Переход на поштучный учет алкогольной продукции, оклеенной старыми марками. Почему необходима одноразовая постановка старых марок на баланс в пределах одной Справки А?

16.04.20

–

В целях полного перехода на поштучный учет алкогольной продукции в ЕГАИС, Росалкогольрегулирование сообщает, что с 01.07.2020 учет оборота всей маркируемой алкогольной продукции будет возможен только в поштучном режиме. Какие проблемы ожидают программистов и пользователей, если выполнять операцию регистрации старых марок частями?

Аксиома: Одна алкогольная продукция (АП), обозначаемая АлкоКодом, может состоять из нескольких справок А. Одна Справка А может состоять из нескольких справок Б. Внутри одной справки Б может быть несколько алкогольных марок.

Условие: Марки ставятся на баланс, привязываясь к Справке Б с условием, что марка ещё не стоит на балансе и количество поставленных на баланс марок + количество марок которые ещё нужно поставить на баланс не превышает количество бутылок на остатке ЕГАИС по справке Б.

Рассмотрим случай, когда пользователь пытается поставить на баланс марки одной справки А за 2 и более этапов.
Допустим на остатках ЕГАИС имеется АП со следующими остатками:

Справка А	Справка Б	Остаток бутылок
А0001	Б0001	5
А0001	Б0002	4

Пользователь отсканировал 3 бутылки и ставит их на баланс ЕГАИС. В результате чего 3 марки регистрируются в регистре 3 и привязываются к справке Б0001.

Затем пользователь сканирует ещё 6 бутылок той же самой АП с той-же самой датой розлива, а соответственно и справкой А. Так как бутылки справки Б0001 никуда не продавались то на остатках ЕГАИС их по прежнему 5.

При распределении марок по справкам Б программа назначает справке Б0001 - 5 марок, а справке Б0002 - 1 марку. При таком распределении ЕГАИС сообщит о том, что остатка на справке Б0001 недостаточно.

Если перед распределением бутылок от остатков ЕГАИС вычесть количество уже поставленных на баланс марок, то возникнет ещё 2 проблемы:

Кроме самостоятельно поставленных бутылок на баланс нужно учитывать ещё и те бутылки, которые приходят от поставщиков уже поштучно. Такие перегруженные проверки отрицательно скажутся на производительности подбора правильной справки Б.
После первой постановки на баланс продали партионно 2 бутылки, поставленные на баланс. При продаже использовалась справка Б0002. В результате создастся следующая ситуация:

Справка А	Справка Б	Остаток бутылок	Зарегистрированных марок
А0001	Б0001	5	3 (из них 2 продали, но ЕГАИС об этом не знает)
А0001	Б0002	2	0

7 Бутылок на остатке ЕГАИС. 1 Бутылку уже ставили на баланс. Осталось поставить на баланс 7 - 1 = 6 бутылок.
Допустим мы доработали алгоритм. Теперь он вытесняет из остатков уже поставленные бутылки. Так будет выглядеть распределение 6 марок по оставшимся бутылкам:

Справка А	Справка Б	Остаток бутылок с учетом ранее поставленных на баланс марок	Распределение марок
А0001	Б0001	2	2
А0001	Б0002	2	2
?	?	0	2

2 бутылки так и не удастся зарегистрировать в ЕГАИС и их придётся скорее всего списать.

Заключение: Для того, чтобы избежать путаницы, регистрацию всех алкогольных марок старого образца для одной справки А необходимо выполнять однократно, а не порциями.

ЕГАИС крепкий алкоголь ФСРАР марки постановка баланс регистрация

–

См. также

1С:Управление торговлей 8

Управление розничной торговлей (RMS) Торговля Типовые решения Оптовая торговля Розничная торговля Управление складом и логистикой (WMS) Торговля и логистика Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 11 Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Управленческий учет Платные (руб)

"1С:Управление торговлей 8" — это современный инструмент для повышения эффективности бизнеса торгового предприятия. "1С:Управление торговлей 8" позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

26700 руб.

17.02.2016 90549 194 0

161

SALE! 15%

Автоматический заказ поставщику в 1С: загрузка прайсов и анализ цен поставщиков для УТ 10.3, УТ 11, КА2, УНФ, УПП, ERP, Розница 2

Бюджетирование и планирование Оптовая торговля Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Анализ продаж Платформа 1С v7.7 Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Беларусь Украина Россия Казахстан Управленческий учет Платные (руб)

Система управления запасами для 1С помогает работать с запасами правильно: автоматически рассчитывает потребность и делает заказ поставщику, загружает прайсы, перемещает товары по филиалам, анализирует продажи и позволяет управлять ассортиментом.

~~33529~~ 28500 руб.

