Подходит для компаний(складов), которые :
- оказывают любые услуги ответственного хранения товаров,
- помогают своим клиентам(поклажедателям) продавать свои товары на маркетплейсах Яндекс-Маркет, Ozon, Wildberries, AliExpress и СберМегаМаркет.
В данном решении можно организовать схему полноценного фулфилмента по модели FBS (fulfillment by seller) или FBO (fulfillment by operator), а именно учитывать услуги:
- приемка товаров на склад,
- услуги по упаковке, сортировке, маркировке, проверке брака, фото и видео съемке
- хранение товаров на складе,
- доставка товаров на пункты выдачи/получателю.
В данном видео мы вам расскажем про модуль "Ответственное хранение на 1С"
Основные функции (достаточны для 90% операций любой компании, которая занимается ответственным хранением):
👍 Распоряжение на приемку (в том числе на морозильный склад)

👍 Распоряжение на отгрузку

👍 Паллетные ведомости

👍 Регламентированные формы (МХ-1, МХ-3, Торг-2, ТТН)




👍 Установка цен на услуги ответственного хранения (в зависимости от клиента, от времени суток)

👍 Личный кабинет клиента через WEB (поклажедателя)

👍 Биллинг услуг для клиента

👍 Автоматическое формирование актов об оказанных услугах

Проблемы ответственного хранения:
😢 Ручное заполнение с ошибками распоряжений на приемку и отгрузку, МХ-1, МХ-3, ТТН
😢 Ошибки при расчете стоимости услуг, например по времени приемки и оказанию дополнительных услуг
😢 Работа с клиентами занимает много времени, просрочка хранения товаров по срокам годности
😢 Запутанные таблицы Excel, одновременная работа нескольких сотрудников невозможна
😢 Много времени уходит на получение информации по дебиторской задолженности, взаиморасчетам, биллингу услуг
😢 Ручной ввод данных второй раз в программу 1С: Бухгалтерия, также дублирование информации
После внедрении модуля Вератис: Ответственное хранение вы получите:
👍 Автоматическое заполнение без ошибок распоряжений на приемку и отгрузку, МХ-1, МХ-3, ТТН
👍 Автоматический расчет стоимости услуг, согласно заданных расценок и условий
👍 Клиент работает в 1С вместе с нами и сам формирует распоряжения на приемку/отгрузку, смотрит биллинг услуг и анализирует срок годности, FEFO
👍 Прозрачная работа, права доступа, журналы документов, одновременная работа в 1C наших сотрудников и клиентов
👍 Автоматическое формирование отчетов по взаиморасчетам, биллинг услуг, паллетной ведомости, движению товаров ответственного хранения
👍 Автоматический обмен с 1С: Бухгалтерия, отсутствие дублей
Сколько времени было потрачено:
1. Бизнес-аналитик 40 часов
2. Аналитик 1С 60 часов
3. Программист 1С 160 часов
Тестирование проводилось и гарантируется работа на
1С: Управление торговлей, редакция 11 (11.5.8.254) и на
1С: Комплексная автоматизация 2.5 (2.5.8.254),
платформа 8.3.20.1710
Модуль "Ответственное хранение на 1С" является независимой подсистемой и может быть встроен в любой релиз любой конфигурации на 1С на управляемых формах с основой 1С: Управление торговлей, например - 1С: Управление торговлей 11 редакции 11.5, 1С: Комплексная автоматизация ред. 2.5, 1С: ERP Управление предприятием 2.5.
Комплект поставки:
- Файл расширения модуля "Ответственное хранение на 1С" для 1С: Комплексная автоматизация в электронном виде, для других конфигураций укажите версию и пришлем в течение 1(максимум 2) рабочего дня
- Инструкция по работе модуля в электронном виде
- Инструкция по установке модуля в электронном виде
- Бесплатное обновление в течение месяца
Внимание! В комплект НЕ входит платформа 1С:Предприятие 8.
Наличие платформы и клиентских лицензий «1С:Предприятие 8» на соответствующее количество рабочих мест является обязательным условием для работы модуля «Ответственное хранение на 1С»
- Для работы требуется платформа 1С 8.3 не ниже 8.3.10
- Модуль разработан на управляемых формах. Код программы полностью открыт.
- Лицензия без ограничений, нет платы за дополнительные рабочие места, только лицензия на платформу 1С 8.
