Современные организации регулярно сталкиваются с необходимостью оперативного перераспределения трудовых функций между сотрудниками. Подобные ситуации возникают в сезон отпусков, при временной нетрудоспособности персонала, открытых вакансиях или в процессе поиска квалифицированных специалистов. Производственный процесс при этом не допускает остановки, что формирует потребность в привлечении имеющихся специалистов к выполнению дополнительных функций.
Действующее законодательство в сфере труда предлагает различные инструменты урегулирования таких ситуаций. Проанализируем ключевые механизмы распределения дополнительной нагрузки и развития профессиональных компетенций:
Совместительство, совмещение и подработка — это важные инструменты, которые помогают оптимизировать рабочие процессы и повышать квалификацию сотрудников.
Совместительство. Данный формат предусматривает выполнение функций в период, свободный от исполнения основных обязанностей. Отличительной характеристикой выступает необходимость оформления дополнительного трудового договора. Выделяют:
• Внешнее совместительство - деятельность у стороннего нанимателя;
• Внутреннее совместительство - дополнительные обязанности в текущей организации.
Подработка. Характеризуется краткосрочным увеличением функционального объема с индивидуальным подходом к организации рабочего времени и системе оплаты. Ключевым преимуществом выступает упрощенное документальное оформление без заключения дополнительных договоров и соглашений. Она может быть использована для быстрого реагирования на нехватку кадров или необходимости в дополнительной работе.
Возможность использования специального документа «Подработка» в конфигурации 1С: ЗУП для назначения дополнительной оплаты и рабочего графика активируется в настройках кадрового учета.
Кадровый учет
Совмещение или увеличение функциональных обязанностей. Предполагает исполнение дополнительных задач параллельно с текущими обязанностями в рамках стандартного рабочего времени без увеличения его продолжительности. Требует издания распорядительного документа (приказа) и установления дополнительного материального поощрения, так как сотрудник исполняет дополнительные функции в рамках одной организации, что часто приводит к увеличению нагрузки.
Автоматизация процесса в информационной системе 1С: ЗУП
В программе 1С: Зарплата и управление персоналом предусмотрены документы для учета событий, связанных с регистрацией дополнительных профессиональных обязательств и назначением доплат без освобождения от обязанностей, указанных в трудовом договоре.
Совмещение должностей в 1С: ЗУП обеспечивает:
• Оформление временного исполнения обязанностей отсутствующего работника;
• Регистрацию дополнительных профессиональных обязательств;
• Документирование увеличения зоны ответственности.
Документ предусматривает указание:
• Исполнителя дополнительных функций;
• Срока действия повышенной нагрузки;
• Характера дополнительных обязанностей.
Совмещение должностей в 1С: ЗУП
Выбор вида совмещения в 1С: ЗУП влияет на расчет размера доплаты. Материальное вознаграждение определяется исходя из способа расчета, который зависит от выбранного типа совмещения и специфики дополнительных функций. При исполнении должностных обязанностей отсутствующего сотрудника возможен расчет от ФОТ замещаемой позиции. При увеличении функционального объема (совмещение или расширение обязанностей) расчет производится от вознаграждения специалиста, принимающего дополнительную нагрузку.
Независимо от способа расчета и типа совмещения, размер доплаты можно корректировать вручную.
В стандартной конфигурации для расчета доплаты применяется алгоритм:
РазмерДоплатыЗаСовмещение * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней
Пример:
За расширение зон обслуживания сотруднику можно установить доплату в процентном соотношении от оклада или произвольную сумму.
В данном случае специалисту за увеличение функционального объема установлено с.
Дополнительное вознаграждение в размере дополнительное вознаграждение в размере
Расчет производится с учетом фактической занятости в указанном периоде. Важно отметить, что расчет осуществляется в соответствии с графиком сотрудника, который выполняет дополнительные обязанности, при этом количество ставок, указанных в документе, не влияет на размер доплаты.
Начисление зарплаты и взносов
Настройка индивидуальных параметров в конфигурации 1С: ЗУП
Система позволяет создавать различные варианты материального поощрения с индивидуальными алгоритмами расчета отличными от типового (например, с учетом отработанных часов или без пропорциональной зависимости). Это может быть особенно полезно в ситуациях, когда требуется учесть специфические обстоятельства или достижения сотрудника, которые не отражены в стандартных показателях.
Например, мы создали новое начисление «Доплата за совмещение должностей и исполнение обязанностей» (суммой)». При наличии нескольких видов вознаграждения за доп.нагрузку в приказе появляется возможность выбора конкретного метода расчета. В таких случаях при назначении совмещения сотруднику необходимо указать тот вид начисления в 1С: ЗУП, который будет использоваться для расчета.
Вид доплаты
Соответственно, расчет при таком виде доплаты будет иным, так как сумма вознаграждения, определенная в документе, останется без изменений независимо от фактически отработанного времени.
Начисления
Данный подход обеспечивает работодателю возможность учитывать индивидуальные результаты труда и особенности профессиональной деятельности каждого специалиста, способствуя формированию эффективной системы материального стимулирования за дополнительный функционал.
При необходимости регистрации досрочного прекращения исполнения дополнительных трудовых обязанностей используется документ (приказ) «Отмена совмещения».
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
