Для исключения вопросов пользователей относительно ошибок типового регламентированного отчета, упомянутых выше, сразу же отметим, что они заключаются в неверном заполнении граф 5, 6, 7 и 11 отчета и определяются некорректностью используемого алгоритма. Фрагмент этого алгоритма в виде части запроса приведен на рис.2 и находится в процедуре ПолучитьДанныеЗаполненияТаблицыФормы11К(ПараметрыОтчета) общего модуля ЗаполнениеРегламентированнойОтчетностиСервер конфигурации БГУ 8, релиз 1.0.45.3 и выше. Фрагмент алгоритма содержит два условия распределения рассчитанных показателей табличной части отчета по графам 5, 6, 7 и 11:
Стоимость_Расход.Сумма = ЕСТЬNULL(Амортизация_Приход.Сумма, 0) ( условие для граф 5, 6, 7, 11)
Стоимость_Расход.КЭК = &КЭККатастрофа ( условие для графы 6) .
Эти условия основаны на двух типовых бухгалтерских проводках по списанию объектов ОС (НМА):
Дебет 010400410 (010439420) Кредит 10100410 (010230420) Сумма накопленной амортизации объекта
Дебет 040120273 Кредит 10100410 (010230420) Сумма остаточной стоимости объекта
Первое из этих условий говорит о том, что часть стоимости объекта ОС (НМА), равная сумме накопленной амортизации, которая списывается первой проводкой, может попасть как в графу 5, так и в графу 7. Второе условие эквивалентно равенству:
КЭК расхода = 273 (чрезвычайные расходы по операциям с активами),
и говорит о том, что остаточная стоимость списываемого объекта попадает в графу 6, когда код экономической классификации расхода (КЭК) объекта равен коду 273 (стихийные бедствия, катастрофы и т.д.). Однако для объектов с погашенной стоимостью это условие вообще не имеет смысла, так как для них остаточная стоимость равна нулю, и вторая проводка отсутствует, а для объектов с непогашенной стоимостью КЭК оборотов по кредиту всегда равен коду 410, поэтому это условие тоже не работает.
Реально описанные некорректности алгоритма проявляются в том, что при автоматическом заполнении типового регламентированного отчета по кнопке «Заполнить» все рассчитанные показатели выбытия объектов ОС (НМА) отражаются только в графе 7, а в графы 5 и 6 не попадают, что противоречит требованиям пунктов 12, 13, 14 Указаний Росстата № 563 от 24.11.2015 г. и № 756 от 30.11.2016 г. о порядке заполнения граф 5, 6, 7.
Публикуемый отчет свободен от указанного недостатка, реализован в виде внешней обработки на обычной форме (файл РегламентированныйОтчетСтатистика11К.erf) и имеет следующие особенности.
1) Отчет предназначен для подготовки формы 11 (краткая) за 2016 год в среде БГУ 8, редакция 1.0 на платформе 1С: Предприятие 8.3.
2) При запуске отчета открывается стартовое окно (рис.1), которое позволяет выбрать:
а) отчитывающуюся организацию (юридическое лицо);
б) исполнителя (должностное лицо, ответственное за предоставление статистической информации);
в) дату подписи.
3) По кнопке "Заполнить" на командной панели формы (рис.3) происходит автоматический расчет и заполнение по данным информационной базы БГУ 8:
а) показателей всех ячеек табличной части формы по строкам 01-15 и графам 3-11 (рис.4);
б) показателей раздела "Справочно" по строкам 20, 21, 22, 23, 34, 35 (рис.5);
в) показателей раздела "Территориально-обособленные подразделения" (включая строку 36) - для головной организации (рис.6).
4) По кнопке "Проверка ОКОФ" (рис.3) обеспечивается проверка соответствия кодов ОКОФ и счетов бухгалтерского учета объектов ОС (НМА), что позволяет избежать несоответствия данных в статистическом и бухгалтерском учете. Если обнаружены такие несоответствия, то рекомендуется внести исправления в информационную базу БГУ 8, и только потом начинать расчет показателей отчетной формы.
5) По кнопке "Проверка КС" выполняется проверка ряда обязательных контрольных соотношений до сохранения отчета. Если какие-то контрольные соотношения не выполняются, информация об этом выводится в окно сообщений.
6) Алгоритм расчета показателей граф 5, 6, 7, 11 табличной части формы 11 (краткая) построен на учете видов движения основных фондов и подробно описан в нашей публикации //infostart.ru/public/503955. Отметим кратко только то, что согласно этому алгоритму в графу 5 попадают показатели физически ликвидированных объектов с видами движения: «Списано на нужды учреждения», «Выбыло по причине порчи», «Выбыло вследствие чрезвычайных ситуаций», в графу 6 - только с видом движения «Выбыло вследствие чрезвычайных ситуаций», а в графу 7 - показатели по всем остальным видам движения.
Отчетная форма регистрируется в конфигурации стандартным путем через пункты главного меню БГУ 8: "Сервис" - "Дополнительные отчеты и обработки" - "Дополнительные внешние отчеты". После регистрации отчетная форма появляется в списке регламентированных отчетов в разделе "Статистика" как "Форма 11 (краткая) (внешний)", и может быть запущена, заполнена, сохранена и выгружена так же, как и любой другой регламентированный отчет.
Отчетная форма может быть также запущена как внешний файл через пункты "Файлы" - "Открыть" главного меню БГУ 8. Однако при этом могут возникнуть трудности с ее регистрацией в информационной базе, что сделает функции сохранения и выгрузки недоступными.
