Автоматический зачет авансов в 1С:УНФ по ФИФО

Знаем о взаиморасчетах в Управлении нашей фирмой все, что только можно знать. Самая большая проблема взаиморасчетов в УНФ в том, что зависают непонятные долги и предоплаты, в Пульсе бизнеса показываются неадекватные цифры, отчеты по долгам показывают не пойми что. Автоматический зачет авансов в 1С:УНФ поможет решить эту проблему.

Арт.: 1482566

Продано: 29

Лицензии

12000 руб.

Техподдержка и обновления

3500 руб.

Услуга

3000 руб.

Технические требования

Обработка тестируется на актуальных версиях конфигураций 1С:УНФ, например, 1.6.24.
Для учета индивидуальных нюансов и доработки для работы в измененных конфигурациях работа оплачивается по часам.

Код открыт.

Про расширение и взаиморасчеты

Видео для пользователей по механизму взаиморасчетов в 1С:УНФ Помимо функционала расширения, который позволит раз и навсегда забыть о проблеме незакрытых авансов, мы рассказали о том

  • почему "врет" пульс бизнеса
  • почему бывают незачтенные авансы
  • какие есть аналики взаиморасчетов и для чего они нужны
  • и как правильно организовать работу

Кратко напомним, в чем проблема со взаиморасчетами


В Пульсе бизнеса цифры показываются неадекватные:

 

Зависают непонятные долги и предоплаты в отчетах по взаиморасчетам, хотя никто никому не должен:

 

Обычно, это происходит из-за того, что долги не закрыты по документам расчетов.  Если правильно построить отчет, проблема становится более очевидна:

Мы готовы рассказать о том как работать в УНФ так, чтобы:

  • не было не зачтенных авансов
  • не разбухала дебиторка и кредиторка

Рассмотрим два варианта, причем подробнее расскажем про второй —  действительно автоматический

 

ВАРИАНТ 1. ПОЧТИ АВТОМАТИЧЕСКИЙ ЗАЧЕТ АВАНСОВ

Разработчики уже довольно давно добавили вариант автоматического зачета авансов и долгов.

Но главный смысл в том, что, например, в Поступлении на счет можно не указывать конкретные накладные, которые оплачивает клиент. А можно поставить вариант “Авто”, и программа при проведении документа сама подберет нужные документы по ФИФО.

 

Обычно, именно такой вариант все и ожидают.

Звучит все очень красиво и кажется, что достаточно поставить для всех контрагентов Автоматически, и все всегда будет хорошо:

  • при оплате подберутся все необходимые долги
  • при отгрузке найдутся все авансы

Но давайте рассмотрим, в каких ситуациях что-то пойдет не так.

БАРДАК ВО ВЗАИМОРАСЧЕТАХ

Если у вас на текущий момент бардак во взаиморасчетах, прежде чем ожидать автоматической работы нужно исправить все неверные остатки хотя бы на текущий момент. Причем, очень часто это сделать трудно или даже невозможно без помощи программистов.

Если у вас не совсем запущенная ситуация, можно попробовать зачесть авансы и долги при помощи Корректировки долга (операция зачет авансов) по каждому проблемному контрагенту.

 

И после того, как по этому контрагенту вы ситуацию исправите, то, можно ожидать чего-то дельного от автоматического поведения программы.

СПЕЦИФИЧЕСКИЕ ОПЕРАЦИИ: ВОЗВРАТЫ ИЛИ КОРРЕКТИРОВКИ ДОЛГА

К сожалению, не во всех документах есть автоматический зачет авансов/долгов.

  • Корректировка долга фиксирует конкретные документы и при перепроведении их не актуализирует.
  • Возвраты вообще не оформить без помощи специально обученных людей, там совсем все не очевидно

ИЗМЕНЕНИЯ ЗАДНИМ ЧИСЛОМ

Мы уверены, что вы не сверх-человек и порой “залезаете” в прошлые периоды — что-то удаляете, или наоборот добавляете. В этот момент ваши взаиморасчеты сбиваются (получается, что документы, которые автоматически зачли какие-то долги теперь должны зачесть какие-то другие долги).

