Методология бухгалтерского учета при работе с векселями

Публикация № 20686

Учет и отчетность

24
Бухгалтерский учет операций с векселями с 1 января 2003 года регламентируется ПБУ 19/02 (утв. приказом Минфина РФ от 10 декабря 2002 г. N 126н).

Методология бухгалтерского учета при работе с векселями

Бухгалтерский учет операций с векселями, применяемыми при расчетах между организациями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги, до 01.01.2003 регламентирован письмом Минфина РФ от 31 октября 1994г. №142.
Однако, следует иметь ввиду, что существует еще два письма Минфина РФ, имеющие отношение к учету операций с векселями. Это письмо № 16-00-17-59 от 26.05.1998 и письмо №16-00-12/2 от 20.01.2003. Первое из них указывает на то, что в момент отгрузки продукции следует использовать счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", а субсчет "Векселя полученные" (применительно к 1С:Предприятие это 62.3) используется при получении векселя. Второе письмо указывает на то, что изложенные в письме №142 нормы применяются в случаях, когда поставщику выдан вексель непосредственно должника, а векселя третьей организации должны быть приняты к учету на счете учета финансовых вложений.
Бухгалтерский учет операций с векселями с 1 января 2003 года регламентируется ПБУ 19/02 (утв. приказом Минфина РФ от 10 декабря 2002 г. N 126н). Согласно которому (пункт 3):
к финансовым вложениям организации относятся: государственные и муниципальные ценные бумаги, ценные бумаги других организаций, в том числе долговые ценные бумаги, в которых дата и стоимость погашения определена (облигации, векселя);
к финансовым вложениям организации не относятся:
векселя, выданные организацией-векселедателем организации-продавцу при расчетах за проданные товары, продукцию, выполненные работы, оказанные услуги.

Таким образом, проводки, формируемые расходными накладными, с использованием счета 62.1, нас полностью устраивают и рекомендованной методике соответствуют независимо от вида расчетов с покупателем. В случае получения от покупателя его собственного векселя следует выполнить следующие проводки:

Таблица 1

Содержание проводки
Дебет
Кредит
Поступил вексель от покупателя в счет оплаты за отгруженную продукцию
62.3
"Векселя полученные"
62.1
"Расчеты с покупателями в рублях"


Причем в аналитическом учете и по дебету, и по кредиту будет фигурировать один и тот же контрагент (покупатель). Как видно, при этом дебиторская задолженность по контрагенту не изменяется, а лишь переходит с одного субсчета на другой.

В случае получения векселя третьего лица следует выполнить проводки:

Таблица 2

Содержание проводки
Дебет
Кредит
Поступил вексель от покупателя в счет оплаты за отгруженную продукцию
58.2
"Долговые ценные бумаги"
62.1
"Расчеты с покупателями в рублях"

Здесь аналитика по дебету и кредиту не совпадает. По дебету - эмитент векселя (чаще всего это кредитная организация), по кредиту покупатель, передавший вексель. Дебиторская задолженность покупателя погашается, но появляется задолженность третьей организации - эмитента векселя. Действительно, все логично. Покупатель, передав вексель третьего лица, с нами рассчитался. А кто же нам должен? Вексель - это денежное (долговое) обязательство. Следовательно, должен эмитент векселя.

Почему я столь подробно на этом останавливаюсь? Потому что бухгалтеры очень часто делают ошибку именно в этом, указывая и по дебету счета 58 и по кредиту счета 62 одного и того же контрагента - покупателя. Посудите сами, в этом случае дебиторская задолженность покупателя не исчезает, она лишь переводится на другой счет, что, конечно же, не верно.

Следует отметить, что по счету 58.2 нужно вести аналитический учет еще и по векселям (ценным бумагам).

Отдельно следует сказать о том, что сумма, в которой вексель принимается к учету в случае, если это вексель третьего лица, т.е. финансовое вложение, может не совпадать с номиналом векселя. Поскольку в соответствии с п.14 ПБУ 19/02 "первоначальной стоимостью финансовых вложений, приобретенных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией". Другими словами вексель третьего лица принимается к учету в сумме дебиторской задолженности за отгруженные (или подлежащие отгрузке) товары (выполненные работы, оказанные услуги).

