Управление доступом к формам и элементам форм в 1С:БП/КОРП, ЕРП, УНФ, УТ, КА, УХ

Поставляется в форме «Расширения к конфигурациям 1С» (это – стандартная возможность платформы «1С Предприятие» 8.3, позволяющая дополнять (изменять) функционал основной конфигурации 1С без ее снятия с сопровождения).

Управление расширением, как правило, включено в раздел администрирования основной программы:

Возможности расширения

Что даст установка 

• скрытие детальной контрактной информации, суммовых характеристик сделок, закупок и продаж от работников, которым не следует знать об этом
• снижение возможности изменения данных, находящихся вне компетенции работника, по ошибке или злому умыслу
• реальное распределение доступа и ответственности работников бухгалтерии к порученным учетным блокам, что способствует повышению эффективности работы бухгалтерии, улучшению психологического климата за счет уменьшения причин конфликтности
• высвобождение руководителей от рутинных «разборок» внутри отделов (департаментов) для качественной организации документооборота, учета доходов и расходов и, в результате, выявления реальной эффективности бизнеса и «узких мест» в ней, качественной подготовки налоговой и другой отчетности.

• Реальное определение ответственных за блоки (разделы блоков) нормативно-справочной информации (НСИ)
• Гибкое управление запретом редактирования документов по дате (например, при закрытии месяца главным бухгалтером)
• Определение ответственных за разделы учетных блоков (например, разделение доступа по пользователям к документам банка по расчетным счетам или банкам и т.п.)
• Предотвращение изменения данных, находящихся вне компетенции пользователя, по ошибке или злому умыслу
• Скрытие в формах информации, не относящейся к компетенции разных рабочих мест

Примеры использования

Определение ответственных за блоки нормативно-справочной информации (НСИ)

Например, простейшее решение по справочникам «Контрагенты» и «Партнеры» реализуется таким образом:

Блок настроечных элементов в справочнике «Управление реквизитами форм» по всем формам элемента справочников:

По каждой форме элемента справочника (или его разделу) создается настроечный элемент такого вида:

Пример набора условий для него:

В группу условий «ИЛИ» могут добавляться другие необходимые пользователи, либо другие условия, например: группы пользователей или профили пользователей.

Результат:

Работникам, определенным в настройке ответственными, форма и элементы справочника НСИ доступны полностью:

Для остальных сотрудников эти формы доступны только для просмотра:

Для каждого справочника НСИ и его раздела могут быть созданы такие элементы, т.е. произведено определение ответственных за их ведение.

Запрет редактирования проведенных документов по дате

Настройка такая:

Примерный набор условий:

Что означает, что элемент настройки будет действовать на документы:

• проведенные
• где Контрагент в группе справочника «Контрагенты» «Покупатели» (опционально)
• дата документа раньше указанной.

Могут добавляться другие разрезы предметной области для разделения запрета по рабочим местам.

Распределение ответственных за ведения банка

Может быть использована настройка:

Набор условий:

- если ответственные распределяются по банкам:

- если ответственные распределяются по банковским счетам:

Что означает, что документы «Поступление по расчетному счету» по указанному банку (или расчетному счету) будут доступны только указанному пользователю (указанным пользователям).

Подобные настройки могут быть использованы и для других разделов учета.

Запрет открытия формы

Для запрета открытия формы предусмотрена такая простейшая настройка:

Набор условий определяет нужную применимость настройки.

При попытке открытия формы пользователь, подпадающий под эти условия, вместо открытия формы получает сообщение:

Скрытие вкладок и другой информации в форме документа

Например, требуется для пользователя, ответственного за взаиморасчеты по реализации, в документе «Реализация товаров, услуг» скрыть вкладки и подменю, не относящиеся к его компетенции. Эту задачу может решить примерно такая настройка:

Набор условий может быть таким:

До применения настройки пользователь видел документ так:

После применения настройки:

Скрытие колонок в списке документа, справочника

Возможно скрытие колонок в списках объектов, если они не требуются или нежелательны на каких-то рабочих местах.

Эту задачу решает подобная настройка:

Набор условий может быть, например, таким:

Без применения настройки журнал выглядит так:

Для пользователей, подпадающих под условия настройки:

Технические подробности

Детали реализации

В расширении реализован универсальный механизм «Управления реквизитами форм»:

Для объекта и его форм, зарегистрированных в механизме, создается настроечный элемент, для которого возможно указать условие любой сложности и вложенности логических групп «И» и «ИЛИ» с использованием элементов условий по критериям:

• роль
• пользователь (внешний пользователь)
• группа пользователей
• профиль группы доступа
• реквизит объекта.

К каждому элементу и группе «И» («ИЛИ») может быть применена логическая операция «НЕ».

Настроечный элемент срабатывает при выполнении указанного для него набора условий.

Возможные действия с формой и ее элементами, которые могут быть предусмотрены в настроечном элементе:

• отказ в открытии формы;
• открытие формы только для просмотра;
• для элементов формы (групп, страниц, табличных частей, колонок табличных частей, отдельных полей) возможно включение (отключение) видимости и включение (отключение) доступности;
• для кнопок командных панелей возможно включение (отключение) доступности.

Для обеспечения нужной последовательности выполнения действий в справочнике действий используется механизм ручного упорядочивания, позволяющий устанавливать нужную последовательность их выполнения.

Аналогичный механизм упорядочивания используется в механизме условий по критериям, что позволяет эффективно реализовать оптимизирующее вычисление логических условий, когда множественное условие группы «ИЛИ» проверяется до первого выполнения, а условие группы «И» - до первого невыполнения.

Большая часть типов документов, справочников конфигурации регистрируется в механизме «Управление реквизитами форм» при первоначальном подключении расширения к базе 1С. Если возникнет необходимость подключения к механизму не вошедших первоначально объектов – для этого в приложении предусмотрен специальные процедуры.

Внимание! Управление формами для пользователя возможно только в рамках прав на действия с объектами, предоставляемыми профилями, назначенными этому пользователю.

Организация выбора данных в поля элемента настройки

Для поля «Имя мета-объекта» выбор производится из «дерева» объектов, зарегистрированных в системе «Управление реквизитами форм»:

Значение поля «Имя формы» выбирается из списка зарегистрированных форм мета-объекта:

В табличной части «Элементы формы» в колонке «Полное имя элемента» значение выбирается из «дерева» элементов указанной формы объекта:

В колонках «Видимость» и «Доступность» отключаются соответствующие замыслу флажки.

На вкладке «Набор условий» в специальной форме ввода критериев «Вид критерия» выбирается из списка:

«Элемент отбора», в зависимости от выбранного вида критерия, выбирается из подходящего для этого массива выбора, например, для вида критерия «Профиль пользователя»:

Вид критерия «Реквизит» доступен только для ссылочных объектов конфигурации: форм справочников, документов, видов расчета, счетов, видов характеристик. Приемы его указания описаны в документации.

В любом элементе, группе критериев можно включить флажок «НЕ», что изменит результат проверки критерия на противоположный.

Общая информация о расширении

Технические требования

Расширение «Управление формами и элементами форм 1С» поставляется для типовых конфигураций «1С», работающих на платформе «1С Предприятие» 8.3 не ниже версии 8.3.13 (или с совместимостью основной конфигурации не ниже 8.3.13):

• Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0
• Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0
• Управление торговлей, редакция 11
• Комплексная автоматизация, редакция 2
• 1С:ERP Управление предприятием 2
• Управление холдингом, редакция 3.1
• Управление нашей фирмой, редакция 1.6
• Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3

Внимание! Подключение расширений не может быть использовано для БАЗОВЫХ конфигураций, т.к. это для базовых конфигураций фирмой «1С» пока не предусмотрено в принципе.

Комплекты охваченных механизмом объектов ориентированы на актуальные конфигурации на 15.04.2021г. В случае незначительного отклонения релиза Вашей конфигурации возможно некоторое сокращение охвата за счет удаленных позднее объектов, либо отсутствия а нем добавленных в последующих релизах, что решается поставкой разработчиком обновлений. В случае значительного отставания основной конфигурации от текущей актуальной поставки фирмы «1С» не гарантируется корректная установка расширения в этой базе. Этот вопрос может быть решен, по выбору покупателя, в рамках платного сопровождения либо будут возвращены деньги (только за лайт-версию).

Отсюда рекомендация: в случае сомнений в кореляции версии основной конфигурации 1С с аналогичной типовой целесообразно сначала приобрести лайт-версию

По запросу может рассматриваться адаптация расширения к другим конфигурациям.

Установка и настройка расширения

Расширение устанавливается в базу данных 1С по стандартной методике, предусмотренной фирмой «1С» для расширений. Установка вполне доступна опытному пользователю.

Настройка всех настроечных элементов и критериев условий расширения так же доступна опытному пользователю.

Возможности адаптации расширения

Предусмотрены средства для включения в механизм УРФ в ходе его эксплуатации:

• форм добавленных к основной конфигурации объектов;
• неохваченных стандартной комплектацией типовых форм объектов;
• форм других расширений, подключенных к базе 1С (при определенных условиях).

Варианты поставки

   1. Для получения расширения в минимальном варианте достаточно приобрести вариант поставки версии-лайт.

Возможности этого варианта ограничены количеством максимально добавленных к механизму настроечных элементов по типам:

• для форм элементов справочников – 1;
• для форм документов – 2;
• для форм списков объектов – 2;
• для любых других форм – 3.

Этого может быть достаточно, чтобы в организации с 3-4 бухгалтерами решить проблему конфликтов из-за произвольного изменения «кем-то» реквизитов контрагентов, основных документов, а также разграничить доступ к спискам объектов, важным обработкам и отчетам.

Внимание! Ввод настроечных элементов больше максимума не запрещается, но «сверхлимитные» будут случайным образом помечены на удаление при применении механизма. Пожалуйста, контролируйте количество введенных настроечных элементов!

   2. Для полноценного использования без ограничений приобретается вариант поставки «Расширение» для ХХХХ. Лицензия». Получаемая после оплаты лицензия на использование расширения загружается в программу.

Лицензия выдается на организацию (ИНН), по которой ведется учет в базе данных 1С, к которой подключается расширение. Определьного количества настроечных элементов (без учета групп) в вариантах поставки:

• для форм элементов справочников – не ограничено;
• для форм документов – не ограничено;
• для форм списков объектов – не ограничено;
• для любых других форм – не ограничено.

Лицензирование

Порядок получения лицензии:
После оплаты лицензии, пожалуйста, пройдите на страницу, нажмите кнопку «Техподдержка» в верхней правой части страницы и в открывшемся окне диалога укажите:

• основную конфигурацию 1С, для которой приобретена лицензия;
• ИНН, для которого будет выдана лицензия. 

Файл лицензии будет приложен к ответному сообщению.
Внимание! По организации с указанным ИНН в базе 1С, в расширение которой будет загружаться лицензия, должен вестись реальный учет. Считается, что об этом свидетельствует более 50 проведенных документов любых типов.
Порядок загрузки файла лицензии – в документации (Описание универсального механизма управления формами 1С vХХ.doc) в разделе «Администрирование».

Объекты, охваченные механизмом УРФ в стандартной комплектации

Концепция охвата объектов конфигураций

Расширение  спроектировано таким образом, чтобы оно было минимально зависимым от изменений основных конфигураций, к которым оно поставляется. Достигается это тем, что в стандартной комплектации исключено заимствование форм объектов основных конфигураций. Для примера подключения заимствованных форм к механизму УРФ в расширение заимствована только общая форма ВспомогательнаяФормаНастроекОтчета.

Охват форм объектов основных конфигураций определяется теми формами, у которых в процедуре «При создании на сервере» есть вызов процедур общих модулей с передачей формы в качестве параметра, в расширении которых и обрабатывается в механизме данная форма. Подробности описаны в прилагаемом к лайт-версии и лицензии документации.

Внимание! Ввиду того, что обработка форм по настроечным элементам производится в процедуре «При создании на сервере», механизмом расширения не гарантируется, что какие-то из этих настроек не будут отменены или изменены в последующих алгоритмах открытия формы. В связи с этим рекомендуется проверять действие наиболее важных настроек на тех условиях, которые для них прописаны в настроечном элементе.

Внимание! Перед приобретением расширения следует ознакомиться с перечнем объектов конфигурации, для которой оно приобретается, включенных стандартно в механизм расширения.

Для этого рекомендуется скачать бесплатно отчет «Охват форм механизмом» для интересующей конфигурации 1С и уточнить в нем эти вопросы, до приобретения самого расширения.

Комплект поставки

1. Архив «Информационные материалы».

Если Вы оценили полезность этого приложения, то обычно возникает вопрос: как заинтересовать соответствующих должностных лиц организации в их покупке? Для облегчения подобных разъяснительных мероприятий бесплатно предлагаются презентации:

1. «Презентация ХХ. pdf» – для пробуждения заинтересованности у выгодополучателей от применения данного приложения (например, главного бухгалтера);
2. «Презентация (руководителю)_vХХ. pdf» – для склонения того, кто платит деньги (например, руководитель организации или коммерческий директор) к тому, чтобы их за него заплатить.
3. «Аннотация к проекту vХХ.pdf» - текст этой публикации.

2. Для каждой конфигурации 1С:

2.1. Бесплатно поставляется:

- файл в формате Excel вида «БП_30_Охват форм конфигурации механизмом.xls»

2.2. За незначительную сумму предлагается:

- вариант расширения «лайт» с ограничением по количеству используемых настроечных элементов УРФ.

Внимание! Ввод настроечных элементов больше максимума не запрещается, но «сверхлимитные» будут случайным образом помечены на удаление при применении механизма. Пожалуйста, контролируйте количество введенных настроечных элементов!

2.3. Полнофункциональный вариант. После приобретения на ИНН организации лицензии на расширение к определенной конфигурации 1С:

• поставляется расширение 
• высылается файл лицензии

Кроме того, в пп. 2.2 и 2.3:

- прилагается подробная инструкция по использованию продукта. Описание универсального механизма управления формами и элементами форм 1С vХХ.pdf».