Соответственно, чтобы все исправить, нужно просто перепровести документы, но:

  • в программе нет специальных удобных механизмов для перепроведения документов (возможность в меню Администрирование - Корректировка данных - Групповое перепроведение документов не в счет, т.к. это инструмент для специалистов)
  • вы не знаете, с какого периода перепроводить документы, и программа никак не подскажет вам
  • если у вас по контрагенту были специфические операции, они автоматически не актуализируются, и придется их как-то вручную переделывать, а потом как-то опять перепроводить документы

Вывод может быть только один:
Автозачет от разработчиков УНФ, конечно, сильно упростил работу, но панацеей не стал. Во многих случаях он совсем не поможет.

ВАРИАНТ 2. ДЕЙСТВИТЕЛЬНО АВТОМАТИЧЕСКИЙ ЗАЧЕТ АВАНСОВ

Сами столкнулись с недостатками автозачета от разработчиков и решили придумать кардинально другой вариант, чтобы действительно все само работало.

Исходили из следующего:

  • важно минимизировать ручные действия
  • зачет авансов и долгов должен быть примерно по ФИФО (если в каких-то случаях будет иначе, то это не критично)
  • важно, чтобы расчеты были верны на текущий момент. Если что-то не так в прошлых периодах, это не сильно важно, все-таки у нас система оперативного учета
  • нам не важно, как в счет-фактуре/УПД заполнится поле “к платежно-расчетному документу №” (тут два довода, во-первых, мы на УСН, во-вторых, заполнение этого поля -- очень спорный вопрос и, кажется, карго-культ)

КОНЦЕПЦИЯ ДОРАБОТКИ

Поэтому пришли к такой концепции:

  • Отключили контроль остатков по взаиморасчетам (иногда программа не дает провести документы из-за того, что срабатывает контроль остатков, а в “ругательных” сообщениях может разобраться только гений)
  • Каждую ночь анализируются расчеты и автоматически:
    • исправляются ошибки расчетов (например, если был какой-то минусовой долг он перенесется на аванс)
    • авансы зачитываются на долги по ФИФО
  • В начале месяца создается “пачка” документов Корректировка регистров и Операций, которые в течение месяца актуализируются в соответствии с выбранным расписанием. В начале следующего месяца создается новый документ.
  • Авансы зачитываются только внутри Договора и Заказа покупателя, если у вас аванс на одном Договоре/Заказе, а долг на другом, автоматический зачет не произойдет (предполагается, что в таком случае потребуется ручной зачет при помощи Корректировки долга)

На данный момент есть один минус у этого решения — довольно сложная работа с документами Корректировка долга. Это один из самых сложных документов в УНФ и учесть все нюансы в доработке не получается. На данный момент при необходимости вырабатываем дополнительную логику работы и контроля на конкретных внедрениях за дополнительную плату.

Автоматический зачет работает в два этапа:

1. анализируются и исправляются все отрицательные остатки (минусовой долг переносится на аванс, а минусовой аванс - на долг)
2. выявляются авансы и по ФИФО закрываются на долги, пока не кончатся либо долги, либо авансы

При этом корректируются не только регистры взаиморасчетов (по которым строятся все отчеты по долгам), но и движения по Управленческому регистру (чтобы баланс тоже строился корректно).

Рекомендуемый вариант — настроить регламентное задание, которое будет делать все автоматически.

Пользователи коробочных решений могут настроить регламентное задание в специальной внешней обработке в меню Компания - Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Дополнительные отчеты и обработки - Зачет авансов взаиморасчетов (Автовыполнение).

 

Рекомендуемые настройки:

  • Повторять: каждые 1 день
  • Время начала: 01:00 ночи

Чтобы регламентное задание работало, у вас должна быть серверная версия 1С или облачная 1С, например 1С:ФРЕШ.

Пользователи облачных 1С смогут настроить расписание выполнения автоматического зачета при установке расширения из Магазина расширений (самостоятельно  можно купить в 1С:ФРЕШ)

Обработку можно запустить вручную, для этого заходим в меню Компания - Сервис - Зачет авансов взаиморасчетов

Внешний вид обработки

 

ИНСТРУКЦИЯ ПО УСТАНОВКЕ

Доработка выполнена в форме расширения и устанавливается через меню Компания - Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Расширение возможностей программы

 
 Изменения в версиях

Техническая поддержка и обновления

Бесплатный период техподдержки составляет 1 месяц со дня покупки.