В дальнейшем, полученный вексель может быть передан нашему поставщику, либо предъявлен для погашения. Однако не будем забывать, что мы можем выпускать и собственные векселя. При расчетах с поставщиками возможны следующие схемы проводок, при расчетах собственными векселями:

Таблица 3

Содержание проводки
Дебет
Кредит
Поставщику передан собственный вексель в счет оплаты за полученную продукцию
60.1
"Расчеты с
поставщиками в рублях"
60.3
"Долговые ценные бумаги"

 

Контрагент по дебету и кредиту один и тот же. Кредиторская задолженность перед поставщиком остается, но переходит на другой субсчет.

При расчетах векселями третьего лица:

Таблица 4

Содержание проводки
Дебет
Кредит
Поставщику передан вексель в счет оплаты за полученные ТМЦ
60.1
"Расчеты с
поставщиками в рублях"
91.1
"Прочие доходы"
Поставщику передан вексель в счет оплаты за полученные ТМЦ
91.2
"Прочие расходы"
58.2
"Векселя выданные"

И опять же, типичная ошибка - указание по счетам 60.1 и 58.2 одного и того же контрагента (поставщика), что не верно. По счету 60.1 должен быть указан поставщик, а по счету 58.2 - эмитент векселя. По счету 58.2 также необходим аналитический учет по векселям. Строго говоря, по счету 58.2 нужно вести аналитический учет еще и по срокам оплаты векселей. Но поскольку эта статья посвящена ведению бухгалтерского учета в типовой конфигурации 1С:Предприятие "Бухгалтерский учет", точнее в доработанной, но без вмешательства в объекты типовой конфигурации, мы просто обратим на это Ваше внимание.

Отметим, что во всех случаях использования счетов 60 и 62, если оплата предшествует поступлению ТМЦ, следует использовать субсчета соответственно "авансы выданные" или "авансы полученные".

Наконец, рассмотрим, как отражать операции гашения векселей.
Начнем сразу с ошибок. Типичная ошибка: проводка дебет 51 кредит 58.2 при передаче векселей в банк. Главное здесь в том, что отражается фактически поступление денег на расчетный счет, и делается это в момент оформления выписки банка. Но ведь векселя в банк поступили раньше. Разрыв во времени между передачей векселей в банк и зачислением денег на расчетный счет может составлять несколько дней. Поэтому правильными будут следующие проводки:

Таблица 5

Содержание проводки
Дебет
Кредит
Передан вексель для погашения
76.5
"Расчеты с
дебиторами и
кредиторами в рублях"
91.1
"Прочие доходы"
Передан вексель для погашения
91.2
"Прочие расходы"
58.2
"Векселя выданные"

А уже в момент зачисления денег на расчетный счет:

Таблица 6

Содержание проводки
Дебет
Кредит
Поступили деньги на расчетный счет за предъявленный к погашению вексель
51
"Расчетные счета"
76.5
"Расчеты с
дебиторами и
кредиторами в рублях"

 

Поскольку вексель для погашения предъявляется эмитенту, во всех проводках, указанных в таблицах 5 и 6, в аналитическом учете контрагент - это эмитент векселя.

© Борис Балясников, март 2004г. (с изм. август 2006г.)

24

Специальные предложения

Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо
1. bb1962 2020 05.10.09 17:04 Сейчас в теме
2. Kolt82 15.09.11 09:16 Сейчас в теме
Еще было бы интересно почитать про учет валютных векселей.
BlackStar; mie24; +2 Ответить
Оставьте свое сообщение

См. также

Ошибка в 1С:Бух77 ред.533 Начисление ФФОМС при ЕНВД 11

Статья Программист Нет файла v77::БУ 1С7:Бух Россия Зарплата Бесплатно (free) Практика программирования

При начислении налогов с ФОТ (док.ЗакрытиеМесяца) не расчитываются налоги ФФОМС, если начисление зарплаты проводится как "облагаемые ЕНВД".

22.01.2012    8166    lelbraun    3       

Как заполнить справку 2-НДФЛ в Бухгалтерии 7.7? 38

Статья Бухгалтер Нет файла v77::БУ 1С7:Бух Россия БУ Зарплата НДФЛ Бесплатно (free) Справки

Многие при попытке сформировать справку 2 НДФЛ сталкиваются с ошибкой «Данных о доходах за 2011 год не обнаружено»

12.12.2011    31616    Myst_    18       

Транспортная накладная с 25.07.11 для 1С Предприятие 7.7 (Комплексная конфигурация) 26

Отчеты и формы Бухгалтер no Внешняя обработка (ert,epf) v77::ОУ v77::БУ 1С7:Комплекс Россия Учет ТМЦ Бесплатно (free) Печатные формы документов

Печатная форма включенная в 7.70.508 релиз Комплексной конфигурации. Правом использования обладают подписчики диска ИТС. Изменён интерфейс под разрешение экрана 1024х768.

