Методология бухгалтерского учета при работе с векселями

25.06.09

Учетные задачи - Взаиморасчеты

Бухгалтерский учет операций с векселями с 1 января 2003 года регламентируется ПБУ 19/02 (утв. приказом Минфина РФ от 10 декабря 2002 г. N 126н).

Методология бухгалтерского учета при работе с векселями

Бухгалтерский учет операций с векселями, применяемыми при расчетах между организациями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги, до 01.01.2003 регламентирован письмом Минфина РФ от 31 октября 1994г. №142.
Однако, следует иметь ввиду, что существует еще два письма Минфина РФ, имеющие отношение к учету операций с векселями. Это письмо № 16-00-17-59 от 26.05.1998 и письмо №16-00-12/2 от 20.01.2003. Первое из них указывает на то, что в момент отгрузки продукции следует использовать счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", а субсчет "Векселя полученные" (применительно к 1С:Предприятие это 62.3) используется при получении векселя. Второе письмо указывает на то, что изложенные в письме №142 нормы применяются в случаях, когда поставщику выдан вексель непосредственно должника, а векселя третьей организации должны быть приняты к учету на счете учета финансовых вложений.
Бухгалтерский учет операций с векселями с 1 января 2003 года регламентируется ПБУ 19/02 (утв. приказом Минфина РФ от 10 декабря 2002 г. N 126н). Согласно которому (пункт 3):
к финансовым вложениям организации относятся: государственные и муниципальные ценные бумаги, ценные бумаги других организаций, в том числе долговые ценные бумаги, в которых дата и стоимость погашения определена (облигации, векселя);
к финансовым вложениям организации не относятся:
векселя, выданные организацией-векселедателем организации-продавцу при расчетах за проданные товары, продукцию, выполненные работы, оказанные услуги.

Таким образом, проводки, формируемые расходными накладными, с использованием счета 62.1, нас полностью устраивают и рекомендованной методике соответствуют независимо от вида расчетов с покупателем. В случае получения от покупателя его собственного векселя следует выполнить следующие проводки:

Таблица 1

Содержание проводки
Дебет
Кредит
Поступил вексель от покупателя в счет оплаты за отгруженную продукцию
62.3
"Векселя полученные"
62.1
"Расчеты с покупателями в рублях"


Причем в аналитическом учете и по дебету, и по кредиту будет фигурировать один и тот же контрагент (покупатель). Как видно, при этом дебиторская задолженность по контрагенту не изменяется, а лишь переходит с одного субсчета на другой.

В случае получения векселя третьего лица следует выполнить проводки:

Таблица 2

Содержание проводки
Дебет
Кредит
Поступил вексель от покупателя в счет оплаты за отгруженную продукцию
58.2
"Долговые ценные бумаги"
62.1
"Расчеты с покупателями в рублях"

Здесь аналитика по дебету и кредиту не совпадает. По дебету - эмитент векселя (чаще всего это кредитная организация), по кредиту покупатель, передавший вексель. Дебиторская задолженность покупателя погашается, но появляется задолженность третьей организации - эмитента векселя. Действительно, все логично. Покупатель, передав вексель третьего лица, с нами рассчитался. А кто же нам должен? Вексель - это денежное (долговое) обязательство. Следовательно, должен эмитент векселя.

Почему я столь подробно на этом останавливаюсь? Потому что бухгалтеры очень часто делают ошибку именно в этом, указывая и по дебету счета 58 и по кредиту счета 62 одного и того же контрагента - покупателя. Посудите сами, в этом случае дебиторская задолженность покупателя не исчезает, она лишь переводится на другой счет, что, конечно же, не верно.

Следует отметить, что по счету 58.2 нужно вести аналитический учет еще и по векселям (ценным бумагам).

Отдельно следует сказать о том, что сумма, в которой вексель принимается к учету в случае, если это вексель третьего лица, т.е. финансовое вложение, может не совпадать с номиналом векселя. Поскольку в соответствии с п.14 ПБУ 19/02 "первоначальной стоимостью финансовых вложений, приобретенных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией". Другими словами вексель третьего лица принимается к учету в сумме дебиторской задолженности за отгруженные (или подлежащие отгрузке) товары (выполненные работы, оказанные услуги).

В дальнейшем, полученный вексель может быть передан нашему поставщику, либо предъявлен для погашения. Однако не будем забывать, что мы можем выпускать и собственные векселя. При расчетах с поставщиками возможны следующие схемы проводок, при расчетах собственными векселями:

Таблица 3

Содержание проводки
Дебет
Кредит
Поставщику передан собственный вексель в счет оплаты за полученную продукцию
60.1
"Расчеты с
поставщиками в рублях"
60.3
"Долговые ценные бумаги"

 

Контрагент по дебету и кредиту один и тот же. Кредиторская задолженность перед поставщиком остается, но переходит на другой субсчет.

При расчетах векселями третьего лица:

Таблица 4

Содержание проводки
Дебет
Кредит
Поставщику передан вексель в счет оплаты за полученные ТМЦ
60.1
"Расчеты с
поставщиками в рублях"
91.1
"Прочие доходы"
Поставщику передан вексель в счет оплаты за полученные ТМЦ
91.2
"Прочие расходы"
58.2
"Векселя выданные"

И опять же, типичная ошибка - указание по счетам 60.1 и 58.2 одного и того же контрагента (поставщика), что не верно. По счету 60.1 должен быть указан поставщик, а по счету 58.2 - эмитент векселя. По счету 58.2 также необходим аналитический учет по векселям. Строго говоря, по счету 58.2 нужно вести аналитический учет еще и по срокам оплаты векселей. Но поскольку эта статья посвящена ведению бухгалтерского учета в типовой конфигурации 1С:Предприятие "Бухгалтерский учет", точнее в доработанной, но без вмешательства в объекты типовой конфигурации, мы просто обратим на это Ваше внимание.

