15.1
Получите в виде отчета список работников организации по трудовому договору на заданную дату. Список должен быть отсортирован по ФИО сотрудника. В списке должны присутствовать следующие поля:
№ |
Сотрудник |
Подразделение |
Должность |
Дата приема |
|
|
|
|
|
Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе.
Личные данные сотрудников.
15.2
Получите в виде отчета список работников организации по трудовому договору, которые по состоянию на заданную дату работают в организации более года. В списке должны присутствовать следующие поля:
№ |
Сотрудник |
Дата приема |
|
|
|
Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе.
Личные данные сотрудников
1. Добавить поля
2. Добавить отбор
Итог
15.3
Получите в виде отчета список работников организации на заданную дату с их паспортными данными. В списке должны присутствовать следующие поля:
№ |
Сотрудник |
Паспортные данные |
|
|
<Вид документа> серия <серия> №<номер> |
Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе.
Личные данные сотрудников
1. Добавить Поля
2. Добавить отбор
2. Переименовать
3. Сгруппировать
15.4
Получите в виде отчета список уволенных за заданный период работников организации В списке должны присутствовать следующие поля:
№ |
Сотрудник |
Дата увольнения |
Должность |
|
|
|
|
Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе.
Личные данные сотрудников
1. Добавить Поля
2. Добавить отбор
Итог:
15.5
Получите в виде отчета список работников, выполнявших за заданный период времени работы по гражданско-правовым договорам, и суммы оплаты по договорам.
В списке должны присутствовать следующие поля:
№ |
ФИО |
СНИЛС |
Сумма начислений |
|
|
|
|
Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе.
Отчеты по зарплате – Договоры ГПХ
1.Добавить поля
2. Переименовать и сгруппировать
Итог
15.6
Получите в виде отчета список сотрудников, которые за заданный период времени находились в ежегодном оплачиваемом отпуске.
Сотрудник |
Вид отпуска |
Период отсутствия |
Количество календарных дней отпуска |
|||||
с |
до |
|||||||
|
|
|
|
|
Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе.
Изменяем отчет Фактические отпуска, устанавливаем отборы, группируем и переименовываем как надо
15.7
Получите в виде отчета сведения о средней и среднесписочной численности работников организации: отдельно мужчин и женщин за заданный период времени.
Пол |
Списочная численность |
Среднесписочная численность |
||
Мужской |
|
|
||
Женский |
|
|
Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе.
Меняем отчет Численность и текучесть кадров
1.Поля и сортировки
2. Структура, удаляем все, делаем так
Итог
Переименовываем
15.8
Получите в виде отчета свод начислений, удержаний и выплат за произвольный заданный интервал времени без группировки по месяцам начисления.
Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе.
Меняем отчет Полный свод начислений удержаний и выплат
Итог
15.11 Получите в виде отчета данные о среднечасовом заработке работников за месяц. Данные должны быть представлены в группировке по подразделениям.
Подразделение |
Начислено за отработанное время |
||
Сотрудник |
Сумма |
Отработано часов |
Заработок за час |
|
|
|
|
Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе.
Изменяем отчет Полный свод начислений удержаний и выплат. - Еще – Прочее – Изменить вариант отчета:
Оставляем одну группировку «Месяц начисления, Организация», остальные удаляем.
Добавляем группировку «Подразделение».
Добавляем группировку «Сотрудники».
Добавляем пользовательское поле-выражение «Заработок за час»:
Детальные записи:
Выбор
Когда [Отработано часов] = 0
Тогда 0
Иначе Сумма/[Отработано часов]
Конец
Итоговые записи:
Выбор
Когда Сумма([Отработано часов]) = 0
Тогда 0
Иначе Сумма(Сумма)/Сумма([Отработано часов])
Конец
Группировка «Отчет» - Поля: Подразделение, Сотрудник, Сумма, Отработано часов, Заработок за час.
Выделяем поля Сумма, Отработано часов, Заработок за час – Сгруппировать поля – назначаем заголовок группе «Начислено за отработанное время».
Группировка «Отчет» - Условное оформление: Добавить – Форма – Число – точность 2 = ЧДЦ='2', Оформляемые поля = Заработок за час.
Группировка «Отчет» - Дополнительные настройки: Заголовок = «Среднечасовой заработок сотрудников».
Группировка «Месяц начисления, Организация» - Дополнительные настройки – Тип макета = Вертикально.
Группировка «Подразделение» - Дополнительные настройки – Макет = Античный, Тип макета = Горизонтально.
