Часто клиент требует электронную копию отгрузочных документов с печатью и подписью ответственных лиц организации, либо бланк заказа или коммерческого предложения с подписью менеджера. В типовой УТ 11.5 (КА 2.5, ERP 2.5) факсимиле можно задать только лишь для документа "Счёт на оплату". Чтобы добавить в печатную форму УПД или ТОРГ-12, например, печать организации или подпись ответственных лиц, необходимо обращаться к программистам и создавать внешние печатные формы. Как правило, сканы печати или подписей в них статичны. Т.е. при заведении новой организации, либо, когда на предприятии организаций несколько, под каждую приходится писать свою печатную форму, что сильно увеличивает и без того длинный список команд печати и требует дополнительных затрат на разработку.
Предлагаемый функционал позволяет решить все эти проблемы. У каждой организации создаётся дополнительный реквизит, в котором указывается файл скана печати организации. У ответственных лиц организации и у менеджеров (пользователей) есть ссылка на физическое лицо, в котором также в дополнительном реквизите указывается файл скана подписи этого лица. Таким образом, указав один раз данные факсимиле, программа при печати сама подставит в печатную форму необходимые печать и подписи ответственных лиц, которые указаны в документе.
При подключении решения в информационную базу появляется новая подсистема "Удобная печать", в которой есть помощник начальной настройки реквизитов (автоматически создаются необходимые для работы системы дополнительные реквизиты "Печать организации" и "Подпись" для справочников "Организации" и "Физические лица"), а также помощники создания скана печати организации и подписи физического лица. В отгрузочные документы добавляются команды печати с постфиксом "с печатью и подписью".
При реализации предлагаемого решения был использован механизм расширений и дополнительных реквизитов БСП (библиотеки стандартных подсистем). Поэтому конфигурация остаётся на полной поддержке, никаких изменений в неё не вносится, обновление может выполняться пользователем в стандартном режиме.
Поддерживаемые на текущий момент печатные формы:
1. Заказ клиента (выводится подпись менеджера, оформившего заказ);
2. Товарная накладная (ТОРГ-12);
3. Товарная накладная без услуг (ТОРГ-12);
4. Товарная накладная с номерами ГТД (ТОРГ-12);
5. Акт на передачу прав;
6. Счет-фактура;
7. Счет-фактура (в валюте);
8. Накладная (М-15);
9. Универсальный передаточный документ (УПД);
10. Универсальный корректировочный документ (УКД);
11. Акт сверки взаимных расчетов;
12. Акт выполненных работ
13. Акт выполненных работ (выводить скидки)
14. Акт выполненных работ (не выводить скидки)
15. Заказ клиента (выводить скидки)
16. Заказ клиента (не выводить скидки)
17. Доверенность на выдачу ТМЦ (М2)
18. Доверенность на выдачу ТМЦ (М2а)
19. Акт об оказании услуг
20. Акт об оказании услуг (не выводить скидки)
21. Акт об оказании услуг (выводить скидки)
22. Товарно-транспортная накладная (1-Т)
23. Транспортная накладная
24. Счёт на оплату
25. Счёт на оплату (выводить скидки)
26. Счёт на оплату (не выводить скидки)
27. ТОРГ-1
28. ТОРГ-1 (в номенклатуре поставщика)
29. ТОРГ-2
30. ТОРГ-2 (в номенклатуре поставщика)
31. ТОРГ-3
32. ТОРГ-3 (в номенклатуре поставщика)
При возникновении спроса на дополнительные печатные формы с печатью и подписями список поддерживаемых форм будет пополняться и обновляться.
Краткая инструкция по подключению расширения и демонстрация возможностей:
ВАЖНО: Разработчик не имеет никакого отношения к содержанию, качеству и прозрачности файла, загружаемого клиентом в качестве печати и подписи. Перед загрузкой файла рекомендуется сделать его фон прозрачным.
Перед обновлением информационной базы рекомендуется отключить активность расширения "Удобная печать".
Работоспособность расширения не гарантируется на отраслевых конфигурациях, написанных на базе типовых ERP, КА и УТ.
ОБНОВЛЕНИЯ:
01.06.2020:
Расширение адаптировано для конфигураций УТ 11, КА 2, ERP 2 под версию не ниже 11(2).4.12.61.
02.06.2020:
Все команды печати с постфиксом "с печатью и подписью" объединены в отдельное подменю.
19.09.2020:
Доработан процесс создания дополнительного реквизита "Подпись для документов" для справочника "Физические лица". Иконка подсистемы "Удобная печать" приведена в соответствие с остальными иконками подсистем.
