Как заполнить стаж в 1С: ЗУП 3.0

23.01.23

Учетные задачи - Кадровый учет

В данной статье мы рассмотрим, для чего нужен трудовой стаж и как рассчитать его с предыдущих мест работы.

Трудовой стаж или просто стаж в 1С: ЗУП 3.0 – время работы физического лица на предприятии или на общественных работах, которое лежит в основе расчета отпусков, пособий, пенсий, и т.д. Как правило, физические лица по разным причинам меняют места своей трудовой деятельности, при этом расчет стажа сотрудника не должен прерываться.

Иными словами, новый работодатель должен учитывать периоды работы сотрудника в других организациях. Основой для заполнения стажа с предыдущих мест работы могут служить, например, трудовые книжки, письменные трудовые договора, справки с мест работы, и т.д.  

 

 Как рассчитать стаж в 1С: ЗУП 3.0 с предыдущих мест работы

 

Итак, как мы уже выяснили, стаж в 1С: ЗУП 3.0 – важная составляющая для расчетов предприятия в 1С с сотрудниками. В программе 1С: ЗУП 3.0 идет автоматический учет трудового стажа в тех начислениях, в которых он необходим. Для того, чтобы программа правильно его рассчитывала, надо правильно заполнить данные. Рассмотрим на примерах.

-       Сотрудник имеет стаж работы в других организациях.

Допустим, Сидорова И.В. перед поступлением на работу в нашу организацию работала в ООО «Синичка», о чем имеет запись в трудовой книжке. Учтем также, что трудовая книжка сотрудника ведется не в электронном, а в бумажном виде или же, по каким-либо причинам файл электронной трудовой ЗУП не доступен, но известна содержащаяся в нем информация, к примеру, в виде справки. Для того, чтобы отобразить имеющийся стаж, пройдем из главного меню по закладке "Кадры 1С 8.3 ЗУП" в раздел "Сотрудники", рис.1.

 

Рисунок 1.

 

Выбираем из списка сотрудника, в нашем случае Сидорова И.В., рис.2.

 

   

Рисунок 2.

 

В открывшейся карточке сотрудника нажимаем «Трудовая деятельность», рис.3.

 

Рисунок 3.

 

Далее рассмотрим внимательно предложенную к заполнению форму, рис.4. Как мы видим на картинке, открывшееся окно предлагает два варианта заполнения стажа в 1С: ЗУП 3.0:

1.     Каждый вид вручную.

2.     По местам работы.

 

Рисунок 4.

 

Так как Сидорова И.В. имеет предыдущие места работы, воспользуемся вторым вариантом заполнения. Для этого в разделе «Места работы» нажмем кнопку «Добавить», рис.5.

 

Рисунок 5.

 

Заполним данные о сроках работы и название предыдущей организации-работодателя, в нашем случае это ООО «Синичка», период работы с 13.01.2020 по 15.10.2021. Нажимаем кнопку «Рассчитать стажи», рис.6.

 

Рисунок 6.

 

Нам откроется окно для уточнения даты, на которую рассчитывается стаж, и выбора видов трудового стажа. Уточняем, что расчет мы ведем на текущую дату, галочками отмечаем виды трудового стажа, нажимаем кнопку «Ок», рис.7.

 

Рисунок 7.

 

Программа автоматически рассчитает все указанные виды трудового стажа по указанному сроку, рис. 8.

 

Рисунок 8.

 

Чтобы сохранить расчеты и использовать в дальнейшей работе, в открытом окне учета трудовой деятельности нажимаем кнопку «Ок», рис. 9.

 

Рисунок 9.

 

-       Организация является первым местом работы сотрудника.

Если же сотрудник только начинает свою трудовую деятельность, информация о предыдущих местах работы не доступна и надо начинать расчет трудового стажа в 1С: ЗУП 3.0 с момента поступления работника в нашу организацию, просто указываем в программе дату начала расчета и виды трудового стажа. Для этого в карточке учета трудовой деятельности сотрудника, в верхней таблице выбираем нужный вид трудового стажа и нажимаем на поле справа, рис.10.