Отметим, что во всех случаях использования счетов 60 и 62, если оплата предшествует поступлению ТМЦ, следует использовать субсчета соответственно "авансы выданные" или "авансы полученные".

Наконец, рассмотрим, как отражать операции гашения векселей.
Начнем сразу с ошибок. Типичная ошибка: проводка дебет 51 кредит 58.2 при передаче векселей в банк. Главное здесь в том, что отражается фактически поступление денег на расчетный счет, и делается это в момент оформления выписки банка. Но ведь векселя в банк поступили раньше. Разрыв во времени между передачей векселей в банк и зачислением денег на расчетный счет может составлять несколько дней. Поэтому правильными будут следующие проводки:

Таблица 5

Содержание проводки
Дебет
Кредит
Передан вексель для погашения
76.5
"Расчеты с
дебиторами и
кредиторами в рублях"
91.1
"Прочие доходы"
Передан вексель для погашения
91.2
"Прочие расходы"
58.2
"Векселя выданные"

А уже в момент зачисления денег на расчетный счет:

Таблица 6

Содержание проводки
Дебет
Кредит
Поступили деньги на расчетный счет за предъявленный к погашению вексель
51
"Расчетные счета"
76.5
"Расчеты с
дебиторами и
кредиторами в рублях"

 

Поскольку вексель для погашения предъявляется эмитенту, во всех проводках, указанных в таблицах 5 и 6, в аналитическом учете контрагент - это эмитент векселя.

© Борис Балясников, март 2004г. (с изм. август 2006г.)

См. также

Счет-фактура 2017 для 1С Бухгалтерия 7.7

Печатные формы Взаиморасчеты Бухгалтерский учет 7.7 1С:Бухгалтерия 7.7 Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Внешняя печатная форма счет-фактуры с 01.07.2017 г. для Конфигурации 1С:Бухгалтерия 7.7.

1 стартмани

23.06.2017    50290    254    Perm1C    17    

5

Акт сверки с разворотом по договорам и множественным фильтром по контрагентам

Взаиморасчеты Акт сверки Бухгалтерский учет 7.7 1С:Бухгалтерия 7.7 1С:Упрощенное налогообложение 7.7 Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Акт сверки для 1С:Бухгалтерии 7.7 И УСН 7.7 (начиная с версии файла 1.0.1) Тестировался на релизах (бухгалтерии от 594 и выше, упрощенки от 250 и выше). Добавлена возможность группировать операции по договорам контрагента и формировать обороты по ним. Добавил (начиная с версии 1.0.3) и вывод (опционально) счетов-фактур В версии 1.05 добавил множественный фильтр ( по контрагентам и договорам). Для чего это нужно. Ну к примеру, когда юрлицо реорганизуется или когда есть холдинг. 18.10.2022 Сделал как БП 3.0 в акте сверке выводится сальдо по каждому договору 10.11.2022 Сделал как Сверки как БП 3.0 (убрал все фильтры, они не понятны бухгалтеру), только добавил флажок "разбивать по договорам" и в таком случае логика отчета аналогична логике отчета в БП 3.0 ( т.е движения и сальдо разбиваются по договорам). Отчет так и называется Акт сверки как в БП3_0

1 стартмани

24.01.2017    17271    30    AndKovalchuk    3    

3

Работа с 62 счетом в бухгалтерии

Взаиморасчеты Бухгалтерский учет 7.7 1С:Бухгалтерия 7.7 Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Сортировка 62 счета по субсчетам Обработка сама закрывает авансы, при этом она позволяет работать с кореспонденцией любого типа по 62 счету, например схлопнуть 62,4 на 62,1 , а затем 62,1 на 62,2 или сразу 62,2 на 62,1 ,т.е. сколько раз хотите столько и запустите с различными вариациями.

1 стартмани

18.10.2013    29727    30    zavsom    3    

3

Задолженность по контрагентам, разбитая на периоды просрочки

Взаиморасчеты Оптовая торговля Учет доходов и расходов Розничная торговля Оперативный учет 7.7 1С:Торговля и склад 7.7 Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия Управленческий учет Абонемент ($m)

Раньше этот отчет распространялся платно и только по нашим клиентам. Сегодня выкладываем его в общее пользование, в память о золотом веке семерки. Впрочем, уверен, что и сейчас скачиваний будет немало, ведь семерка жива, и на "1С:Торговле и склад" многие торговые компании предпочитают до сих пор вести учет продаж.

1 стартмани

31.07.2013    42017    148    O-Planet    15    

14

Акт сверки взаиморасчетов для ТиС 7.7

Взаиморасчеты Акт сверки Оперативный учет 7.7 1С:Торговля и склад 7.7 Розничная и сетевая торговля (FMCG) Россия Управленческий учет Абонемент ($m)

Формирование и печать акта сверки взаиморасчетов с контрагентами по данным учета конфигурации "Торговля и склад" 7.7.

1 стартмани

10.07.2013    18587    66    АннаШ    3    

4
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. bb1962 991 05.10.09 17:04 Сейчас в теме
2. Kolt82 15.09.11 09:16 Сейчас в теме
Еще было бы интересно почитать про учет валютных векселей.
BlackStar; mie24; +2 Ответить
3. пользователь 18.02.15 10:02
Сообщение было скрыто модератором.
...
Оставьте свое сообщение