21.04.2017 84946 71 38

151

ЕГАИС++. Опт, производство, импорт

Оптовая торговля Розничная торговля Обмен с ГосИС Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Рестораны, кафе и фаст-фуд Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Акцизы Платные (руб)

Полнофункциональное расширение (ранее известное как Модуль 1С-ЕГАИС) для взаимодействия типовых конфигураций 1С и ЕГАИС, предоставляющее максимум возможностей по работе с УТМ. Получение и отправка ТТН, отправка акта о постановке на баланс и акта о списании. Получение остатков. Загрузка и сопоставление номенклатуры и контрагентов. Оправка в ЕГАИС отчетов о производстве и импорте.

7800 руб.

15.12.2015 161947 609 361

377

Номенклатура (Расширенная форма списка) и Корзина для УТ11, ERP и КА2 [Расширение]

Рабочее место Оптовая торговля Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Управленческий учет Платные (руб)

Функциональная и удобная форма справочника Номенклатура. В общем списке отображаются остатки и цены по каждой позиции. Подбор товаров в документы через корзину. Входит в Топ платных разработок по УТ, ERP и КА.

10000 руб.

26.04.2016 636740 1125 557

559

SALE! 20%

Загрузка документов и номенклатуры из Excel в 1С "одним нажатием": УПД, ТОРГ-12, отчеты маркетплейсов, заказы, счета, прайсы

Загрузка и выгрузка в Excel Оптовая торговля Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Платформа 1C v8.2 Конфигурации 1cv8 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Универсальная обработка для загрузки документов из Excel в 1С. Не требует указания параметров (номера колонок, номер первой строки таблицы и т.д.) и предварительной настройки. Просто выбираете файл Excel, документ 1С и нажимаете кнопку "Загрузить". Обработка сама находит таблицу в файле Excel, необходимые для загрузки данные в ней (номенклатура, количество, НДС, цена, сумма) и загружает ее в 1С. Вместе с номенклатурой может найти контрагента, номер и дату документа, штрих-коды, серии ГТД, страну и т.д. Распознает документы ЛЮБОЙ ФОРМЫ (УПД, ТОРГ-12, заказ, отчет комиссионера и т.д.). Не требует MS Office. Для поиска таблиц используются методы эвристического поиска. Загружает только то, что нужно, т.е. пропускает повторы шапки таблицы, заголовки, промежуточные итоги, подписи и т.д. Содержит модуль работы с электронной почтой и api-загрузчик отчетов о продажах маркетплейсов.

~~5000~~ 4000 руб.

09.11.2016 208235 762 882

918

Конфигурация "Весовая ред. 3.0" для Платформы 8.3

Оптовая торговля Производство готовой продукции (работ, услуг) Розничная торговля Учет ОС и НМА Логистика, склад и ТМЦ Торговля и логистика Платформа 1С v8.3 Сельское хозяйство и рыболовство Строительство Горнодобывающая промышленность Розничная и сетевая торговля (FMCG) Транспорт, автопарки, такси Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Лесное и деревообрабатывающее хозяйство Управленческий учет Платные (руб)

Позволяет автоматизировать процесс взвешивания ТМЦ в организациях, осуществляющих приемку и отгрузку различным транспортом, для ведения складского учета и контроля остатков на складах. Конфигурация позволяет фиксировать вес вручную, напрямую с весов, а также управлять дополнительным оборудованием и контролировать движение транспорта.

30000 руб.

24.03.2015 118450 51 111

124

Бонусная система для УТ 10.3

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) Оптовая торговля Розничная торговля Платформа 1С v8.3 Оперативный учет Управляемые формы 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 Россия Управленческий учет Платные (руб)

Подсистема призвана упростить и автоматизировать процесс расчета и начисления бонусов покупателей. ОБНОВЛЕНИЕ ОТ 20.06.2022 г. Работает с конфигурациями 1С:УТ 10.3, 1С:Розница. Механизм реализован в начале 2013г. и работает до сих пор с постоянными совершенствованиями.

30000 руб.

02.11.2015 106775 206 87

171

Обмен с системой ЦРПТ (Универсальная конфигурация ХамелеонЦРПТ + маркировка табака, обуви, одежды, лекарств, фото, молока, духов(парфюма), питьевой воды, велосипедов и шин)

Оптовая торговля Розничная торговля Обмен с ГосИС Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Данная публикация создана для помощи разработчикам, интеграторам и другим заинтересованным лицам по настройке системы маркировки обуви, одежды, лекарств, табака, фото, молока, духов(парфюма), питьевой воды, велосипедов и шин. Смело задавайте нам вопросы по работе с ЦРПТ, GS1, ЭДО, Национальным каталогом, мы накопили достаточно большую базу знаний по данным темам и готовы ответить на все Ваши вопросы.

104000 руб.

18.03.2019 108315 28 112

176

Комментарии

В избранное Подписаться на ответы

Свернуть все

1. VmvLer 16.04.20 13:16 Сейчас в теме

Теорема Алкогора доказана.

