в тему. Но может подскажите куда рыть.

Хочется где-то вести учет доработок сделанные в типовой конфигурации. Нужно документировать сделанные изменения, трудозатраты вбивать, вести план будущих доработок по срокам. Всё это нужно, чтобы самому о всем помнить или другому потом разработчику передать эти записи, заказчику, который может прочитать о выполненных работах и почитать о планах.


Ещё бы хотелось конечно связь с бухгалтерскими документами иметь (счета, акты), которые выставляются заказчикам, хотя сами документы выписываются отдельно бухгалтером в бухгалтерии.
57. Алекс Горин (Nilek) 03.05.15 13:49
А кто что скажет на счет систем именно автоматизации бизнес-процессов? Интересует, прежде всего, Pyrus.com - по виду он предлагает как раз тот функционал, что требуется. Есть опыт?
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа