Данная обработка не претендует на уникальность и на какую-то высокую оценку экспертов разработки.
Но задачу, поставленную бухгалтером, выполняет четко.
Эта обработка необходима в том случае, когда управленческий учет ведётся в отдельной базе, потом документы переносятся разными способами в 1С: Бухгалтерию 3.0. В которую менеджерам отделов продаж ограничен доступ, а им нужны выданные счета-фактуры для того, чтобы отправить клиентам.
Бухгалтер после того как уверен, что в её счет-фактурами на аванс всё в порядке, просто берёт и выгружает их в формате PDF
Файлу выгруженного счета-фактуры присваивается следующий формат:
ИНН контрагента_КПП контрагента_номер счет-фактуры_дата счет-фактуры.pdf
Пример 7157440235_725601001_ВТБП-А05198_01122022.pdf
Тем самым менеджер, зная основные реквизиты контрагента, может сам зайти в сетевую папку и найти нужные ему документы.
Понятно, что мы сейчас живем в эпоху, когда смело шагает ЭДО, но в реалии жизни он не всегда применим.
Можно, конечно, на почту клиенту сразу отправлять счет-фактуру, но тут проблема в том, что не всегда понятно, на какой адрес отправлять документ.
Логика следующая:
- Бухгалтер формирует счета-фактуры
- Выгружает в общедоступную папку. Где у пользователя полный доступ, а у остальных пользователей, только чтение
- Бухгалтер, отвечающий за формирование счетов-фактур, делает рассылку по почте менеджерам, информацию о том, что счета-фактуры сформированы.
- Менеджер зашел в папку, нашел свои документы, отправил клиенту.
Как пользоваться обработкой:
- запустили обработку
- указали путь, куда будут выгружаться файлы
- наложили необходимые отборы. Нажали на кнопку "Заполнить"
- выбрали необходимые документы для выгрузки. Нажали на кнопку "Сохранить счета-фактуры на диск"
Всё просто. Все довольны
И бухгалтера сильно не нагружаем обработкой кучи заявок со стороны менеджеров
И менеджеру даем возможность получить необходимые его клиенту документы.
Счета-фактуры можно сохранять как с подписями, так и без.
Тестировали на 1С Предприятие 8.3.22.1851, 1С: Бухгалтерия 3.0.131.34.
Как добавить обработку в конфигурацию ниже.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