27.09.2020:
Расширение адаптировано для конфигураций УТ 11, КА 2, ERP 2 под версию не ниже 11(2).4.13.46.
04.02.2021:
Расширение адаптировано для конфигураций УТ 11, КА 2, ERP 2 под версию не ниже 11(2).4.13.119.
Добавлена поддержка новой формы Транспортной накладной (в ред. постановления Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200).
24.02.2021:
Добавлена поддержка печатных форм с печатью и подписями для документа "Передача товаров между организациями".
02.03.2021:
Расширение адаптировано для конфигураций УТ 11, КА 2, ERP 2 под версию не ниже 11(2).5.6.98.
10.03.2021:
Расширение адаптировано для конфигураций УТ 11, КА 2, ERP 2 под версию не ниже 11(2).4.13.136, ERP 2.5.6.118.
17.03.2021:
Расширение адаптировано для конфигураций УТ 11, КА 2, ERP 2 под версию не ниже 11(2).4.13.147.
26.03.2021:
Расширение адаптировано для конфигураций УТ 11, КА 2, ERP 2 под версию не ниже 11(2).5.6.137.
17.04.2021:
Расширение адаптировано для конфигураций УТ 11, КА 2, ERP 2 под версию не ниже 11(2).4.13.171, УТ 11.5.6.144.
27.04.2021:
Исправлен некорректный вывод подписи ответственного лица в печатной форме Счёт-фактуры и УПД в случае, когда ответственное лицо в Реализации отличается от ответственного лица в Счёт-фактуре.
13.05.2021:
Расширение адаптировано для конфигурации УТ 11 под версию не ниже УТ 11.5.6.171.
02.06.2021:
Расширение адаптировано для конфигураций ERP, КА 2 под версию не ниже 2.5.6.195.
19.06.2021:
Добавлена поддержка СФ, УПД, УКД в ред. 534.
Расширение адаптировано для конфигураций ERP, КА 2 под версию не ниже 2.4.13.209.
05.07.2021:
Исправлен некорректный вывод подписей в СФ, УПД, УКД в случае, когда подписанты в СФ отличаются от подписантов в документе-основании (РТУ, АВР).
Исправлен некорректный вывод подписи в Транспортной накладной. Теперь выводится подпись кладовщика, который указан в товарном разделе как "Отпустил", а не подпись руководителя организации.
Расширение адаптировано для конфигураций УТ, КА, ERP под версию не ниже 11(2).5.6.220.
11.07.2021:
Расширение адаптировано для конфигураций УТ, КА, ERP под версию не ниже 11(2).4.13.227.
17.07.2021:
Расширение адаптировано для конфигураций УТ, КА, ERP под версию не ниже 11(2).5.6.234.
06.08.2021:
Исправлен некорректный вывод подписи главного бухгалтера в документе "Сверка взаиморасчётов".
13.08.2021:
Расширение адаптировано для конфигураций УТ, КА, ERP под версию не ниже 11(2).5.6.261.
31.08.2021:
Расширение адаптировано для конфигураций УТ, КА, ERP под версию не ниже 11(2).5.6.278, 11(2).4.13.269.
01.11.2021:
Расширение адаптировано для конфигураций КА, ERP под версию не ниже 2.5.7.226 и 2.5.7.201 соответственно.
23.11.2021:
Расширение адаптировано для конфигураций УТ, КА, ERP под версию не ниже 11(2).5.7.255.
24.11.2021:
Расширение адаптировано для конфигураций УТ, КА, ERP под версию не ниже 11(2).4.14.64.
03.12.2021:
Расширение адаптировано для конфигурации ERP под версию не ниже 2.5.7.269.
06.12.2021:
Расширение адаптировано для конфигураций УТ и КА под версию не ниже 11(2).5.7.269.
24.12.2021:
Расширение адаптировано для конфигураций УТ, КА, ERP под версию не ниже 11(2).5.7.288.
15.01.2022:
Расширение адаптировано для конфигурации ERP под версию не ниже 2.5.7.308.
17.01.2022:
Добавлена поддержка документа "Счёт-фактура выданный на аванс".
10.02.2022:
Расширение адаптировано для конфигураций УТ, КА, ERP под версию не ниже 11(2).5.7.336.
25.02.2022:
Расширение адаптировано для конфигураций УТ, КА, ERP под версию не ниже 11(2).5.7.351.
Расширение адаптировано для конфигураций УТ, КА, ERP под версию не ниже 11(2).4.14.140.
Добавлена поддержка новой формы Транспортной накладной, применяемой с 01.03.2022 г.
05.03.2022:
Расширение адаптировано для конфигурации ERP под версию не ниже 2.5.7.359.
20.04.2022:
Добавлена поддержка печатных форм счета-фактуры, УПД и УКД версии 2.5 (для ред. не ниже 11(2).5.7.351).
25.04.2022:
Расширение адаптировано для конфигурации ERP под версию не ниже 2.5.8.175.
19.05.2022:
Расширение адаптировано для конфигурации КА под версию не ниже 2.5.8.191.
09.06.2022:
Расширение адаптировано для конфигурации УТ под версию не ниже 11.5.8.207.
23.07.2022:
Обновлён макет Транспортной накладной.
06.08.2022:
Расширение адаптировано для конфигураций УТ, КА, ERP под версию не ниже 11(2).5.8.263.
17.11.2022:
Расширение адаптировано для конфигурации ERP под версию не ниже 2.5.10.38.
23.11.2022:
Расширение адаптировано для конфигураций УТ, ERP под версию не ниже 11(2).5.10.46.
01.12.2022:
Расширение адаптировано для конфигурации КА под версию не ниже 2.5.10.46.
16.12.2022:
Расширение адаптировано для конфигураций УТ, КА, ERP под версию не ниже 11(2).5.10.63.
16.01.2023:
Исправлена ошибка отсутствия печати и подписей при единовременной печати нескольких документов (Акт сверки взаимных расчетов, Доверенность на выдачу ТМЦ (М2), Доверенность на выдачу ТМЦ (М2а), Транспортная накладная).
02.02.2023:
Расширение адаптировано для конфигураций УТ, КА, ERP под версию не ниже 11(2).5.10.93.
11.02.2023:
Расширение адаптировано для конфигураций КА, ERP под версию не ниже 2.5.11.56.
21.02.2023:
Расширение адаптировано для конфигураций УТ, КА, ERP под версию не ниже 11(2).5.11.66.
10.04.2023:
Добавлена возможность печатать Акт сверки взаиморасчётов версии 2.5.11.
03.05.2023:
Расширение адаптировано для конфигурации ERP под версию не ниже 2.5.12.48.
05.05.2023:
Расширение адаптировано для конфигураций УТ, КА, ERP под версию не ниже 11(2).5.12.50.
12.05.2023:
Расширение адаптировано для конфигураций УТ, КА, ERP под версию не ниже 11(2).5.12.53.
24.05.2023:
Расширение адаптировано для конфигурации ERP под версию не ниже 2.5.12.60.
30.05.2023:
Расширение адаптировано для конфигураций УТ, КА, ERP под версию не ниже 11(2).5.12.64.
15.06.2023:
Расширение адаптировано для конфигурации ERP под версию не ниже 2.5.12.73.
05.08.2023:
Расширение адаптировано для конфигураций УТ, КА, ERP под версию не ниже 11(2).5.13.82.
30.09.2023:
Добавлена возможность печатать печатные формы с печатью и подписью в составе комплекта документов (только для конфигураций версии 11(2).5.13.82 и выше).
08.10.2023:
Расширение адаптировано для конфигураций УТ, КА, ERP под версию не ниже 11(2).5.14.59.
14.10.2023:
Расширение адаптировано для конфигурации ERP под версию не ниже 2.5.14.69.
16.11.2023:
Расширение адаптировано для конфигураций УТ, КА, ERP под версию не ниже 11(2).5.12.160.
09.01.2024:
Исправлены найденные ошибки.
10.02.2024:
Расширение адаптировано для конфигурации ERP под версию не ниже 2.5.16.61.
15.02.2024:
Расширение адаптировано для конфигураций УТ, КА под версию не ниже 11(2).5.16.68.
19.05.2024:
Расширение адаптировано для конфигураций УТ, КА, ERP под версию не ниже 11(2).5.17.74.
27.05.2024:
Исправлены найденные ошибки.
05.07.2024:
Расширение адаптировано для конфигураций КА, ERP под версию не ниже 2.5.18.37, УТ - 11.5.18.41.
13.08.2024:
Расширение адаптировано для конфигураций УТ, КА, ERP под версию не ниже 11(2).5.18.64.
23.09.2024:
Расширение адаптировано для конфигураций УТ, КА, ERP под версию не ниже 11(2).5.19.60, а также 11(2).5.17.134.
24.10.2024:
Расширение адаптировано для конфигураций УТ, КА, ERP под версию не ниже 11(2).5.20.46.
30.10.2024:
Расширение адаптировано для конфигураций УТ, КА, ERP под версию не ниже 11(2).5.17.151.
02.11.2024:
Расширение адаптировано для конфигураций УТ, КА, ERP под версию не ниже 11(2).5.20.51.
02.12.2024:
Расширение адаптировано для конфигурации ERP под версию не ниже 2.5.17.162.