Знакомство с программами 1С следует начинать с подсистем, каждая из которых объединяет в себе несколько функциональных единиц.
Склад и доставка
Например, рассмотрим подсистему «Склад и доставка». В ней могут храниться накладные, УПД (универсальные передаточные документы) и иные сведения и документы, сопровождающие работу структурного подразделения.
Рассмотрим подробнее функциональные возможности складских операций в конфигурации 1С: Управление торговлей 11.5 (Далее – 1С:УТ).
Возможности складских операций в конфигурации 1С: Управление Торговлей
Управление складами:
• Создание и настройка складов;
• Разделение складов по типам (оптовый, розничный, комиссионный);
• Настройка адресного хранения;
• Ведение справочника складских ячеек;
• Назначение ответственных лиц.
Складские операции:
• Приемка товаров от поставщиков;
• Отгрузка товаров покупателям;
• Перемещение товаров между складами;
• Инвентаризация товаров;
• Сборка, разборка, комплектация товаров.
Учет товаров:
• Ведение номенклатуры товаров;
• Учет товаров по партиям и серийным номерам;
• Контроль остатков товаров;
• Настройка цен и скидок;
• Анализ складских операций.
Преимущества использования:
• Автоматизация складских процессов:
- Сокращение времени на выполнение складских операций;
- Повышение точности складского учета;
- Снижение количества ошибок.
• Повышение контроля над складскими запасами;
- Обеспечение бесперебойной поставки товаров;
- Предотвращение затоваривания и дефицита товаров;
- Снижение складских расходов;
• Улучшение аналитики;
- Получение полной информации о складских операциях;
- Анализ складских показателей;
- Принятие обоснованных решений по управлению складом.
Как настроить топологию склада в 1С: Предприятие Управление Торговлей 11
Настройка топологии склада в 1С: УТ выполняется в несколько этапов:
• Определение типов мест хранения.
• Создание схемы склада с указанием размеров и расположения ячеек/областей.
• Настройка параметров мест хранения (вместимость, тип товара, условия хранения).
• Размещение товаров на складе.
Разберемся, что же такое «Топология склада в 1С:УТ» – это система организации складского пространства, позволяющая эффективно управлять товарами. Вариативность выбора может зависеть от требуемых зон хранения, типов ячеек, габаритов, правил размещения товаров и т.д.
Существует три способа хранения товаров на складе:
1. Без ячеек учет товаров ведется в разрезе склада/помещения, без определенного места хранения.
2. Справочное размещение подразумевает наличие ячейки, которая служит скорее для упрощения процесса размещения и поиска товара. Данный вид размещения удобно использовать когда в каждой ячейке размещен один товар.
3. При адресном хранении товары автоматически распределяются по ячейкам, в зависимости от особенностей товара (условия, сроки, размеры).
Преимущества адресного хранения товаров
• Повышение точности складского учета (в системе содержатся сведения о месте хранения каждого товара);
• Упрощение инвентаризации;
• Ускорение складских операций (система автоматически определяет оптимальное место для размещения товара);
• Повышение производительности труда складских работников (сбор заказов происходит быстрее и с минимальной вероятностью ошибки);
• Снижение издержек (за счет оптимизации складских операций сокращаются расходы на оплату труда складских работников);
• Оптимизация использования складского пространства (товары размещаются максимально компактно, уменьшается площадь, необходимая для хранения товаров);
• Повышение контроля над складскими запасами (система позволяет отслеживать движение товаров в режиме реального времени);
• Упрощение контроля за соблюдением условий хранения (можно легко определить товары с истекающим сроком годности).
Основные элементы топологии склада
Зоны хранения. Это отдельные области склада, которые предназначены для хранения разных типов товаров. Например, могут быть выделены зоны для хранения:
- Овощей и фруктов
- Промышленных товаров
- Медикаментов
- Опасных веществ
Типы ячеек. Это места хранения товаров в пределах зоны хранения. Ячейки могут быть разных размеров, типов и предназначены для хранения разных товаров. Например, могут быть:
- Стеллажи
- Полки
- Ящики
- Ячейки
Правила размещения товаров. Это требования к условиям и срокам хранения того или иного товара.