Еще – Варианты отчета – Сохранить вариант отчета – Наименование = «Среднечасовой заработок», Всем пользователям – Сохранить.
15.12
Получите в виде отчета данные о среднедневном заработке работников за месяц. Данные должны быть представлены в группировке по подразделениям.
Подразделение |
Начислено за отработанное время |
||
Сотрудник |
Сумма |
Отработано дней |
Заработок за день |
|
|
|
|
Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе.
Зарплата – Отчеты по зарплате - Отчет «Полный свод начислений, удержаний, выплат» - Еще – Прочее – Изменить вариант отчета:
Оставляем одну группировку «Месяц начисления, Организация», остальные удаляем.
Добавляем группировку «Подразделение».
Добавляем группировку «Сотрудник».
Добавляем пользовательское поле-выражение «Заработок за день»:
Детальные записи :
Выбор
Когда [Отработано дней] = 0
Тогда 0
Иначе Сумма/[Отработано дней]
Конец
Итоговые записи :
Выбор
Когда Сумма([Отработано дней]) = 0
Тогда 0
Иначе Сумма(Сумма)/Сумма([Отработано дней])
Конец
Группировка «Отчет» - Поля: Подразделение, Сотрудник, Сумма, Отработано дней, Заработок за день. Выделяем поля Сумма, Отработано часов, Заработок за день – ALT+F10 – Сгруппировать поля – назначаем заголовок группе «Начислено за отработанное время».
Группировка «Отчет» - Условное оформление: Добавить – Формат – Число – точность 2 = ЧДЦ='2', Оформляемые поля = Заработок за день.
Группировка «Отчет» - Дополнительные настройки: Заголовок = «Среднедневной заработок сотрудников».
Группировка «Месяц начисления, Организация» - Дополнительные настройки – Тип макета = Вертикально.
Группировка «Подразделение» - Дополнительные настройки, Тип макета = Горизонтально.
Еще – Варианты отчета – Сохранить вариант отчета – Наименование = «Среднедневной заработок», Всем пользователям – Сохранить
15.11 Получите в виде отчета данные о среднечасовом заработке работников за месяц. Данные должны быть представлены в группировке по должностям.
Должность |
Начислено за отработанное время |
||
Сотрудник |
Сумма |
Отработано часов |
Заработок за час |
|
|
|
|
Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе.
Зарплата – Отчеты по зарплате - Отчет «Полный свод начислений, удержаний, выплат» - Еще – Прочее – Изменить вариант отчета:
Оставляем одну группировку «Месяц начисления, Организация», остальные удаляем.
Добавляем группировку «Должность».
Добавляем группировку «Сотрудник».
Добавляем пользовательское поле-выражение «Заработок за час»:
Детальные записи:
Выбор
Когда [Отработано часов] = 0
Тогда 0
Иначе Сумма/[Отработано часов]
Конец
Итоговые записи:
Выбор
Когда Сумма([Отработано часов]) = 0
Тогда 0
Иначе Сумма(Сумма)/Сумма([Отработано часов])
Конец
Группировка «Отчет» - Поля: Должность, Сотрудник, Сумма, Отработано часов, Заработок за час. Выделяем поля Сумма, Отработано часов, Заработок за час –Сгруппировать поля – назначаем заголовок группе «Начислено за отработанное время».
Группировка «Отчет» - Условное оформление: Добавить – Форма – Число – точность 2 = ЧДЦ='2', Оформляемые поля = Заработок за час.
Группировка «Отчет» - Дополнительные настройки: Заголовок = Среднечасовой заработок сотрудников.
Группировка «Месяц начисления, Организация» - Дополнительные настройки – Тип макета = Вертикально.
Группировка «Должность» - Дополнительные настройки – Тип макета = Горизонтально.
Еще – Варианты отчета – Сохранить вариант отчета – Наименование = «Среднечасовой заработок по должностям», Всем пользователям – Сохранить.
15.14
Получите в виде отчета данные о среднедневном заработке работников за месяц. Данные должны быть представлены в группировке по должностям.
Должность |
Начислено за отработанное время |
||
Сотрудник |
Сумма |
Отработано дней |
Заработок за день |
|
|
|
|
Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе.
Зарплата – Отчеты по зарплате - Отчет «Полный свод начислений, удержаний, выплат» - Еще – Прочее – Изменить вариант отчета:
Оставляем одну группировку «Месяц начисления, Организация», остальные удаляем.
Добавляем группировку «Должность».
Добавляем группировку «Сотрудник».