Также после приобретения вы получаете 12 месяцев бесплатных обновлений.

По окончании бесплатного периода вы можете приобрести услугу технической поддержки с доступом к обновлениям на платной основе.

Проверить наличие обновлений можно в личном кабинете. Если обновления недоступны - загрузить новую версию можно после покупки обновлений/технической поддержки.

Задать вопрос по программе можно по кнопке "Техподдержка" на странице описания.

При создании тикета необходимо предоставить:

  1. Номер заказа
  2. Описание вопроса. Если это ошибки - напишите порядок ваших действий с программой, которые к ней привели (приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке)
  3. Точную конфигурацию 1С, и версию платформы, на которой используете купленное решение (наименование и версию 1С можно взять из раздела "О программе"), версию купленной программы.

К созданной заявке подключается специалист. Дальнейшее обсуждение проблемы будет проходить в тикете техподдержки. Стандартный срок реакции - 24 часа в рабочие дни с момента обращения.

Техподдержка
 

 

 
 Подобные решения для УНФ

 

[Расширение] Сверка взаиморасчетов и регламентированного учета в 1С:УНФ //infostart.ru/public/1581320/

[Расширение] Контроль номенклатуры в поступлении услуг в 1С:УНФ //infostart.ru/public/1579192/

[Расширение] УНФ:Контроль списания товаров на дату документа //infostart.ru/public/1564435/

Автоматический зачет авансов в 1С:УНФ по ФИФО //infostart.ru/public/1482566/

Свободные остатки в списке номенклатуры. Расширение для УНФ (актуально для УНФ ниже 1.6.19) //infostart.ru/public/755066/

 

Проверено на следующих конфигурациях и релизах:

  • Управление нашей фирмой, редакция 3.0, релизы 3.0.6.160
Статистика:
Просмотры 24554
Загрузки 29
Рейтинг 37
Создание 22.07.21 15:58
Обновление 13.02.24 15:18
№ Публикации 1482566
Характеристики:
Теги
Рубрики Взаиморасчеты
Кому Бухгалтер ,
Пользователь
Тип файла Расширение (cfe)
Платформа Платформа 1С v8.3
Конфигурация 1С:Управление нашей фирмой 1.6 ,
1С:Управление нашей фирмой 3.0
Операционная система Не имеет значения
Страна Россия
Отрасль Не имеет значения
Налоги Не имеет значения
Вид учета Управленческий учет
Доступ к файлу Платные (руб)
Код открыт Да
Наименование Файл Версия Размер
Обработка для автоматического регламентного задания .epf 1.13.4 8,68Kb 52 Скачать
1. Intrepid_X 11.11.21 11:04 Сейчас в теме
Добрый день!
У нас УСЦ (Управление Сервисным Центром, отраслевое решение от Раруса на платформе УНФ).
Будет ли работать это расширение в нашей конфигурации?
4. Техподдержка 17.12.21 09:13
(1) Добрый день. По идее объекты должны быть одинаковыми и функционально разработка должна работать.
Но, возможно, могут быть проблемы применимости расширения (гипотетически может потребоваться незначительная доработка). У нас у самих УНФ+Рарус CRM и все работает.
2. Intrepid_X 17.12.21 00:13 Сейчас в теме
Добрый вечер!
Прошёл месяц, а в ответ тишина))
Если так же "оперативно" Вы осуществляете поддержку, то стоит задуматься о целесообразности приобретения Вашего продукта...
3. Техподдержка 17.12.21 09:11
(2) добрый день, извиняюсь, пропустил ваше сообщение. За время существования на инфостарте уже несколько релизов выходило, поддержку оказываем оперативно
5. Intrepid_X 24.03.22 14:58 Сейчас в теме
Добрый день!
Приобрели Вашу разработку.
Установили расширение и возник вопрос...
Есть ли смысл запускать обработку в ручном режиме за каждый прошедший месяц?
Или такая работа будет лишней и достаточно запустить по расписанию?
6. Техподдержка 24.03.22 15:01
(145) Добрый, да, звучит как лишнее действие. Все необходимое должно регламентным заданием выполняться
7. Intrepid_X 24.03.22 15:13 Сейчас в теме
8. user651425_pim 12.04.22 08:59 Сейчас в теме
Добрый день.