Преимущества использования топологии склада в системе 1С: Управление Торговлей
Повышение эффективности складских операций. Топология склада позволяет оптимизировать перемещение товаров по складу, что сокращает время выполнения складских операций.
Снижение ошибок. Топология склада позволяет минимизировать ошибки при приемке, отгрузке и хранении товаров.
Повышение контроля над запасами. Топология склада позволяет точно отслеживать количество и местоположение товаров на складе.
Улучшение условий хранения: Топология склада позволяет создать оптимальные условия хранения для разных типов товаров.
Для настройки топологии склада в 1С:УТ необходимо:
1. Создать справочник " Области хранения ".
2. Создать справочник " Типоразмеры ячеек ".
3. Создать правила размещения товаров.
4. Разместить товары на складе в соответствии с правилами размещения.
Рассмотрим примеры:
1. Справочное размещение товаров в ячейках.
Открываем «Генерация топологии склада». Заполняем под нужды своей организации. Мы отлично справились, потому что это все действия, которые необходимы.
Генерация топологии склада
Размещение с адресным хранением товаров в ячейках.
Заходим в уже знакомую «Генерация топологии склада»
Необходимо заполнить в Настройках максимально все поля.
1) Выбираем/создаем из справочника Типоразмеры ячеек.
2) Выбираем/создаем из справочник(а) Рабочие участки.
3) Выбираем/создаем из справочник(а) Области хранения.
4) Задаем максимальную наполненность по весу.
5) Задаем максимальную наполненность по объему.
6) Задаем уровень доступности.
Далее необходимо заполнить «Адресацию» под нужды своей организации.
Настройки
Частые ошибки пользователей при работе с программой.
1. Неверная настройка складов. Неправильное указание типа склада. Некорректное заполнение справочника складских ячеек. Неверное назначение ответственных лиц.
2. Ошибки при приемке товаров. Несоответствие фактически полученного товара данным накладной. Неправильное оформление приходных ордеров. Отсутствие контроля качества товаров.
3. Ошибки при отгрузке товаров. Неправильное оформление расходных ордеров. Некорректная комплектация заказов. Ошибки при сборке и упаковке товаров.
4. Ошибки при инвентаризации. Несоблюдение правил проведения инвентаризации. Неправильное оформление инвентаризационных описей. Ошибки при расчете фактических остатков товаров.
5. Некорректное ведение номенклатуры. Дублирование карточек товаров. Неверное описание характеристик товаров. Неправильное указание цен и скидок.
6. Неиспользование возможностей системы. Неиспользование адресного хранения. Отсутствие автоматизации складских операций. Неиспользование мобильных приложений.
7. Несоблюдение регламентов. Несоблюдение правил складского учета. Отсутствие контроля за дисциплиной труда. Несвоевременное обновление информации в системе.
Рекомендации при работе с подсистемой "Склад" 1С: Управление торговлей 11.5
Соблюдение этих рекомендаций поможет вам избежать ошибок при работе с подсистемой "Склад"
1. Внимательно изучить документацию по работе с подсистемой "Склад".
2. Пройти обучение по работе с системой 1С:Управление торговлей.
3. Назначить ответственных за ведение складского учета.
4. Регулярно проводить инвентаризацию товаров.
5. Использовать возможности системы для автоматизации складских операций.
6. Соблюдать правила складского учета и регламенты работы.
7. Повышать квалификацию пользователей.
Дополнительные возможности конфигурации 1С: УТ
• Интеграция с другими подсистемами 1С:Управление торговлей:
• Бухгалтерия
• CRM
• Производство
• Поддержка мобильных устройств:
• Мобильная приемка и отгрузка товаров.
• Инвентаризация товаров с помощью мобильного устройства.
В заключение. Топология склада – это важный инструмент управления. Она позволяет повысить эффективность складских операций, снизить ошибки, улучшить контроль над запасами и создать оптимальные условия хранения товаров.