спасибо, вспомнил себя малолетним соплежуем и геометрию за 6-й класс

2. EvgeTrofi 114 17.04.20 05:51 Сейчас в теме

(1) Я написал эту статью, чтобы посмотреть на реакцию публики. Имеются ли подобные проблемы у кого-нибудь ещё, кроме меня? Может быть я как-то неправильно размышляю...
Но, судя по тишине в комментариях, либо люди ещё не начали регистрировать старые марки на регистре 3, либо я описал процесс слишком сложно и никто ничего не понял :(

3. VmvLer 17.04.20 09:55 Сейчас в теме

(2) 99% посетителей сейчас на удаленке ...смотрят сериалы, читают новости, понять и простить!

я все понял и если бы я был учителем математики, то это твердое 4+!
на 5+ необходимо чтобы после звенящих слов "теорема доказана" в классе
было слышно как на стекле мухи это самое, а всем девочкам в классе стало жарко при -10 С.
вроде так я доказывал равенство треугольников - до сих пор не пойму, че их так штырило.

4. dxdband 21.04.20 08:56 Сейчас в теме

Скажите, значит в рознице уже имеющиеся остатки на 2 регистре необходимо перевести на 3 регистр до 1.07? Я думал это касается движения от производителя до закупка на склад в магазин.

5. EvgeTrofi 114 21.04.20 13:20 Сейчас в теме

(4) На текущий момент Регулятор не планирует запрещать привязку "старых" марок после 01.07.2020, но отгружать по накладным, списывать и продавать чеками необходимо будет только с указанием марок. Т.о. можно не ставить всё на Р3 строго до 01.07.20, а привязывать марки к Р3 постепенно и после 01.07.20, по мере оптовых отгрузок и списаний.

Так же на данный момент Регулятор не планирует запрещать после 01.07.20 продажу "старых" марок в розницу, т.к. при продаже чеком ЕГАИС организация указывает марку.

Т.о. с 1 июля Регистр 2 не будет упразднен. Он останется для пива, а также можно будет продукцию со старыми марками продолжать продавать в розницу с Регистра 2.

Перед продажей по опту (через ТТН ЕГАИС), продукцию можно будет после 01.07.20 переводить с Регистра 2 на Регистр 1, привязывать марки на Регистр 3, а затем указывать в исходящей ТТН ЕГАИС.
Т.е. переход на тотальный помарочный учет будет не таким жестким.

Акты списания ЕГАИС будут после 01.07.20 разрешены только с указанием марок для любых целей списания.

Поэтому если к 01.07.20 у вас остаются остатки маркируемой продукции на Регистре 2 и маркируемой партионной продукции (старые марки) на Регистре 1, то рекомендуется на 01.07.20 сделать полную помарочную ревизию и результаты ее сохранить.

Если продукция со старыми марками, хранящаяся на Регистре 2 или Регистре 1, будет потеряна после 01.07.20 (украдена, уничтожена или марки на бутылках повреждены до состояния невозможности их чтения), информацию о марках, сохраненную по результатам этой ревизии, можно будет использовать для восстановления ШК марок, которые нужно указать в Акте списания.

Четкое руководство к действию организации самостоятельно вырабатывают в рамках деятельности своей организации и договорных отношений с контрагентами.

Еще техподдержка РАР сообщала, что старые марки можно привязать на любые справки А и Б (лишь бы алкокод совпадал), при этом не будет даже контроля реквизита "Дата розлива".

Ограничения так же участники алкогольного рынка самостоятельно устанавливают в своих учетных системах, так как это все индивидуально.
Более того многие организации уже ведут учет помарочно всей продукции со старыми ЦИ.
Пример по переходу :
1. Инвентаризация (выявление и устранение расхождений в остатках)
2. Перевод продукции со 2-го регистра в 1ый и 3ий
3. Учет помарочно всей продукции.

По поводу справки 2 которая не известна у вас есть срок реализации данной продукции до 01.07.2020
К сведению справку 2 Вы можете узнать из первичной документации .
Если у Вас нет первичной документации,за разъяснениями по возможности реализации данной продукции рекомендуем обращаться в лицензирующий орган.

6. dxdband 23.04.20 09:36 Сейчас в теме

Большое спасибо за исчерпывающий ответ!

7. user1398747 24.04.20 14:53 Сейчас в теме

По опту есть проблема. Ставить с партионного на помарочный учет можно не более 70 или 80 бут в месяц... что очень немного... Или есть другое мнение?

