Простой обмен электронными документами

03.03.15

Функциональные - Документооборот и делопроизводство (СЭД)

Пока одни организации внедряют электронный документооборот с ЭЦП и с легкостью обмениваются документами, другие по старинке продолжают вбивать в компьютер сведения, которые ранее уже были вбиты контрагентом в свой компьютер. Чтобы немного упростить процесс ввода документов, придумана эта обработка.

Скачать файл

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование По подписке [?] Купить один файл
Прямой обмен документами
.epf 35,32Kb ver:1.1
32
32 Скачать (1 SM) Купить за 1 850 руб.

Но ведь электронный документ без ЭЦП не имеет юридической силы! -- заметит читатель. Действительно, не имеет. С другой стороны, если организация всё ещё использует бумажные документы, почему бы не упростить ввод сведений?

Итак, поставщик оформил в своей базе документы. Отправка электронных копий происходит в три действия:

 

Получив электронные документы, можно указать соответсвие справочников отправителя справочникам собственной базы. В этом случае при создании документов соответсвующие реквизиты документов заполнятся автоматически. Поля, требующие соответсвия, выделены жёлтым фоном. Соответсвия запоминаются автоматически и используются в следующих сеансах.

 

Остаётся только создать документы в базе данных. Создание документа можно отложить, сбросив флаг в соответствующей строке. К созданию документов можно вернуться в следующем сеансе.

 

Для идентификации базы создаётся один элемент справочника "Контрагенты".

Для отправки и получения электронных сообщений используется обычная электронная почта. Её нужно настроить один раз. При выборе контрагента адрес его электронной почты будет автоматически подбираться из базы по выбранному виду контактной информации.
 

Если у контрагента ещё нет такой обработки, можете отправить ему экземпляр по электронной почте.

Особенности механизма

  • доработка конфигурации базы данных не требуется
  • для идентификации базы данных создается один элемент спрвочника "Контрагенты", других изменений в базу данных вносить не нужно
  • сведения передаются в незашифрованном виде по электронной почте

Требования

  • Платформа 1С:Предприятие 8.3
  • Конфигурации
    • "Управление торговлей", редакция 10.3 (проверено для 10.3.31.3) 
    • Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0 (проверено для 2.0.64.8) 
  • Режим запуска -- обычное приложение
  • Протокол почты -- IMAP

Ограничения

  • На данный момент реализован обмен вида
    "Реализация товаров и услуг" (таблица "Товары") -- "Поступление товаров и услуг" (таблица "Товары")

Ссылки

 Системы электронного документооборота с ЭЦП 

Обновления

  •  Исправлена ошибка отправки сообщения, отправка сообщения реализована через SMTP, требуемая версия платформы теперь 8.3

ЭДО электронный документооборот обмен данными

См. также

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Типовые Бухгалтер Пользователь Руководитель проекта Платформа 1С v8.3 Управленческий учет Платные (руб)

Организуйте правильный оборот документов на вашем предприятии в 1С. Ведение учета и хранения документов. Управление потоками документации между подразделениями. Работа с договорами в компании. Автоматизация процессов подготовки, согласования и подписания документов. Сократите время и объем ошибок с 1С:ДО!

48500 руб.

19.02.2016    109410    130    5    

100

Рабочее место Документооборот и делопроизводство (СЭД) Производство готовой продукции (работ, услуг) Перенос данных 1C Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:Управление производственным предприятием 1С:Документооборот 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:КА 1С:ДО Платные (руб)

Продукт "Интеграция с 1С:Документооборот" позволяет использовать функции программы "1С:Документооборот 8" напрямую из учетной системы (1С:УПП; 1С:КА, 1С:УТ 10.3, 1С:БГУ 1.0, 1С:ЗБУ 1.0, 1С:УПП для Казахстана и отраслевых решений, разработанных на их основе) на платформе "1С:Предприятие 8": выполнять и ставить задачи, просматривать документы, скан-копии и прочие файлы, штрих-кодировать документы отправлять письма, вести учет рабочего времени - не входя в "1С:Документооборот 8", работая в одной программе, что значительно сокращает время и делает работу более комфортной и эффективной. Продукт прошел сертификацию 1С-Совместимо

96000 руб.

