Сквозной перенос истории цен номенклатуры: выгрузка из УТ 10/УПП/КА 1 и автоматическое создание «Установки цен номенклатуры» в УТ 11/КА 2/ERP

Представляем вашему вниманию комплект из двух внешних обработок для миграции и актуализации цен – первый инструмент выгружает историю цен из 1С:УТ 10 / УПП / КА 1 в унифицированный XML-формат, а второй по этому же файлу загружает и превращает историю цен в документы «Установка цен номенклатуры» в 1С:УТ 11 / КА 2 / ERP, обеспечивая сквозной перенос и актуализацию прайсов без ручного ввода.

Краткие функциональные возможности

Данный комплект обработок охватывает обширную область задач, таких как:

• Выгрузка истории цен из УТ 10 / УПП / КА 1: первая обработка по выбранному периоду формирует выборку из регистра «Цены номенклатуры», включая тип цен, номенклатуру, характеристики, валюту, единицу, коэффициент и дату, и сохраняет данные в XML файл с набором УИН идентификаторов для последующего сопоставления.

• Формирование цен на начало периода: при необходимости создаётся «срез последних» цен на дату перед началом периода, чтобы в выгрузке присутствовали стартовые цены для анализа и корректного переноса истории.

• Загрузка XML в УТ 11 / КА 2 / ERP: вторая обработка считывает XML файл узлами «Товары», вытаскивает имя/УИН вида цены, товара, упаковки, характеристики, цену, коэффициент и период, и заполняет табличную часть «Товары» во второй базе.

• Интеллектуальное сопоставление по УИН и реквизитам: по УИН виду цен, номенклатуры и характеристик подбираются реальные элементы справочников, упаковка ищется по наименованию и владельцу, дополнительно заполняются тип номенклатуры и признак использования характеристик через типовую обработку табличных частей.

• Массовое формирование «Установки цен номенклатуры»: на стороне УТ 11 / КА 2 / ERP данные группируются по датам, на каждую дату создаётся документ «Установка цен номенклатуры» с набором видов цен и табличной частью товаров, цен и упаковок, после чего документы записываются и проводятся с контролем ошибок и фиксацией состояния в отдельной таблице.

Обработка предназначена

• Компаниям, переходящим с УТ 10 / УПП / КА 1 на УТ 11 / КА 2 / ERP и желающим сохранить историю цен в разрезе видов цен, номенклатуры, характеристик и упаковок.

• Бухгалтерам и экономистам, которые отвечают за корректность прайсов и не могут позволить себе потерю цен при миграции.

• Руководителям проектов внедрения и интеграторам, которым нужен надежный канал обмена ценами между старыми и новыми контурами без самописных одноразовых скриптов.

• Специалистам по сопровождению 1С, которым важно иметь удобный инструмент и для разовой миграции, и для регулярного обмена / синхронизации цен между базами.

Обработка помогает

• Снять рутину при переносе прайсов: история цен выгружается из старой базы одной кнопкой в XML, а затем одной кнопкой загружается и превращается в проведенные «Установки цен номенклатуры» в новой базе.

• Сохранить целостность и детализацию: переносятся не только значения цен, но и связи с видами цен, номенклатурой, характеристиками и упаковками, что особенно важно для сложных прайс листов.

• Снизить количество ошибок: сопоставление по УИН и реквизитам минимизирует вероятность «попадания» цены к неверной номенклатуре, а при отсутствии объектов используются понятные фильтры и подсветка «не сопоставленных» строк.

• Контролировать результат: в принимающей базе есть отдельная таблица «Документы», где по каждому созданному «Установке цен номенклатуры» видно, проведён он, помечен на удаление или не проведён, плюс доступны массовые операции проведения/отмены и пометки на удаление.

Ручные операции становятся лишними

• Ручная выгрузка цен из старой базы в Excel, их «ручной» маппинг к новой номенклатуре и последующий импорт через универсальные обработки.

• Самостоятельное восстановление истории цен «по памяти» или по распечатанным прайсам после запуска УТ 11 / КА 2 / ERP.

• Ручное создание десятков/сотен документов «Установка цен номенклатуры» по датам изменения цен и ручное копирование строк из внешних файлов.

• Поочередное открытие документов для проверки проведения, пометки на удаление и отслеживания, какие из них прошли без ошибок, а какие требуют доработки.

Инновационность обработок

• Обеспечивают сквозной сценарий «выгрузка → перенос → установка цен» между поколениями конфигураций (УТ 10 / УПП / КА 1 → УТ 11 / КА 2 / ERP) без доработки типовых конфигураций.

• Используют типовые механизмы платформы: регистры сведений «Цены номенклатуры», документы «Установка цен номенклатуры», справочники видов цен, номенклатуры, характеристик и упаковок, а также стандартные процедуры обработки табличных частей для заполнения служебных признаков.

• Работают с УИН ;идентификаторами объектов, что позволяет сохранять связи «один к одному» между базами при корректно перенесенных справочниках.

• Встроенные механизмы условного оформления подсвечивают строки с не сопоставленными видами цен, номенклатурой или упаковкой, что облегчает контроль качества загрузки и точечную до настройку.

Как работает комплект – подробное описание

• В исходной базе (УТ 10 / УПП / КА 1) пользователь задаёт период, при необходимости включает формирование цен на начало периода и нажимает «Сформировать цены»: обработка формирует таблицу всех изменений цен за период и стартовые цены, затем по кнопке «Выгрузить цены» записывает XML  файл с элементами «Товары» и атрибутами вида цены, товара, характеристики, упаковки, валюты, цены, коэффициента и даты.

• В целевой базе (УТ 11 / КА 2 / ERP) пользователь выбирает этот XML файл, запускает загрузку, обработка разбирает каждый элемент «Товары», формирует внутренние структуры и пополняет табличную часть «Товары», после чего на сервере по УИН и реквизитам заполняет ссылки на виды цен, номенклатуру, характеристики и упаковки, а также служебные признаки номенклатуры.

• По команде «Создать документы» данные группируются по датам: на каждую дату создаётся документ «Установка цен номенклатуры» с заполненной шапкой (дата, ответственный, статус «Согласован», комментарий «Автоперенос истории цен»), в него добавляются нужные виды цен и строки товаров с ценами и упаковками; документы проводятся, а ссылки и состояния попадают в табличную часть «Документы» для дальнейшего массового управления.

Что вы получаете?

• Готовый канал миграции и актуализации цен между старыми и новыми конфигурациями 1С без ручного ввода и опасных разовых скриптов.

• Сохранённую историю цен с привязкой к видам цен, номенклатуре, характеристикам и упаковкам – как в исходной базе, так и в новой.

• Существенную экономию времени внедрения и перехода: перенос цен превращается в чёткий, повторяемый процесс из нескольких нажатий вместо сложного проекта «по прайсам».

• Прозрачный и управляемый процесс: от XML выгрузки до проведённых документов «Установка цен номенклатуры» – вся цепочка контроля и массовых операций собрана в двух связанных обработках.