Как в программе 1С: ЗУП 3.1 зарегистрировать отсутствие сотрудника, находящегося под стражей, используя простой по вине работника

07.01.25

Учетные задачи - Зарплата

В данной статье мы рассмотрим настройку вида начисления в 1С: ЗУП, регистрацию отсутствия сотрудника по невыясненным причинам в 1С и факта простоя по вине сотрудника.

Пример:

Сотрудник организации ООО «Серебряный колос» Исмаилов Демид Арсентьевич работает в должности водителя погрузчика транспортного отдела с окладом 41 250 рублей с 18.01.2024 года. С 1 июня и до конца месяца Демид Арсентьевич не приходил на работу по невыясненным причинам. На предприятие чуть позже поступило судебное постановление о том, что сотрудник был заключён под стражу на период с 01.06.2024 по 31.07.2024, после чего был издан приказ о простое по вине работника.

Требуется:    

 

  Настройка вида начисления в 1С: ЗУП

 

Для того чтобы в системе появилась возможность фиксации времени отсутствий сотрудников на рабочем месте, необходимо в программе 1С: Зарплата и управление персоналом выполнить следующие настройки:

 

         

Учет отсутствий 

 

После выполнения вышеуказанных настроек в системе мы сможем увидеть следующий вид начисления в 1С: ЗУП:

 

Вид начисления в 1С: ЗУП   

 

 Регистрация отсутствия сотрудника по невыясненным причинам в 1С

 

Изначально не было известно, почему сотрудник не появляется на работе, поэтому первый документ, который нам необходимо в связи с этим оформить, это «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» в программе 1С: ЗУП 3.1:

 

Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)

 

Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)

         

Выбираем месяц «Июнь 2024», организацию ООО «Серебряный колос», подбираем сотрудника Исмаилова Демида Арсентьевича, ставим дату начала 01.06.2024, дату окончания 30.06.2024, причину отсутствия выбираем «Отсутствие по невыясненной причине».   

 

  Регистрация факта простоя по вине сотрудника

 

После того как в организацию поступил документ о заключении сотрудника под стражу с 1 июня 2024 года и стало известно, что Демид Арсентьевич будет находиться в следственном изоляторе вплоть до 31 июля, мы производим регистрацию отсутствия сотрудника документом - Простой, отстранение от работы:

 

Простой, отстранение от работы 

 

Проверка пересечения периодов отсутствия сотрудников

         

Сначала мы создаем первый документ с регистрацией июньского периода простоя: заполняем месяц «Июль 2024», т.к. мы узнали о причине отсутствия сотрудника лишь в июле 2024 года, выбираем период отстранения с 01.06.204 по 30.06.2024, указываем, что это именно простой по вине работника. В табличную часть необходимо подобрать сотрудника Исмаилова Демида Арсентьевича. Нажмём на кнопку «Провести и закрыть».          

Появится сообщение о том, что в этот период уже есть документ с зарегистрированным фактом отсутствия сотрудника. Программа спрашивает, провести ли наш, только что созданный документ, несмотря на это. Мы нажимаем кнопку «ОК».

Теперь создаем документ с регистрацией простоя в июльский период времени:

 

Создаем документ с регистрацией простоя в июльский период времени

         

Также выбираем период отстранения, на сей раз это с 01.07.204 по 31.07.2024, указываем, что это именно простой по вине работника. В табличную часть необходимо подобрать сотрудника Исмаилова Демида Арсентьевича. Нажмём на кнопку «Провести и закрыть».

Мы можем вывести на печать «Приказ о временной приостановке работ (простое)»:

 

Печать документа «Приказ о временной приостановке работ (простое)»

См. также

Зарплата Внешние источники данных Бюджетный учет Перенос данных 1C Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактическим удержаниям, НДФЛ, вычетам, страховым взносам из базы Парус 8 учреждений (далее Парус) в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (далее 1С) и начать с ней работать с любого месяца года.

120000 руб.

19.08.2020    26183    25    1    

28

Зарплата Роли и права Системный администратор Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управление правами 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Молдова Россия Казахстан Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать бухгалтерские отчеты по счету учета зарплаты а также убирает зарплатные проводки из журнала проводок. Расширение запрещает просматривать платежные документы на выплату зарплаты, так же не доступны регламентные отчеты в ПФР и ИФНС. Расширение предлагает готовые настроенные профили "Бухгалтер без зарплаты", "Только просмотр без зарплаты".

5940 руб.

27.05.2021    39858    291    106    

223

Внешние источники данных Зарплата Бюджетный учет Программист Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактическим удержаниям, НДФЛ, вычетам, страховым взносам из базы Парус 7.хх учреждений (далее Парус) в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (далее 1С) и начать с ней работать с любого месяца года.

84000 руб.

24.04.2017    52395    104    165    

91

Зарплата Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет рабочего времени Рабочее место Бизнес-аналитик Пользователь Руководитель проекта Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Торговля и склад 7.7 Бытовые услуги, сервис Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Электротехника и микроэлектроника Управленческий учет Платные (руб)

Модуль или расширение «Сервисный центр для 1С» позволяет принимать в ремонт оборудование (компьютеры, бытовая техника и т.п.), оформлять заявки инженеров на посещение клиентов и вести начисление заработной платы для сотрудников. Позволяет наладить автоматизированный учет в сервисном центре на уже существующей базе.

16800 руб.

01.11.2012    95840    116    1    

123

Корректировка данных Зарплата Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет НДФЛ Платные (руб)

Обработка исправляет технические ошибки по НДФЛ, взаиморасчетам с сотрудниками в 1С:ЗУП (1С:ЗКГУ) на начало года. Фактически все ошибки, которые проявляются в ведомостях на выплату, расчетных листках, при заполнении ведомостей на выплату и отчетах 6-НДФЛ и т.д. нужно начинать исправлять с начала расчетного года. Это позволит быть уверенными, что после завершения расчетов предыдущего года, начали работать с «чистого листа» без ошибочных остатков.

60000 руб.

06.10.2023    4792    38    20    

46

Перенос данных 1C Зарплата Бюджетный учет Программист Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Государственные, бюджетные структуры Россия Бюджетный учет Платные (руб)

Обработки для быстрого перехода с конфигураций «КАМИН:Расчет зарплаты для бюджетных учреждений 3.5» и «КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений 5.5» на конфигурацию «Зарплата и кадры государственного учреждения».

12000 руб.

28.07.2016    61770    163    141    

135

Зарплата Внешние источники данных Программист Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактическим удержаниям, НДФЛ, вычетам, страховым взносам из базы Парус 8 организаций (далее Парус) в конфигурацию 1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3 (далее 1С) и начать с ней работать с любого месяца года.

120000 руб.

07.06.2021    13635    2    3    

3
Оставьте свое сообщение