Нередко пользователи сталкиваются с проблемами с конвертированными базами данных, из — за того, что не была выполнена корректная настройка. Настройка конфигураций для расчета заработной платы довольно специфична и требует большой внимательности.
Пожалуйста, обратите внимание, что указанные рекомендации не заменяют документацию к программе.
-
Перенести аналитику из бухгалтерской программы!!! Это важнейший пункт. С помощью этой аналитики будут настраиваться шаблоны проводок для обмена с бухгалтерией. Выполнить этот этап настоятельно рекомендуется еще до проведения любых манипуляций с переносом данных.
-
Настройка регламентированного производственного календаря. Этот механизм является ключевым для расчета заработной платы. Именно на его основании выполняется заполнение графиков работ, пересчет месячной тарифной ставки в часовую и т. д. Отнеситесь к его настройке чрезвычайно серъезно (Предприятие — Производственный календарь).
-
Настройка графиков рабочего времени. На основании графиков производится расчет нормы рабочего времени сотрудников. При их заполнении используются данные регламентированного производственного календаря. Особое внимание необходимо уделить заполнению графиков неполного рабочего времени — необходимо четко понимать, на основании какого графика будет рассчитываться норма времени — по этому графику, или какому — то другому, а затем пересчитываться по данным текущего графика. В зависимости от этого, будет необходимо указывать месячную тарифную ставку сотрудника.
Пример: Сотрудник принимается на работу по графику неполного рабочего времени на 0.5 ставки, ставка — 10000 руб.. В этом случае необходимо поступить следующим образом: создается график неполного рабочего времени (продолжительность рабочей недели — 20 часов), норма времени по которому будет рассчитываться на основании графика — пятидневки. При принятии сотрудника на работу недостаточно указать размер ставки — 0.5. Эта информация будет учитываться в кадровом учета, но на расчет заработной платы никакого влияния не окажет. Обязательно укажите график неполного рабочего времени, а размер ставки укажите полный, т. е. 10000 руб. В этом случае, при расчете зарплаты за месяц будет определена норма времени по пятидневке, а затем пересчитана на основании графика неполного рабочего времени, т. е. сотрудник получит 5000 руб.
-
Проверьте проведение кадровых документов. Из-за ошибок, допущенных пользователем в базе — источнике, могут возникнуть конфликты при проведении документов.
-
Обязательно проверьте настройки видов расчета. Обратите внимание на способ расчета, вид дохода для страховых взносов и НДФЛ, вид времени, состав расчетной базы и т. п.
-
Проверьте настройки ПВР «Средний заработок». Если были созданы новые виды начислений — необходимо включить их в базу соответствующих видов расчета среднего заработка.
ВНИМАНИЕ!!! Настройка плана видов расчета «Средний заработок» не оказывает влияния на расчет среднего для больничных листов. На это влияет настройка самого вида расчета, а точнее — его параметр «Вид дохода для учета страховых взносов». При этом в базу для расчета больничных берутся данные регистра накопления «Страховые взносы сведения о доходах», движения в котором формируются документом «Начисление страховых взносов». Поэтому, ПЕРЕНОСИТЬ страховые взносы НЕОБХОДИМО ОБЯЗАТЕЛЬНО!
-
Проверить проведение расчетных документов. Часть из них может быть непроведены, например, в том случае, если сотруднику предоставлены вычеты (на себя, на детей), а в регистрах «НДФЛ стандартные вычеты физ. лиц», «НДФЛ стандартные виды на детей», «НДФЛ предоставление вычетов» информации об этом нет.
-
Ввести документы «Отпуск по уходу за ребенком» работницам, отсутствующим по причине ухода за ребенком.
-
Проверить проведение документов «Начисление страховых взносов».
-
Проверить заполнение, уточнить и провести документы «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций».
ВНИМАНИЕ!!! Запланированы могут быть только начисления из плана видов расчета «Основные начисления организаций», поэтому, если в программе — источнике были в качестве плановых назначены, например, премии, необходимо создать вид расчета — премии в ПВР «Основные начисления организаций» и назначить его работнику.
-
Проверить правильность перенесенных сумм начислений, удержаний, выплат, исчисленного НДФЛ, страховых взносов. При этом можно использовать отчет «Расчетная ведомость в произвольной форме».
-
Если организация использует виды расчета, зависимые от стажа — проверить и скорректировать стаж работников, шкалы стажа используемых в формулах видов расчета.
-
Ввести документы «Расчеты по страховым взносам». Обратите особое внимание на корректность заполнения периодов.
-
Ввести документы «Перечисление НДФЛ в бюджет РФ». Обратите особое внимание на корректность заполнения периодов.
-
Проверьте остатки отпусков сотрудника. Они могут рассчитываться динамически, в момент проведения документов, а могут — заранее (при этом возможно их уточнить). Пересчет остатков отпусков производится с помощью регламентного задания. Настройте его использование.
Перед Вами краткий список того, что необходимо выполнить сразу после переноса данных. Я не упомянул ни про настройку плановых авансов, заданий исполнителям, настройку прав доступа к объектам информационной базы, настройку расчета заработной платы по ответственным и многое другое. Надеюсь, что Вы это выполните сами после того, как ознакомитесь с документацией к программе.
Вы желаете начать работать с зарплатной программой сразу после переноса? Ведете свою зарплату в Камин:Зарплата? Нужен качественный перенос или "ошибки будем исправлять в процессе работы"? Используйте наш Помощник перехода!
Хотите сдавать отчетность с первого раза? Идеальным помощником может стать наша разработка «Технологический анализ ведения учета», которая выявит ошибки и позволит исправить наиболее часто встречающиеся с помощью одного — двух кликом мышки.
И напоследок....
Хочу посоветовать 4 замечательных книжки, без которых не может обойтись ни один специалист, обслуживающий программы 1С:Зарплата и Управление персоналом, 1С:Комплексная автоматизация и 1С:Управление производственным предприятием.
-
Грянина Е.А, Харитонов С.А. Секреты профессиональной работы с «1С:Зарплата и Управление персоналом». Организация кадрового учета и расчета зарплаты.
-
Грянина Е.А, Харитонов С.А. Секреты профессиональной работы с «1С:Зарплата и Управление персоналом». Кадровый учет и управление персоналом.
-
Грянина Е.А, Харитонов С.А. Секреты профессиональной работы с «1С:Зарплата и Управление персоналом». Расчеты по оплате труда.
-
Харитонов С.А. Настольная книга по оплате труда и ее расчету в программе «1С:Зарплата и Управление персоналом 8»
