Как рассчитать индексацию заработной платы в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом

Для чего нужна индексация заработной платы работодателем?

Из-за инфляции и многих иных факторов происходит так, что валюта начинает обесцениваться, а продовольствие/товары/услуги становятся только дороже. Поэтому, чтобы заработная плата оставалась на том же уровне и позволяла тот же уровень жизни, законом предусмотрена процедура индексации заработной платы. Какие именно выплаты будут подлежать индексации, определяет сам работодатель.

Согласно ТК РФ ст.57, труд обязательно должен сопровождаться оплатой для любых трудовых договоров. И все корректировки относительно данного положения расписаны в ТК РФ ст.72, индексация заработной платы также относится к данному положению.

Важно понимать, что гражданско-правовые договора не относятся к Трудовому кодексу РФ, поэтому для них не надо применять индексацию заработной платы.

Общей системы для индексации нет, поэтому порядок её проведения выявляет и устанавливает сам работодатель, после чего, записывает в соответствующий нормативный документ. Более того, руководитель сам устанавливает наибольший и наименьший уровень для проведения индексации, абсолютно без ограничений. Но саму индексацию, как факт, обязательно проводить, иначе могут быть законодательные проблемы.

Далее будет рассмотрено три метода того, как в конфигурации 1С: ЗУП проиндексировать заработную плату. Общим будет то, что до того, как использовать любой из методов, нужно открыть панель «Настройка» и проставить «галочку» около пункта «Расчёт зарплаты», как демонстрируется на скриншоте ниже:

Выполняется индексация заработка сотрудников   

  Индексация штатного расписания в системе 1С: Зарплата и управление персоналом

Рассмотрим, как в конфигурации 1С: ЗУП провести индексацию при помощи «Индексации штатного расписания».

Для этого, первоначально, переходим в панель «Кадры» и кликаем по «Индексация штатного расписания», как можно увидеть на картинке далее:

Индексация штатного расписания

Появится вкладка, в которой будет перечень документации, в ней кликаем на «Создать» и переходим на «Создать новый документ копированием текущего», как показано в примере:

Создать на основании

Будет открыт новый документ, в котором следует заполнить следующие строки: «Дата», «Коэффициент индексирования», «Вид округления», - как только эти поля заполнены – кликаем по «Провести и закрыть»:

Округление до рубля в большую сторону

Далее конфигурация 1С: ЗУП сама проведёт расчёт.

Но следует учесть, что для дальнейшего корректного отображения заработной платы необходимо произвести активацию новых значений:

1.      Заходим во вкладку «Зарплата»;

2.      Кликаем по «Создать»;

3.      Выбираем в перечне «Индексация заработка»;

4.      Нажать на «Создать на основании».

Вышеописанные действия демонстрируются на скриншоте ниже:

Индексация заработка

Далее нужно, непосредственно, посчитать заработную плату, для этого заходим на вкладку «Начисление зарплаты и взносов», где уже будет выведена заработная плата, с учётом внесённых правок относительно индексации, как в примере далее:

Начисление зарплаты и взносов (создание)   

     Изменение штатного расписания в 1С: ЗУП

Рассмотрим, как в конфигурации 1С: ЗУП провести индексацию при помощи «Изменения штатного расписания».

Для этого, аналогично предыдущему способу, заходим на вкладку «Кадры», но кликаем на «Изменение штатного расписания». В новой вкладке нужно прописать текущую дату и дату для всех корректировок, после чего 1С автоматически внесёт правки в другие показатели. Описанные действия отображены на этом примере:

Заполнение показателей

Следующим шагом сверяем правильность информации, если она корректна, то кликаем на «Изменить начисления сотрудников», как показано ниже:

Изменение штатного расписания

Появится новая вкладка, в которой нужно подтвердить пункт «Учитывать как индексацию заработка» и кликнуть по «Заполнить», после чего все сведения из документа-основания будут выгружены в таблицу документа, это продемонстрировано далее:

Учитывать как индексацию заработка

Теперь нужно обратиться к файлу «Начисление зарплаты и взносов», где можно сверить расчёты:

Начисление зарплаты и взносов (создание)   

    Утверждение тарифной группы в конфигурации 1С: ЗУП

Рассмотрим, как в конфигурации 1С: ЗУП провести индексацию при помощи «Утверждение тарифной группы». Этот способ будет лучшим для тех организаций, которые для начисления заработной платы используют тарифные планы.

Для начала, переходим на панель «Зарплата» и выбираем «Утверждение тарифной группы»:

• Если группа связана с базовым тарифом, то требуется только прописать суммы, которые были проиндексированы в поле «Базовый тариф», после этого система сама проведёт перерасчёт. Останется только кликнуть по «Изменить штатное расписание», что повлечёт создание документа со всеми корректировками:

Тарифная группа

• Если группа не связана с базовым тарифом, то нужно прописать всю информацию собственноручно в соответствующей таблице. После чего выбрать «Изменить плановые начисления»:

Утверждение тарифной группы (Создание)

В данной статье было рассмотрено три основных способа того, как провести индексацию заработной платы в конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом. А также было оговорено, почему нужно, согласно закону, обязательно проводить индексацию и из-за чего она возникает.