Простой обмен электронными документами

03.03.15

Интеграция - ЭДО и ОФД

+13 –
Пока одни организации внедряют электронный документооборот с ЭЦП и с легкостью обмениваются документами, другие по старинке продолжают вбивать в компьютер сведения, которые ранее уже были вбиты контрагентом в свой компьютер. Чтобы немного упростить процесс ввода документов, придумана эта обработка.

Скачать файл

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование По подписке [?] Купить один файл
Прямой обмен документами
.epf 35,32Kb ver:1.1
32
32 Скачать (1 SM) Купить за 1 850 руб.

Но ведь электронный документ без ЭЦП не имеет юридической силы! -- заметит читатель. Действительно, не имеет. С другой стороны, если организация всё ещё использует бумажные документы, почему бы не упростить ввод сведений?

Итак, поставщик оформил в своей базе документы. Отправка электронных копий происходит в три действия:

 

Получив электронные документы, можно указать соответсвие справочников отправителя справочникам собственной базы. В этом случае при создании документов соответсвующие реквизиты документов заполнятся автоматически. Поля, требующие соответсвия, выделены жёлтым фоном. Соответсвия запоминаются автоматически и используются в следующих сеансах.

 

Остаётся только создать документы в базе данных. Создание документа можно отложить, сбросив флаг в соответствующей строке. К созданию документов можно вернуться в следующем сеансе.

 

Для идентификации базы создаётся один элемент справочника "Контрагенты".

Для отправки и получения электронных сообщений используется обычная электронная почта. Её нужно настроить один раз. При выборе контрагента адрес его электронной почты будет автоматически подбираться из базы по выбранному виду контактной информации.
 

Если у контрагента ещё нет такой обработки, можете отправить ему экземпляр по электронной почте.

Особенности механизма

  • доработка конфигурации базы данных не требуется
  • для идентификации базы данных создается один элемент спрвочника "Контрагенты", других изменений в базу данных вносить не нужно
  • сведения передаются в незашифрованном виде по электронной почте

Требования

  • Платформа 1С:Предприятие 8.3
  • Конфигурации
    • "Управление торговлей", редакция 10.3 (проверено для 10.3.31.3) 
    • Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0 (проверено для 2.0.64.8) 
  • Режим запуска -- обычное приложение
  • Протокол почты -- IMAP

Ограничения

  • На данный момент реализован обмен вида
    "Реализация товаров и услуг" (таблица "Товары") -- "Поступление товаров и услуг" (таблица "Товары")

Обновления

  •  Исправлена ошибка отправки сообщения, отправка сообщения реализована через SMTP, требуемая версия платформы теперь 8.3

ЭДО электронный документооборот обмен данными

+13 –

См. также

Интеграция 1С с приложением "Госключ" Электронная подпись

Бюджетный учет ЭДО и ОФД Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Документооборот 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Расширение для автоматизации процесса подписания электронных документов в мобильном приложении "Госключ" с видом подписи УКЭП/УНЭП, которое подходит для электронного подписания бухгалтерских документов, список которых утвержден в приказе Минфина №61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета…»

500000 руб.

06.11.2024    5405    2    0    

3
Выгрузка УПД в формате XML для ЭДО

Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP ЭДО и ОФД Программист Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Оперативный учет 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Данные обработки позволяют выгружать документ УПД в формате xml. (В ФАЙЛ) для ЭДО в 1С: УТ, БП, КА версии ПРОФ и БАЗОВЫЕ. Формат выгрузки 5.03

4200 руб.

25.09.2019    98181    1195    608    

564
Государственные контракты в УТ 11.5, КА 2.5.с выгрузкой в ЕИС (Госзакупки)

Регламентированный учет и отчетность Обмен с ГосИС ЭДО и ОФД Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия Управленческий учет Платные (руб)

Работаете по контрактной схеме, сталкивались с проблемой, что в контракте жестко указаны наименование, цена, единица измерения товара. И не все готовы создавать новую номенклатуру под каждый контракт или менять наименование и единицу измерения для уже имеющейся. Тем более, бывает так, что контракт - это формальность. Контракт не описывает жесткие условия поставки, нужно соблюсти правильность в предоставлении документов. Данное решение позволит вам оперировать своей номенклатурой при оформлении реализаций по государственному контракту в УТ 11.5 и КА 2.5.11, в то же время выводить на печать документы, соответствующие данным контракта. Реализована выгрузка для сайта госзакупок (ЕИС) по 44-ФЗ.

60000 руб.

