Инструкция по работе с обработкой при загрузке файла xls в Штрих-М ТП 5.хх
- Настройка обработки на примере
Откроем обработку «ЗагрузкаExcelПоставщик.epf» через «Файл-Открыть»
Выберем файл Excel для загрузки в ТП5, нажав кнопку «…», файл «Реализация.xls»
Подберем поставщика, он будет использоваться как маркер для загрузки настроек, потому что у каждого поставщика свои форматы(правила) xls
Теперь будем подбирать параметры считывания колонок в таблице эксель, нажмем кнопку «Настройка обработки» в «параметры считывания шапки»
В открывшемся окне есть две таблицы: шапка XLS-таблицы – это таблица в которой определяется за какой колонкой(Числовое выражение в «Номер колонки»)
какой реквизит(Наименование, Количество, Сумма с НДС, Артикул, Штрихкоды, Цена)
и с каким типом(Строка, Число)
Таблица Правило загрузки – Как будет искаться номенклатура в справочнике, в примере сперва по наименованию, затем по Артикулу и наконец по Коду, если объект не будет найден, тогда он создаться с реквизитами из файла.
Правило-1, Правило-2, Правило-3 – это три разных формата сохранения настроек для поставщика.
Сохранение данных по кнопке «Сохранить правила для поставщика», Загрузка данных по кнопке «Загрузить правила для поставщика»
Для нашего примера, оставим строку с «Наименование», нажмем кнопку «Сохранить правила для поставщика» и посмотрим что это нам дает
И не забудем заполнить другие поля в обработке
При нажатии кнопки «Обработать» получим следующую картину в окне «Что будет переноситься», если промотать вниз то увидим что это не та колонка,
Увеличим значение колонки на 1 и получим уже другую картину, в которой видно, что колонка подобрана верно.
Добавим новую настройку «Артикул», с типом «Строка» и номером колонки 3
Нажмем кнопку «Обработать» и увидим следующее, что в поле Артикул не те данные
Увеличим на 1 значение колонки в настройках и получим что поймали данные
Добавим поле «Количество» значение колонки 5 и тип поля «Число»
Получаем результат
Будем увеличивать значение колонки пока не получим значение 11 и результат
Добавим поле «Сумма с НДС», значение колонки 12 и тип поля Число
И результат
Увеличиваем значение поля до 18 и результат
Теперь мы имеем настройка для определенного шаблона файла, которую и сохраним.
- Сохранение и восстановление настроек по поставщику
Теперь сохраним настройки по кнопке «Сохранить правила для поставщика», в данном случае сохраняем правило-1(Шаблон1), где поиск товара идет сперва по наименованию, а затем по Артикулу.
В случае если мы открываем обработку, выбираем нашего поставщика и делаем загрузку правила(шаблона), то нам не нужно ничего подбирать, параметры таблицы xls загрузятся по кнопке «Загрузить правила для поставщика».
- Запуск обработки
Нажимаем кнопку «Перенести в документ» и появляется окно если не найден элемент в базе:
1)Если все устраивает нажимаем кнопку «1 - Добавить новый с реквизитами из файла»
2)Если думаем что будет добавлен не верно то нажимаем кнопку «2-Выбрать из справочника»
3)Если данные в строке вообще не верны то нажимаем кнопку «3-Продолжить обработку»
После обработки получаем следующий документ Прихода:
Проверено на Штрих-М ТП 5.2 (5.2.7.2).
