Простой обмен электронными документами

03.03.15

Функциональные - Документооборот и делопроизводство (СЭД)

Пока одни организации внедряют электронный документооборот с ЭЦП и с легкостью обмениваются документами, другие по старинке продолжают вбивать в компьютер сведения, которые ранее уже были вбиты контрагентом в свой компьютер. Чтобы немного упростить процесс ввода документов, придумана эта обработка.

Скачать файл

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование		SM	По подписке [?]	Купить один файл
Прямой обмен документами .epf 35,32Kb 32	32	1 SM	Скачать	Купить за 1 850 руб.

Но ведь электронный документ без ЭЦП не имеет юридической силы! -- заметит читатель. Действительно, не имеет. С другой стороны, если организация всё ещё использует бумажные документы, почему бы не упростить ввод сведений?

Итак, поставщик оформил в своей базе документы. Отправка электронных копий происходит в три действия:

Получив электронные документы, можно указать соответсвие справочников отправителя справочникам собственной базы. В этом случае при создании документов соответсвующие реквизиты документов заполнятся автоматически. Поля, требующие соответсвия, выделены жёлтым фоном. Соответсвия запоминаются автоматически и используются в следующих сеансах.

Остаётся только создать документы в базе данных. Создание документа можно отложить, сбросив флаг в соответствующей строке. К созданию документов можно вернуться в следующем сеансе.

Для идентификации базы создаётся один элемент справочника "Контрагенты".

Для отправки и получения электронных сообщений используется обычная электронная почта. Её нужно настроить один раз. При выборе контрагента адрес его электронной почты будет автоматически подбираться из базы по выбранному виду контактной информации.

Если у контрагента ещё нет такой обработки, можете отправить ему экземпляр по электронной почте.

Особенности механизма

доработка конфигурации базы данных не требуется
для идентификации базы данных создается один элемент спрвочника "Контрагенты", других изменений в базу данных вносить не нужно
сведения передаются в незашифрованном виде по электронной почте

Требования

Платформа 1С:Предприятие 8.3
Конфигурации

"Управление торговлей", редакция 10.3 (проверено для 10.3.31.3)
Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0 (проверено для 2.0.64.8)

Режим запуска -- обычное приложение
Протокол почты -- IMAP

Ограничения

На данный момент реализован обмен вида
"Реализация товаров и услуг" (таблица "Товары") -- "Поступление товаров и услуг" (таблица "Товары")

Ссылки

Системы электронного документооборота с ЭЦП

Обновления

Исправлена ошибка отправки сообщения, отправка сообщения реализована через SMTP, требуемая версия платформы теперь 8.3

ЭДО электронный документооборот обмен данными

+13 –

См. также

1С:Документооборот - цена на лицензии КОРП, ПРОФ и ДГУ

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Типовые Бухгалтер Пользователь Руководитель проекта Платформа 1С v8.3 Управленческий учет Платные (руб)

Организуйте правильный оборот документов на вашем предприятии в 1С. Ведение учета и хранения документов. Управление потоками документации между подразделениями. Работа с договорами в компании. Автоматизация процессов подготовки, согласования и подписания документов. Сократите время и объем ошибок с 1С:ДО!

48500 руб.

19.02.2016 108148 111 5

1С:Архив

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Платформа 1С v8.3 Платные (руб)

"1С:Архив" – это универсальная система, обеспечивающая надежное долговременное хранение документов с гарантией юридической значимости на неограниченный срок. "1С:Архив" разработан на основе нормативно-правовых актов по архивному делу, поддерживает операции хранения документов – от попадания в архив до уничтожения – и не имеет ограничений на объем хранимых данных. "1С:Архив" сопровождается методологической поддержкой в виде организационных документов по хранению, входящих в состав "Комплекта нормативных документов" к "Методике управления документами и совместной работой", разработанной специалистами фирмы "1С". Использование "1С:Архива" позволяет организовать единое хранилище всех бумажных и электронных документов из разных информационных систем, вести архивный учет в соответствии с требованиями Росархива и снизить нагрузку на учетные системы. Продукт подходит для малых, средних, крупных предприятий и учреждений любых отраслей.