11.06.2015    57940    36    20    

45

SALE! 30%

Загрузка и выгрузка в Excel Документооборот и делопроизводство (СЭД) Учет документов Распознавание документов и образов Бухгалтер Пользователь Управляемые формы 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Универсальная программа для распознавания сканов или фото товарных документов в 1С. Не требует указания параметров и предварительной настройки. Просто выбираете файл (PDF, JPG, DOC, XLS, HTML) выбираете документ 1С и нажимаете кнопку "Распознать и загрузить".

8400 5880 руб.

04.06.2019    108783    318    174    

329

Перенос данных 1C Документооборот и делопроизводство (СЭД) Учет документов Системный администратор Программист Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Бесшовная интеграция с 1С:Документооборот (КОРП или ПРОФ) - вот что обеспечит Вам и Вашим сотрудникам оперативный доступ и продуктивную работу с документами в учётной системе 1С на базе "1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 ПРОФ". Бесшовный обмен и связь позволяют экономить до 60% времени на поиск и согласование первичной документации (актов, счетов-фактур, накладных), не говоря уже о других полезных функциональных возможностях: создании и запуске бизнес-процессов, работе с электронной почтой, штрихкодировании документов и многом другом.

30000 руб.

23.05.2017    57310    36    68    

43

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Мессенджеры и боты Учет документов Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 Платные (руб)

Расширение для согласования справочников и документов в основных типовых конфигурациях. Ролевая адресация, условная маршрутизация, чат-бот telegram, интеграция с n8n, последовательное и параллельное согласование, уведомление о новых задачах на почту, блокировка объектов в зависимости от статуса, запрет проведения в зависимости от статуса, автозапуск процессов согласования, отчеты по исполнительской дисциплине. Не требуется снятие конфигурации с поддержки. Настройка без программирования. Версия для 1cfresh.com. Сертификат 1С-Совместимо.

14900 руб.

15.11.2018    31066    37    49    

71

Документооборот и делопроизводство (СЭД) ЭДО и ОФД Учет документов Платформа 1С v8.3 1C:Бухгалтерия Россия Платные (руб)

Мощный, единый инструмент для решения всех проблем, связанных с переходом на ЭДО. Экономит бумагу и время - организует архив оригиналов первичных документов прямо в базе 1С, в прикрепленных файлах к соответствующим документам. С помощью комплексного отчета по ошибкам в ЭДО позволяет выявить и исправить все возможные ошибки - ошибочно сопоставленные документы, не подписанные документы, подписанные, но не загруженные в 1С документы. Автоматически сопоставляет не сопоставленные между собой документы. Может работать по расписанию и присылать отчет о состоянии архива/по ошибкам на почту. Взаимодействует напрямую с сервисами Диадок/СБИС, имеет интуитивно понятный интерфейс и учитывает 3-х летний опыт 40+ клиентов.

14880 руб.

17.12.2018    46120    66    61    

79
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. dour-dead 272 05.03.15 11:12 Сейчас в теме
смысл, если в типовых это все есть и почта, ftp или просто каталог.
2. сер1 26 05.03.15 11:41 Сейчас в теме
(1) dour-dead, поясните, как с помощью типовых средств ваш покупатель сможет зарегистрировать в своей базе поступление, соответствующее реализации в вашей базе
3. dour-dead 272 07.03.15 15:16 Сейчас в теме
Общее

