Как оформить перевод сотрудника в 1С на другое место работы?
На новом месте при приеме на работу в порядке перевода из другой организации испытательный срок не устанавливается. А бывший работодатель обязан провести полный расчет сотрудника – выплатить заработную плату за отработанное время и компенсацию за не использованный отпуск.
Программа 1C Зарплата и управление персоналом, ред.3.1 дает возможность вести учет по нескольким организациям. В этом случае переход сотрудников из одной организации в другую можно оформить с помощью специального документа «Перевод к другому работодателю». Этот способ дает возможность, не выходя из документа-помощника 1С, сформировать весь нужный кадровый пакет документов и вывести их на печать. Помощник 1С находится в разделе «Кадры → Все кадровые документы».
Из предложенного списка, полученного при нажатии кнопки «Создать», выбирается пункт «Перевод к другому работодателю».
Дата регистрации в поле «Дата» проставляется автоматически с возможностью изменения. Для выбора данных по увольнению сотрудника на закладке «Откуда и кого переводим» указываются значения полей:
- Организация, из которой будет уволен сотрудник (источник – справочник «Организация»);
- Сотрудник, на которого оформляется увольнение в порядке перевода (источник – справочник «Сотрудники»);
- Дата увольнения данного сотрудника из организации;
- Статья ТК РФ определяет основание для оформления увольнения, заполняется автоматически (по умолчанию установлен п.5, ч.1, ст.77, что соответствует переводу сотрудника с его согласия к другому работодателю);
- При нажатии на ссылку «Подписи» информационно раскроется поле «Руководитель», в нем автоматически заполнены ФИО и должность руководителя соответствующей организации (из справочника «Организации → закладка «Учетная политика и другие настройки» → ссылка «Ответственные лица»). Данные используются для расшифровки подписи в приказе об увольнении.
Для определения данных в 1С Зарплата и управление персоналом при приеме сотрудника на закладке «Куда переводим» указываются значения полей:
- Организация, в которую переходит сотрудник (источник – справочник «Организация»);
- Подразделение в новой организации, куда оформляется прием сотрудника (источник – справочник «Подразделение»);
- Должность указывается автоматически та, которая была до перевода. В случае необходимости можно внести изменение (источник – справочник «Должность»). Если в организации ведется штатное расписание, то должность выбивается с учетом свободных ставок из справочника «Штатное расписание».
- Дата приема в новую организацию;
- График работы указывается автоматически – тот, который был до перевода. В случае необходимости можно внести изменение;
- Количество ставок появится в документе, если в настройках кадрового учета установлен флажок «Используется работа по неполной ставке». Количество занимаемых ставок при необходимости можно изменить;
- Данные табличной части (плановые начисления по сотруднику) задаются автоматически согласно позиции штатного расписания, могут быть изменены непосредственно в документе. В том случае, если в новой организации штатное расписание не ведется, то значения данных в табличной части будут теми, которые были до перевода сотрудника. На усмотрение работодателя плановые значения можно поменять.
- Аванс выбирается исходя из внутренних правил новой организации из предложенного списка;
- При нажатии на ссылку «Подписи» раскроется поле Руководитель, в нем автоматически заполнены ФИО и должность руководителя соответствующей организации (из справочника «Организации → закладка «Учетная политика и другие настройки» → ссылка «Ответственные лица»). Данные используются для расшифровки подписи в приказе о приеме.
Формирования приказов при увольнении в 1С 8.3 ЗУП
Для формирования приказов на основании введенных данных на закладке «Оформление перевода» используются ссылки «Ввести приказ об увольнении» и «Ввести приказ о приеме на работу». Для формирования справок на основании введенных данных на закладке «Оформление перевода» используются ссылки «Ввести исходящую справку о заработке для расчета пособий» и «Ввести входящую справку о заработке для расчета пособий».
С помощью данного функционала не переносятся данные о начислениях в прошлой организации. Отсутствуют данные о стандартных налоговых вычетах. Их необходимо заново заводить в программу 1С Зарплата и управление персоналом.
При нажатии кнопки «Печать» доступны печатные формы документов: «Согласование перевода (запрос)», «Согласование перевода (ответ)», «Согласие работника на перевод, по форме Т-8», «Приказ об увольнении, по форме Т-61», «Записка-расчет при увольнении», «Справка о среднем заработке для расчета пособий», «Приказ о приеме на работу Т-1», «Личная карточка сотрудника Т-2».
