РУКОВОДИТЕЛЮ

Подсистема СИЗ (учета средств индивидуальной защиты) обеспечивает

• Учет выдачи/списания средств индивидуальной защиты сотрудникам предприятия

• Настройка норм выдачи для различных групп сотрудников

• Регистрацию размеров одежды, обуви, головных уборов, перчаток для физических лиц

• Печать личных карточек выдачи СИЗ в соответствии с требованиями законодательства

• Анализ потребности в СИЗ на предприятии

• Закупка СИЗ

ИСПОЛНИТЕЛЮ

Закупка

Для закупки СИЗ используются все способы

• По неснижаемым остаткам

• По расчетным нормам

• По заявкам на Закупку

Выдача СИЗ

Выдача средств индивидуальной защиты оформляется документом Перемещение запасов с основного склада на склад СИЗ в ячейку, связанную с сотрудником (индивидуальный шкафчик сотрудника)

Рисунок 1 Перемещение Запасов. Выдача СИЗ

Списание СИЗ

Списание пришедших в состояние непригодности СИЗ может быть выполнено разными способами

• Актом Списания Запасов

• Перемещением на склад На Списание с последующим списанием в процессе инвентаризации.

Акт списания запасов

По инструкции процедура выполняется перед выдачей СИЗ сотруднику.

Рисунок 2 Меню Склад. Списания

Рисунок 3 Списания Запасов. Список

Рисунок 4 Списание Запасов

Рисунок 5 Остатки на складах. Подбор в документ

Перемещение на склад списания

В структуре предприятия добавлен виртуальный склад На Списание.

Перемещение на этот склад позволяет списать в дальнейшем все непригодные СИЗ одним документом раз в квартал или в процессе инвентаризации.

Рисунок 6 Остатки на складах. Создать перемещение

Рисунок 7 Перемещение Запасов на Списание

При этом все Отчеты по выданным СИЗ будут корректны.

Отчеты по СИЗ

Просмотр результатов по выданной спецодежде и средствам индивидуальной защиты доступно из следующих форм и отчётов

• обработка Подбор номенклатуры. Форма остатки на складах

• вариант отчета движения товаров по складам (Остатки СИЗ по ячейкам)

• Карточка складского учета

• отчет Личная карточка учета выдачи СИЗ

Складские остатки

Рисунок 8 Остатки на складах. Выданные СИЗ

Рисунок 9 Отчет. Выданные СИЗ

Рисунок 10 Карточка складского учета СИЗ

Отчеты по сотруднику

Печать личной карточки учета выдачи СИЗ выполняется из Карточки Сотрудника

Рисунок 11 Сотрудники. Список

Рисунок 12 Сотрудник. Печать

Предусмотрены две формы печати

• Личная карточка выдачи СИЗ

• Карточка складского учета СИЗ

Личная карточка выдачи СИЗ

Рисунок 13 Личная карточка учета выдачи СИЗ

Администратору

Доработки по подсистеме СИЗ выполнены в расширении sbPPQ. 

Состав подсистемы

Рисунок 14 Подсистема СИЗ. Состав

Настройка подсистемы

Подсистема СИЗ реализована на стандартных средствах 1С.

Подсистема включает:

1. Номенклатура, относящаяся к категории Средства Защиты

2. Классификатор средств защиты в соответствии с законодательством

3. Справочники размеров одежды, обуви, головных уборов, перчаток

4. Справочник комплектов средств защиты

5. Спецификацию комплектов средств защиты

6. Склады

7. Ячейки учета выданных средств защиты (Личные шкафчики)

8. Сотрудники

9. Физические лица

10. Должности

Классификатор средств индивидуальной защиты

(в соответствии с Приказом Минтруда РФ от 29.10.2021 N 767Н)

Классификатор реализован в составе справочника дополнительные значения (Иерархия) 

Рисунок 15 Классификатор СИЗ

Классификатор используется для заполнения доп. реквизита Класс СИЗ номенклатуры относящегося к категории Средства Защиты, а также в спецификациях комплектов СИЗ

Номенклатура средств индивидуальной защиты

Классификация Номенклатуры

Рисунок 16 Категории и Группы Номенклатуры

Для классификации номенклатуры относящейся к СИЗ в справочник Категории Номенклатуры добавлены группа Общего Назначения и элемент Средства Защиты

В иерархию номенклатуры добавлена группа Спецодежда с дочерними группами

Справочник Номенклатуры

Рисунок 17 Номеклатура. Список СИЗ

Рисунок 18 Номенклатура. СИЗ

Справочники размеров одежды, обуви, головных уборов, перчаток

Справочники реализованы в составе справочника дополнительные значения.

Рисунок 19 Размеры одежды

Рисунок 20 Размеры Головных уборов

Рисунок 21 Размеры обуви

Рисунок 22 Размеры перчаток

Значения используются:

• Для заполнения соответствующих доп. реквизитов физ. лиц.

• В качестве номера партии при закупке соответствующей группы номенклатуры

Справочник комплектов средств защиты

Рисунок 23 Комплекты средств защиты

Значения используются:

• Для заполнения соответствующих доп. реквизитов должностей.

Справочники реализованы в составе справочника дополнительные значения.

Спецификации комплектов средств защиты

Рисунок 24 Спецификация комплекта

Спецификации комплектов СИЗ реализованы на Новом регистре сведений связи доп. Значений.

Используется при печати личной карточки выдачи СИЗ.

Склады

Для учета выдачи средств индивидуальной защиты выделен отдельный склад СИЗ.

Формально при выдаче средств защиты, их перемещают с основного склада на склад СИЗ в личный шкафчик сотрудника (ячейку).

При таком подходе становятся доступны все средства 1С УНФ по работе со складскими остатками.

Рисунок 25 Склады

Ячейки учета выданных СИЗ

Рисунок 26 Ячейки склада СИЗ (Личные шкафчики)

Ячейки склада СИЗ трактуются как личные шкафчики сотрудников.

Сотрудники

В справочник сотрудники добавлен Дополнительный реквизит Ячейка СИЗ, как ссылка на ячейку склада.

Рисунок 27 Сотрудники

Рисунок 28 Сотрудник. Настройка для учета СИЗ

Физические лица

Для физических лиц предусмотрены дополнительные реквизиты, обеспечивающие сохранение данных о размерах одежды, головных уборов, обуви, перчаток и т.п.

Рисунок 29 Физ. лицо. Настройки для СИЗ

Информация используется

• для печати личной карточки выдачи СИЗ

• В процессе закупки для формирования потребности

Должности

Для должностей предусмотрен дополнительный реквизит - комплект СИЗ, обеспечивающие настройку типового состава СИЗ для данной штатной единицы

Рисунок 30 Должности. Настройка для СИЗ

Информация используется

• для печати личной карточки выдачи СИЗ

• В процессе закупки для формирования потребности

Разработчику

Подсистема СИЗ включает:

ИТОГИ

Учет выдачи и списания СИЗ реализован на стандартных средствах УНФ. 

В список складов добавлен не ордерный склад СИЗ (выданная спецодежда и СИЗ) на котором для каждого сотрудника зарегистрирована отдельная ячейка - шкафчик.

Начиная с версии 1С v 8.3.20 появилась возможность добавлять в расширении новые типы значений в Дополнительные Реквизиты и Сведения плана видов характеристик.

В данной задаче  добавлена  ссылка на Справочник.Ячейки, который используется для заполнения доп.реквизита Шкафчик Сотрудника. 

Все классификаторы и справочники, необходимые для данной задачи, реализованы как дополнительные значения.

Принятые решения позволили не вносить изменения в оригинальный УНФ.