Что может делать обработка:
- Создавать документы счет и реализация товаров и услуг для указанного контрагента по заданной организации с указанной суммой.
- Прикрепить дополнительный файл (например отчет) к телу отправляемого письма. Файл выбирается из каталога на диске.
- Настроить печатные формы, которые будут крепиться к письму (с подписью и печатью или без), формат файла для отправляемой печатной формы.
- Указать шаблон текста письма. В текст письма можно настроить подстановку имени получателя с помощью специального тега.
- Установить учетную запись, от имени которой будет выполняться рассылка.
- Выбрать адреса получателей сообщений. При выборе контрагента адреса подставляются автоматический из контактов контрагента.
- Отправить сообщения указанным в списке получателям, с вложением электронных документов: счет, накладная, произвольный файл.
Установка:
- Обработку можно запускать стандартно, через главное меню Файл - Открыть.
- Для постоянного использования можно добавить в раздел Дополнительные отчеты и обработки и настроить для открытия в нужном разделе. Для этого открыть в разделе Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки. Установить, если не стоит, галочку Дополнительные отчеты и обработки и открыть список Дополнительные отчеты и обработки. Загрузить внешний отчет с помощью кнопки Загрузить из файла. По ссылке Размещение выбрать разделы для доступа к обработке. Записать изменения и открывать обработку из указанных разделов через меню Дополнительные обработки. Настроить список доступных обработок, если список пустой. Запустить обработку.
Использование:
- После запуска заполнить параметры заполнения документов: дата для реализации товаров и услуг, название услуги.
- Указать параметры отправки сообщений: учетная запись, адрес для ответа, текст сообщения.
- Заполнить табличную часть: организация, контрагент, договор, имя получателя в письме, исправить email получателя (если необходимо), количество, цену и сумму для заполнения документа. Можно сразу указать внешний файл (например отчет), если есть.
- При нажатии кнопки Создать документы по записям табличной части будут созданы документы: Счет на оплату покупателю с текущей датой и Реализация товаров и услуг с указанной в параметрах датой. При необходимости документы можно не создавать, а выбрать из журнала уже созданные.
- При нажатии кнопки Отправить, будут сформированы и отправлены сообщения для всех заполненных строк табличной части.
В планах:
- Печать списка документов
- Интеграция с CRM для загрузки количества, цен и отчетов
При разработке был использован и переработан код конфигурации, связанный с формированием и отправкой email сообщений.
Код обработки открыт. Возможна доработка своими силами под ваши задачи, .
Работа обработки проверялась на конфигурации Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.60.59, 3.0.75.109, 3.0.103.12) платформа 1С:Предприятие 8.3 (8.3.15.1194, 8.3.18.1363).
Изменения (01.03.2021) v 1.1:
- обработка исправлена для использования с версией конфигурации, начиная с 3.0.75.109;
- для платформы начиная с версии 8.3.16 и больше нужно использовать формат отправляемых файлов "PDF_A_3", а не "PDF".
Изменения (26.06.2021) v 1.2:
- добавлена возможность обновления списка печатных форм;
- список печатных форм закрыт для изменения вручную.
Изменения (25.11.2021) v 1.3:
- исправлена ошибка при отправке макетов, для которых не формируется электронный документ (например УПД);
- перед созданием документов и отправкой сообщений выводится контрольный вопрос для проверки уверенности в действиях.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт