На закладке "Параметры" указываем учетную запись, тему, содержание письма. В таблице "Виды печатных форм" отмечаем необходимые печатные формы. Также отмечаем формат печатных форм (XLS, PDF). При изменении состава печатных форм в конфигурации, например после добавления внешних или при первом старте, необходимо обновить таблицу по кнопке "Обновить". В таблице справа можно добавить общие файлы, которые будут приложены ко всем письмам.
На закладке "Отправляемые документы" указываем условия которым соответствуют отправляемые документы (период, проведенные, только не помеченные на удаление) и нажимаем "Заполнить". В нижней таблице отображаются контрагенты и их e-mail. Можно отметить только тех, кому необходимо отправить документы. В таблице "Печатные формы документов" отображаются документы выделенного контрагента. По двойному клику в колонке "Документ", откроется документ в базе 1С, по двойному клику в колонке "Печатная форма" откроется файл в формате XLS или PDF. В нижней справа таблице можно приложить дополнительные файлы, предназначенные для отправки конкретному контрагенту.
По кнопке "Отправить по e-mail" отправляем письма.
Обработка поддерживает стандартный механизм дополнительных обработок, может также открываться напрямую.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.149.18