19.12.2022    13552    38    25    

23
Загрузка данных из ОФД в 1С:БП 3.0, 1С:КА 2.4/2.5, УНФ 3.0 о денежных поступлениях (чеках)

Кассовые операции ЭДО и ОФД Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Согласно 54-ФЗ по правилам ведения кассовых операций необходимо оформлять приходные кассовые ордера (ПКО) и расходные кассовые ордера (РКО) на основании чеков ККМ. Все данные о чеках, можно взять на сайте оператора фискальных данных (ОФД). Обработка загрузки данных из ОФД в 1С сделает за вас в 1С - ПКО и РКО, Операции по платежным картам или Отчет о розничных продажах (может создать номенклатуру в 1С, указать налоги и др. реквизиты в документах в зависимости от налогообложения ККМ в торговой точке).

7200 руб.

09.08.2017    155391    931    374    

570
Загрузка чеков из ФНС в документы 1С:БП, УНФ, ERP, КА и УТ

Кассовые операции Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP ЭДО и ОФД Программист Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Россия Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Платные (руб)

Специализированные обработки для загрузки кассовых чеков в локальных базах: 1С:БП 3.0, 1С:УНФ 3.0, 1С:КА. 2.5, 1С:ERP Управление предприятием 2.5 и 1С:УТ 11.5. Вы просто сканируете QR коды с бумажных и электронных чеков c помощью мобильного приложения ФНС и чеки автоматически (без ручного ввода) загружаются в документы 'Авансовый отчет', 'Расходы предпринимателя', 'Путевой лист', 'Приходная накладная', 'Поступление (акты, накладные, УПД)', 'Приобретение товаров и услуг', 'Отчет о розничных продажах' и 'Поступление денежных документов'. Обработка будет работать на любой версии конфигурации: базовой, ПРОФ или КОРП.

19.08.2020    71685    307    delta    88    

236
Загрузка в 1С документов поступления из файла XML (ЭДО формат 820 и 970 (2025г) для 1С:БП 3.0, 1С:УТ10/11, 1С:КА 2.5, 1С:УПП 1.3

ЭДО и ОФД Загрузка и выгрузка в Excel Бухгалтер Бухгалтерский учет 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление производственным предприятием 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Кто получает документы в формате XML из различных сервисов ЭДО (формат 820 приказ ФНС 31 мая 2019 или формат 970 (2025г) 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@) и набивает их вручную в 1С, тот наверняка хотел бы автоматизировать этот процесс. Поддержка конфигураций: Бухгалтерии 3, УПП 1.3, 1С:КА 2.4 и 1С:КА 2.5, УТ10, УТ11.4 и УТ11.5. Для бухгалтерии 3 добавлена поддержка формат 5.03 от 23/01/2025

3600 руб.

11.02.2020    95693    324    158    

233
Согласование документов для физических лиц “Подпислон”

ЭДО и ОФД Учет документов 8.3.14 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Россия Платные (руб)

ПОДПИСЫВАЙТЕ ДОКУМЕНТЫ С ФИЗЛИЦАМИ ПО СМС. Ваши клиенты и сотрудники смогут подписывать документы простой электронной подписью (ПЭП) без визита к вам в офис. С телефона или компьютера без установки приложений и регистраций.

29990 руб.

28.05.2024    2160    7    0    

8
ЭДО: организация архива оригиналов первичных документов, комплексный отчет по ошибкам

ЭДО и ОФД Учет документов Платформа 1С v8.3 1C:Бухгалтерия Россия Платные (руб)

Мощный, единый инструмент для решения всех проблем, связанных с переходом на ЭДО. Экономит бумагу и время - организует архив оригиналов первичных документов прямо в базе 1С, в прикрепленных файлах к соответствующим документам.

14880 руб.

17.12.2018    46818    72    63    

80
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. dour-dead 271 05.03.15 11:12 Сейчас в теме
смысл, если в типовых это все есть и почта, ftp или просто каталог.
+ – Ответить
2. сер1 26 05.03.15 11:41 Сейчас в теме
(1) dour-dead, поясните, как с помощью типовых средств ваш покупатель сможет зарегистрировать в своей базе поступление, соответствующее реализации в вашей базе
+ – Ответить
3. dour-dead 271 07.03.15 15:16 Сейчас в теме
Общее