 

Рисунок 10.

 

В открывшемся окне, ставим галочку «С момента приема на работу», указываем дату начала трудовой деятельности, нажимаем «Ок», рис.11.

 

    

Рисунок 11.

 

Программа начнет расчет всех, выбранных видов трудового стажа, с указанной даты, рис.12.

 

Рисунок 12.

 

См. также

Кадровый учет Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Групповое формирование и печать Дополнительных соглашений для 1С: Зарплата и управление персоналом ПРОФ и КОРП + 8 печатных форм: Индексация заработной платы, Удаленная работа и предупреждение о COVID-19, Выход из удаленной работы, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком, Назначение индивидуальной системы начислений, Переименование филиала, Приказ "Совмещение должностей", Приказ "Совмещение исполнения обязанностей" Что нового: 1.В печатных формах убран весь красный цвет текста 2. В печатных формах в шапках сделано заполнение названия организации, руководителя и основания действия руководителя 3. В печатных формах в подвале сделано заполнение реквизитов организации 4. Добавлена возможность печатать доп соглашения по документу "Изменение плановых начислений"

21600 руб.

24.03.2023    5689    5    0    

6

Загрузка и выгрузка в Excel Зарплата Кадровый учет Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка позволяет загрузить из структурированного файла данные по физическим лицам, сотрудникам. Предусмотрено создание документов "Прием на работу". Данные загружаются не только в справочники и документы, но и в регистры сведений. Обработка разработана для конфигураций "Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.1"/"Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1" на платформе 8.3.

6000 руб.

15.07.2015    66119    103    49    

106

Зарплата Кадровый учет 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Платные (руб)

Решение реализовано в виде внешней обработки. Позволяет перенести данные из Парус 10 под postgres в 1С:ЗУП 3, ЗКГУ 3. Переносит все кадровые данные, зарплату за указанный период.

9600 руб.

30.08.2024    534    1    1    

1

Зарплата Учет рабочего времени Кадровый учет Мессенджеры и боты Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Сделайте взаимодействие сотрудников компании и бухгалтерии быстрым и удобным. С Личным кабинетом сотрудника в 1С ЗУП 3.1 для Telegram больше не нужно лично посещать бухгалтерию и отдел кадров – все документы доступны в Telegram.

9600 руб.

21.03.2022    15850    8    20    

23

Кадровый учет Бухгалтер Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Аудит и бухгалтерские услуги, юриспруденция Россия Платные (руб)

Печать из ЗУП уведомления о трудовой деятельности для безвизового иностранного гражданина. С 7 января 2024 года безвизовые иностранцы должны уведомлять по утвержденной форме территориальный орган МВД России о ведении трудовой деятельности. Расширение позволит выполнить распечатку уведомления напрямую из программы ЗУП 3.1

3600 руб.

22.02.2024    1317    1    0    

3

Зарплата Кадровый учет Корректировка данных Бухгалтер Пользователь Сложные периодические расчеты 8.3.14 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Поддержание базы ЗУП 3.1 в порядке требует знания, внимание и инструменты. Предлагаю свой набор инструментов, для применения которых не нужны сильные знания аналитика или разработчика. Работает всё умно и безопасно.

3 стартмани

17.04.2023    5029    70    Vinzor    6    

25
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. ixijixi 2016 23.01.23 11:52 Сейчас в теме
Добавьте про важный нюанс, касающийся страхового стажа.

Если дата начала больничного раньше, чем дата отсчета страхового стажа, то стаж в документе б/л не будет указан, что повлечет ошибку расчета сумм пособия и необходимость подавать корректировки.
2. user2097055 22.07.24 12:56 Сейчас в теме
Добрый день, а как корректно внести стаж в случае, когда работник стажа не имеет, трудовой книжки нет и не было (будет только электронный вариант), но имела место быть срочная служба в армии с 2021 по 2022.
Оставьте свое сообщение