Основное назначение программы 1С:Розница 3.0 – автоматизация розничной торговли. Такие задачи, как расчет заработной платы, ведение кадрового учета и управление персоналом, обычно решаются с помощью других решений от 1С, например, 1С: Зарплата и управление персоналом или 1С: Бухгалтерия. Тем не менее, в программе 1С: Розница 3.0 возможна интеграция с этими продуктами для частичного учета кадровых операций.
В программе 1С: Розница 3.0 есть базовые механизмы для начисления заработной платы сотрудникам, которые могут быть полезны в торговых организациях с небольшой численностью персонала.
Ниже рассмотрим основные моменты, связанные с кадровым учетом и расчетом зарплаты в контексте данной программы.
Основные моменты кадрового учета и расчета зарплаты в программе 1С: Розница 3.0
Для начислений по системе оплаты труда на основе времени требуется учитывать фактически отработанные часы сотрудников. Для этого применяется документ - Табель учета рабочего времени. Система фиксирует отработанные часы, что служит основой для расчета зарплаты. Это может быть реализовано через интеграцию с системами учета рабочего времени (например, с системами контроля доступа).
Табель
В документе требуется указать подразделение и период учета (дату, соответствующую месяцу, для которого вводится табель). Также необходимо выбрать способ ввода данных, установив переключатель в одно из двух положений: «По дням» или «За период». Это определит, как будут вводиться данные — по каждому дню отдельно или за весь период целиком.
Выбрать способ ввода данных
Для подготовки выплат составляется «Платежная ведомость», на основании которой регистрируются выплаты через документы «Расход из кассы» или «Расход со счета».
В справочнике «Виды начислений и удержаний» содержится список всех видов начислений и удержаний, применяемых для расчета заработной платы. Этот справочник можно найти в группе «Начисления и удержания» в разделе «Персонал».
Для начисления зарплаты в программе 1С: Розница 3.0 поддерживаются следующие виды начислений и удержаний:
- Оклад по дням или по часам.
- Доплаты за переработки, ночные смены или работу в выходные дни.
- Удержания — могут быть внесены вручную (например, за штрафы или недостачи).
- Премии и бонусы — для расчета премий могут быть созданы дополнительные документы.
Виды начислений и удержаний
В документе «Начисление зарплаты» указываются период, организация и подразделение, для которых производится расчет. В таблице указаны сотрудники с их должностью, видом начислений, суммы и периода, за который проводится расчет.
Расчет зарплаты основывается на данных табеля за выбранный период, вида начисления и применяемых показателей. Эти показатели хранятся в справочнике «Показатели расчетов», доступном через команду с тем же названием в группе «Начисления и удержания» на панели навигации.
Для выплаты начисленной заработной платы используется документ «Платежная ведомость», в котором формируется список сотрудников с указанными суммами. После этого факт выплаты подтверждается через документы «Расход из кассы» или «Расход со счета» с выбором операции «Зарплата по ведомости».
Зарплата по ведомости в 1С
Чтобы полноценно автоматизировать процесс расчета заработной платы, используется интеграция с другими решениями 1С. В этом случае данные из программы 1С: Розница 3.0 могут экспортироваться в 1С: ЗУП для проведения полного расчета зарплаты и подготовки отчетности:
- 1С: Зарплата и управление персоналом - позволяет полноценно вести учет заработной платы, налогов, страховых взносов и прочих кадровых операций. Интеграция позволяет передавать данные о рабочих часах, выработке и других показателях сотрудников для расчета зарплаты.
- 1С: Бухгалтерия - также может использоваться для начисления и расчета заработной платы, особенно если ведется полноценный учет в рамках всей организации.
Важной особенностью программа 1С: Розница 3.0 является ее ориентация на работу с торговыми точками, где большое внимание уделяется кассовым операциям. Выплата заработной платы сотрудникам может производиться через кассу или через банковский счет. Для этого используются стандартные кассовые документы, такие как "Расходный кассовый ордер".
В отличие от полноценных решений для расчета заработной платы, в программе 1С: Розница 3.0 отсутствует автоматический расчет налогов, страховых взносов и удержаний по налогам. Поэтому эти расчеты выполняются вручную, и данные по налогам в программу вводятся пользователем.
Плюсы расчета и начисления заработной платы в 1С: Розница 3.0
1. Для небольших торговых предприятий 1С: Розница 3.0 предоставляет базовые функции для расчета и начисления заработной платы. Это снижает необходимость использования специализированных решений, что упрощает управление зарплатными расчетами без внедрения сложных программ.
2. Поскольку программа изначально разработана для розничной торговли, она интегрирована с кассовыми операциями, что позволяет оперативно проводить выплаты через кассу или банк, используя стандартные документы, такие как "Расходный кассовый ордер в 1С" и "Платежная ведомость в 1С". Это особенно удобно для торговых точек с регулярными выплатами через кассу.
3. Программа позволяет создавать различные виды начислений (оклады, премии, доплаты за переработки и работу в ночное время), что удобно для розничных точек с различными графиками работы и системами мотивации сотрудников. Начисления можно гибко настраивать под нужды конкретной организации.
4. Программа 1С: Розница 3.0 обладает простым интерфейсом, что облегчает работу с зарплатным функционалом даже для пользователей, не имеющих глубоких знаний в области бухгалтерии или кадрового учета.
5. Система позволяет учитывать авансовые выплаты сотрудникам, что особенно важно для розничной торговли, где часто выплачиваются авансы за отработанные смены или недели. Это упрощает учет предварительных выплат и их последующий зачет при окончательном расчете зарплаты.
