Картинка - Заполнение КУДиР (книги учета доходов и расходов) в 1С

Заполнение КУДиР (книги учета доходов и расходов) в 1С

При формировании КУДиР при УСН часто возникает множество вопросов и проблем, к.т.: 1. Как выполняется заполнение книги учета доходов и расходов 2. Неправильно формируется книга учета доходов и расходов в 1С а). Доходы / расходы не попадают в КУДиР; б). Доходы / расходы попадают, но не принимаются к учету и многие другие ошибки. При правильном учёте, книга формируется корректно, но идеальный учет это скорее фантастика, для реальных случаев можно использовать специальный инструмент. Обработка предназначена для заполнения КУДиР. Версия для актуальных конфигураций на управляемых формах поддерживает один механизм заполнения - от бухгалтерской проводки. Старый метод автоматизации штатного заполнения присутствует в отдельной версии для обычных форм.

Арт.: 264125

Продано: 82

Расшифровка субконто
Правила отражения БУ-проводок в КУДиР
Выбор субконто
Отборы
Регламентные процедуры
Расшифровка субконто
Правила отражения БУ-проводок в КУДиР
Выбор субконто
Отборы
Регламентные процедуры
Лицензии

5 978 руб.

7 198 руб.

Техподдержка

1 500 руб.

Область применения

Для облегчения подготовки КУДиР была создана обработка "Помощник заполнения КУДиР", позволяющая из одного места запускать необходимые регламенты, просматривать результаты, автоматизировать ручные операции.

Столкнувшись несколько раз с тяжеловесным и громоздким механизмом заполнения отчета, я решил сделать альтернативный механизм формирования записей в КУДиР. Мысль была такой: если менеджеры, операторы и другие пользователи не совсем представляют, что должно быть в базе, то бухгалтерия наверняка держит всё под контролем. Поэтому, в ранее созданную обработку "Помощник заполнения КУДиР" был добавлен функционал произвольного заполнения записей, по бухгалтерским проводкам. Правила отражения тех или иных проводок, бухгалтер может задавать самостоятельно.

Руководство пользователя

1 Описание

Обработка предназначена для автоматизации операций по подготовке заполнения КУДиР, просмотру предварительных результатов, и выборочной корректировки записей в платежных документах. Отдельно следует отметить функционал произвольного заполнения записей КУДиР по бухгалтерским проводкам.

Поддерживаемые конфигурации:

  • 1С:Управление производственным предприятием 1.3
  • 1С:ERP Управление предприятием 2.X
  • 1С:Комплексная автоматизация 1.1
  • 1С:Комплексная автоматизация 2.X
  • 1С:Бухгалтерия предприятия 1.6
  • 1С:Бухгалтерия предприятия 2.0 (в т.ч. КОРП)
  • 1С:Бухгалтерия предприятия 3.X (в т.ч. КОРП)
 

 2 Функциональность альтернативного заполнения КУДиР. Проще, быстрее, прозрачнее.

 2.1 Заполнение КУДиР по правилам отражения бухгалтерских проводок

2.1.1 Настройка правил

Настройка правил отражения проводок в КУДиР выполняется на закладке «Правила отражения»

Список счетов можно заполнять как произвольно, так и выбрав пункт контекстного меню «Заполнить по проводкам». В этом случае таблица заполнится списком проводок за указанный период.

Проводки не указанные в таблице правил не будут отражены в КУДиР.

Способ отражения проводки в КУДиР задаётся флагами:

Доход – заполнение графы 4 КУДиР

Расход – заполнение графы 5 КУДиР

Принять к учету – заполнение графы 6 и/или 7

Сторно – отражает проводку красным сторно (обращает знак суммы)

2.1.2 Расшифровка по субконто

Если проводку с детализацией только для счета нельзя однозначно определить как отдельную операцию в КУДир, то можно указать какие проводки с учетом субконто и как будут отражены в КУДиР

Для обеспечения непротиворечивости данных, включенная опция расшифровки по субконто обязывает к заполнению настроек для всех сочетаний субконто.

 

 

3 Функциональность для штатного заполнения КУДиР. Представлено только версии для обычных форм для старых конфигураций

 3.1 Отбор документов и проводок

Для просмотра текущего состояния проводок и записей КУДиР, предназначена закладка «Отборы» и таблица документов (в нижней половине окна).

В любой момент времени можно, выбрав необходимые фильтры, просмотреть текущее состояние дел. Для просмотра всех проводок необходимо выбрать пустой счет и указать «Включать субсчета».

Чтобы просмотреть список только внесенных вручную изменений, необходимо выбрать флаг «Только ручные настройки».

Флаг «только спец. документы», позволяет вывести список только из записей КУДиР, сформированных документами «Запись КУДиР».

Помимо этого, при выводе всех записей, для отличия ручных записей (в шапке платежных документов), введена цветовая маркировка строк. Темно серым отмечается записи или группа записей введенных вручную, светло серым может отмечаться только группа, т.к. обозначает смешанный состав записей. Белым цветом отражаются «чистые записи».

3.2 Заполнение КУДиР

Штатный функционал УПП, позволяет в шапке платежных документов, явно указывать параметры отражения в КУДиР. На данной закладке, представлен функционал, автоматизирующий ручное проставление параметров отражения документа.

Данный механизм позволяет, проставив флаги граф отражения в КУДиР, внести в документ значения сумм проводок.

После того как отмечены необходимые элементы и выставлены флаги заполнения, необходимо в меню «Операции» выбрать «Заполнить реквизиты КУДиР». Ручные записи можно отменить выбрав пункт «Отменить ручные записи».

3.3 Регламентные процедуры

Раздел актуален для УПП 1.3/КА 1. В Бухгалтерии будет достаточно штатно восстановить последовательность (при закрытии периода).

На закладке «Регламенты» предоставлен инструмент для просмотра текущего состояния и запуска регламентных процедур, необходимых для корректного формирования КУДиР.

Последовательность выполнения довольно проста. Первым делом восстанавливается партионный учет. Даже если используется РАУЗ, необходимо сделать движения по партиям БУ и НУ. Далее восстанавливаем последовательность по расчетам (это одна обработка для двух последовательностей), и в самом конце восстанавливаем последовательность налогового учета. Именно она и формирует записи КУДиР.

4 Формирование записей КУДиР

После завершения настройки правил необходимо выбрать пункт меню «Операции – Создать записи КУДиР по правилам заполнения»

Техническая поддержка и обновления

Бесплатный период техподдержки составляет 12 месяцев со дня покупки.

Также после приобретения вы получаете 12 месяцев бесплатных обновлений.

По окончании бесплатного периода вы можете приобрести услугу технической поддержки с доступом к обновлениям на платной основе.

Проверить наличие обновлений можно в личном кабинете. Если обновления недоступны - загрузить новую версию можно после покупки обновлений/технической поддержки.

Задать вопрос по программе можно по кнопке "Техподдержка" на странице описания.

При создании тикета необходимо предоставить:

  1. Номер заказа
  2. Описание вопроса. Если это ошибки - напишите порядок ваших действий с программой, которые к ней привели (приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке)
  3. Точную конфигурацию 1С, и версию платформы, на которой используете купленное решение (наименование и версию 1С можно взять из раздела "О программе"), версию купленной программы.

К созданной заявке подключается специалист. Дальнейшее обсуждение проблемы будет проходить в тикете техподдержки. Стандартный срок реакции - 24 часа в рабочие дни с момента обращения

Внимание! Техническая поддержка предоставляется исключительно в рамках переписки по обращению. В некоторых случаях для диагностики ошибок и/или вопросов, связанных с особенностями использования продукта в информационных базах покупателя, может потребоваться дополнительная платная диагностика с организацией удаленного доступа к информационной базе. Стоимость уточняется индивидуально.
 

Техподдержка
 

Причины купить

1. Комплексный набор инструмента для штатного и альтернативного заполнения записей КУДиР

2. Альтернативное заполнение являет собой удобную и прозрачную схему заполнения записей КУДиР по правилам учета принятым в организации

3. Многократная экономия времени бухгалтера. Время формирования отчета на несколько порядков* превосходит стандартный механизм и результат при этом будет точно таким, какой ожидается.

4. Всем покупателям, активируется годовая подписка на сопровождение, действующая с даты покупки.

*сравнение приведено для УПП.

Сравнение версий

Версия 0.X (Обычные формы) Обработка совместимая с УПП 1.3, КА 1.1, БП 1.6 и БП 2.0

Версия 1.X (Управляемые формы) Обработка совместимая с ERP 2.Х, КА 2.Х и БП 3.0. В этой версии реализован только альтернативный механизм заполнения КУДиР (штатный не пользуется спросом). Остальной функционал добавляется в плановом порядке или по отдельному запросу покупателя.

Наименование Файл Версия Размер
Руководство пользователя в формате MS Word .doc 403,00Kb 335 Скачать
41. Техподдержка 18.06.15 10:30
(40) Обработка формирует записи для КУДиР по данным из бухучета. Поэтому главное условие - чтобы была возможность выделить факт расхода с точки зрения бухучета. К публикации прилагается бесплатный файл. Это и инструкция и описание механизма обработки.

Насчет причины почему не формируются расходы штатно - ответить не могу, нужно смотреть базу. Моя обработка позволяет обходить эту проблему, не анализирую причину
79. Техподдержка 29.08.17 04:07
(78)
Данные для корректной кудир взяты из программы, в которой ведется учет. Там 70% реализаций откорректированы в ручную, сверены с поступлением и оплатами.