90000 руб.

24.10.2022 5313 7 1

SALE! 30%

Распознавание и загрузка сканов в 1С "одним нажатием". УПД, ТОРГ-12, накладные, счета, номенклатура, заказы и т.д.

Загрузка и выгрузка в Excel Документооборот и делопроизводство (СЭД) Учет документов Распознавание документов и образов Бухгалтер Пользователь Управляемые формы 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Универсальная программа для распознавания сканов или фото товарных документов в 1С. Не требует указания параметров и предварительной настройки. Просто выбираете файл (PDF, JPG, DOC, XLS, HTML) выбираете документ 1С и нажимаете кнопку "Распознать и загрузить".

~~8400~~ 5880 руб.

04.06.2019 104809 305 173

319

Апрель Софт: Бухгалтерия позаказного производства

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Бухгалтер Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Продукт "Апрель Софт: Бухгалтерия позаказного производства, ред. 3.0" предназначен для удобного и оперативного управления процессами производства, отгрузок и снабжения в производственных компаниях. Программный продукт открывает новые функциональные возможности для ведения документооборота.

11400 руб.

18.02.2016 22800 1 1

Модуль "Интеграция с 1С:Документооборот" для УПП/КА/УТ 10.3/БГУ 1.0/ЗБУ 1.0. 1С-Совместимо

Рабочее место Документооборот и делопроизводство (СЭД) Производство готовой продукции (работ, услуг) Перенос данных 1C Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление производственным предприятием 1С:Документооборот Платные (руб)

Продукт "Интеграция с 1С:Документооборот" позволяет использовать функции программы "1С:Документооборот 8" напрямую из учетной системы (1С:УПП; 1С:КА, 1С:УТ 10.3, 1С:БГУ 1.0, 1С:ЗБУ 1.0, 1С:УПП для Казахстана и отраслевых решений, разработанных на их основе) на платформе "1С:Предприятие 8": выполнять и ставить задачи, просматривать документы, скан-копии и прочие файлы, штрих-кодировать документы отправлять письма, вести учет рабочего времени - не входя в "1С:Документооборот 8", работая в одной программе, что значительно сокращает время и делает работу более комфортной и эффективной. Продукт прошел сертификацию 1С-Совместимо

48000 руб.

11.06.2015 57082 35 20

Легкий документооборот (+чат-бот для Telegram)

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Мессенджеры и боты Учет документов Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 Платные (руб)

Расширение для согласования справочников и документов в основных типовых конфигурациях. Ролевая адресация, условная маршрутизация, чат-бот telegram, интеграция с n8n, последовательное и параллельное согласование, уведомление о новых задачах на почту, блокировка объектов в зависимости от статуса, запрет проведения в зависимости от статуса, автозапуск процессов согласования, отчеты по исполнительской дисциплине. Не требуется снятие конфигурации с поддержки. Настройка без программирования. Версия для 1cfresh.com. Сертификат 1С-Совместимо.

14900 руб.

15.11.2018 29364 33 48

Бесшовная интеграция 1С:Бухгалтерия 3.0 ПРОФ + 1С:Документооборот. Модуль интеграции 1С:БП и 1С:ДО (ПРОФ или КОРП)

Перенос данных 1C Документооборот и делопроизводство (СЭД) Учет документов Системный администратор Программист Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Бесшовная интеграция с 1С:Документооборот (КОРП или ПРОФ) - вот что обеспечит Вам и Вашим сотрудникам оперативный доступ и продуктивную работу с документами в учётной системе 1С на базе "1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 ПРОФ". Бесшовный обмен и связь позволяют экономить до 60% времени на поиск и согласование первичной документации (актов, счетов-фактур, накладных), не говоря уже о других полезных функциональных возможностях: создании и запуске бизнес-процессов, работе с электронной почтой, штрихкодировании документов и многом другом.

30000 руб.