Подключение и начало работы

Преимущества электронного документооборота

Подробно на ИТС

Ну и наконец


Электронные документы, участвующие в обмене, могут подписываться электронной цифровой подписью (ЭЦП), что обеспечивает их неизменность и аутентичность их отправителя. Документы могут передаваться как напрямую (через электронную почту, общий каталог или FTP-ресурс), так и через оператора электронного документооборота (ЭДО) "Такском". Юридически значимый обмен электронными счетами-фактурами должен происходить только через оператора ЭДО (см. Приказ Минфина России от 25.04.2011 №50н).
Источник
alexdm; +1 – Ответить
4. сер1 26 07.03.15 17:54 Сейчас в теме
(3) dour-dead,
Чтобы начать использовать ЭДО с ЭЦП достаточно:
  • внести изменения в учетную политику предприятия
  • получить сертификат электронной подписи
  • обновить программу
  • заполнить заявку
  • указать в настройках Идентификатор и сертификат электронной подписи
  • подписать с каждым контрагентом Соглашение
  • отправить приглашение контрагенту
  • дождаться положительного ответа контрагента
  • заключить с партнером фирмы 1С необходимый лицензионный договор
Предполагаю, что сложность перехода на имеющиеся средства ЭДО препятствует тому, чтобы электронный документооборот вытеснил традиционный бумажный. Другим важным фактором считаю инерцию мышления пользователей. Недаром внутри упомянутых в статье средств ЭДО реализовано формирование традиционных "бумажных" печатных форм. Свою обработку изначально рассматриваю как вспомогательное средство, не требующее больших усилий.
+ – Ответить
5. alexdm 07.03.15 19:14 Сейчас в теме
(4)
Чтобы начать использовать ЭДО с ЭЦП достаточно:

внести изменения в учетную политику предприятия
получить сертификат электронной подписи
обновить программу
заполнить заявку
указать в настройках Идентификатор и сертификат электронной подписи
подписать с каждым контрагентом Соглашение
отправить приглашение контрагенту
дождаться положительного ответа контрагента
заключить с партнером фирмы 1С необходимый лицензионный договор

Вами, к сожалению, изобретен велосипед. К тому же, с квадратными колесами. Ключевым пунктом является "обновить программу", это все.
GreenDragon; +1 – Ответить
6. JuliettT 9 26.05.15 20:19 Сейчас в теме
Невозможно подключить дополнительную обработку из файла.
Возможно, она не подходит для этой версии программы.

Метод объекта не обнаружен (СведенияОВнешнейОбработке)
Что делать?
+ – Ответить
7. сер1 26 27.05.15 20:17 Сейчас в теме
(6) JuliettT, Возможно, обработка действительно не подходит для Вашей версии программы.
Напишите, какая у Вас программа.
+ – Ответить
8. mikljv 17.02.16 13:49 Сейчас в теме
В типовых решениях вроде можно уже обмениваться без ЭЦП, см. https://portal.1c.ru/applications/27, http://www.forus.ru/about/news/?NEWS_ID=26840, но увы нужен договор ИТС проф, да и версия должна быть актуальная.
+ – Ответить
9. сер1 26 17.02.16 19:09 Сейчас в теме
(8) mikljv, Что ж, хорошая новость. Давно пора устроить обмен по принципу "выстрелил и забыл". Пара моментов, которые, на мой взгляд, немного портят картину:
  • нужно, чтобы все типовые конфигурации поддерживали такой обмен
  • сначала нужно нарастить базу участников обмена, а потом уже монетизировать процесс
+ – Ответить
10. evn-zorin 35 02.11.16 07:12 Сейчас в теме
А ещё бывает так, что не у всех есть 1С, а используются другие программы для учёта
+ – Ответить
13. A.E. 31.03.17 16:39 Сейчас в теме
(10) Тогда может так
http://www.nextech.ru/Slides#akt
Что думаете?
+ – Ответить
11. A.E. 07.02.17 13:45 Сейчас в теме
Добрый день.
Совместимость с типовой есть?
Если на другом конце не ваша обработка, а типовая читает почту, работать будет?
+ – Ответить
12. сер1 26 07.02.17 18:17 Сейчас в теме
(11)Здравствуйте!

Если на другом конце не ваша обработка, а типовая читает почту, работать будет?

Нет, формат файла в обработке свой.
+ – Ответить
14. user758480 24.05.17 09:48 Сейчас в теме
кто пользуется? эффективно?
+ – Ответить
15. YA_1130000057973079 13.10.22 09:52 Сейчас в теме
Добрый день.
А он может от Реализации корректировать Заказ поставщику в УТ11?
+ – Ответить
16. сер1 26 24.12.22 17:41 Сейчас в теме
(15)Добрый день!
Нет, такую функцию не предусматривал
+ – Ответить
Оставьте свое сообщение