- Установка осуществляется по инструкции
- Регистрации модуля не требуется
- Возможность как самостоятельной доработки, так и с привлечением разработчика модуля
Версия 2.1.7
1. "Реализованы фильтры на формах списков документов ""Распоряжение на отгрузку"" и ""Распоряжение на приемку"". Список фильтров:
- Клиент
- Склад
- Период
- Статус
Функционал и вид фильтров аналогичны таковым в списках документов модуля ""Закупки""."
2. Реализован функционал фиксации постоянных услуг (в разрезе приемки/разгрузки) для каждого клиента.
3. "Реализован учет тарифов хранения товаров и цен на дополнительные услуги в разрезе складов.
Пример планового функционала: у клиента несколько складов, при этом на каждом складе есть возможность установить различные тарифы хранения товаров и цены на дополнительные услуги.
Добавлена возможность учета тарифов хранения товаров и цен на дополнительные услуги в разрезе складов в следующих отчетах:
- Биллинг услуг
- Движение товаров
- Паллетная ведомость
- Прайс-лист на услуги хранения"
4. В журналах документов «Распоряжение на приемку» и «Распоряжение на отгрузку» изменена последовательность колонок на форме (аналогично типовым журналам Закупка и Продажа). Последовательность: Номер, Дата, Вид документа, Сумма, Валюта, Контрагент, Организация, Статус, Комментарий, Ответственный
5. "У документов «Распоряжение на приемку» и «Распоряжение на отгрузку» изменена маска нумерации документов
В табличной части «Товары» документов «Распоряжение на приемку» и «Распоряжение на отгрузку» выведена колонка «Артикул»"
6. Переименована вкладка «Доп. услуги» в «Реестр услуг»
7. "В документе «Распоряжение на отгрузку»:
a. добавлено обязательное поле «Тип отгрузки». Варианты выбора: «FBS», «FBO», «Другое». Добавлен отдельный простейший справочник для возможности самостоятельного добавления вариантов «Другое» Пользователями
b. на форме журнала документов выведена колонка «Тип отгрузки». Если в документе выбранный «Тип отгрузки» - «Другое», то вместо «Другое» отображается значение, выбранное Пользователем
c. добавлен реквизит ""Склад отгрузки"". Добавлен отдельный простейший справочник для возможности самостоятельного добавления вариантов складов отгрузки Пользователями. Выведен соответствующий реквизит на форму журнала документов
d. добавлен реквизит «Номер листа подбора» (допустить ручной ввод цифр и букв Пользователем)
e. добавлен реквизит «Трек номер накладной перевозчика» (допустить ручной ввод цифр и букв Пользователем)"
8. В документе «Распоряжение на приемку» при загрузке из Excel и автоматическом создании новых товаров изменен текст сообщения Системы на: «Для артикула <> создана карточка товара. Заполните вид номенклатуры!»
9. Спроектированы и реализованы печатные формы карточек документов ""Распоряжение на отгрузку"".
Ссылка на макеты печатных форм: https://disk.yandex.ru/i/JJzoz4KIdRrcLQ"
10. "Скорректирована загрузка из Excel-шаблонов WB и OZON в документе ""Распоряжение на отгрузку"".
WB: в поле ""Комментарий"" ТЧ Товары документа ""Распоряжение на отгрузку"" будут загружаться значение поля ""Стикер"", вместо значения поля ""Номер задания""
OZON: в поле ""Комментарий"" ТЧ Товары документа ""Распоряжение на отгрузку"" будут загружаться значение поля ""Номер отправления"", вместо значения поля ""Номер заказа"""
11. В документе "Распоряжение на приемку" и "Распоряжение на отгрузку" добавлен функционал прикрепления внешних файлов
1 "В документе "Распоряжение на приемку" при загрузке из файла-шаблона Excel данных в ТЧ, загружать дополнительно поле ""Техническое задание по упаковке"", сделать колонку ""Комментарий""
2 "В документе "Распоряжение на отгрузку" реализовать механизм, позволяющий производить загрузку листов подбора в зависимости от маркетплейса (WB, OZON, Яндекс Маркет)
3 "В "Кабинете Поклажедателя" добавить возможность для конечного клиента осуществлять загрузку из файла-шаблона Excel данных в рабочую область интерфейса.