При попытке открыть приходную накладную от поставщика, программа выдает сообщение - "Поле объекта не обнаружено(Организация)"
У контрагента включена вся аналитика во взаиморасчетах. По контрагенту есть запись в документе корректировка регистров.[Служебный документ сторнирования некорректных движений]
9. Техподдержка 12.04.22 09:01
(8) добрый день, такая проблема исправлялась давно. Подскажите версии расширения и УНФ?
10. user651425_pim 12.04.22 09:33 Сейчас в теме
Платформа 8,3,17,1851
УНФ 1,6,26,191
Обработка 1,13,1
11. Техподдержка 12.04.22 13:13
(10) Приложите, пожалуйста, скриншот корректировки
12. Техподдержка 12.04.22 14:05
(11) и в идеале текст ошибки с контекстом, знаете как его получить?
13. user651425_pim 13.04.22 10:13 Сейчас в теме
Добрый день.

Под контекстом понял комментарий к ошибке из журнала регистрации. Так?
Прикрепленные файлы:
18. user651425_pim 20.04.22 10:26 Сейчас в теме
(14) Добрый день.
Есть какое-нибудь решение?
19. Техподдержка 20.04.22 11:34
(18) не получается воспроизвести пока =(
может к вам можно подключиться с отладкой и посмотреть?

Или может копию базы получить?

Что бы договориться до конца - сделайте, пожалуйста, тикет (там сбоку публикации надо нажать)
20. user651425_pim 20.04.22 12:22 Сейчас в теме
(19) Копия довольно большая. могу организовать подключение. можно в любое время.
23. Техподдержка 22.04.22 10:01
(20) Попробуйте скачать обновление 1.13.2
15. Slavez 19.04.22 14:41 Сейчас в теме
После установки возникла следующая проблема пр проведении расхода со счета
Прикрепленные файлы:
16. Техподдержка 19.04.22 15:39
(15) а если отключить, то проблема пропадает? Пока не понятно, как может быть связано
17. Slavez 19.04.22 19:36 Сейчас в теме
(16)Если пометить на удаление документы корректировки регистров, то всё проводится.
21. Техподдержка 21.04.22 21:24
(17) а может у вас есть возможность дать копию или как-то подключить с отладкой посмотреть?
подозреваю, что есть какая-то проблема типовой, но надо четче ее найти и попробовать обойти
у нас не воспроизводится =(
22. Техподдержка 22.04.22 10:01
(17) Попробуйте скачать обновление 1.13.2
24. Slavez 22.04.22 20:26 Сейчас в теме
(22)
буйте скачать обновление 1.13.2


А где и как скачать?
25. Техподдержка 24.04.22 13:23
(24)
Как можно скачать новую версию разработки?
Ответ: если у вас активен период поддержки (год после первичной покупки), то перейдите по ссылке infostart.ru/profile/purchases/ В этом разделе вы найдете все свои предыдущие покупки на сайте и сможете получить обновление по кнопке "Получить обновление".
Если период поддержки закончился, его можно продлить по ссылке внизу статьи "Продление техподдержки на год".
26. user1257227 24.11.22 23:14 Сейчас в теме
добрый день. при попытке загрузить демо-версию через настройки- печатные формы, отчеты и обработки -расширения- добавить из файла возникает такая ошибка (см приложенный файл)
версия платформы 1С:Предприятие 8.3 (8.3.19.1467)
версия программы Управление нашей фирмой, редакция 3.0 (3.0.1.230)
Прикрепленные файлы:
27. Техподдержка 25.11.22 08:27
(26) Добрый день, демо-версии у разработки нет.
Платная версия - расширение
Дополнительно выложена обработка для запуска регламентого задания. Она не несет в себе какого-то полезного кода, кроме настройки расписания
28. Shams 15.12.22 12:51 Сейчас в теме
Добрый день!
Купил ваше расширение но не могу внедрить.
Не устанавливается на 1.6.21.
Как быть?
Прикрепленные файлы:
29. Техподдержка 15.12.22 13:00
(28) добрый день, разработка адаптируется для актуальных версий конфигурации
если создадите тикет, то смогу прислать предыдущие версии разработки, но уверенности, что что-то заработает на такой старой версии нет. Кроме того, в новых версиях исправляются выявленные проблемы и ошибки.

