Отчет реализован в виде внешней обработки на неуправляемой форме (файл РегламентированныйОтчетСтатистика11К.erf) и имеет следующие особенности.
1) Отчет предназначен для подготовки формы 11 (краткая) за 2015 год в среде БГУ 8, редакция 1.0 на платформе 1С: Предприятие 8.3, а также для проверки расчета показателей этой формы за 2014 год.
2) При запуске отчета открывается стартовое окно (рис.1), которое позволяет выбрать:
а) отчитывающуюся организацию (юридическое лицо);
б) редакцию Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД ОК 029-2001 (КДЕС Ред.1) или ОКВЭД ОК 029-2014 (КДЕС Ред.2);
в) вид экономической деятельности (раздел ОКВЭД) отчитывающейся организации из списка разделов выбранной редакции ОКВЭД;
г) территориально-обособленное подразделение, головной организацией которого является отчитывающаяся организация (юридическое лицо);
д) вид экономической деятельности (раздел ОКВЭД) территориально-обособленного подразделения той же редакции ОКВЭД, что и у головной организации;
е) исполнителя (должностное лицо, ответственное за предоставление статистической информации).
3) По кнопке "Проверка ОКОФ" на командной панели отчетной формы (рис.2) обеспечивается проверка соответствия кода ОКОФ и счета бухгалтерского учета объектов основных фондов, что позволяет избежать несоответствия данных в статистическом и бухгалтерском учете. Если обнаружены такие несоответствия, то рекомендуется внести исправления в информационную базу БГУ 8, и только потом начинать расчет показателей отчетной формы.
4) По кнопке "Заполнить" происходит автоматический расчет и заполнение по данным информационной базы БГУ 8:
а) всех показателей ячеек табличной части формы по строкам 01-15 и графам 3-11 (рис.3);
б) показателей раздела "Справочно" по строкам 20, 21, 22, 23, 34, 35 (рис.4);
в) показателей раздела "Территориально-обособленные подразделения" (включая строку 36) - для головной организации (рис.5) и одного территориально-обособленного подразделения (рис.6).
Переход от одного подразделения к следующему и обратно осуществляется кнопками управления дополнительными страницами.
5) Алгоритм расчета показателей граф 5, 6, 7 табличной части формы 11 (краткая) построен на учете видов движения основных фондов, распределение или группировка которых по графам показаны в таблице 1.
Таблица 1. Распределение видов движения (выбытия) основных фондов по графам 5, 6, 7 формы 11 (краткая)
|
Номера граф |
Наименование показателей |
Характеристика объектов учета |
Виды движения основных фондов |
|
5 |
Уменьшение полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год (выбытие) |
Физически ликвидированные объекты основных фондов (путем разборки, утилизации и т.д.) |
Списано на нужды учреждения Выбыло по причине порчи Выбыло вследствие чрезвычайных ситуаций |
|
6 |
Объекты основных фондов, учтенные в графе 5 и ликвиди- рованные вследствие потерь от стихийных бедствий, техноген- ных катастроф, автокатастроф, пожаров, военных действий и т.д. |
Выбыло вследствие чрезвычайных ситуаций |
|
|
7 |
Объекты основных фондов, выбывшие по прочим причинам (продажа, передача, кража, пропажа и т.д.) |
Передано безвозмездно в порядке расчетов между учреждениями одного уровня бюджета РФ Передано безвозмездно в порядке межбюджетных отношений Выбыло (иные безвозмездные передачи) Передано в порядке внутриведомственных расчетов Выбыло в порядке централизованного снабжения Выбыло вследствие недостач и хищений Реализовано Прочее уменьшение |
Расчет показателей граф 5, 6, 7 на основе видов движения основных фондов (в БГУ 8 - это перечисление "Виды движений нефинансовых активов (НФА)"), позволяет более точно отражать причины выбытия объектов учета и их распределение по графам отчетной формы по сравнению с видами событий с основными фондами (перечисление "Виды событий с основными средствами (ОС)"), которые используются в типовом регламентированном отчете.
6) Критериями отнесения объектов бухгалтерского учета к основным фондам в отчете являются значения двух реквизитов справочника "Основные средства, НМА, НПА" БГУ 8: реквизита "Порядок погашения стоимости", который должен иметь значение "Начисление амортизации", и реквизита "Способ начисления амортизации", который должен иметь значение "Линейный". Объекты бухгалтерского учета, имеющие другие значения реквизитов, в отчетную форму 11 (краткая) не включаются.
7) Алгоритм расчета показателей табличной части отчетной формы построен на использовании кодов "Общероссийского классификатора основных фондов" (ОКОФ), поэтому реквизит "Код по ОКОФ" справочника "Основные средства, НМА, НПА" для всех объектов бухгалтерского учета должен быть заполнен правильно, в соответствии с пунктом 7 Указаний №563.
8) По кнопке "Проверка КС" выполняется проверка ряда обязательных контрольных соотношений. Если какие-то контрольные соотношения не выполняются информация об этом выводится в окно сообщений.
Отчетная форма регистрируется в конфигурации через пункты главного меню БГУ 8: "Сервис" - "Дополнительные отчеты и обработки" - "Дополнительные внешние отчеты" - кнопка "Добавить" - кнопка "Заменить файл внешней обработки" - выбрать файл "РегламентированныйОтчетСтатистика11К.erf" - кнопка ОК. Завершает регистрацию двойной щелчок левой клавишей мышки на названии внешней обработки "Форма 11 (краткая) "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций" и утвердительный ответ на запрос о регистрации внешнего регламентированного отчета в информационной базе.
После регистрации отчетная форма появляется в списке регламентированных отчетов в разделе "Статистика" как "Форма 11 (краткая) (внешний)", и может быть запущена, заполнена и сохранена так же, как и любой другой регламентированный отчет.
Отчетная форма может быть также запущена как внешний файл через пункты "Файлы" - "Открыть" главного меню БГУ 8. Однако при этом могут возникнуть трудности с ее регистрацией в информационной базе, что сделает функции сохранения и выгрузки недоступными.
