Менеджер переноса данных истории цен номенклатуры: выгрузка из УТ 10/УПП/КА 1 и автоматическое создание «Установки цен номенклатуры» в УТ 11/КА 2/ERP

Представляем вашему вниманию комплект из двух внешних обработок для миграции и актуализации цен – первый инструмент выгружает историю цен из 1С:УТ 10 / УПП / КА 1 в унифицированный XML-формат, а второй по этому же файлу загружает и превращает историю цен в документы «Установка цен номенклатуры» в 1С:УТ 11 / КА 2 / ERP, обеспечивая сквозной перенос и актуализацию прайсов без ручного ввода.

Краткие функциональные возможности

Данный комплект обработок охватывает обширную область задач, таких как:

• Выгрузка истории цен из УТ 10 / УПП / КА 1: первая обработка по выбранному периоду формирует выборку из регистра «Цены номенклатуры», включая тип цен, номенклатуру, характеристики, валюту, единицу, коэффициент и дату, и сохраняет данные в XML файл с набором УИН идентификаторов для последующего сопоставления.

• Формирование цен на начало периода: при необходимости создаётся «срез последних» цен на дату перед началом периода, чтобы в выгрузке присутствовали стартовые цены для анализа и корректного переноса истории.

• Загрузка XML в УТ 11 / КА 2 / ERP: вторая обработка считывает XML файл узлами «Товары», вытаскивает имя/УИН вида цены, товара, упаковки, характеристики, цену, коэффициент и период, и заполняет табличную часть «Товары» во второй базе.

• Интеллектуальное сопоставление по УИН и реквизитам: по УИН виду цен, номенклатуры и характеристик подбираются реальные элементы справочников, упаковка ищется по наименованию и владельцу, дополнительно заполняются тип номенклатуры и признак использования характеристик через типовую обработку табличных частей.

• Массовое формирование «Установки цен номенклатуры»: на стороне УТ 11 / КА 2 / ERP данные группируются по датам, на каждую дату создаётся документ «Установка цен номенклатуры» с набором видов цен и табличной частью товаров, цен и упаковок, после чего документы записываются и проводятся с контролем ошибок и фиксацией состояния в отдельной таблице.

Обработка предназначена

• Компаниям, переходящим с УТ 10 / УПП / КА 1 на УТ 11 / КА 2 / ERP и желающим сохранить историю цен в разрезе видов цен, номенклатуры, характеристик и упаковок.

• Бухгалтерам и экономистам, которые отвечают за корректность прайсов и не могут позволить себе потерю цен при миграции.

• Руководителям проектов внедрения и интеграторам, которым нужен надежный канал обмена ценами между старыми и новыми контурами без самописных одноразовых скриптов.

• Специалистам по сопровождению 1С, которым важно иметь удобный инструмент и для разовой миграции, и для регулярного обмена / синхронизации цен между базами.

Обработка помогает

• Снять рутину при переносе прайсов: история цен выгружается из старой базы одной кнопкой в XML, а затем одной кнопкой загружается и превращается в проведенные «Установки цен номенклатуры» в новой базе.

• Сохранить целостность и детализацию: переносятся не только значения цен, но и связи с видами цен, номенклатурой, характеристиками и упаковками, что особенно важно для сложных прайс листов.

• Снизить количество ошибок: сопоставление по УИН и реквизитам минимизирует вероятность «попадания» цены к неверной номенклатуре, а при отсутствии объектов используются понятные фильтры и подсветка «не сопоставленных» строк.

• Контролировать результат: в принимающей базе есть отдельная таблица «Документы», где по каждому созданному «Установке цен номенклатуры» видно, проведён он, помечен на удаление или не проведён, плюс доступны массовые операции проведения/отмены и пометки на удаление.

Ручные операции становятся лишними

• Ручная выгрузка цен из старой базы в Excel, их «ручной» маппинг к новой номенклатуре и последующий импорт через универсальные обработки.

• Самостоятельное восстановление истории цен «по памяти» или по распечатанным прайсам после запуска УТ 11 / КА 2 / ERP.

• Ручное создание десятков/сотен документов «Установка цен номенклатуры» по датам изменения цен и ручное копирование строк из внешних файлов.

