Область применения
- Обработка предназначена для массового создания Актов сверки за указанный период по выбранным контрагентам (настраиваемый отбор) с разбивкой по договорам или без разбивки, а так же автоматическая рассылка сформированных Актов сверки на e-mail контрагенту или печать на принтер. Все сформированные Акты сверки сохраняются в базе и находятся в журнале сверок.
- Порядок подключения обработки, добавление дополнительного реквизита для отбора, настройка отбора и особенности использования подробно и с картинками расписано в приложенной инструкции, с которой можно ознакомиться скачав бесплатно.
- Обработка позволяет значительно экономить время бухгалтера на выполнение подобной операции в ручном режиме.
Добавление обработки в базу
Добавление обработки в базу
Открываем Настройки → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки, нажимаем «Добавить из файла» и выбираем файл обработки.
Указываем раздел размещения для быстрого доступа и пользователей, имеющих к ней доступ.
Настройка дополнительного реквизита
Открываем Настройки → Общие настройки → Дополнительные реквизиты и сведения → Дополнительные реквизиты.
Находим в левом столбце папку «Контрагенты», щелкаем по ней, затем в свободном месте левой области нажимаем ПКМ → Добавить → Новый.
Заполнение нового реквизита
Укажите:
• Наименование: «Акт сверки»
• Тип значения: «Булево»
После этого нажмите «Записать».
Результат настройки
После сохранения реквизит «Акт сверки» появится в списке дополнительных реквизитов для контрагентов.
Теперь его можно использовать при работе с карточками контрагентов.
Установка признака
Открытие карточки контрагента
Открываем список контрагентов: Продажи → Покупатели.
Находим нужного контрагента и открываем его карточку.
В карточке появляется новое поле с флажком «Акт сверки».
Установка признака
Устанавливайте галочку «Акт сверки» для всех контрагентов, по которым в дальнейшем будет формироваться акт сверки с помощью нашей обработки.
Работа с обработкой по формированию Актов сверки
Настройка параметров рассылки
Откройте обработку: Компания → Сервис → Дополнительные обработки → Формирование актов сверок.
Перейдите на закладку «Настройки», установите параметр «Рассылать» = ДА и активируйте отбор.
Укажите учётную запись для отправки писем, тему и текст сообщения.
Заполнение данных
Укажите:
• Дату формирования актов,
• Период (начало и конец),
• Организацию.
При необходимости включите галочку «С разбивкой по договорам».
Нажмите кнопку «Заполнить данные».
Формирование актов сверки
В таблице отобразятся контрагенты, соответствующие условиям отбора.
Оставьте отмеченными строки, по которым нужно сформировать акты, и нажмите «Сформировать акты сверок».
Результат
Сформированные акты сверки отображаются в таблице с отметкой галочкой.
Если у контрагента указан email — акт можно отправить по почте.
Все сформированные акты сверки рассылаются по электронной почте вашим контрагентам.
Все созданные документы сохраняются в базе.
Рассылка и получение
Нажмите «Выполнить рассылку» — акты отправятся контрагентам по email.
Клиент получит письмо с вложением «Акт сверки с факсимиле».
Получение письма и печать актов без email
Если у контрагента не указан email, сформированный акт можно распечатать вручную.
Ваш Клиент получает электронное письмо с вложением - «Акт сверки с факсимиле».
Если в строке с сформированным Актом сверки не указан email контрагента, то такой акт сверки возможно вывести на печать по кнопке 
«Печать сверок».
Технические требования
и характеристики
-
Разработана для 1С:УНФ релизы 1.6.26, 3.0.6.100
-
Платформа 1C:Предприятие 8.3.18
На релизах ниже 1.6.26 возможны ошибки из-за изменения в глобальных процедурах. Подобные случаи будут исправляться в рамках тех поддержки после обращения и указания вашего релиза.
Внимание, для релиза УНФ 1.6.27 выпущена отдельная версия, т.к. произошли значительные изменения в глобальных процедурах конфигурации.
Код открыт.
Остались вопросы?
Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Управление нашей фирмой, редакция 3.0, релизы 3.0.13.363
