Пакетная загрузка/выгрузка табеля/табелей из/в Excel для ЗУП 3.1

Внешняя обработка, позволяет пакетно создать шаблоны по подразделениям для заполнения табеля в Excel, после чего загрузить заполненные шаблоны в документы ЗУП "Табель учета рабочего времени", «Данные для расчета зарплаты». Поддерживается заполнение до 4-х видов рабочего времени. Тестировалась на ЗУП 3.1.25.40. Подключается как дополнительная внешняя обработка. Необходима версия платформы с 8.3.15.

Арт.: 600052

Продано: 74

ОбзорОбработки_2.gif
1.png
image.png
image.png
image.png
image.png
ОбзорОбработки_2.gif
1.png
image.png
image.png
image.png
image.png

5400 руб.

2000 руб.

Внешняя обработка «Табель из Excel».

Обработка позволяет максимально быстро загрузить в базу большое количество документов «Табель учета рабочего времени», «Данные для расчета зарплаты», созданных на основании предварительно выгруженных шаблонов в формате Microsoft Excel.

Настройка

Предварительная настройка выгрузки шаблонов:

«Шаблон и каталог»

Шаблон имени файла формируется из нескольких предопределённых ключевых полей и произвольных символов

При данной настройке получится примерно «Отдел автоматизированных систем и системного ПО за 042023.xls»

Каталог табеля – каталог, в который выгружаются и с которого загружаются шаблоны.

«Поиск сотрудника»

Искать по реквизиту – либо по табельному номеру, либо по наименованию (могут быть полные однофамильцы);

Вариант поиска – либо просто по реквизиту, либо среди работающих сотрудников, т.к. часто сотрудники устраиваются по нескольку раз с одним и тем же табельным номером, то желателен второй вариант, но работает медленнее.

«Настройка ТН»

Префикс ТН можно указать, например «0000-», а длина ТН, с учетом префикса «10», тогда при вводе в шаблоне в столбец с табельным номером числа «11», обработка загрузит сотрудника с номером «0000-00011».

«Параметры выгрузки»

Виды времени – указываются какие виды времени выгружать, максимально 4;

Виды занятости – фильтрация сотрудников по виду занятости (Основное/неосновное место работы, совместитель);

Показатели – в шаблон выгружается колонка для выбранных показателей, с последующей загрузкой в документ «Данные для расчета зарплаты». Показатели должны быть со следующими настройками:

  • Назначение показателя – «Для сотрудника»
  • Используется – «Только в месяце, в котором вводится значение (разовое использование)»;
  • Иметь шаблон для ввода исходных данных;

 

Выгружать часы – в шаблон выгрузятся часы из заполненного документа «Табель учета рабочего времени»;

Выгружать неявки – вместе с основными часами выгрузятся неявки;

Пароль на файл – так как у пользователей «очень шаловливые ручки», а шаблон подразумевает какую-то определенную структуру, то желательно защитить файл шаблона от случайного изменения ненужных полей, будут доступны только ячейки для ввода часов и показателей;

Перезаполнять табель – перед  выгрузкой шаблона документ табеля перезаполнится по умолчанию (по графику сотрудников);

Разрядность в шаблоне – сколько знаков после запятой будет указываться в часах;

Масштаб колонки – уменьшает/увеличивает ширину колонки;

«Дополнительные столбцы»

Выгружать должность – в отдельный столбец выгружается должность, действующая на начало периода»

Выгружать ТС – в отдельный столбец выгружается тарифная ставка, либо оклад, пересчитанный в часовую тарифную ставку, действующий на начало периода;

Выгружать сумму – в отдельный столбец выгружается сумма, полученная умножением тарифной ставки на количество часов.

Выгрузить шаблоны

По данной команде, в соответствии с настройками формируются файлы шаблонов, после корректировок выглядят примерно следующим образом:

Загрузить табели

По данной команде обработанный файл шаблона загружается в документ

 

Показатели

Кроме часов в шаблоне указали и показатель «Ежемесячной премии», поэтому он также загрузился в табличную часть «Показатели»

По кнопке «Создать документы» происходит поиск документов в текущем периоде с таким же показателем и комментарием «#Автозагрузка», если не находятся, то создаются и заполняются новые.