Подключение и начало работы

Преимущества электронного документооборота

Подробно на ИТС

Ну и наконец


Электронные документы, участвующие в обмене, могут подписываться электронной цифровой подписью (ЭЦП), что обеспечивает их неизменность и аутентичность их отправителя. Документы могут передаваться как напрямую (через электронную почту, общий каталог или FTP-ресурс), так и через оператора электронного документооборота (ЭДО) "Такском". Юридически значимый обмен электронными счетами-фактурами должен происходить только через оператора ЭДО (см. Приказ Минфина России от 25.04.2011 №50н).
Источник
4. сер1 26 07.03.15 17:54 Сейчас в теме
(3) dour-dead,
Чтобы начать использовать ЭДО с ЭЦП достаточно:
  • внести изменения в учетную политику предприятия
  • получить сертификат электронной подписи
  • обновить программу
  • заполнить заявку
  • указать в настройках Идентификатор и сертификат электронной подписи
  • подписать с каждым контрагентом Соглашение
  • отправить приглашение контрагенту
  • дождаться положительного ответа контрагента
  • заключить с партнером фирмы 1С необходимый лицензионный договор
Предполагаю, что сложность перехода на имеющиеся средства ЭДО препятствует тому, чтобы электронный документооборот вытеснил традиционный бумажный. Другим важным фактором считаю инерцию мышления пользователей. Недаром внутри упомянутых в статье средств ЭДО реализовано формирование традиционных "бумажных" печатных форм. Свою обработку изначально рассматриваю как вспомогательное средство, не требующее больших усилий.
5. alexdm 07.03.15 19:14 Сейчас в теме
(4)
Чтобы начать использовать ЭДО с ЭЦП достаточно:

внести изменения в учетную политику предприятия
получить сертификат электронной подписи
обновить программу
заполнить заявку
указать в настройках Идентификатор и сертификат электронной подписи
подписать с каждым контрагентом Соглашение
отправить приглашение контрагенту
дождаться положительного ответа контрагента
заключить с партнером фирмы 1С необходимый лицензионный договор

Вами, к сожалению, изобретен велосипед. К тому же, с квадратными колесами. Ключевым пунктом является "обновить программу", это все.
GreenDragon; +1 Ответить
6. JuliettT 9 26.05.15 20:19 Сейчас в теме
Невозможно подключить дополнительную обработку из файла.
Возможно, она не подходит для этой версии программы.

Метод объекта не обнаружен (СведенияОВнешнейОбработке)
Что делать?
7. сер1 26 27.05.15 20:17 Сейчас в теме
(6) JuliettT, Возможно, обработка действительно не подходит для Вашей версии программы.
Напишите, какая у Вас программа.
8. mikljv 17.02.16 13:49 Сейчас в теме
В типовых решениях вроде можно уже обмениваться без ЭЦП, см. https://portal.1c.ru/applications/27, http://www.forus.ru/about/news/?NEWS_ID=26840, но увы нужен договор ИТС проф, да и версия должна быть актуальная.
9. сер1 26 17.02.16 19:09 Сейчас в теме
(8) mikljv, Что ж, хорошая новость. Давно пора устроить обмен по принципу "выстрелил и забыл". Пара моментов, которые, на мой взгляд, немного портят картину:
  • нужно, чтобы все типовые конфигурации поддерживали такой обмен
  • сначала нужно нарастить базу участников обмена, а потом уже монетизировать процесс
10. evn-zorin 35 02.11.16 07:12 Сейчас в теме
А ещё бывает так, что не у всех есть 1С, а используются другие программы для учёта
13. A.E. 31.03.17 16:39 Сейчас в теме
11. A.E. 07.02.17 13:45 Сейчас в теме
Добрый день.
Совместимость с типовой есть?
Если на другом конце не ваша обработка, а типовая читает почту, работать будет?
12. сер1 26 07.02.17 18:17 Сейчас в теме
(11)Здравствуйте!

Если на другом конце не ваша обработка, а типовая читает почту, работать будет?

Нет, формат файла в обработке свой.
14. user758480 24.05.17 09:48 Сейчас в теме
кто пользуется? эффективно?
15. YA_1130000057973079 13.10.22 09:52 Сейчас в теме
Добрый день.
А он может от Реализации корректировать Заказ поставщику в УТ11?
16. сер1 26 24.12.22 17:41 Сейчас в теме
(15)Добрый день!
Нет, такую функцию не предусматривал
Оставьте свое сообщение