Дополнительно реализовать возможность скачивания пустого файла-шаблона Excel из интерфейса ""Кабинета Поклажедателя"" для заполнения его конечным клиентом.
4 В документе ""Распоряжение на приемку"" добавить печатную форму ""Приходная накладная на ответственное хранение с расхождениями""
В печатной форме необходимо вывести колонки "Количество в ед. хранения (Факт)", "Количество в ед. хранения (План)" и "Расхождение (+ принято больше, - принято меньше)"
5 "В рамках модуля ""Ответственное Хранение"" добавить роль ""Кладовщик"".
В рамках роли пользователю должны быть доступны документы приемки и отгрузки, а также возможность создания карточек номенклатуры.
В рамках роли пользователю запрещено видеть и устанавливать цены на доп. услуги, на хранение, видеть данные контрагента (при этом пользователь может выбирать контрагента в документах, открывать и видеть контактную информацию кроме ""Наименования"")
6 Создание нового документа "Комплектация", у него 2 операции сборка и разборка
7 Создание нового документа "Инвентаризация"
Документ должен содердать следующие элементы: реквизиты Организация, Склад, Клиент (в шапке); ТЧ Номенклатура (Номенклатура, Ячейка, остаток в ед. хранения(ПЛАН и ФАКТ))
кнопка Заполнить ТЧ.
8 Спроектировать и реализовать обработку, предназначенную для автоматического расчета биллинга услуг (при приемке, хранении, отгрузке),
автоматического формирования счетов и актов и отправки их на электронную почту клиентам.
9 Спроектировать и реализовать алгоритм "Товарный долг клиента" при условии, что не хватает остатков на складе.
Например клиент указывет в остатках 12 штук, а на складе 4, в листе подбора 6(автоматически загружается в 1С из листов подбора WB, Озон или Яндекс Маркет) и
1С фиксирует в отчете "Товарный долг клиента" информацию сколько нужно дополнительно получить от клиента(в данном примере 2 шт), чтобы закрыть лист подбора маркетплейса.
Модуль "Ответственное хранение" или фулфилмент(FBS) теперь работает и для 1С: Управление нашей фирмой 3 (УНФ)
1. Доработаны цены услуг приемки и отгрузки таким образом, чтобы цена привязывалась дополнительно к клиенту, виду номенклатуры
2. Создана обработка автоматической загрузки номенклатуры из Excel по определенной форме в Распоряжении на приемку
3. Создана форма настроек с флагами «Запрещать приемку с незаполненным видом номенклатуры», «Запрещать приемку если нет цен на услуги по видам номенклатуры», «Запрещать приемку если нет тарифов на хранение»
4. Функция запрета проведения Распоряжения на приемку без заполненного вида номенклатуры
5. Функция запрета Распоряжения на приемку если по видам номенклатуры нет цен на базовые услуги
6. Функция запрета Распоряжения на приемку если не указан тариф на хранение товаров
7. В Распоряжении на приемку добавлены колонки «Количество план», «Расхождение»
8. Сделан ввод на основании Распоряжения на приемку документа «Установка цен дополнительные услуг» с автоматическим заполнением тех видов номенклатуры и базового списка услуг, по которым по данному клиенту нет цен на базовые услуги. Базовый список услуг – услуги, у которых установлен флаг «Использовать в документах приемки»
9. Создан документ «Установка тарифов хранения товаров» вместо ручной записи в регистр сведений тарифы
10. Сделан ввод на основании Распоряжения на приемку документа «Установка тарифов хранения товаров» с автоматическим заполнением тех видов номенклатуры, по которым нет тарифов
11. Настройка услуг и тарифов хранения – добавлен вид тарифа «За 1 единицу номенклатуры» и соответственно тариф определяется автоматически по виду номенклатуры и итоговый расчет стоимости хранения производится по количеству единиц номенклатуры, а не по количеству паллет
12. Переделан Расчет хранения - теперь считается более эффективно, по остатку(паллет или единиц хранения) для расчета за каждый день периода расчета
