Автоматическое создание возврата поставщику на основании возврата клиента

Представляем вашему вниманию удобный инструмент авто создания документов «Возврат товаров поставщику» на основании возвратов от клиентов – внешнюю обработку, которая по данным документов «Возврат товаров от клиента» подбирает соответствующие поступления от поставщиков и автоматически формирует документы «Возврат товаров поставщику» с заполненной шапкой и табличной частью «Товары» по тем же позициям и количествам.

Краткие функциональные возможности

Данная обработка охватывает обширную область задач, таких как:

• Связка «клиент → поставщик»: анализирует документы «Возврат товаров от клиента», определяет по ним исходные поступления/партии и формирует набор оснований для документов «Возврат товаров поставщику» с учётом номенклатуры, количества и причин возврата.

• Формирование набора строк для возврата поставщику: по каждой позиции возврата клиента готовит структуру с номенклатурой, характеристикой, ценой, НДС и количеством, необходимым для возврата поставщику, с возможностью частичного или полного возврата.

• Автоматическое заполнение документа «Возврат товаров поставщику»: создаёт документ по каждому найденному основанию, переносит реквизиты организации, поставщика, склада, договора и автоматически заполняет табличную часть «Товары» значениями из связанного возврата клиента/поступления.

• Бесшовная интеграция с документами: регистрируется как обработка типа «ЗаполнениеОбъекта»/«ГруппаКоманд», добавляет в форму возврата от клиента команду «Создать возврат поставщику», вызывающую обработку без изменения типовой конфигурации.

Обработка предназначена

• Бухгалтерам и менеджерам по продажам, которые оформляют возвраты от клиентов и вынуждены затем вручную создавать возвраты поставщикам по тем же товарам.

• Специалистам по закупкам и логистам, которым важно оперативно отражать претензии поставщикам по браку и некачественным товарам на основании фактических возвратов клиентов.

• Внедренцам и администраторам 1С, автоматизирующим цепочку «продажа → возврат от клиента → возврат поставщику» без тяжёлых доработок типовой конфигурации.

• Компаниям с большим оборотом товаров, где возвраты клиентов и последующие возвраты поставщикам происходят регулярно и ручная работа с документами отнимает слишком много времени.

Обработка помогает

• Быстро связать возвраты: по одному действию формирует документы «Возврат товаров поставщику» по всем позициям возврата клиента, устраняя необходимость вручную повторять номенклатуру и количества.

• Снизить риск ошибок: данные по товарам, ценам и НДС берутся напрямую из связанных документов, что минимизирует ошибки при переписывании и обеспечивает корректные проводки и расчёты с поставщиком.

• Упростить контроль цепочки: делает цепочку «поступление → продажа → возврат от клиента → возврат поставщику» прозрачной и легко прослеживаемой в документах, облегчая проверку и аудит операций.

• Ускорить закрытие периодов: позволяет быстро оформить все необходимые возвраты поставщикам по уже отражённым возвратам клиентов и сосредоточиться на анализе причин возвратов и претензионной работе.

Ручные операции становятся лишними

• Ручной просмотр возвратов клиентов и поиск соответствующих документов поступления для каждого случая брака.

• Ручное создание документов «Возврат товаров поставщику» с повторным выбором организации, поставщика, склада, договора и переносом номенклатуры, количества и цен.

• Самостоятельный расчёт, какие позиции и в каком объёме нужно вернуть конкретному поставщику при множественных возвратах клиентов по разным партиям.

• Постоянное переключение между отчётами, карточками документов и списками поступлений при оформлении каждой претензии поставщику.

Инновационность обработки

• Прямая работа с цепочкой документов: использует связи возврата клиента с исходными поступлениями/партиями, чтобы корректно сформировать возврат поставщику по тем же товарам и условиям.

• Автоматическое заполнение реквизитов: шапка возврата поставщику (организация, поставщик, договор, склад, валюта, НДС) и табличная часть «Товары» заполняются по данным исходных документов, без дополнительных запросов со стороны пользователя.

• Встраивание через дополнительные отчёты и обработки: подключается через справочник «Дополнительные отчёты и обработки», добавляя команду «Возврат поставщику по возврату клиента» в типовые формы, без изменения конфигурации.

• Минимальный интерфейс – максимум действия: обработка сама создаёт и заполняет документы «Возврат товаров поставщику» и открывает их пользователю, оставляя только проверку и проведение.

Как работает обработка – подробное описание

• Пользователь открывает документ «Возврат товаров от клиента» (или рабочее место возвратов) и нажимает команду «Создать возврат поставщику».

• Обработка считывает товары, количества, цены и реквизиты партнёров, находит исходные документы поступления/поставщиков, по которым была поставка этих товаров.

• Для каждого найденного поставщика формируется документ «Возврат товаров поставщику» с заполненной шапкой и табличной частью «Товары» по соответствующим позициям, после чего документы открываются для проверки и проведения.

Что вы получаете?

• Автоматическое создание документов «Возврат товаров поставщику» по возвратам клиентов с корректным заполнением всех ключевых реквизитов.

• Быструю и надёжную цепочку оформления претензий поставщикам без ручного дублирования данных документов.

• Существенное снижение количества ошибок и ускорение обработки возвратов в учёте, что особенно важно при большом количестве операций.

• Готовый инструмент для бухгалтеров, менеджеров и внедренцев 1С, позволяющий навести порядок в возвратах и претензиях поставщикам буквально за несколько кликов.