Типовой способ
БП 3.0 автоматически отслеживает ввод/изменение документов задним числом. При обнаружении подобных операций, предлагается выполнить полное перепроведение начиная с самого раннего из измененных документов.
Если по каким-либо причинам перепроведение нежелательно, то его можно не выполнять, для этого в обработке закрытия месяца нужно пропустить операцию «Перепроведение документов за месяц».
В данной обработке предлагается альтернативный способ обхода перепроведения, но в начале нужно рассмотреть, как именно система контролирует последовательность ввода документов.
Механизм контроля последовательности документов
В конфигурации БП 3.0 существует специальный объект - Последовательность документов «Документы организаций», где хранится состояние проведения каждого документа. При последовательном вводе документов в измерение «Состояние проведения» этой последовательности записывается значение «Проведен в последовательности». Если провести документ задним числом, то будет записано значение «Проведен с нарушением последовательности», для «распроведенных» документов будет записано значение «Исключен из последовательности».
При обнаружении в последовательности документов записей со значениями «Проведен с нарушением последовательности» и «Исключен из последовательности», система будет требовать перепроведения всех документов, начиная с самой ранней даты.
Способ обхода
Способ обхода перепроведения, реализованный в обработке, заключается в редактировании последовательности документов «Документы организаций»:
- Заменить значения «Проведен с нарушением последовательности» на «Проведен в последовательности»;
- Удалить записи со значением «Исключен из последовательности»
Порядок работы
- Заполните организацию и период;
- Нажмите кнопку «Заполнить нарушения», в табличной части будут отображены найденные нарушения последовательности;
- Отметьте необходимые документы и нажмите кнопку «Обработать нарушения последовательности»
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт