Уважаемые клиенты и коллеги!
Сталкивались ли вы с ситуацией, когда в вашей 1С УНФ висят старые авансы от покупателей или переплаты поставщикам, которые не зачитываются автоматически при закрытии месяца? Эти «висяки» не только искажают данные в отчетах о взаиморасчетах, но и мешают получить реальную картину задолженности.
Чем опасны незачтенные авансы?
-
Искажение отчетности: Дебиторская и кредиторская задолженность в балансе не соответствуют действительности.
-
Сложности с контролем: Невозможно быстро понять, кто вам должен, а кому должны вы.
-
Ошибочные решения: Менеджеры по продажам или закупкам могут опираться на неверные данные.
Как это исправить?
Предлагаю для решения этой проблемы обработку. Обработка проведет анализ, незачтенных авансовых платежей и зачтет авансы с помощью документа корректировки долга.
Результат:
- Чистые и прозрачные данные по взаиморасчетам.
- Успешное закрытие месяца.
- Экономия времени ваших сотрудников на поиск и исправление ошибок.
Порядок использовании обработки:
Вариант полностью автоматический.
- Откройте обработку.
- Выбрать период, можно выбрать весь год.
- Заполнить организацию
- И выбрать тип операции, зачесть авансы покупателю или поставщику.
- Нажать кнопку "Зачесть"
Вариант полуавтоматический.
- Откройте обработку.
- Выбрать период только месяц.
- Заполнить организацию.
- И выбрать тип операции, зачесть авансы покупателю или поставщику.
- В таблице Анализ, нажать кнопку Анализ покупателя или поставщика. Таблица заполнится не зачтенными авансами по всем контрагентам за весь месяц.
- Далее выбираете нужного контрагента, выставляя галочки в таблице
- Далее нажимаете кнопку "зачесть".
- Далее обработка создаст по каждому выбранному контрагенту документ корректировки долга с операцией зачета аванса.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Управление нашей фирмой, редакция 3.0, релизы 3.0.12.185
- Розница, редакция 3.0, релизы 3.0.12.185
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
