Область применения
В условиях динамичной работы организаций учет совмещений должностей критически важен для управления нагрузкой сотрудников и соблюдения трудового законодательства. Отчет «Действующие совмещения» в конфигурациях 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП/ЗГУ3) предоставляет HR-специалистам актуальную информацию о текущих совмещениях, помогая оптимизировать кадровые процессы и предотвращать перегрузки.
Примеры использования
Контроль перегрузок: HR-менеджер обнаружил, что сотрудник совмещает три должности. Это сигнал к пересмотру нагрузки или найму нового сотрудника.
Аудит: Перед проверкой отчет помог выявить незакрытое совмещение, оформленное два года назад, что позволило избежать штрафов.
Отчет «Действующие совмещения» в ЗУП/ЗГУ3 — незаменимый инструмент для системного управления кадрами. Он не только автоматизирует рутинные задачи, но и способствует прозрачности процессов, снижая риски ошибок и нарушений. Регулярное использование отчета позволяет оптимизировать распределение обязанностей и поддерживать баланс нагрузки в коллективе.
Рекомендация: Внедрите ежемесячный анализ отчета в кадровую практику. Это повысит эффективность управления и обеспечит своевременное реагирование на изменения.
Отчет решает следующие задачи
Мониторинг текущих совмещений
отображает все незавершенные совмещения на выбранную дату
Анализ нагрузки сотрудников
помогает выявить сотрудников с чрезмерной нагрузкой
Планирование кадровых решений
данные отчета используются при распределении обязанностей, ротации кадров или найме
Контроль соблюдения законодательства
исключает ситуации, когда совмещения формально не закрыты, что может привести к трудовым спорам
Технические требования
и характеристики
Решение совместимо с платформой 1С от версии 8.3.21 и конфигурациями:
- 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1.33.19, 3.1.30.197;
- 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1.33.19, 3.1.30.197
Код полностью открыт
Отчет разработан средствами СКД,
можно перенастроить в любом виде
Структура отчета и виды совмещений
Исполнение обязанностей
Временное замещение сотрудника- На период отпуска или болезни
- С указанием сроков замещения
Совмещение должностей
- Постоянная дополнительная работа
- Выполнение обязанностей по другой должности
- С указанием процента доплаты
Расширение зон обслуживания
- Увеличение объема задач
- В рамках текущей должности, например, больше клиентов или объектов
Особенности формирования данных
Отчет формируется на основании документов системы, таких как «Совмещение должностей», «Исполнение обязанностей» и других. Данные актуализируются в реальном времени, что обеспечивает точность информации.
Ключевые критерии включения данных:
- Совмещения не закрыты (отсутствует дата окончания).
- Совмещения активны на выбранную дату (если дата окончания указана, она должна быть позже даты формирования отчета).
Структура данных в отчете:
• ФИО сотрудника
• Основная и совмещаемая должности
• Вид совмещения
• Дата начала и окончания
• Процент доплаты или выделенное время
• Подразделений
Отчет позволяет сортировать данные по подразделениям, сотрудникам или виду совмещения.
Отчет по совмещениям должностей
Настройка параметров
-
Укажите дату формирования отчета
-
Фильтр по подразделению
-
Фильтр по сотруднику
Анализ данных
-
Группировка по видам совмещений
-
Выделение совмещений без даты окончания
-
Визуальные индикаторы для срочных случаев
Экспорт результатов
-
Сохранение в Excel
-
Экcпорт в PDF
Примеры использования
Примеры использования
- Контроль перегрузок: HR-менеджер обнаружил, что сотрудник Петров совмещает три должности. Это сигнал к пересмотру нагрузки или найму нового сотрудника.
- Аудит: Перед проверкой отчет помог выявить незакрытое совмещение, оформленное два года назад, что позволило избежать штрафов.
Остались вопросы?
Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3, релизы 3.1.33.19, 3.1.30.197
- Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.33.19, 3.1.30.197
