Была реализована автоматическая регистрация рабочего времени на основе существующей в программе автоматической регистрации продавца в режиме рабочего места кассира (РМК). Продавец-кассир, пробивая чек, считывает свою регистрационную карту. Таким образом, пробитый чек считается его продажей.
Только вместо окна рабочего места кассира, открывается другая форма "Регистрация рабочего времени".
Регистрация рабочего времени сотрудника производится следующим образом:
- При приходе на работу сотрудник считывает информацию со своей регистрационной карты.
- В информационной базе для него автоматически создается документ Ежедневный отчет.
- В документе фиксируется время начала работы, и документ записывается.
- При уходе с рабочего места сотрудник опять считывает информацию со своей регистрационной карты.
- Будет зарегистрировано время окончания работы, и документ будет проведен. При этом в документе может быть зафиксировано несколько временных интервалов, например, рабочее время сотрудника до и после обеденного перерыва. В этом случае, когда сотрудник снова приходит и считывается его регистрационная карта, документ «Ежедневный отчет» снимается с проведения, появляется ещё одно время начала. После считывания рег.карты в след.раз, регистрируется время окончания и документ снова проводится.
Если временной интервал, зафиксированный в документе, превышает 24 часа, то программа автоматически закрывает (проводит) существующий документ и создает новый. Время работы (продолжительность дня) в документе не может быть больше 23 часов 59 минут.
Для получения картины фактически отработанного времени сотрудников предназначен типовой отчет "План-фактный анализ использования рабочего времени".
Для того, чтобы производить автоматическую регистрацию рабочего времени сотрудников, необходимо произвести следующие предварительные действия:
• Каждому сотруднику выдать регистрационную карту. В программе в справочнике "физ.лица" ввести информацию о сотруднике (обязательно указать магазин). Ввести информацию о регистрационной карте сотрудника в справочник "информационные карты".
• Выделить компьютер, с помощью которого будет производиться регистрация времени прихода и ухода сотрудников магазина.
К компьютеру должно быть подключено торговое оборудование для считывания регистрационных карт (сканер штрихкодов).
Добавлено расширение для Розница 2.3. Тестировалось на Розница 2.3.6.17.