Если что-то введено вручную, то логика этого ввода существует лишь в памяти вводившего. Программа не понимает этого.

Это понятно, я не понимаю какие мне проводки необходимо выбрать, чтобы сформировалась корректная кудир.

Могу объяснить лишь базовые принципы из практики применения:
Если мы купили товар, то это просто общие расходы. Принять к учету расходы на него сможем после реализации
Если мы понесли иные расходы, то отразить их принятие к учету мы можем на основании соответствующей хоз. операции которая отражает факт расхода на соответствующую статью затрат.
Затраты не связанные с закупкой товара для последующей реализации могут быть принять к учету с рядом ограничений. Далеко не все виды затрат могут быть приняты к учету. Нужно ориентироваться на НК РФ

Можно ли в моей программе где то посмотреть на основе каких проводок формируется кудир,чтобы выбрать эти проводки?


Смотрите предыдущий ответ. В любом случае этот и предшествующий вопросы выходят за рамки технической поддержки. Рекомендую обратиться за помощью к бухгалтеру. Основным условием для работы механизма формирование КУДиР по проводкам это наличие поставленного бухучета и уверенное понимание смысла хозяйственных операций. Иначе с обработкой будет работать очень сложно. Повторю, что обработка лишь инструмент в руках бухгалтера. Бухгалтера понимающего физический смысл бухгалтерских проводок и знающего какая хозяйственная операция каким образом должна быть отражена в КУДиР.

С точки зрения бухучета необходимо иметь ответы на вопросы:
"Какие операции будут отражены в КУДиР"
"Как операция будет отражена в КУДиР"

Если этих ответов нет, то ни сам бухучет, ни стандартная, ни альтернативная КУДиР не могут быть корректными.

См. также

AI Обработка банковской выписки по правилам при загрузке

Корректируйте банковские документы быстро и легко! Создайте правило обработки — и оно автоматически применится при загрузке выписки (отбор по любому реквизиту или регулярному выражению). Решение заполняет расшифровку платежа, комиссию эквай...

17500 руб.

SALE! 100%

Помощник закрытия месяца

В современных конфигурациях УТ 11, КА 2, ERP 2 и их аналогах присутствует механизм закрытия периода. Но при ошибках учета закрыть период корректно становится практически невозможно! Давайте попробуем разобраться, как можно устранить ошибки...

31999 руб.

Ввод ЭПД на основании реализации для 1С:Бухгалтерия 3.0, 1С:УНФ 3.0

Расширение добавляет возможность создавать ЭТрН и электронный заказ (заявку) на основании документа «Реализация товаров и услуг». При создании документа автоматически заполняются основные данные: участники перевозки, адреса, транспорт, в...

6000 руб.

Анализ расхождений выручки НДС и Налога на прибыль в декларациях 1С:БП 3.0 ПРОФ и КОРП/КА 2.5/ ЕRP2.5

Каждый бухгалтер не раз сталкивался с требованием от налоговой инспекции пояснить расхождения в показателях декларации по Налогу на прибыль («Доходы от реализации» + «Внереализационные доходы») и налоговой базой по НДС за год. Являются ли о...

11691 руб.

Заполнение Реестров НДС: КНД

Расширение для заполнения реестров НДС в 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0. Реестр по НДС: КНД 1155112, КНД 1155113, КНД 1155114, КНД 1155115.

14640 руб.

Infostart MagicInput: улучшенный поиск по строке в 1С

Infostart MagicInput улучшает подбор в полях ввода 1С: ищет по любой части названия и по нескольким ключевым фрагментам, распознаёт ввод в другой раскладке и показывает иконки/статусы объектов прямо в списке. Поддерживает вставку навигацион...

6000 руб.

Ускоренное проведение документов в 1С (x4), устранение ошибок 60/62 счетов и зачет авансов (Бухгалтерия 3.0)

Расширение «Оперативное проведение» в 4 раза уменьшает время проведения документов и закрытия месяца. Является комплексным решением проблем 62 и 60 счетов. Оптимизирует проведение при включенной функциональной опции «Раздельный учет НДС». И...

14640 руб.

Автоматический подбор и заполнение ГТД для 1С:БП 3.0 платформа 8.2 и 8.3

Обработка значительно расширяет функционал типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия» и позволяет осуществлять автоматическое заполнение ГТД в документах «Реализация товаров и услуг», «Списание товаров», «Отчет о розничных продажах»,...

12200 руб.

Обработка "Списание доходов будущих периодов" в 1С Бухгалтерия 8.3 и расширение

Решение регламентирует учет доходов будущих периодов (ДБП) в организации: сохраняет подробную информацию о объекте ДБП. По окончании месяца на основе введенной информации формируются проводки списания ДБП, отчеты для бухгалтерского и налого...

5500 руб.