Объединение, слияние организаций

26.04.25

Была поставлена задача: объединились две организации (учет велся в разных базах) и нужно было перенести сотрудников и их средний заработок за два года. Реальный пример, как я решил эту задачу. Если у кого будут какие-либо замечания или предложения - заранее благодарю и постараюсь внедрить. Мне эта обработка сэкономила много времени и нервов, надеюсь, кому-нибудь еще принесет пользу.

Файлы

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование	Скачано	Купить файл	По подписке PRO
Объединение, слияние организаций: .rar 1,21Mb 23	23	3 050 руб. Купить	5 SM Скачать

Была поставлена задача: объединились две организации (учет велся в разных базах) и нужно было перенести сотрудников и их средний заработок за два года. Ранее мне приходилось решать подобные задачи, использовал обработку "Универсальный перенос данных", но при этом слишком много было канители по борьбе с дублями. В этот раз решил сделать перенос по принципу Типового сокращенного (рекомендуемого) переноса из предыдущих версий, т.е. используя документы "Начальная штатная расстановка" и т.п. и решил перенос сделать через Excel-файлы. Для этого соорудил себе "помощника-контролера", который облегчил мне перенос более чем на порядок. Весь процесс переноса более 80% автоматизирован (некоторые ответственные операции не стал доверять программе, решил, что вручную дешевле обойдется). В результате: если раньше на "перенос" сотрудников (примерно 50 чел.) из одной организации в другую я тратил примерно неделю, то теперь на этот объем мне достаточно максимум 0,5-1 день (и это с учетом "ручной" работы). В условии задачи также было сказано, что перенести только работающих сотрудников (и соответствующих физлиц) на дату переноса. Для переноса использовались файловые базы.

Алгоритм переноса данных из Базы Источника (БИ) в Базу Приемник (БП), разумеется, что релизы Конфигураций одинаковые:

Создание копий БИ и БП. Чтобы не повредить исходные базы, принципиально создал новые папки и скопировал в них только файлы 1Cv8.CD и в стартовом меню запуска добавил к ним пути. Все остальные действия производил только во вновь созданных базах/ копиях.
Важно: чтобы исключить какие-либо "перекосы" из-за дублей кодов физлиц (и таб.номеров сотрудников), предварительно в Базе Источнике (БИ), используя внешнюю обработку "ПеренумерацияСправочников(УФ).epf", я перенумеровал справочники Физлица и Сотрудники, добавив к номерам "уникальный" Префикс, чтобы они "отличались" от имеющихся сотрудников в Базе Приемнике (БП).
Следующим шагом сделал (выборочно) перенос физлиц, используя обработку "Перенос физических лиц из одной базы ЗУП 3 в другую ЗУП 3" (//infostart.ru/1c/tools/1029447/), "подправив" ее под текущий релиз. Очень не плохая обработка, она даже показывает возможные дубли кодов физлиц. После этого (на всякий пожарный) сделал копию БП с добавленными физлицами.
Запускаю БИ и запускаю своего "Помощника". Нажимаю "Получить список сотрудников", появляется предложение выбрать каталог, в который будут выгружаться сформированные файлы для переноса. Выбираю/создаю соответствующий каталог. В список попадают только сотрудники, работающие на Дату переноса. P.S. Для успешного переноса без ошибок является так называемая "синхронизация" справочников. Суть её в соответствии элементов БИ и БП. Подробная Инструкция вложена.

Обработка тестировалась (выполнялся реальный перенос) на релизах: Платформа 8.3.24.1667, Конфигурация 3.1.32.66. Должна также работать и на ЗУП-3.1 (нет базы для тестирования).

Обновление от 08.02.24 - автоматизировал процесс загрузки файлов для переноса среднего заработка.

26.04.2025 Добавил в загрузку данных среднего заработка еще данные двух Регистров: "Данные для расчета среднего заработка по начислениям" и "Данные для расчета среднего заработка по начислениям (ФСС)".

P.S. Не считаю, что 5 Sm слишком крутая цена, разработка заняла неделю, велась на реальной базе до получения конечного результата.

Проверено на следующих конфигурациях и релизах:

Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.32.66

Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт

Объединение слияние организаций

+12 –

См. также

SALE! 10%

Перенос данных из УПП 1.3 в ERP 2 / УТ 11 / КА 2. Переносятся документы, справочная информация и остатки

Перенос данных 1C Программист 1С v8.3 1С:Управление производственным предприятием 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Платные (руб)

Перенос документов, начальных остатков и справочной информации из УПП 1.3 в ERP 2 | из УПП 1.3 в УТ 11 | из УПП в КА 2 | Правила конвертации (КД 2) | Более 360 предприятий выполнили переход с использованием этого продукта! | Сэкономьте время - используйте готовое решение для перехода! | Позволяет перенести из УПП 1.3 в ERP / УТ 11 / КА 2 всю возможную информацию | В переносе есть фильтр по организации и множество других опциональных параметров выгрузки | Есть несколько алгоритмов выгрузки остатков на выбор

~~55778~~ 50200 руб.

04.08.2015 178255 398 292

418

SALE! 10%

Перенос данных из ERP 2 / КА 2 / УТ 11 в БП 3.0. Переносятся документы, начальные остатки и справочники

Перенос данных 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Программист 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Платные (руб)

Перенос данных из ERP в БП 3 | из КА 2 в БП 3 | из УТ 11 в БП 3 | из ЕРП в БП 3 | Сэкономьте время - используйте готовое решение для перехода! | Перенос разработан в формате КД 2 (правила конвертации данных) | Переносятся все возможные виды документов, начальных остатков и нормативно-справочная информация| Можно опционально выгружать каждую пару "номенклатура+характеристика" как отдельную номенклатуру | Есть выгрузка настроек счетов учета и зарплатных данных из ERP / КА 2 | Можно проверить на вашем сервере перед покупкой

~~55778~~ 50200 руб.

15.04.2019 78746 211 162

150

SALE! 10%

Перенос данных из УПП 1.3 / КА 1.1 в БП 3. Переносятся документы, справочники и начальные остатки

Перенос данных 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Системный администратор Программист 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление производственным предприятием 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Перенос данных из 1С:Управление производственным предприятием 1.3 в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 с помощью правил обмена | Можно выполнить переход с УПП на БП 3 или запускать выгрузку данных за выбранный период времени | Переносятся документы, начальные остатки и вся справочная информация | Есть фильтр по организации и множество других параметров выгрузки | Поддерживается несколько сценариев работы: как первичный полный перенос, так и перенос только новых документов | Перенос данных возможен в "1С: Бухгалтерия 3.0" версии ПРОФ, КОРП или базовую | Переход с "1С: УПП1.3" / "1С:КА 1.1" на "1С:БП3.0" с помощью правил конвертации будет максимально комфортным! | Можно бесплатно проверить перенос на вашем сервере!

~~48278~~ 43450 руб.

25.02.2015 177891 327 274

396

SALE! 15%

ED для ERP 2.5, КА 2.5, УТ 11.5 БП 3.0, Розница, УНФ. Новые

Перенос данных 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Системный администратор Программист 1С v8.3 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Россия Платные (руб)

Правила в универсальном формате обмена для ERP 2.5, КА 2.5, УТ 11.5, БП 3.0, Розница, УНФ, для последних версий конфигураций. Ссылки на другие конфигурации в описании публикации. Правила совместимы со всеми другими версиями конфигураций новыми и старыми, поддерживающими обмен и синхронизацию в формате EnterpriseData. Не требуется синхронного обновления правил после обновления другой конфигурации, участвующей в обмене. Типовой обмен через планы обмена кнопкой Синхронизация вручную или автоматически по расписанию, или вручную обработкой.

27660 руб.

12.06.2017 152221 887 302

461

SALE! 10%

Перенос данных из ERP 2 / КА 2 в ЗУП 3. Переносятся остатки, документы и справочники

Перенос данных 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Программист 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Перенос данных из ERP в ЗУП 3 | из КА 2 в ЗУП | Готовые правила конвертации данных (КД 2) для переноса остатков, документов с движениями и справочной информации 3 | Есть перенос начальной задолженности по зарплате и начальной штатной расстановки на выбранную дату | Обороты за прошлые годы (данные для расчета среднего) переносятся свернуто в документ "Перенос данных" | Есть фильтр по организациям | Документы за текущий период переносятся сразу с движениями, поэтому не потребуется делать перерасчеты | Перенос можно проверить перед покупкой, обращайтесь!

~~53111~~ 47800 руб.

03.12.2020 41697 119 75

112

SALE! 10%

Перенос данных из БП 3.0 в УТ 11 / КА 2 / ERP 2. Переносятся начальные остатки, документы и справочники

Перенос данных 1C Системный администратор Программист 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Платные (руб)

Правила переноса данных из БП 3.0 в УТ 11 | из БП 3.0 в КА 2 | из БП 3.0 в ERP | Сэкономьте свое время - используйте готовое решение для перехода! | Постоянно работаем над развитием переноса данных | Обновляем на новые релизы 1С | Есть фильтр выгрузки по организациям | Переносятся начальные остатки на выбранную дату, документы за период времени и вся возможная справочная информация | Перенос сделан на технологии КД 2 (правила конвертации данных) Воспользовались более 122 предприятий! |

~~55778~~ 50200 руб.

31.10.2014 242625 111 350

316

Запрет доступа к данным по зарплате для БП 3.0 и КА 2.5

Зарплата Роли и права Системный администратор Бухгалтер 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управление правами 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Молдова Россия Казахстан Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать бухгалтерские отчеты по счету учета зарплаты а также убирает зарплатные проводки из журнала проводок. Расширение запрещает просматривать платежные документы на выплату зарплаты, так же не доступны регламентные отчеты в ПФР и ИФНС. Расширение предлагает готовые настроенные профили "Бухгалтер без зарплаты", "Только просмотр без зарплаты".

5940 руб.

27.05.2021 46606 355 107

280

Переход и перенос данных из Камин 3.0, 4.0, 5.0 в ЗУП 3.х

Перенос данных 1C Программист Бухгалтер 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет НДФЛ ФОМС, ЕФС Платные (руб)

Обработки для быстрого перехода с конфигураций «КАМИН:Расчет заработной платы 3.0», «КАМИН:Зарплата для бизнеса 4.0» и «КАМИН:Зарплата 5.0» на конфигурацию «Зарплата и управление персоналом» версии 3.1.

12000 руб.

25.09.2016 86156 370 257

310

Комментарии

Подписаться на ответы Инфостарт бот

Свернуть все

1. ixijixi 2059 25.01.24 10:58 Сейчас в теме

Горячая тема.

2. ivnik 625 25.01.24 12:33 Сейчас в теме

(1) Добрый день, Максим!
Да, очень горячая тема! Ко мне уже неоднократно пристают с переносом, вот и решил создать себе "помощника". Откровенно говоря, даже сам удивлен его результатом. По "готовому переносу" бухгалтера пока ни каких проблем не обнаружили: зарплата на "перенесенных" начисляется нормально, выплаты тоже, Вся "история" по перенесенным - в старой базе, а в новой - жизнь с чистого листа.

3. ivnik 625 27.01.24 15:16 Сейчас в теме

Возможно кому-то будет интересно: https://infostart.ru/1c/tools/1029447/ - это только 1-й шаг из того, что есть в моей обработке переноса.