13. Создана печатная форму «Акт об оказании услуг с расшифровкой»
14 Отчет по биллингу, изменена сортировка сверху вниз
15 Добавлен в документ "Распоряжение на приемку" пункт меню "Этикетки" в команду "Печать" для вызова типовой обработки, которая будет работать по аналогии и находится в документе "Приобретение товаров и услуг" в команде "Печать / Этикетки".
16. При вводе на основании Заказа клиента Акта автоматически заполняется период услуг ответхранения, расчет хранения, в акте также добавлена печатная форма "Акт по услугам ответственного хранения с расшифровкой"
17. В Заказе клиента добавлена возможность указывать период расчета услуг ответхранения, заполнения стоимости, также добавлена печатная форма "Счет по услугам ответственного хранения с расшифровкой"
18. В Распоряжении на отгрузку осуществлен контроль отрицательных остатков - запрет проведения при нехватке остатков.
19. В меню добавлен пункт журналы Заказ клиента
20. Установка цен на дополнительные услуги. Поле "Клиент" перенесен под группу "НомерДата" и добавлено поле "Начало действия" - с этой даты действует прайс на услуги при приемке и отгрузке
21. Установка тарифов хранения. Размещено поле "Организация" под группой "НомерДата". Под организацией размещено поле "Клиент" и ниже "Начало действия"
22. Распоряжение на приемку. Не обязательность заполнения поля "ТН"
23. Доработка формы настройка. Блок реквизитов по умолчанию относится и к приемке и к отгрузке
25. Установка тарифов хранения. При ручном добавлении строки автоматически заполняются поля из группы констант "Использовать настройку по умолчанию для тарифа хранения"
26. Распоряжение на приемку и отгрузку. Автоматически заполняется / перезаполняется договор(если он один) при изменении контрагента
27. Установка цен на доп. услуги. Автозаполнение постоянными услугами при выборе "Вида номенклатуры"
28. Паллета ЕВРО автоматически устанавливается при ручном заполнении номенклатуры хранения в Распоряжении на приемку и отгрузку
29. Распоряжение на приемку и отгрузку. Количество доп. услуг устанавливается такое же как и количество факт если установлена соответствующая константа
30. Расчет хранения. Не обязательность заполнения Ответственного
32. Кабинет поклажедателя. при автоматическом создании распоряжений на приемку или отгрузку - заполняются все поля, которые заполняются при ручном вводе документов
33. Внешние обработки и ПФ помещены в расширение
34. Прайс-лист на услуги хранения обновлен с учетом архитектурных изменений
35. Прайс-лист разовых услуг обновлен с учетом архитектурных изменений
36. Функция запрета проведения Распоряжения на приемку и отгрузку если по соответствующей позиции есть тариф с видом тарифа "За 1 паллету" и не заполнено поле "Количество паллет"
37. Функция запрета проведения Распоряжения на отгрузку если по соответствующей позиции есть тариф с видом "За 1 паллету" и не хватает остатков этих паллет
Исправлены выявленные ошибки
Исправлены ошибки при подборе серий.
Произведена адаптация расширения для 1С: Управление торговлей 11.5.8.254 и для 1С: Комплексная автоматизация 2.5.8.254
1. В печатных формах вывод паллеты, упаковки, единицы измерения.
2. Сделана возможность доступа контрагентов только к своей номенклатуре
3. Печатная форма расчета хранения
4. Реализован Поиск по номенклатуре в Кабинете поклажедателя
1. Создан документ "Расчет хранения" - документ для расчета хранения товаров по датам, паллетам, товарам, контрагентам.
2. Создан отчет "Остатки товаров"
3. Создан отчет "Прайс-лист на услуги хранения"
4. Создан отчет "Прайс-лист разовых услуг"
5. В распоряжениях сделана возможность добавления услуг вручную
6. В кабинете поклажедателя добавлена возможность выбора подбора в единицах или палетах
7. Исправление ошибок
1. Исправлена ошибка заполнении акта выполненных работ
2. Исправлена ошибка при проведении документов "РаспоряжениеНаПриемку" и "РаспоряжениеНаОтгрузку" в статусе "Закрыт".