Актуальность задачи (на примере моего предприятия)
Некоторые поставщики моего предприятия (имеющие тенденцию к завышению ЧСВ из-за территориального расположения во Внутремкадской области) не считают документальное подтверждение сделок чем-то существенным. Поэтому далеко не редкость, что бумажные счета-фактуры приходят к нам с опозданием на срок от одного до трех месяцев (почему они не используют ЭДО, даже не спрашивайте, не знаю. Может, электроны у них платные, и они экономят). При регистрации счета фактуры конфигурация БП 3.0 требует внесения записи о С/Ф в документ поставки (Поступление товаров и т.п.). Фактически, ни одно движение документа не изменяется, но дата нарушения последовательности выставляется на этот документ, что приводит необходимости перепроведения докумтов и перезакрытия нескольких месяцев. И если в ситуации с просто закрытыми месяцами это долго, то с закрытими кварталами и сданной отчетностью -- еще и очково (так как закрытие производственных счетов выполняется отдельной обработкой с привлечением данынх, рассчитанных в сторонних программах, которые могут быть утеряны).
Сначала я написал обработку, коей вычищал записи о таких (проведенных вне последовательности) документах. Бухгалтеры сообщали мне об изменениях в документах, я корректировал данные - но подобная схема идет в разрез с принципами минимизации общения с бухгалтерским составом и лелеяния собсвенной лени. Обработка была доработана и теперь представлена вашему вниманию.
Предназначение обработки
Устранение необходимости перепроведения документов и перезакрытия периодов связанной с внесением незначительных изменений в отдаленный документ в один клик. Собственно в три (а если считать открытие и закрытие формы - то в семь кликов), но "в один" - звучит весомее.
Использование обработки
- После открытия формы при выборе организации в поле "организация" ниже будет показан момент (документ) нарушения последовательности;
- Указанный документ можно перенести в поле "Корректируемый документ" посредством кнопки "Выбрать этот документ" (Стрелка вниз), или выбрать его или любой другой (если вы не ищете легких путей) непосредственно в поле "Корректируемый документ" ;
- Следующее нажатие кнопки "Исключить из списка проведенных с нарушениями" избавляет вас от головной боли, а базу от необходимости перепроведения документов.
Отказ от ответственности
Обработка не определяет меру незначительности изменений документа. Используйте ее только в случае уверенности в отсутствии изменений показателей учета в документе. Использование во всех иных случаях приведет к нарушению в учете предприятия.
Отчасти это решается тем, что обработка может быть выполнена только пользователями с одной из следующих ролей: "АдминистраторСистемы", "Администрирование", "ПолныеПрава" или "ДобавлениеИзменениеДатЗапретаИзменения" (То есть с профилями "Администратор" или "Главный бухгалтер"), но это не отменяет необходимость наличия головного мозга у этих пользователей.
Подключение обработки
При подключении обработки через "Администрирование -> Печатные формы, отчеты и обработки -> Дополнительные отчеты и обработки -> Создать" в дополнительных обработках выбранного вами раздела появится пункт "Исключить документ из списка проведенных с нарушениями последовательности". Пользователи с профилями "Администратор" и "Главный бухгалтер" могут использовать его для исправления последовательности, пользователи с прочими профилями смогут только обнаружить момент нарушения последовательности.
Пользователи с профилем "Администратор" могут полноценно использовать обработку через меню "Файл->Открыть".
Преимущества обработки
При использовании конфигурации одним или несколькими бухгалтерами со значительными знаниями в предметной области данная обработка не имеет никаких преимуществ по сравнению с другими обработками по выправлению последовательностей (на одной из которых она, собственно, и базируется).
При использовании в больших коллективах бухгалтерии с разделение ответственности по секторам преимуществами обработки может считаться низкий уровень вхождения для использования и невозможность сильно напортачить (так как сложнее сбить учет других секторов).
Удачных отчетов! ;)
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт