Выравнивание складских остатков по излишкам и недостачам

Представляем вашему вниманию полностью автоматизированный инструмент выравнивания остатков по складам – внешнюю обработку, которая анализирует документы «Оприходование излишков товаров» и «Списание недостач товаров» и автоматически формирует документы «Перемещение товаров» для корректного перераспределения остатков между складами без ручного перебора документов и регистров.

Краткие функциональные возможности

• Сверка оприходований и списаний: агрегирует данные по документам «Оприходование излишков товаров» и «Списание недостач товаров» по номенклатуре и характеристикам и выявляет расхождения в количествах, сигнализируя о проблемных позициях.

• Аналитика по складам: группирует товары по складу и организации, определяя, где излишки и недостачи фактически образуют перекос между местами хранения, а не реальную потерю или излишек.

• Автоматическое формирование перемещений: на основании агрегированных данных создаёт документы «Перемещение товаров» между складами, заполняя реквизиты организации, склада-отправителя, склада-получателя, статусы и комментарии («Выравнивание остатков») и проводит их с контролем ошибок.

Обработка предназначена

• Бухгалтерам по учёту ТМЦ, которым важно быстро и прозрачно закрывать результаты инвентаризаций и корректировок, переводя «бумажные» излишки и недостачи в реальные перемещения между складами.

• Внедренцам и администраторам 1С, которые устраняют последствия некорректных загрузок, доработок или пересчётов, когда по складам накопились «логические» излишки и недостачи при общей сбалансированности по организации.

• Руководителям складов и логистам, которым нужна понятная картина движения запасов между складами и автоматизированный механизм выравнивания остатков без риска ручных ошибок.

Обработка помогает

• Быстро выровнять остатки: автоматически рассчитывает необходимые перемещения между складами по номенклатуре и характеристикам, чтобы убрать искусственные излишки и недостачи и привести итоги по складам к согласованным значениям.

• Сократить ручную рутину: избавляет от необходимости вручную подбирать пары «излишек–недостача» и заводить десятки документов перемещения, сводя работу к запуску проверки и автоматическому созданию комплекта документов.

• Сделать процесс контролируемым: каждое перемещение проводится с обработкой исключений, пользователь получает понятные сообщения об ошибках, а все сформированные документы можно просмотреть, скорректировать и при необходимости перепровести.

Ручные операции становятся лишними

• Ручной анализ отчетов по остаткам с поиском, на каком складе излишек, а на каком недостача по одной и той же номенклатуре.

• Самостоятельный расчёт количеств для перемещения между складами, с учётом характеристик и разных документов оприходований и списаний.

• Создание отдельных документов «Перемещение товаров» по каждому складу вручную, перенос номенклатуры и количеств из Excel или отчётов и последующий контроль, что все документы проведены корректно.

Инновационность обработки

• Глубокая работа с движениями: использует сложные запросы к документам оприходования и списания и их табличным частям, агрегируя товары по номенклатуре, характеристике, складу и организации и сопоставляя их друг с другом, как это делается при регистровой аналитике.

• Умное формирование документов: при создании «Перемещения товаров» автоматически заполняет организацию, склады, ответственного, хозяйственную операцию, способ доставки и комментарий («*** Выравнивание остатков»), оставляя пользователю только контроль результата.R

• Встроенный контроль статуса: каждое проведение документа обёрнуто в обработку ошибок, при неуспешном проведении документ записывается без проведения, а пользователь получает понятное сообщение для дальнейших действий.R

Как работает обработка – кратко

• Пользователь выбирает набор документов оприходования излишков и списания недостач, по которым необходимо выровнять остатки.

• Обработка на сервере группирует строки этих документов, сопоставляя номенклатуру и характеристики, рассчитывает отклонения и проверяет, где количества оприходования и списания не совпадают.

• Для пар складов, где есть перекос, автоматически формируются документы «Перемещение товаров» с заполнением табличной части товарами и количеством, необходимым для выравнивания, после чего документы записываются и проводятся.

Что вы получаете

• Автоматическое выравнивание остатков между складами по данным уже оформленных документов излишков и недостач.

• Готовый комплект документов «Перемещение товаров» с корректно заполненными реквизитами и понятным комментарием для аудита и проверок.

• Снижение трудозатрат и рисков ошибок при закрытии периодов, инвентаризациях и исправлении последствий некорректных операций в базе 1С.