4. KeyMaster 89 14.05.25 08:18 Сейчас в теме

Добрый день!
Есть несколько вопросов.
1. Какие могут быть сложности, если реорганизация (присоединение) происходит не в начале года, или даже в середине месяца?
2. Отчетность в новой базе формируется, как если бы перенесенные сотрудники работали в организации-приемники с даты приема?

5. ivnik 625 15.05.25 22:43 Сейчас в теме

(4) Добрый день, Валерий!
1. На тот момент, когда я создавал и тестировал эту обработку, у меня проблем не возникло. Если перевод с начала любого месяца, то вроде все должно перенестись нормально, а вот с середины месяца - наверное может получиться каша при начислении зарплаты.
2. Цель обработки: сделать перевод сотрудников в другую организацию - как будто они в ней всегда работали, т.е. с сохранением среднего заработка и т.д. А если надо через Увольнение-Прием, тогда нужен Перевод к другому работодателю.

6. KeyMaster 89 16.05.25 09:04 Сейчас в теме

(5) Вячеслав, здравствуйте!
Мне как раз и надо перенести сотрудников со всей историей, как будто они и были приняты изначально в новую организацию. Подскажите пожалуйста, кадровая история перенесенных теряется, или тоже регистры переносятся?

7. ivnik 625 16.05.25 17:35 Сейчас в теме

(6) Кадровая история не переносится, только заполняется документ "Начальная штатная расстановка". Вся кадровая история остается в базе, из которой были переведены сотрудники к новому работодателю. В принципе, эта "кадровая история" у нового работодателя даже не имеет логического смысла, т.к. "эта история начнет свою жизнь сначала"!

8. KeyMaster 89 17.05.25 14:54 Сейчас в теме

(7) Вячеслав, добрый день!
Я имею ввиду кадровую историю для печати личной карточки. Кадровики утверждают, что при присоединении перешедшие работники должны отображаться, как будто бы они и были сразу приняты в эту организацию.
Подскажите пожалуйста, не планируете ли Вы добавить перенос информации для печати личных карточек?

9. ivnik 625 17.05.25 20:50 Сейчас в теме

(8) Нет, не планирую. Откуда Ваши кадровики это взяли? По ЗАКОНУ ТК РФ, при переводе в другую организацию, эти сотрудники должны быть Уволены из предыдущей организации, должна быть выплачена им компенсация положенных отпускных и т.п. А потом приняты на работу в новую организацию (соответственно без переноса среднего заработка), т.е. их трудовая деятельность снова начинается как "с чистого листа". Вашим кадровикам нужно сначала выучить Законы, а потом предъявлять свои "утверждения".
P.S. Простой пример: представьте, в случае какой-нибудь не предвиденной, криминальной ситуации, Ваши кадровики сразу начнут "петь" по другому, если не "загремят под фанфары".

10. KeyMaster 89 18.05.25 23:42 Сейчас в теме

(9) Вячеслав, здравствуйте!
В нашем случае происходит реорганизация в форме присоединения одной организации к другой. В этом случае сотрудники переводятся без увольнения, как если бы они изначально работали в организации, к которой присоединились. Такое объяснение у отдела кадров. Здесь должны сохраниться и остатки отпусков, и средний заработок, и личные карточки.
Было бы полезно для многих, если Вы в обработке добавили бы опцию "присоединение", при включении которой переносился бы средний заработок, остатки отпусков и данные для личных карточек.

11. ivnik 625 19.05.25 10:10 Сейчас в теме

(10) Добрый день!
Средний заработок переносится, остатки отпусков тоже! А данные для карточки нет, потому что они берутся из разных регистров, соответственно, у нового работодателя их нужно "распихать" по соответствующим регистрам. Проще сделать для "Карточки" отдельную обработку для перегрузки этих данных, хотя и тут возникает вопрос: а как синхронизировать Подразделения, Должности? Вы же сам программист, может у Вас есть какие-нибудь идеи на эту тему?
Может дешевле и надежней распечатать Карточки до даты перевода у предыдущего работодателя?