Помимо основного ежегодного отпуска сотрудников, законодательством РФ предусмотрен такой вид отпуска, как «Отпуск на санаторно-курортное лечение». Полный список лиц, имеющих право на данный вид отпуска, также устанавливается законодательством и подлежит периодическому пересмотру.
Как правило, оплачивается санаторно-курортное лечение за счет средств ФСС и подлежит обязательному учету и отчетности.
Рассмотрим оформление на примере. Допустим, сотрудник нашей организации ООО «Крон-Ц», Базин А.В., получает право на дополнительный отпуск за счет средств ФСС. И нам его надо оформить.
Как настроить данный отпуск в программе 1С: Зарплата и управление персоналом
Для начала, убедимся в правильности настроек программы 1С: Зарплата и управление персоналом. Перейдем с главной страницы в меню «Настройки»/ раздел «Начисления», рис.1.
Рисунок 1. Начисления
Здесь обратим внимание на то, что необходимый вид начисления в ЗУП уже имеется в списке, так как, пусть и в ограниченных условиях, но является обязательным к применению организациями, рис.2.
Рисунок 2. Вид начисления в ЗУП
Зайдем в карточку данного начисления и убедимся в том, что все выбрано верно. В нашем случае, никаких изменений не требуется. В пункте «Назначение начисления» выбран именно «Отпуск (за счет ФСС) на период санаторно-курортного лечения», рис.3.
Рисунок 3. Отпуск (за счет ФСС) на период санаторно-курортного лечения
Перейдем в закладку «Налоги, взносы, бухучет» и в пункте НДФЛ поставим галочку «Не облагается», рис.4.
Рисунок 4. В пункте НДФЛ ставим галочку «Не облагается»
Переходим, непосредственно, к самому отпуску.
Как оформить данный отпуск в конфигурации 1С: ЗУП
Все виды отпусков начисляются документом «Отпуск», с указанием соответствующих параметров. Рассматриваемый нами вид отпуска, так же не является исключением.
Следовательно, для его оформления, в конфигурации 1С: ЗУП перейдем, как обычно, с «Главной страницы»/ в закладку «Зарплата»/ раздел «Отпуска», рис.5.
Рисунок 5. Отпуск
В предложенном окне, укажем сотрудника и организацию, в которой он работает. Нажимаем «Создать», рис.6.
Рисунок 6. Создать
Заполним пункты «Организация» и «Сотрудник». Далее, заполним новый документ. А именно, в закладке «Основное»/ пункт «Отпуск», отключим галочку, так как данный отпуск не является очередным ежегодным отпуском и предоставляется дополнительно. Обратим особое внимание на то, что при снятии галочки «Отпуск» изменяется вид раздела расчета суммы отпускных выплат. Это связано с тем, что данный вид отпуска 1С оплачивается не организацией-работодателем, а фондом социального страхования, рис. 7.
Рисунок 7. Вид раздела расчета суммы отпускных выплат
Перейдем в закладку «Дополнительные отпуска 1С: ЗУП». Здесь установим галочку «Предоставить дополнительный отпуск» и нажмем кнопку «Добавить». Заполним новую строку таблицы. В колонке «Вид отпуска 1С», из предложенного списка, выберем «Отпуск на период санаторно-курортного лечения». В колонке «Период отпуска» - даты отпуска. И внесем вручную документ – основание для предоставления дополнительного отпуска 1С: ЗУП. При этом, количество дней, будет рассчитано автоматически, рис.8.
Рисунок 8. Дополнительные отпуска 1С: ЗУП
В закладке «Начислено подробно» проверим расчет полагающихся выплат, нажмем «Провести и закрыть», рис.9.
Рисунок 9. Начислено подробно
На этом, отпуск на период санаторно-курортного лечения сотрудника оформлен.
