В связи с изменениям налогового законодательства с 01.01.2023, а именно исключением п.2 ст.223 "Дата фактического получения дохода" из 23-й главы НК РФ, понятие "аванса" при расчете и выплате зарплаты стало неактуальным. В связи с чем расчетчики и бухгалтера начали, прежде всего для начисления НДФЛ, активно применять документ Расчет за первую половину месяца. У которого есть один недостаток: результат рассчитывается исходя из фактически отработанного в первой половине месяца времени.
Предлагается механизм расчета зарплаты за первую половину месяца исходя из фиксированной суммы "планового аванса". Механизм включает в себя донастройку плановых видов расчета и установку предлагаемого расширения конфигурации.
1. Создаются два вспомогательных показателя расчета: с условными наименованиями Аванс и Расчет за первую половину месяца.
Аванс
Идентификатор: например, ПлановыйАванс
Назначение: Для сотрудника
Тип: Денежный
Точность: 2
Допускается нулевое значение: Истина
Является тарифной ставкой: Истина (установить вид тарифной ставки)
Используется: Во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование)
Расчет за первую половину месяца
Идентификатор: строго РасчетЗаПервуюПоловинуМесяца
Назначение: Для организации
Тип: Числовой
Точность: 0
Допускается нулевое значение: Истина
Используется: Только в месяце, в котором вводится значение (разовое использование); Накапливается по отдельным значения документом ввода данных для расчета зарплаты
2. В формулу планового начисления, назначенного сотруднику, вносятся изменения. Например, для вида расчета Оплата по окладу:
?(РасчетЗаПервуюПоловинуМесяца = 0, Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней, ПлановыйАванс)
3. Создается шаблон ввода исходных данных. Показатели зарплаты: Разовые (используемые только в одном месяце)
Для организации: РасчетЗаПервуюПоловинуМесяца - Флаг
4. Документом Данные для расчета зарплаты водится (например, на начало года) значение показателя РасчетЗаПервуюПоловинуМесяца:
Значение = 1
Использовать при расчете первой половины месяца = Истина
5. Кадровыми документами (Прием на работу, Кадровый перевод, Изменение плановых начислений и т.п.) для сотрудников устанавливается размер планового аванса.
После регистрации расширения конфигурации в базе данных.
Собственно, расширение всего лишь автоматически взводит значение показателя Расчет за первую половину месяца. Точно такой же результат будет получен при отказе от применения расширения, но с ручной установкой значения показателя перед каждым расчетом.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.29.62
- 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.5.17.84