• Поочередное открытие документов для проверки проведения, пометки на удаление и отслеживания, какие из них прошли без ошибок, а какие требуют доработки.

Инновационность обработок

• Обеспечивают сквозной сценарий «выгрузка → перенос → установка цен» между поколениями конфигураций (УТ 10 / УПП / КА 1 → УТ 11 / КА 2 / ERP) без доработки типовых конфигураций.

• Используют типовые механизмы платформы: регистры сведений «Цены номенклатуры», документы «Установка цен номенклатуры», справочники видов цен, номенклатуры, характеристик и упаковок, а также стандартные процедуры обработки табличных частей для заполнения служебных признаков.

• Работают с УИН ;идентификаторами объектов, что позволяет сохранять связи «один к одному» между базами при корректно перенесенных справочниках.

• Встроенные механизмы условного оформления подсвечивают строки с не сопоставленными видами цен, номенклатурой или упаковкой, что облегчает контроль качества загрузки и точечную до настройку.

Как работает комплект – подробное описание

• В исходной базе (УТ 10 / УПП / КА 1) пользователь задаёт период, при необходимости включает формирование цен на начало периода и нажимает «Сформировать цены»: обработка формирует таблицу всех изменений цен за период и стартовые цены, затем по кнопке «Выгрузить цены» записывает XML  файл с элементами «Товары» и атрибутами вида цены, товара, характеристики, упаковки, валюты, цены, коэффициента и даты.

• В целевой базе (УТ 11 / КА 2 / ERP) пользователь выбирает этот XML файл, запускает загрузку, обработка разбирает каждый элемент «Товары», формирует внутренние структуры и пополняет табличную часть «Товары», после чего на сервере по УИН и реквизитам заполняет ссылки на виды цен, номенклатуру, характеристики и упаковки, а также служебные признаки номенклатуры.

• По команде «Создать документы» данные группируются по датам: на каждую дату создаётся документ «Установка цен номенклатуры» с заполненной шапкой (дата, ответственный, статус «Согласован», комментарий «Автоперенос истории цен»), в него добавляются нужные виды цен и строки товаров с ценами и упаковками; документы проводятся, а ссылки и состояния попадают в табличную часть «Документы» для дальнейшего массового управления.

Другие  отчеты и обработки для ERP УТ11 КА2 УХ

ЗАКАЗЫ КЛИЕНТАМ

1 Автоматизация печати этикеток в заказах клиента — точность и скорость в одном клике!

2 «Счет->2УПД» — Ваш ключ к мгновенной автоматизации документооборота и ускорению продаж в 1С!

3 Умная иерархическая сортировка товаров в заказах клиента — упорядочьте продажи и ускорьте обработку!

4 Инновационное расширение для 1С: Максимальная автоматизация и точность подбора товаров в заказах клиентов!

5 Выручка по заказам клиентов с анализом по ценовым сегментам

6 Эффективное заполнение заказа клиента из нескольких заказов поставщика

7 Состояние обеспечения по заказам

8 Нехватка товара к отгрузке по заказам

ПРОИЗВОДСТВО

1 Выпуск и реализация продукции с анализом затрат

2 План-фактный анализ израсходованных материалов по этапам производства: контроль, оптимизация, рост эффективности

3 Личная карточка учёта выдачи корпоративной одежды (МК-2)

4 Карточка складского учета материалов (форма М-17)

5 Продукция в заказах на производство

6 Стоимость материалов и работ по ресурсной спецификации

СКЛАД/СТОИМОСТЬ

1 Ведомость по товарам на складах с поддержкой штрихкодов

2 Ведомость расчёта М-11 для контроля и анализа средней себестоимости номенклатуры на складах

3 Полный контроль комиссионных товаров и финансов

4 Анализ остатков и новинок на складах с оценкой доли в ассортименте — универсальный отчет для 1С

 5Остатки и доступность товаров с ценой

6 Выгрузка остатков на FTP

РЕЗЕРВЫ

1 Эффективное управление резервами товаров в 1С — автоматизация, скорость и точность

2 Контроль остатков и резервов с детальным анализом складских позиций

3 Анализ резервов: полный контроль запасов и финансового исполнения заказов

ПЕРЕМЕЩЕНИЕ/СПИСАНИЕ ТОВАРОВ

1 Автоматическое заполнение документа «Перемещение товаров» по остаткам на складе — быстро, точно, без ошибок