Добавляем пользовательское поле-выражение «Заработок за день»:
Детальные записи:
Выбор
Когда [Отработано дней] = 0
Тогда 0
Иначе Сумма/[Отработано дней]
Конец
Итоговые записи:
Выбор
Когда Сумма([Отработано дней]) = 0
Тогда 0
Иначе Сумма(Сумма)/Сумма([Отработано дней])
Конец
Группировка «Отчет» - Поля: Должность, Сотрудник, Сумма, Отработано дней, Заработок за день. Выделяем поля Сумма, Отработано дней, Заработок за день –Сгруппировать поля – назначаем заголовок группе «Начислено за отработанное время».
Группировка «Отчет» - Условное оформление: Добавить – Формат – Число – точность 2 = ЧДЦ='2', Оформляемые поля = Заработок за день.
Группировка «Отчет» - Дополнительные настройки: Заголовок = «Среднедневной заработок сотрудников по должностям».
Группировка «Месяц начисления, Организация» - Дополнительные настройки – Тип макета = Вертикально.
Группировка «Должность» - Дополнительные настройки – Тип макета = Горизонтально.
Еще – Варианты отчета – Сохранить вариант отчета – Наименование - «Среднедневной заработок по должностям», Всем пользователям – Сохранить
15.15
Получите в виде отчета данные о процентном соотношении суммы удержаний каждого работника за месяц от суммы его начислений за этот же месяц. В списке должны быть выделены красным цветом строки по работникам совокупный % удержаний которых превысил 50%.
Сотрудник |
Всего начислено |
Всего удержано |
Совокупный % удержаний |
|
|
|
|
Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе.
Зарплата – Отчеты по зарплате - Отчет «Удержания из зарплаты» - Еще – Прочее – Изменить вариант отчета:
Оставляем одну группировку «Месяц начисления, Организация», остальные удаляем.
Добавляем группировку «Сотрудники».
Добавляем пользовательское поле-выражение «Всего начислено»:
Детальные записи - Пусто - не заполняем.
Итоговые записи: копируем формулу из пользовательского поля «Удержания без начислений» и правим его (оставляем только начисления):
Сумма(Выбор
Когда Группа = Значение(Перечисление.ГруппыНачисленияУдержанияВыплаты.Начислено)
Тогда Сумма
Иначе 0
Конец)
Добавляем пользовательское поле-выражение «Всего удержано»:
Детальные записи - Пусто - не заполняем.
Итоговые записи - копируем формулу из пользовательского поля «Удержания без начислений» и правим его (оставляем только удержания):
Сумма(Выбор
Когда Группа = Значение(Перечисление.ГруппыНачисленияУдержанияВыплаты.Удержано)
Тогда Сумма
Иначе 0
Конец)
Добавляем пользовательское поле-выражение «Совокупный % удержаний»:
Детальные записи - Пусто - не заполняем.
Итоговые записи - копируем формулу из пользовательского поля «Процент удержаний» и правим его (убираем НДФЛ):
Выбор
Когда Сумма(Выбор
Когда Группа = Значение(Перечисление.ГруппыНачисленияУдержанияВыплаты.Начислено)
Тогда Сумма
Конец) > 0
Тогда (Сумма(Выбор
Когда Группа = Значение(Перечисление.ГруппыНачисленияУдержанияВыплаты.Удержано)
Тогда Сумма
Конец)) / (Сумма(Выбор
Когда Группа = Значение(Перечисление.ГруппыНачисленияУдержанияВыплаты.Начислено)
Тогда Сумма
Конец)) * 100
Иначе 0
Конец
Группировка «Отчет» - Поля: Сотрудник, Всего начислено, Всего удержано, Совокупный процент удержаний.
Группировка «Отчет» - Условное оформление: Добавить – Формат – Число – точность 2 = ЧДЦ='2', Оформляемые поля = Всего начислено, Всего удержано, Совокупный процент удержаний.
Теперь сформировать отчет, кнопка Настройки – Расширенные – Структура – убрать Месяц начисления
Еще – Прочее – Изменить вариант отчета
Группировка «Отчет» - Условное оформление: Добавить:
Закладка «Оформление»: Цвет фона – Красный, Цвет текста - Белый
Закладка «Условие»: добавить Отбор по полю «Совокупный процент удержаний» - Больше 50,
Закладка «Оформляемые поля» = Сотрудник, Всего начислено, Всего удержано, Совокупный процент удержаний.
Группировка «Отчет» - Дополнительные настройки: Заголовок = «Совокупный процент удержаний».