24.06.2011    13949    426    Kurt    24       

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ОКУД 0504210) на 2 листах 14

Отчеты и формы Бухгалтер Архив с данными v77::БУ 1С7:ББУ Россия БУ Учет ТМЦ Бесплатно (free) Печатные формы документов

Бюджетной инструкцией предусмотрена иная форма Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения. Оригинальная форма располагается на двух листах титульном и собственно форма.

03.05.2011    43805    85    ipeg43    5       

Форма 4-ФСС с автозаполнением за 1 кв. 2011 г. + Исправление количества знаков после запятой в Разделе 1 96

Отчеты и формы Бухгалтер Внешний отчет (ert,erf) v77::БУ 1С7:Бух 1С7:Комплекс 1С7:ПУБ Россия БУ Зарплата ФОМС, ПФ, ФСС Бесплатно (free) Регламентированная отчетность

Форма 4-ФСС с автозаполнением за 1 кв. 2011 г. + Исправление количества знаков после запятой в Разделе 1. Видимы и работоспособны кнопки Заполнить, Расшифровать и Заполняется по внешним данным.

05.04.2011    16255    903    911service    27       

Ошибка в отчетности 1кв. 2011г. Форма-4 ФСС для 1С 7.7 29

Отчеты и формы Бухгалтер Внешний отчет (ert,erf) v77::БУ 1С7:Бух Россия БУ Зарплата ФОМС, ПФ, ФСС Бесплатно (free) Регламентированная отчетность

Исправление количества знаков после запятой в Форме-4 ФСС Раздела1, Таблицы 1 для 1кв. 2011г. 1С 7.7

31.03.2011    10327    209    vladimir_astapov    12       

Больничный лист по беременности и родам 44

Статья no Нет файла v77::БУ 1С7:ЗиК Россия Зарплата Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

По новому законодательству можно теперь начислять пособия по беременности и родам, как по старым правилам, так и по новым, на усмотрение сотрудника. В ЗиК 306 и выше это не предусмотрено.

18.02.2011    9946    lel4ik    22       

Печать карточек контрагентов для 1С бухгалтерии 7.7 13

Отчеты и формы Бухгалтер Внешняя обработка (ert,epf) v77::БУ 1С7:Бух Windows Документооборот и делопроизводство Бесплатно (free) Универсальные печатные формы Бухгалтерские

Данный отчет предназначен для использования совместно с конфигурацией 1С: Бухгалтерия 7.7 и позволяет вывести информацию о контрагентах на печать, или сохранить ее в файл и передать партнерам.

07.02.2011    13444    180    vrncit    2       

Расчетная ведомость для УСН 2011 31

Отчеты и формы Бухгалтер Внешний отчет (ert,erf) v77::БУ 1С7:Бух Россия БУ Зарплата УСН Бесплатно (free) Бухгалтерские

Расчетная ведомость для УСН (7.7), выдающая на печать все начисленные страховые взносы (а не только страховую и накопительную часть ПФР)

23.01.2011    8399    264    lelbraun    10       

Бух 2011 (ставки ФОМС) 51

Инструменты и обработки Бухгалтер Внешняя обработка (ert,epf) v77::БУ 1С7:Бух Россия БУ НУ Windows Зарплата ФОМС, ПФ, ФСС Бесплатно (free) Обработка справочников

Обработка устанавливает в типовых конфигурациях "1С:Бухгалтерия 7.7" (релиз 521) и "1С:Упрощенная система налогообложения 7.7" (релиз 177) ставки страховых взносов, измененные с 1 января 2011 года Федеральным законом от 16.10.10 № 272-ФЗ.

11.01.2011    12322    505    Antia    7       

Всем милым бухгалтершам - Account Explorer 1.2 118

Отчеты и формы Бухгалтер Внешняя обработка (ert,epf) v77::БУ 1С7:Бух Россия БУ Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета Бесплатно (free) Бухгалтерские

Очень удобные и красивые отчеты для бухгалтерии (карточки, оборотки и т.п.), интегрированные в единую оболочку.

11.10.2010    15878    856    nafa    43       

Счет-фактура с 02.09.2010 (Бух 7.7) 53

Отчеты и формы Бухгалтер Внешняя обработка (ert,epf) v77::БУ 1С7:Бух Россия БУ Оптовая торговля Производство готовой продукции (работ, услуг) Бесплатно (free) Печатные формы документов

Внесены изменения в гл. 21 «Налог на добавленную стоимость» НК РФ, которые вступают в силу со 2 сентября 2010 г.

25.08.2010    11773    1359    coredump    49       

Программный проект: соотносим теорию с практикой 31

Статья no Нет файла v77::БУ Россия Бесплатно (free) Учет и отчетность

Описание реального проекта с позиций теоретических рекомендаций

23.08.2010    14524    Арчибальд    8       

Журнал счетов-фактур выданных и полученных по форме из "Консультанта" (Бухгалтерия 7.7 и Комплексная 7.7) 12

Отчеты и формы Бухгалтер Внешний отчет (ert,erf) v77::БУ 1С7:Бух 1С7:Комплекс Россия БУ Документооборот и делопроизводство Бесплатно (free) Бухгалтерские

Бухгалтеры попросили (им аудиторы указали, в какой форме должно быть). Простой отчет, реестр выданных или полученных Счетов-Фактур по форме из Консультанта, с нумерацией строк, суммой и пр. В стандартном Реестре не те поля, а в универсальной печати документов нет суммы и нумерации строк, да и лишнее поле "время".

16.04.2010    10716    173    chernlen    24       

Почему я не использую типовые конфигурации фирмы 1С? 18

Статья no Нет файла v77::БУ 1С7:ТиС Россия БУ Бесплатно (free) Учет и отчетность

Данная статья посвящена великим и могучим типовым конфигурациям, историю их возникновения и развития. А также объясняет причины, почему я перестал их использовать в качестве основы в своих проектах автоматизации. Статья базируется на моем личном опыте участия во всевозможных внедрениях на платформе 1С.

28.03.2010    9897    Yurisel    95       

Отчет директора в виде таблиц и диаграмм 49

Отчеты и формы Пользователь Внешняя обработка (ert,epf) v77::БУ 1С7:Бух УУ Windows Учет доходов и расходов Бесплатно (free) Анализ учета Финансовые Управленческие

Отчет директора представляет в виде таблиц и диаграмм основные результаты финансового состояния организации

21.03.2010    16455    547    BorisBelov    18       

ИНВ - 11 12

Отчеты и формы Бухгалтер Внешний отчет (ert,erf) v77::БУ 1С7:Бух Россия БУ Бесплатно (free) Бухгалтерские

Инвентаризация расходов будущих периодов для Бухгалтерии 7.7

13.03.2010    2531    165    dj13    2       

Акт сверки с контрагентом: бухгалтерские проводки + непроведенные документы 11

Отчеты и формы Бухгалтер Внешний отчет (ert,erf) v77::БУ 1С7:Бух БУ Дебиторская и кредиторская задолженность Бесплатно (free) Бухгалтерские

Акт сверки с контрагентом включает проведенные и непроведенные документы движения товаров, услуг и оплаты. Обновление 14.04.15.

05.03.2010    15317    177    BorisBelov    8       

Анализ расходов для НУ в 1С: УСН 20

Отчеты и формы Бухгалтер Внешний отчет (ert,erf) v77::БУ 1С7:Бух Россия БУ УСН Бесплатно (free) Анализ учета Налоговые

Отчет анализирует расходы в целях принятия в НУ при применени УСН. Т.е. если есть входящие документы от поставщиков и оплата, соответственно эти суммы должны быть учтены в расходах для НУ. Однако на практике не все так просто: если вы оприходовали по одному договору, а оплату провели по другому договору или в выписке неправильно указали субконто "Вид расходов", тогда этот расход у Вас не примется для НУ. Данный отчет позволяет установить, по какому именно документу не принят РАСХОД.

17.02.2010    8398    225    Rabbit    18       

Акт списания материалов и приказ 19

Отчеты и формы Бухгалтер Внешняя обработка (ert,epf) v77::БУ 1С7:Бух Россия БУ Учет ТМЦ Бесплатно (free) Бухгалтерские

Внешняя обработка. Акт списания материалов и приказ по запросу.

16.02.2010    5159    356    mamashka-1    15       

Расширенная зарплата для конфигурации "Бухгалтерский учет для Украины" 7.7 24

Инструменты и обработки Бухгалтер Конфигурация (md, cf) v77::БУ 1С7:Бух Украина БУ Зарплата Бесплатно (free) Рабочее место

Расширенная зарплата для конфигурации "Бухгалтерский учет для Украины" ред. 2.77 * Начисление и выплата ЗП в разрезе подразделений (отделов); * Расчет отпускных; * Расчет больничных; * Начисление произвольных доплат фиксированной суммой или % к окладу произвольному количеству сотрудников; * Табель учета рабочего времени

10.02.2010    10863    235    Некто A. Petti    26       

Материальный отчет 34

Отчеты и формы Бухгалтер Архив с данными v77::БУ 1С7:Бух Россия БУ Учет ТМЦ Бесплатно (free) Бухгалтерские

Внешний отчет формирует типовую форму № 10-а для "Материального отчета".

