Не всегда пользователи имеют необходимые навыки для работы с программой и не всегда все делают правильно. В связи с этим у руководителей бизнеса нередко возникает задача "обрезать" им те возможности, неумелое (или неуместное) использование которых может навредить корректному ведению учета в программе.
Одна из таких возможностей - отмена проведения документов, а также пометка на удаление. Типовой механизм 1С обычно работает таким образом: если пользователь может создавать/проводить документы, то ему также доступна и отмена проведения, и пометка на удаления.
Данное расширение запрещает пользователям распроводить, редактировать или помечать на удаление документы базы. Запрет срабатывает при попытке пометить документ или распровести (не важно, из карточки или из списка документов).
Преимуществом разработки является то, что вы можете самостоятельно настроить запреты для выбранных пользователей в привязке к конкретным типам документов информационной базы.
Для начала настроим запреты для выбранных пользователей и документов. Для этого заходим в раздел НСИ и администрирование и переходим по ссылке Настройки доступности документов.
В открывшейся форме нужно для каждого пользователя (или группы пользователей) указать, для каких типов документов нужно ввести ограничения. Существует два типа ограничений:
- запрет редактирования проведенных документов,
- запрет распроведения и пометки удаления.
Перечисленные ограничения можно применять как совместно, так и использовать какое-то одно. На скрине ниже введено две настройки для ограничения доступа всех бухгалтеров к документу Авансовый отчет и ограничение доступа для конкретного менеджера по продажам к документу Заказ клиента.
Теперь попытка этого пользователя изменить документ (даже не из формы самого документа) закончится неуспешно:
Форма заказа клиента для этого пользователя откроется только на чтение:
Для корректной работы расширения необходимо отключить безопасный режим.
Есть отдельный запрет на создание новых документов выбранного типа.
можно делать общую настройку запрета сразу для всех документов. Для этого в строке настроек поле Документ нужно оставить пустым.
Присутствует возможность для каждой строки настроек указывать период запрета. Можно заполнить как обе даты, так и только дату начала (в таком случае запрет будет действовать от даты начала навсегда) или только дату окончания (в таком случае запрет будет действовать с даты начала ведения учета до даты окончания). Если обе даты оставить пустыми, то период запрета контролироваться не будет.
Есть возможность настройки запрета печати проведенных и непроведенных документов.
Пример настроек запрета печати для всех документов (как проведенных, так и непроведенных):
Пример настроек запрета печати непроведенных документов:
расширение позволяет ограничить создание и/или редактирование элементов справочников (номенклатура, партнеры и т.п.).
Есть возможность запрета проведения документов (доступна будет только запись).
Добавлена возможность указывать не только конкретную дату запрета, но и значения реквизита Период запрета. Что позволит не менять настройки каждый раз после наступления даты окончания.
Для этого выбираем тип данных Строка и указываем нужное значение из списка. При выборе типа данных Дата указывается конкретная дата.
При таких настройках Менеджеры отдела продаж начиная с 31.07.2024 не смогут создавать карточки Партнеров. Запрет действует бессрочно.
Пользователю Гладилиной запрещено проведение, распроведение/удаление Заказов клиента с начала ведения учета в системе до конца прошлого месяца. Таким образом пользователь сможет совершать запрещенные операции с заказами в текущем месяце, но в предыдущих периодах будет действовать запрет. При попытке выполнить запрещенную операцию, пользователь получит соответствующее сообщение и операция выполнена не будет.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.5.22.67
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.176.38
- Управление нашей фирмой, редакция 1.6, релизы 1.6.27.295
- Управление нашей фирмой, редакция 3.0, релизы 3.0.11.169
- 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.5.22.67
- Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.34.3
- 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.5.22.67