Еще – Варианты отчета – Сохранить вариант отчета – Наименование = «Совокупный процент удержаний», Всем пользователям – Сохранить
15.16
Получите в виде отчета данные о среднем заработке работников различных должностей за выбранный в отчете месяц.
Средний заработок по должности = Всего начислено / Количество сотрудников по должности
Должность |
Всего начислено |
Количество сотрудников по должности |
Средний заработок по должности |
|
|
|
|
Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе.
Зарплата – Отчеты по зарплате - Отчет «Полный свод начислений, удержаний, выплат» - Еще – Прочее – Изменить вариант отчета:
Оставляем одну группировку «Месяц начисления, Организация», остальные удаляем.
Добавляем группировку «Должность».
Добавляем группировку «Сотрудник» - для проверки себя – как отчет настроим ее удалим.
Добавляем пользовательское поле-выражение «Количество сотрудников по должности»:
Детальные записи - пусто
Итоговые записи:
Количество(Различные Сотрудник)
Добавляем пользовательское поле-выражение «Средний заработок по должности»:
Детальные записи: пусто
Итоговые записи:
Выбор
Когда Количество(Различные Сотрудник) > 0
Тогда Сумма(Сумма) / Количество(Различные Сотрудник)
Иначе 0
Конец
Группировка «Отчет» - Поля: Должность, Сотрудник, Сумма, Количество сотрудников по должности, Средний заработок по должности.
Группировка «Отчет» - Отбор: Добавить отбор по полю Группа = Равно = Начислено.
Группировка «Отчет» - Сортировка: Месяц начисления, Организация.Наименование, Должность.Наименование.
Группировка «Отчет» - Условное оформление: Добавить – Формат – Число – точность 2 = ЧДЦ='2', Оформляемые поля = Средний заработок по должности, Количество сотрудников по должности.
Группировка «Месяц начисления, Организация» - Дополнительные настройки: Тип макета = Вертикально.
Группировка «Должность» - Дополнительные настройки: Тип макета = Горизонтально.
Группировка «Отчет» - Дополнительные настройки: Заголовок = «Средний заработок по должностям».
Сформировать отчет. Кнопка Настройки – Расширенный – Структура – Удалить группировку Сотрудник
Группировка Отчет – Поля – Сумма – правой клавишей мыши – Установить заголовок Всего начислено
Еще – Варианты отчета – Сохранить вариант отчета – Наименование = «Средний заработок по должностям», Всем пользователям – Сохранить
15.17
Получите в виде отчета данные о среднем заработке работников различных подразделений за выбранный в отчете месяц.
Средний заработок по подразделению = Всего начислено / Количество сотрудников в подразделении
Подразделение |
Всего начислено |
Количество сотрудников в подразделении |
Средний заработок по подразделению |
|
|
|
|
Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе.
Зарплата – Отчеты по зарплате - Отчет «Полный свод начислений, удержаний, выплат» - Еще – Прочее – Изменить вариант отчета:
Оставляем одну группировку «Месяц начисления, Организация», остальные удаляем.
Добавляем группировку «Подразделение».
Добавляем группировку «Сотрудник» - для проверки себя – как отчет настроим ее удалим.
Добавляем пользовательское поле-выражение «Количество сотрудников в Подразделении»:
Детальные записи : пусто
Итоговые записи :
Количество(Различные Сотрудник)
Добавляем пользовательское поле-выражение «Средний заработок по Подразделению»:
Детальные записи : пусто
Итоговые записи :
Выбор
Когда Количество(Различные Сотрудник) > 0
Тогда Сумма(Сумма) / Количество(Различные Сотрудник)
Иначе 0
Конец
Группировка «Отчет» - Поля: Подразделение, Сотрудник, Сумма, Количество сотрудников в Подразделении, Средний заработок по Подразделению.
Группировка «Отчет» - Отбор: Добавить отбор по полю Группа = Равно = Начислено.
Группировка «Отчет» - Сортировка: Месяц начисления, Организация.Наименование, Подразделение.Наименование.
Группировка «Отчет» - Условное оформление: Добавить – Формат – Число – точность 2 = ЧДЦ='2',
Оформляемые поля = Средний заработок по подразделению, Количество сотрудников в подразделении.
Группировка «Отчет» - Дополнительные настройки: Заголовок = «Средний заработок по подразделениям».