8. EvgeTrofi 114 25.04.20 04:34 Сейчас в теме

(7)

Ставить с партионного на помарочный учет можно не более 70 или 80 бут в месяц

Это заблуждение. Ограничения на количество бутылок за определённый период для документа Акт фиксации марок на балансе организации в ЕГАИС (ActFixBarCode) - отсутствуют.
Такая проблема имеется только для Акта постановки на баланс (ActChargeOn). Оприходовать в организацию можно не более 100 бутылок в месяц, одинаково, и для опта и для розницы.

Для розницы имеется вот какая проблема:
Какую справку 2 следует указывать в документе Акт возврата продукции из торгового зала (TransferFromShop) в случае, если товар был оприходован документом Акт постановки на баланс в торговом зале (ActChargeOnShop) без указания Справки 2?

Решение:
Списать продукцию актом списания со 2-го регистра согласно п. "1.18.4. Акт списания из торгового зала" технической документации, с причиной, например -"Иные цели" или "Пересорт", БЕЗ УКАЗАНИЯ ШК марок.
После успешной фиксации акта списания сформировать акт постановки на баланс в 1 регистр согласно п. "2.11. Акт постановки на баланс", с причиной например - "Излишки" в комментарии указать номер акта списания со 2-ого регистра.
Затем необходимо привязать ШК марок к данной справке Б документом ActFixBarCode согласно п. "3.8. Акт фиксации штрихкодов на балансе организации"
При указании номера Акта списания в Акте поступления ограничение на 100 бут./мес. - снимается!

9. user1421735 10.06.20 18:32 Сейчас в теме

Подскажите, а каким документом в 1С следует провести перевод алкогольной продукции со старыми марками с регистра 2 на 3 регистр?

10. hulkulya 30.06.20 14:54 Сейчас в теме

(9) Если я все правильно понял, обычным документом "Возврат из регистра №2", на регистр 1, а далее каким то чудом сделать помарочный учет всей продукции которую возвращал и регистра 2 и чтобы все это попало в регистр 3... как то так, а еще надо возвращать только Крепкий алкоголь) пиво не трогать...

11. user589818_goldysv 20.07.20 16:09 Сейчас в теме

".....и чтобы все это попало в регистр 3... как то так....." Вот вопрос! Как-то так - это КАК? ((((

12. EvgeTrofi 114 22.07.20 05:05 Сейчас в теме

(11) Что у Вас конкретно не получается? Какая у Вас учётная система? Если 1С:Розница или УТАП - могу подключиться по TeamViewer и подсказать. Пишите в личку.
Если у Вас Розница - то возможно это Вам поможет и Вы справитесь самостоятельно.

13. user589818_goldysv 23.07.20 17:03 Сейчас в теме

(12) Здравствуйте. У меня 1С:Розница 2.3.4.33. Сначала делаю Возврат из Регистра № 2 - справки подбираются сами. Потом делаю Акт постановки на баланс в Регистр № 3 - сканирую все марки, а потом ручками-ручками подставляю справки Б. Беда!

14. EvgeTrofi 114 24.07.20 03:51 Сейчас в теме

(13) Попробуйте воспользоваться внешней обработкой из публикации https://infostart.ru/public/1230291/

Подбор Справок Б для Акта постановки на баланс ЕГАИС регистра 3

15. user589818_goldysv 24.07.20 11:28 Сейчас в теме

(14) Ок. Попробую.

16. Anna-kon1 26.08.20 13:42 Сейчас в теме

Добрый день! наш покупатель хочет вернуть алкоголь, который отгружали ему партионно. Но этот товар покупатель уже перевел на помарочный. При к ТТН ЕГАИС на возврат, марки не привязываются. Как вернуть в ЕГАИС товар, переведенный на помарочный учет покупателем?

18. EvgeTrofi 114 26.08.20 19:41 Сейчас в теме

(16) Пусть возвращает без марок. Партионно. А Вы их у себя заново привяжите.

Но по хорошему нужно разобраться, почему марки при возврате в программе покупателя не привязываются. Чтобы повторно не сканировать все марки.

17. EvgeTrofi 114 26.08.20 19:39 Сейчас в теме

19. user1485584 30.10.20 04:59 Сейчас в теме

Вопрос остаётся такой. Для розницы перевод со второго регистра на первый необходим только по позициям, которые (возможно!) надо будет возвращать поставщику. И передачу эту необходимо провести до 01.11. А вот разрешается ли привязывать марки (и передавать на 3 регистр) после 01.11?

20. user1639799 03.08.21 02:07 Сейчас в теме

Старые акцизные марки не привязываются к старым актам постановки на баланс , которые созданы были еще в 2016 году без подвязки марок, как их подвязать , отредактировать акт не возможно, отменить тоже чтобы подвязать в новом,а создать новый акт выдает ошибку, что данная продукция есть в акте за 2016 год, при попытке продажи , уходят в минус на 2 регистр!!!( вся номенклатура на 1 регистре), но видимо из-за того что марка не привязана , списывается со 2!!!