 

Заключение

Также есть возможность выгрузки шаблонов за другие варианты периода:

Без установленного на компьютере Microsoft Excel, обработка сохранит шаблон без оформления, т.е без защиты паролем, разрядности и масштаба ячеек.

При загрузке из шаблонов часов обработка анализирует не пересекаются ли в какой-то из дней у сотрудника невыходы и явки и выдает сообщения.

 

Приятного использования!

 

 
 История изменений

 

 

Срок бесплатной технической поддержки 1 месяц со дня приобретения.

Модуль открыт.

Причины купить

Не требует установленной программы 1С на компьютерах в подразделениях для заполнения табелей. Идеальна для предприятий с большим количеством подразделений.

Достоинства

В отличии от подобных обработок по загрузке табеля из Excel - данная обработка очень гибкая в настройках, позволяет одним нажатие загрузить все данные по времени работников во все подразделения организации в документы "Табель учета рабочего времени". Бонусом загрузит и показатели расчета зарплаты, например "Процент ежемесячной премии".

Статистика:
Просмотры 55489
Загрузки 75
Рейтинг 93
Создание 23.03.17 15:45
Обновление 24.05.23 12:41
№ Публикации 600052
Характеристики:
Теги

обработка загрузка импорт экспорт Excel табель ЗУП эксель зарплата обмен табеля

Рубрики Обработка документов Загрузка и выгрузка в Excel Зарплата Учет рабочего времени
Кому Бухгалтер
Тип файла Внешняя обработка (ert,epf)
Платформа Платформа 1С v8.3 ,
Сложные периодические расчеты
Конфигурация 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x
Операционная система Не имеет значения
Страна Россия
Отрасль Не имеет значения
Налоги Не имеет значения
Вид учета Бухгалтерский учет
Доступ к файлу Платные (руб)
Код открыт Да
1. GeterX 30.03.17 16:59 Сейчас в теме
Приобрел бы вашу обработку, если был бы открыт модуль обработки.
Т.к. требуется доработка на массовое формирование табелей по подразделениям и их выгрузка, так и массовая загрузка.
milov.aleksey; +1 Ответить
2. Техподдержка 31.03.17 04:01
(1) В данное время работаю в этом направлении, будет массовый обмен как через каталоги, так и через почту
3. GeterX 06.04.17 11:17 Сейчас в теме
(2) можете уточнить когда это планируется сделать?
4. Техподдержка 07.04.17 04:08
(3) Рассчитываю до конца апреля доделать
5. GeterX 18.05.17 15:13 Сейчас в теме
(4) Как обстоят дела с расширение функционала?
81. SlAndrey 05.12.22 20:22 Сейчас в теме
(2) скажите пожалуйста, а возможна ли интеграция с внешним сервисом по RESTful API ? Например чтобы данные заполнялись не в отдельных эксель файлах, а в общую базу и затем из нее уже загружались в ЗУП через API или через файлы MS Excel ?
6. Техподдержка 19.05.17 12:12
тестим, но функционал пока только на обмен через каталоги доработал.
7. Техподдержка 15.06.17 09:02
Новая версия с расширенным функционалом
8. GeterX 22.06.17 11:47 Сейчас в теме
Возник вопрос: в июне 12 число является праздником, в табеле (Excel) указана на этот день "8". При загрузке табеля в 1С не должно ли проставляться "РВ 8"?
9. Техподдержка 22.06.17 17:31
Стандартно автоматом не заполняется, если поставили явку, значит явка. Но пожелания рассматриваются.
10. GeterX 14.07.17 13:07 Сейчас в теме
Столкнулся и проблемой при работе в клиент-серверном варианте.
Создание шаблона Excel проходит отлично, а вот загрузка в 1С выдает ошибку:

{ВнешняяОбработка.ТабельИзЭксель.МодульОбъекта(791)}: Ошибка при вызове конструктора (COMОбъект): -2147221005(0x800401F3): Недопустимая строка с указанием класса

Видимо из-за того что попытка чтения происходит на сервере (в модуле объекта обработки), а не на клиенте.
11. Техподдержка 27.07.17 12:29
Исправил, теперь загрузка средствами 1С, без Excell обходится))