Хранение сканов договоров контрагентов

23.09.14

Задачи пользователя - Адаптация типовых решений

Cлучилось то, что время от времени случается с каждым из нас, кроме самых лучших: появилась необходимость привязывать сканы к договорам

Скачать файл

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование По подписке [?] Купить один файл
СканыДоговоровКонтрагентов v2.epf
.epf 32,67Kb
35
35 Скачать (1 SM) Купить за 1 850 руб.

Итак, случилось то, что время от времени случается с каждым из нас, кроме самых лучших: появилась необходимость привязывать сканы к договорам.

Как известно, в любой типовой конфигурации имеется механизм, предназначенный для привязки к объектам ИБ файлов и изображений. Однако, как это обычно бывает, штатный механизм показался неудобным и было решено использовать костыли собственной разработки.
Для конкретики возьмем конфигурацию Управление производственным предприятием 1.3, в ней штатный механизм привязки изображений выглядит так, как нарисовано на первом скриншоте. Не устроил он в основном тем, что в нем нет возможности НЕ загружать в базу файлы (а ведь для хранения файлов уже давно был изобретен файлсервер, причем с разграничением прав доступа!). В своё оправдание могу сказать, что сканы на сетевом ресурсе к этому времени уже хранились (для каждого договора своя папка с произвольным количеством сканов), нужно было только обеспечить к ним быстрый доступ из 1С, а во вторых не хотелось увеличения размеров базы, бэкапов и обменов РИБ.
Итак, в первой попытке я, как котстылеписатель-рецидивист, написал обработку (она осталась с тех пор практически неизменной, кроме двух функций) и к ней в комплект - регистр сведений. Так же для работы нужно было немного изменить форму элемента справочника ДоговорыКонтрагентов. Вот комментарий из этотй версии:

//Для работы нужен регистр сведений
//ПутиКСканам
//Измерения:    Объект (Тип:ЛюбаяСсылка)
//Ресурсы:        Путь (Тип: Строка(100))

//так же в форму Справочник.ДоговорыКонтрагентов.ФормаСписка добавить кнопку "Сканы" (можно рядом с кнопкой "Файлы")
//и на неё повесить обработчик
//
//Процедура ДействияФормыДействиеСканыДоговоров(Кнопка)
//    Если (ЭтоНовый()) Тогда
//        Предупреждение("Сначала договор нужно записать!");
//        Возврат;
//    КонецЕсли;
//    Обработка = Обработки.СканыДоговоровКонтрагентов.Создать();
//    Обработка.ОткрытьФормуДоговора(Ссылка);
//КонецПроцедуры

а вот соответственно функции чтения/записи:

Функция ПолучитьПутьКСканам(Объект) Экспорт    
    Запрос = Новый Запрос("ВЫБРАТЬ
                          |    ПутиКСканам.Путь
                          |ИЗ
                          |    РегистрСведений.ПутиКСканам КАК ПутиКСканам
                          |ГДЕ
                          |    ПутиКСканам.Объект = &Объект");
    Запрос.УстановитьПараметр("Объект", Объект);
    Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
    Если (Выборка.Следующий()) Тогда
        Если (прав(Выборка.Путь,1)="\") Тогда
            возврат Выборка.Путь;
        Иначе
            возврат Выборка.Путь+"\";
        КонецЕсли;
    Иначе
        возврат "";
    КонецЕсли;
КонецФункции

Функция УстановитьПутьКСканам(Объект, Путь) Экспорт
    МенеджерЗаписи = РегистрыСведений.ПутиКСканам.СоздатьМенеджерЗаписи();
    МенеджерЗаписи.Объект = Объект;
    МенеджерЗаписи.Путь = Путь;
    МенеджерЗаписи.Записать();
КонецФункции

Видно, что для работы обработки необходимо добавление одного регистра, самой обработки и изменение формы. Но, во-первых, я нахожусь в РИБ, отстальные узлы мою разработку могут не оценить, во-вторых, это несколько затруднит обновление. Пробуем подойти к проблеме с другой стороны. Справочник ХранилищеДополнительнойИнформации имеет всё необходимое для счастья, нужно только немного изменить приведенные функции:

Функция ПолучитьПутьКСканам(Объект, ПолучитьСсылку = Ложь) Экспорт
    //храним только путь к папке, поэтому тип - файл.
    Запрос = Новый Запрос("ВЫБРАТЬ
                          |    ХранилищеДополнительнойИнформации.ИмяФайла КАК Путь,
                          |    ХранилищеДополнительнойИнформации.Ссылка
                          |ИЗ
                          |    Справочник.ХранилищеДополнительнойИнформации КАК ХранилищеДополнительнойИнформации
                          |ГДЕ
                          |    ХранилищеДополнительнойИнформации.Объект = &Объект
                          |    И ХранилищеДополнительнойИнформации.ВидДанных = ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.ВидыДополнительнойИнформацииОбъектов.Файл)
                          |    И ХранилищеДополнительнойИнформации.ПометкаУдаления = ЛОЖЬ
                          |    И ХранилищеДополнительнойИнформации.Наименование = ""ПутьКСканам""");
    Запрос.УстановитьПараметр("Объект", Объект);    
    Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
    Если (Выборка.Следующий()) Тогда
        Если (ПолучитьСсылку) Тогда
            возврат Выборка.Ссылка;
        КонецЕсли;
        Если (прав(Выборка.Путь,1)="\") Тогда
            возврат Выборка.Путь;
        Иначе
            возврат Выборка.Путь+"\";
        КонецЕсли;
    Иначе        
        возврат "";
    КонецЕсли;
КонецФункции

Функция УстановитьПутьКСканам(Объект, Путь) Экспорт
    Если (не ЗначениеЗаполнено(Путь)) Тогда
        возврат 0;
    КонецЕсли;
    СпрСсылка = ПолучитьПутьКСканам(Объект, Истина);
    Если (не ЗначениеЗаполнено(СпрСсылка)) Тогда
        Спр = Справочники.ХранилищеДополнительнойИнформации.СоздатьЭлемент();
        Спр.ВидДанных = Перечисления.ВидыДополнительнойИнформацииОбъектов.Файл;
        Спр.Объект = Объект;
        Спр.Наименование = "ПутьКСканам";
    Иначе
        Спр = СпрСсылка.ПолучитьОбъект();
    КонецЕсли;
    Спр.ИмяФайла = Путь;    
    Спр.Записать();
КонецФункции

Регистр нам больше не нужен, отсталось куда-то прицепить саму обработку. Я её переделал во внешнюю печатную форму для справочника Контрагенты, для чего пришлось внести еще немного изменений - изначально форма показывала сканы только одного договора, пришлось добавить выбор договоров текущего контрагента. Естественно, при такой реализации есть особенность (а для кого-то может и недостаток): договор необходимо записать отдельно, в другой форме, перед тем, как пользоваться обработкой.
Как выглядит результат, можно посмотреть на скриншоте №2.

Чуть не забыл: все пути хранятся относительно корневого каталога, который в свою очередь хранится так же, как эти пути, но не для договора, а для организации. Сделано так вовсе не для экономии места путем хранени более коротких строк, а для того, чтобы можно было легко изменить путь, если сканы переедут на другой сервер.

Прикладываю обработку, которая совершенно точно работает в УПП 1.3.51.4. Для работы в несовместимой конфигурации достатотчно изменить приведенные две функции (добавив регистр сведений, от которого я отказался, либо использовав регистр ЗначенияСвойствОбъектов - лично мне показалось, что строка в нем коротковата).

хранение изображений внешняя печатная форма

См. также

Адаптация типовых решений Платформа 1С v8.3 1С:Документооборот Россия Платные (руб)

Расширение конфигурации для «1С:Документооборот КОРП», редакция 3.0. позволяет: 1.использовать произвольные табличные части в качестве дополнительных реквизитов к документу; 2 использовать произвольные табличные части в шаблонах в формате docx для автоматического заполнения таблиц.

29400 руб.

29.06.2023    5678    14    5    

24

Логистика, склад и ТМЦ Адаптация типовых решений Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Россия Управленческий учет Платные (руб)

Чтобы не допустить путаницы с обещаниями клиентам и для четкого контроля исполнения заказов мы используем резервирование товаров. Мы доработали УНФ, чтобы она автоматически отменяла старые резервы и не мешала эффективно продавать.

7200 руб.

02.08.2023    3926    11    0    

29

Адаптация типовых решений Программист Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Абонемент ($m)

Каждый из нас сталкивается с ситуацией, когда какой-нибудь менеджер показывает свой Excel и рассказывает, как он что-то из 1С копирует в него, снабжает пояснениями, выделяет цветом и т.д. и т.п. Заканчивается все просьбой сделать вот чтобы также было в 1С. И оказывается такой человек (почти с гарантией) либо лучшим продажником, либо каким-то важным, за все отвечающим, - на ком все держится.

2 стартмани

22.04.2024    5105    dimanich70    15    

21

БСП (Библиотека стандартных подсистем) Адаптация типовых решений Программист Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 Бесплатно (free)

Понадобилось в подменю "Создать на основании" добавить свою команду, которая открывает обработку. В процессе доработок появилась проблема двух подменю "Создать на основании". В статье о том, как решились проблемы.

01.03.2024    5572    dimanich70    9    

18
Оставьте свое сообщение