23.01.2010    14949    455    BorisBelov    7       

Предотвращение ошибок в материальном учете Бухгалтерии 7.7 16

Статья Программист Нет файла v77::БУ 1С7:Бух Россия БУ Учет ТМЦ Бесплатно (free) Практика программирования

Два небольших участка кода для предотвращения ошибок бухгалтеров в учете материальных запасов. Для конфигурации 1С 7.7 Бухгалтерский учет 4.5 релиз 510 (будет работать и на других релизах)

16.01.2010    11461    mastakw    10       

Книга учета доходов, расходов и хозяйственных операций 20

Отчеты и формы Бухгалтер Внешний отчет (ert,erf) v77::БУ 1С7:Бух Россия БУ Бесплатно (free) Бухгалтерские

Книга учета доходов и расходов и хозяйственных операций для общей системы налогообложения.

13.01.2010    10107    815    int18h    9       

Расчеты с поставщиками 14

Отчеты и формы Бухгалтер Внешний отчет (ert,erf) v77::БУ 1С7:Бух Россия БУ Дебиторская и кредиторская задолженность Бесплатно (free) Бухгалтерские

Очень простой отчет по расчетам с поставщиками формирует оборот-сальдовую ведомость за период, как и стандартный отчет 1С, но позволяет выбрать нужных поставщиков, а также нужные субсчета счета 60.

08.01.2010    12537    241    BorisBelov    4       

Расчетная ведомость по налогам на заработную плату 34

Отчеты и формы Бухгалтер Внешняя обработка (ert,epf) v77::БУ 1С7:Бух Россия БУ Зарплата ФОМС, ПФ, ФСС Бесплатно (free) Бухгалтерские

Развернутая форма налогов на заработную плату с расшифровкой по видам начислений.

07.01.2010    23274    557    BorisBelov    29       

Внешние печатные формы приказов по личному составу 25

Отчеты и формы Бухгалтер Внешняя обработка (ert,epf) v77::БУ 1С7:Бух БУ Windows Зарплата Управление персоналом (HRM) Бесплатно (free) Универсальные печатные формы Бухгалтерские

В 1С: Бухгалтерия 7.7 мало кадровых документов (Приказов). Сделала для себя внешнюю обработку, чтобы не набирать вручную.

29.12.2009    11461    293    Доня    6       

Остатки по местам хранения (обновление 06.11.2011) 12

Отчеты и формы Бухгалтер Внешний отчет (ert,erf) v77::БУ 1С7:Бух Россия БУ Учет ТМЦ Бесплатно (free) Бухгалтерские

Простой отчет собирает товары, материалы и продукцию на складах в одну таблицу. Например, для справки в банк для получения кредита!

24.12.2009    10971    228    BorisBelov    4       

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов 37

Отчеты и формы Бухгалтер Внешний отчет (ert,erf) v77::БУ 1С7:Бух Россия БУ Кассовые операции Бесплатно (free) Бухгалтерские

Внешний отчет Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов печатает приходные расходные кассовые ордера по унифицированной форме КО-3

17.12.2009    19368    304    BorisBelov    7       

Реестр начислений по ЗП (1С: Бухгалтерcкий учет 7.7) 18

Отчеты и формы Бухгалтер Внешний отчет (ert,erf) v77::БУ 1С7:Бух Россия БУ Зарплата Бесплатно (free) Бухгалтерские

Отчет собирает начисления по ЗП с группировкой по подразделениям и сотрудникам. Предусмотрена возможность множественного отбора по сотрудникам и подразделениям с расшифровкой по документам начисления.

17.12.2009    11659    249    BorisBelov    6       

Сводная ведомость по заработной плате (1Cv 7.7 Бухгалтерия) 32

Отчеты и формы Бухгалтер Архив с данными v77::БУ 1С7:Бух Россия БУ Зарплата Бесплатно (free) Бухгалтерские

Еще один сводный отчет по заработной плате. Группировка по видам начислений и удержаний (выплат), подразделениям.

17.12.2009    19637    523    BorisBelov    19