2 Акт о списании товаров с суммой и ценой

ДОГОВОРЫ

1 Контроль лимитов реализации по договорам в 1С: автоматизация и предотвращение превышений 

2 Максимальный контроль и прозрачность: Отчет «Доходные договора» для эффективного управления финансами в 1С

3. Договор ответственного хранения

4. Гарантийный талон — автоматизированное оформление гарантийных обязательств в 1С

5. Договор купли-продажи ТС (ДКП) в 1С: автоматическое формирование и печать

ВЗАИМОРАСЧЕТЫ

1. Анализ долгов и дней до стоп-отгрузки: повышение прозрачности расчетов с клиентами

2. Задолженность клиентов по срокам, остатки дней до просрочки

РЕАЛИЗАЦИИ/ОТГРУЗКИ

1. Монитор заказов и отгрузок с контролем складских операций, по направлениям деятельности

2. Анализ реализации товаров с учетом упаковок и корректировок

3. Ведомость по реализациям

4. Наклейка: удобный инструмент для эффективной маркировки продукции

5. Требование-накладная с ценами

6. Расходная накладная: эффективный документ для контроля отгрузок

КАССА

1. Анализ оборотов по чекам с учетом операций по подарочным сертификатам

2. Контроль выручки, кассовых операций и возвратов

СЧЕТА КЛИЕНТАМ

1. Счет комиссионеру

2. Счет на оплату со штрихкодом

3. Коммерческое предложение
СЧЕТ ФАКТУРЫ

1. Журнал учёта выставленных счетов-фактур

НОМЕНКЛАТУРА

1. Изменение цен номенклатуры

ПРИОБРЕТЕНИЕ ТОВАРОВ

1. Автоматическое заполнение документа «Приобретение товаров и услуг» — ускорьте закупки без ошибок!

2. Автоматизация заполнения розничных цен — точность и скорость оформления документов в 1С

4. Остатки на складе в документе Приобретение товаров и услуг

5. Автоматизация печати транспортных накладных (ТТН) для документов приобретения товаров в 1С

6. Акт приемки товара: надежное оформление и контроль поступлений на склад

ОТБОР ТОВАРА

1. Задание складскому работнику

ЗАКАЗЫ ПОСТАВЩИКАМ

1. 100% прозрачности закупок с новым ПРО-отчетом по заказам поставщикам

2. Закупки, продажи, сколько осталось закупить

ЗАРПЛАТА И КАДРЫ

1. Средний заработок: автоматизация расчетов и прозрачность данных

2. Численность и движение кадров по определенной должности (период работы конкретного работника на конкретной должности)

3. Реестр удержаний по исполнительным документам

4. Ежеквартальный отчет по обучению сотрудников

5. Сводный отчет по стажу сотрудников: эффективное управление кадровым потенциалом

6. Аналитика увольнений по причинам

7. Лицевая карточка Т-54

8. Сводный отчет по кадрам по возрасту: полный контроль и эффективное управление персоналом

9. Аналитический отчет по укомплектованности и вакансиям штатного расписания

10. Автоматизация учета зарплаты без ошибок: «Журнал регистрации платежных ведомостей» для 1С — ваш надежный помощник в контроле выплат!

11. Максимальный контроль и прозрачность зарплаты: полный свод начислений, удержаний и выплат для вашей организации!

12. Расчетный листок ПРО

3. Табель учета рабочего времени в ЗУП 3.1, учет нерабочих дней

Что вы получаете?

• Готовый канал миграции и актуализации цен между старыми и новыми конфигурациями 1С без ручного ввода и опасных разовых скриптов.

• Сохранённую историю цен с привязкой к видам цен, номенклатуре, характеристикам и упаковкам – как в исходной базе, так и в новой.

• Существенную экономию времени внедрения и перехода: перенос цен превращается в чёткий, повторяемый процесс из нескольких нажатий вместо сложного проекта «по прайсам».

• Прозрачный и управляемый процесс: от XML выгрузки до проведённых документов «Установка цен номенклатуры» – вся цепочка контроля и массовых операций собрана в двух связанных обработках.