Задача: автоматизация заполнения документа "Инвентаризация незавершенного производства"
Платформа: 1С Предприятие 8.2.16.368
Конфигурация: Бухгалтерия предприятия 2.0.42.6
Решение: дополнительная внешняя обработка НезавПроиз и дополнительный внешний отчет ОСВ20номен
Область применения обработки
Обработка применяется для следующего характера производства:
Фирма выпускает сложное оборудование с длительным циклом производства с позаказным методом учета затрат на производство. Оборудование состоит из множества деталей и сборочных единиц, причем отгрузки могут выполняться частями по мере готовности в течение всего цикла производства. Каждый месяц необходимо определить стоимость незавершенного производства по каждому заказу с учетом списания затрат за месяц и выпуска готовых деталей и сборочных единиц.
Организация учета затрат на производство оборудования
Предварительная настройка учета
-используется стандартная конфигурация "1С Бухгалтерия предприятия 2.0"
-в справочнике "Подразделения" заводится подразделение ПРОИЗВОДСТВО ОБОРУДОВАНИЯ
-в справочнике НоменклатурныеГруппы заводится папка ПРОИЗВОДСТВО ОБУРОДОВАНИЯ.
-в справочнике "Номенклатура" заводится папка ПРОИЗВОДСТВО ОБОРУДОВАНИЯ,
-в плане видов характеристик для документов добавляется дополнительный реквизит "Номенклатура" с типом значения справочник номенклатуры.
Порядок учет в течение месяца
-для каждой новой единицы оборудования (заказа) в справочнике НоменклатурныеГруппы в папке ПРОИЗВОДСТВО ОБУРОДОВАНИЯ заводится свой элемент. В конце названия рекомендуется дописать дату начала производства единицы
-для каждой новой единицы оборудования (заказа) заводится своя папка в справочнике "Номенклатура" в папке ПРОИЗВОДСТВО ОБОРУДОВАНИЯ
-для каждой новой составной части оборудования по мере ее производства в справочнике "Номенклатура" в папке ПРОИЗВОДСТВО ОБОРУДОВАНИЯ в папке с именем единицы оборудования заводится свой элемент с указанием соответствующей номенклатурной группы. Рекомендуется также занести новую номенклатурную единицу в документ УстановкаЦенНоменклатуры с указанием плановой цены.
-При вводе документов на списание затрат на производство оборудования следует в одном документе указывать затраты только на одну номенклатурную единицу, причем эту единицу следует задать в дополнительном реквизите "номенклатура" этого документа. Все затраты на счет 20.01 относятся на подразделение ПРОИЗВОДСТВО ОБОРУДОВАНИЯ, номенклатурная группа соответствует выполняемому заказу
-для контроля текущего состояния учета можно использовать отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 20.01 с привязкой к номенклатуре (ОСВ20номен). В нем используется иерархическая группировка по номенклатуре всех затрат за заданный период, которые были отнесены на счет 20.01 документами с дополнительным реквизитом «Номенколатура». Если придерживаться рекомендаций по структуре справочника «Номенклатура», то можно получить затраты в разрезе заказов и всего вида деятельности «Производство оборудования».
Заполнение документа Инвентаризация незавершенного производства
1)В обработке надо выбрать подразделение ПРОИЗВОДСТВО ОБОРУДОВАНИЯ и указать пустой документ "ИнвентаризацияНезавершенногоПроизводства"
Если сначала выбрать документ, то подразделение будет взято из этого документа.
2)Заполнить таблицу затрат на производство нажатием кнопки "Сформировать таблицу"
В таблицу попадут все затраты данного подразделения по счету 20.01 с разбивкой по единицам оборудования (заказам) за рассматриваемый месяц.
В столбце Скд20 будет указана сумма СНД20+ДО20, т.е выпуск не учитывается.
Надо выбрать самую раннюю дату начала производства и записать ее в качестве "Дата начала работ". Если при записи новых заказов к наименованию заказа добавлялась дата начала работы по заказу, то это будет легко сделать.
3)Для проверки полноты учета можно нажать кнопку "Найти документы без привязки к номенклатуре"
При этом анализируются все проводки на дебет счета 20.01 за рассматриваемый месяц и выводятся те из них, которые сформированы документом без привязки к номенклатуре (не задан дополнительный реквизит). При необходимости можно войти в этот документ из таблицы, сделать привязку и провести документ заново.
Если это было сделано хотя бы для одного документа, следует повторить п.2.
4)Расчет НЗП для каждой единицы оборудования:
а)войти в строку таблицы с очередной единицей двойным щелчком мыши.
На новой форме нажать кнопку "Заполнить таблицу"
В таблицу будут занесены все единицы номенклатуры, на которые были отнесены затраты, начиная с даты начала работ ( столбец До20). также будет указана цена из документа УстановкаЦенНоменклатуры в столбце "План отгрузки" и общая сумма отгрузок без НДС, начиная с даты начала работ, в столбце "Факт отгрузки"
При расшифровке суммы ДО20 на отдельной форме раскрывается перечень документов списания, которые образовали эту сумму. Нажав кнопку "Показать все" можно увидеть документы для всех единиц оборудования и всех единиц номенклатуры. Из этой таблицы можно войти в любой документ и исправить при необходимости его привязку к номенклатуре. Если это было сделано хотя бы для одного документа, следует вернуться к п.2.
При расшифровке суммы "Факт отгрузки" в отдельной форме раскрывается таблица со всеми документами отгрузки, начиная с даты начала работ. Из таблицы можно открыть любой документ.
б)Убедившись в правильности учета затрат, приступаем к расчету суммы незавершенного производства.
Для этого следует указать процент НЗП для каждой номенклатурной единицы.
в)После вввода всех процентов следует распечатать расчет суммы НЗП по данной номенклатурной группе нажатием кнопки "Печать", а затем закрыть форму нажатием кнопки "Выполнить". При этом рассчитанная сумма НЗП будет перенесена в соответствующую строку исходной таблицы.
5)После расчета НЗП для всех единиц оборудования нажать кнопку "Заполнить документ" для заполнения табличной части документа "ИнвентаризацияНезавершенногоПроизводства"
