Первое знакомство с ЗИУП 8. Небольшая памятка о том, что следует рассказывать новичкам по работе с программой.
Для начала некоторая подготовка:
Во-первых, не поленитесь объяснить слушателям, где находится программа, как в нее зайти и где посмотреть номер релиза и платформы. Для вас это может показаться глупым и ненужным, но далеко не все бухгалтера прекрасно разбираются в компьютере.
Во-вторых, необходимо зайти в конфигуратор и показать, как делать архивные копии. Желательно, чтобы пользователь попробовал сделать копию при вас. Не забудьте упомянуть о необходимости делать копию раз в неделю (тогда ее вероятность появления хоть раз в месяц существенно повысится)!
Теперь приступим непосредственно к плану обучения. Идеально пробежаться по всем вкладкам. Но если время поджимает, или вы рассказываете конкретно кадровику или расчетчику, можно заострить внимание на определенных моментах.
- Предприятие/учреждение.
Кратко объясните назначение параметров учета и настройки программы. Здесь же обратите внимание на построение рабочего стола: вверху важные документы, ниже отчеты, в самом низу – дополнительная информация. Покажите, как зайти в организацию и заполнить данные, и как добавить подразделение.
- Кадровый учет.
Расскажите, как заполнять производственный календарь и графики работы. Покажите различие в справочниках «Физические лица» и «Сотрудники», как используя помощник, принять человека на работу. Откройте сам документ «Прием на работу», пробегитесь по вкладкам. Упомяните о кадровых перемещениях и увольнениях. Теперь смело переходите к отпускам, покажите пример заполнения отпуска. Кратко сообщите о командировках и невыходах. Когда будете говорить о больничном, не забудьте, что необходимо указать, когда человек стал вновь работать.
Отчеты: Средняя численность, Списки сотрудников.
Важный момент: Штатное расписание.
- Расчет зарплаты.
Расскажите о назначении журналов. Подробно разберите документ «Анализ неявок». Если работник будет его использовать, то о расчете больничных и отпусков можно упомянуть вскользь. Затем рассмотрите табель учета рабочего времени, где посмотреть расшифровку сокращений. После можно переходить к начислению зарплаты и к разовым/постоянным начислениям. Покажите, где находятся основные и разовые начисления. Затем, как выплатить зарплату непосредственно из начисления и как создать документ на аванс.
Отчеты: Расчетные листки, Расчетная ведомость, Свод начисленной зарплаты.
Важный момент: Справки других страхователей.
- Налоги.
Покажите заполнение журнала расчета страховых взносов. Не забудьте упомянуть о документах «Перечисление НДФЛ в бюджет» и «Перерасчет НДФЛ». Откройте справку 2-НДФЛ.
Отчеты: Анализ начисленных налогов и взносов.
- Бухучет.
Сделайте отражение зарплаты в бухучете. Покажите отчет. Если это бюджетная зарплата, упомяните про КОСГУ и статьи финансирования, постройте их иерархию от организации до сотрудника.
- ПФР.
Используйте помощник подготовки данных для ПФР. Покажите как строить СЗВ-6-1,2 и СЗВ-6-3, как загружать комплекты прошлых периодов.
- Персонал.
Самая редко используемая вкладка. Можно упомянуть о том, как составлять анкету и вести подбор персонала.
Отчеты: Состояние и исполнение кадрового плана, Отчет по кандидатам.
После того, как пробежали по вкладкам, можно показать, как настраивать права пользователя (сервис – пользователи и права доступа) и как обновлять конфигурацию непосредственно из режима предприятия.
На этом базовое обучение можно считать завершенным.