Лучшее решение - обновить УНФ
Если это невозможно, то адаптировать текущую версию разработки под ваш релиз
30. iamvip 24.03.23 13:38 Сейчас в теме
Здравствуйте.
Работает ли на Управление нашей фирмой, редакция 3.0 (3.0.2.139)
А также, у нас много договоров с разными валютами, работает ли это?
31. Техподдержка 24.03.23 13:51
(30) да, мы поддерживаем актуальные версии УНФ
Про договора в валюте - не совсем понял вопрос, вероятно все должно работать
Но важно понимать, что задача разработки свернуть расчеты в разрезе документов расчетов внутри одного контрагента, договора, заказа.

Тоесть между догорами/заказами свертки не будет
32. fremancool 08.04.23 12:17 Сейчас в теме
Добрый день!

Подскажите а для УНФ 3.0.3 будет версия? А то обновили УНФ теперь ругается

пр_АвтоматическийЗачетАвансовВзаиморасчетов (1.15.1 (3.0.2)): Обычная: Ошибка применения модуля "пр_АвтоматическийЗачетАвансовВзаиморасчетов Документ.СверкаВзаиморасчетов.МодульМенеджера". Текст модуля для метода "ПолучитьВыборкуДанныхОрганизации" изменился
33. Техподдержка 14.06.23 07:30
(32) извиняюсь, пропустил ваше сообщение. Лучше через обращение в техподдержку подобные вопросы решать, там колегги помогают не упустить. Для решения вашего вопроса нужно было обновить расширение. Удалось его решить?
34. hzhz 08.11.23 07:51 Сейчас в теме
Приобрели расширение для УНФ. Непонятно, как установить регламентное задание. В описании у Вас написано, что регл.задание выполняется через обработку, но с покупкой скачалось только расширение.

Оставьте свое сообщение

См. также

SALE! 40%

"Акты сверки +" Групповая подготовка и рассылка актов сверки для Бухгалтерии 3.0.

Внешняя обработка для Бухгалтерии 3.0 - позволяет автоматически формировать документы «Акт сверки расчетов» с контрагентами за выбранный период с последующей фоновой отправкой на почту контрагента.

3000 руб.

УТ 11, КА 2, ERP 2: Настраиваемые под каждую организацию печать и подпись ответственных лиц в печатных формах (ТОРГ-12, Счёт-...

Задайте для каждой организации свою печать и для каждого физического лица свою подпись. Выберите в документе печатную форму "... с печатью и подписью" - и автоматически сформируется табличный документ с печатью и подписями той орг...

12000 руб.

Платежный календарь полного цикла в 1С 8.3 Бухгалтерия Предприятия — Анализ движения денежных средств

Мы доработали типовой платежный календарь, добавив в него планируемые постоянные расходы. Теперь можно видеть картину денежных средств в совокупности с текущей динамикой ожидаемых поступлений и расходов. Отчет позволяет увидеть остатки дене...

2880 руб.

Дебиторская задолженность по срокам долга в 1С

Один из лучших вариантов отчета по дебиторской задолженности в 1С. Отображает сроки возникновения задолженности, просроченной задолженности с точностью до регистратора, а также многое другое, вне зависимости от схемы взаиморасчетов (online ...

15120 руб.

Управленческий учет в 1С УНФ: Лучшая экспресс-проверка

Расширение автоматически анализирует управленческий учёт 1С:УНФ, помогает находить и исправлять ошибки, а также проверять те места, которые хорошо бы проверить. Разработка для тех, кто хочет построить управленческий финансовый учет в УНФ.

12000 руб.

Contragent+ 9.3 для 1С 8.2/8.3 Создание/обновление контрагентов по данным сайта ФНС

Универсальная обработка для экспресс-регистрации новых и обновления реквизитов существующих элементов справочников «Контрагенты» & «Организации» по данным Федеральной Налоговой Службы РФ (ЕГРЮЛ&ЕГРИП). Минимизация ручного ввода и соотве...

4800 руб.

[Расширение] УНФ: Дополнительный контроль остатков (списания) товаров на дату документа (как в 1С:Бухгалтерии)

Если при работе с 1С:Управление нашей фирмой вы не контролируете отрицательные остатки, в какой-то момент они начнут контролировать вас. Мы разработали расширение, которое позволяет контролировать остатки не на актуальную дату (как задум...

4800 руб.