Процесс замены лет расчётного периода в «1С: Зарплата и управление персоналом» может понадобиться при расчёте различных пособий, таких как пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам. В данной статье мы рассмотрим, как корректно изменить расчётный период, чтобы учесть необходимые годы, а также особенности данного процесса. Этот процесс возникает при расчете пособий и может быть вызван различными причинами: законодательно принятыми изменениями, ошибками в данных, специфическими требованиями конкретного расчёта и т.д. А в «1С:ЗУП» предусмотрены механизмы для корректировки этих параметров, что позволяет пользователям оперативно и правильно выполнять необходимые расчёты.
Процесс замены годов в 1С
Рассмотрим, как правильно поэтапно провести годы при расчете пособия внутри конфигурации платформы 1С:Зарплата и управление персоналом:
1. Открыть документ расчёта пособия. Для того, чтобы заменить годы расчётного периода, необходимо сначала открыть документ, в котором производится расчёт пособия. Это может быть документ «Больничный лист» или «Отпуск по беременности и родам». Для этого:
• Переходим в раздел «Кадры» или «Зарплата»;
• Выбираем нужный документ из списка существующих или программно создаём новый документ.
Далее будем рассматривать на примере больничного листа, который отображен ниже:
Больничный лист в «1С:ЗУП»
2. Перейти в раздел настройки расчетного периода. После открытия документа необходимо перейти в раздел настройки расчетного периода. Для этого нужно выполнить следующие действия:
• В открытом документе найти вкладку, связанную с расчетным периодом (например, «Периоды расчёта» или «Средний заработок»), этот раздел отображен здесь:
Раздел «Средний заработок»
• Открыть данный раздел для внесения изменений в учетную систему 1С, как можно увидеть ниже:
Раздел «Ввод данных для расчета среднего заработка»
3. Произвести замену лет расчетного периода. В данном разделе будет возможность изменить годы, которые используются для расчета среднего заработка сотрудников. Чтобы заменить годы нужно:
• Найти поля, где указаны текущие расчетные годы;
• Внести необходимые изменения, заменив текущие годы на те, которые необходимы для выбранного расчета.
Например, если расчетный период по умолчанию включает 2021 и 2022 годы, а нужно использовать 2020 и 2021 годы – требуется заменить значения в соответствующих полях. Пример такой подмены показан на этом скриншоте:
Изменение данных в разделе «Ввод данных для расчета среднего заработка»
4. Пересчитать пособие. После внесения изменений в расчетный период необходимо произвести перерасчет пособия. Это можно сделать следующим образом:
• Сохранить внесенные изменения;
• Нажать кнопку «Пересчитать» или «Рассчитать заново», чтобы система пересчитала пособие с учетом новых расчетных лет.
5. Проверить результаты. После пересчета пособия рекомендуется проверить результаты расчета, чтобы убедиться в корректности внесенных изменений. Важны эти показатели:
• Средний заработок, используемый для расчета размера пособия;
• Сумма начисленного пособия;
• Соответствие расчетного периода требованиям и правилам расчета.
Особенности и важные моменты работы в программе «1С: Зарплата и управление персоналом»
При замене лет расчётного периода в 1С конфигурации «ЗУП» необходимо учитывать несколько важных моментов:
• Правила расчета: важно сверить, что новые расчетные годы соответствуют правилам и требованиям расчета пособий;
• Исторические данные: нужно сверить наличие всех необходимых данных за выбранные годы (например, данные о заработке сотрудника);
• Валидация изменений: после внесения изменений обязательно проверить валидацию, чтобы избежать ошибок в расчетах.
Замена лет расчетного периода при расчете пособий в конфигурации «ЗУП» – это относительно простой процесс, который можно выполнить непосредственно через рабочий интерфейс программы. Важно соблюдать все правила и требования, чтобы расчеты были корректными и соответствовали действующему законодательству.
В статье было описано, как быстро и эффективно изменить расчетные годы и пересчитать пособия, обеспечивая точность и надежность данных.