Сформировать отчет. Кнопка Настройки – Расширенный – Структура – Удалить группировку Сотрудник
Сформировать отчет. Кнопка Настройки – Расширенный – Структура – Удалить группировку Месяц начисления из группировки Месяц начисления, Организация
Еще – Прочее – Изменить вариант отчета - Группировка Отчет – Поля – Сумма – правой клавишей мыши – Установить заголовок - Всего начислено
Еще – Варианты отчета – Сохранить вариант отчета – Наименование = «Средний заработок по подразделеням», Всем пользователям – Сохранить
*Если организация в базе одна, Сформировать отчет. Кнопка Настройки – Расширенный – Структура – Перетащить мышкой группировку Подразделение выше группировки Организация и удалить группировку Организация
15.18
Постройте график, иллюстрирующий динамику изменения начисленных работникам сумм в разрезе месяцев начисления.
Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе.
Зарплата – Отчеты по зарплате - Отчет «Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно)» - Еще – Прочее – Изменить вариант отчета:
Удаляем все группировки.
Добавляем Диаграмму: Точки = группировка - Месяц начисления, Серии = группировка Группа.
Тип диаграммы = График.
Группировка «Отчет» - Поля: Сумма.
Группировка «Отчет» - Отбор: Добавить отбор по полю Группа = Равно = Начислено.
Группировка «Отчет» - Дополнительные настройки: Заголовок = «Динамика начислений».
Еще – Варианты отчета – Сохранить вариант отчета – Наименование = «Динамика начислений», Всем пользователям – Сохранить
15.19
Постройте график, иллюстрирующий динамику изменения средней суммы начислений в расчете на одного работника в разрезе месяцев начисления.
Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе.
Зарплата – Отчеты по зарплате - Отчет «Полный свод начислений, удержаний, выплат» - Еще – Прочее – Изменить вариант отчета:
Удаляем все группировки.
Добавляем пользовательское поле «Средняя зарплата»:
Детальные записи : пусто,
Итоговые записи:
Выбор
Когда Количество(Различные Сотрудник) > 0
Тогда Сумма(Сумма) / Количество(Различные Сотрудник)
Иначе 0
Конец
Группировка «Отчет» - Поля: «Средняя зарплата».
Добавляем Диаграмму: Точки – группировка - Месяц начисления, Серии – группировка - Группа.
Тип диаграммы - График.
Группировка «Отчет» - Отбор: Добавить отбор по полю Группа - Равно - Начислено.
Группировка «Отчет» - Дополнительные настройки: Заголовок - «Динамика средней зарплаты».
Еще – Варианты отчета – Сохранить вариант отчета – Наименование - «Динамика средней зарплаты», Всем пользователям – Сохранить
15.20
Постройте диаграмму, иллюстрирующую распределение начисленных в организации сумм по подразделениям.
Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе.
Зарплата – Отчеты по зарплате - Отчет «Полный свод начислений, удержаний, выплат» - Еще – Прочее – Изменить вариант отчета:
Удаляем все группировки.
Группировка «Отчет» - Поля: «Сумма».
Добавляем Диаграмму: Точки – группировка - Подразделения, Серии - пусто.
Тип диаграммы - Гистограмма или Круговая.
Группировка «Отчет» - Отбор: Добавить отбор по полю Группа - Равно - Начислено.
Группировка «Отчет» - Сортировка - Подразделение.
Группировка «Отчет» - Дополнительные настройки: Заголовок - «Распределение начислений по подразделениям».
Еще – Варианты отчета – Сохранить вариант отчета – Наименование - «Распределение начислений по подразделениям», Всем пользователям – Сохранить
21
Постройте гистограмму, иллюстрирующую распределение среднечасовой зарплаты по должностям работников.
Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе.
Зарплата – Отчеты по зарплате - Отчет «Полный свод начислений, удержаний, выплат» - Еще – Прочее – Изменить вариант отчета:
Добавляем пользовательское поле-выражение «Заработок за час»:
Детальные записи:
Выбор
Когда [Отработано часов] = 0
Тогда 0
Иначе Сумма/[Отработано часов]
Конец
Итоговые записи:
Выбор
Когда Сумма([Отработано часов]) = 0
Тогда 0
Иначе Сумма(Сумма)/Сумма([Отработано часов])
Конец
Группировка «Отчет» - Поля: Заработок за час.
Группировка «Отчет» - Отбор: Добавить отбор по полю Группа - Равно - Начислено.
Группировка «Отчет» - Дополнительные настройки: Заголовок - «Среднечасовой заработок сотрудников по должностям».
Добавляем Диаграмму: Точки – группировка - Должность, Серии = пусто.
Тип диаграммы - Гистограмма.
Еще – Варианты отчета – Сохранить вариант отчета – Наименование = «Среднечасовой заработок по должностям», Всем пользователям – Сохранить.