23.05.2017 55375 35 67

Шаблоны WORD для 1С - документы в формате doc

Печатные формы Документооборот и делопроизводство (СЭД) Учет документов Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Приложение для быстрого создания макетов печатных документов, заполняемых из 1С:Предприятие, без привлечения программистов и запуска конфигуратора. Шаблон готовится в редакторе MS Word, отлично освоенном офисными служащими. Так, на подготовку нового шаблона договора купли продажи со спецификацией потребуется 25 минут. Приложение будет полезно, если Вы работаете со множеством Word-шаблонов или если Вам надо часто создавать новые шаблоны. Есть сертификат "1С: Совместимо!". Версия ПРОФ доступна в виде расширения.

2000 руб.

05.09.2017 91877 65 95

Комментарии

Подписаться на ответы Инфостарт бот

Свернуть все

1. dour-dead 272 05.03.15 11:12 Сейчас в теме

смысл, если в типовых это все есть и почта, ftp или просто каталог.

2. сер1 26 05.03.15 11:41 Сейчас в теме

(1) dour-dead, поясните, как с помощью типовых средств ваш покупатель сможет зарегистрировать в своей базе поступление, соответствующее реализации в вашей базе

3. dour-dead 272 07.03.15 15:16 Сейчас в теме

Общее

Подключение и начало работы

Преимущества электронного документооборота

Подробно на ИТС

Ну и наконец

Электронные документы, участвующие в обмене, могут подписываться электронной цифровой подписью (ЭЦП), что обеспечивает их неизменность и аутентичность их отправителя. Документы могут передаваться как напрямую (через электронную почту, общий каталог или FTP-ресурс), так и через оператора электронного документооборота (ЭДО) "Такском". Юридически значимый обмен электронными счетами-фактурами должен происходить только через оператора ЭДО (см. Приказ Минфина России от 25.04.2011 №50н).
Источник

4. сер1 26 07.03.15 17:54 Сейчас в теме

(3) dour-dead,
Чтобы начать использовать ЭДО с ЭЦП достаточно:

внести изменения в учетную политику предприятия
получить сертификат электронной подписи
обновить программу
заполнить заявку
указать в настройках Идентификатор и сертификат электронной подписи
подписать с каждым контрагентом Соглашение
отправить приглашение контрагенту
дождаться положительного ответа контрагента
заключить с партнером фирмы 1С необходимый лицензионный договор

Предполагаю, что сложность перехода на имеющиеся средства ЭДО препятствует тому, чтобы электронный документооборот вытеснил традиционный бумажный. Другим важным фактором считаю инерцию мышления пользователей. Недаром внутри упомянутых в статье средств ЭДО реализовано формирование традиционных "бумажных" печатных форм. Свою обработку изначально рассматриваю как вспомогательное средство, не требующее больших усилий.

5. alexdm 07.03.15 19:14 Сейчас в теме

(4)

Чтобы начать использовать ЭДО с ЭЦП достаточно:

внести изменения в учетную политику предприятия
получить сертификат электронной подписи
обновить программу
заполнить заявку
указать в настройках Идентификатор и сертификат электронной подписи
подписать с каждым контрагентом Соглашение
отправить приглашение контрагенту
дождаться положительного ответа контрагента
заключить с партнером фирмы 1С необходимый лицензионный договор

Вами, к сожалению, изобретен велосипед. К тому же, с квадратными колесами. Ключевым пунктом является "обновить программу", это все.

6. JuliettT 9 26.05.15 20:19 Сейчас в теме

Невозможно подключить дополнительную обработку из файла.
Возможно, она не подходит для этой версии программы.

Метод объекта не обнаружен (СведенияОВнешнейОбработке)
Что делать?

7. сер1 26 27.05.15 20:17 Сейчас в теме

(6) JuliettT, Возможно, обработка действительно не подходит для Вашей версии программы.
Напишите, какая у Вас программа.

8. mikljv 17.02.16 13:49 Сейчас в теме

В типовых решениях вроде можно уже обмениваться без ЭЦП, см. https://portal.1c.ru/applications/27, http://www.forus.ru/about/news/?NEWS_ID=26840, но увы нужен договор ИТС проф, да и версия должна быть актуальная.

9. сер1 26 17.02.16 19:09 Сейчас в теме

(8) mikljv, Что ж, хорошая новость. Давно пора устроить обмен по принципу "выстрелил и забыл". Пара моментов, которые, на мой взгляд, немного портят картину: