Данная надстройка дает возможность хранить и управлять файлами в форматах PDF, TIF, XLS/XLSX прямо из окна 1С. Подходит для любой конфигурации, в которой есть механизм внешних печатных форм. Удобство управления заключается в том, что:
- Не требует изменения типовой конфигурации;
- Не переполняется база. Файлы хранятся на общем ресурсе (на жестком диске в сети);
- Файлы крепятся с привязкой к документам и справочникам 1С. Можно собрать файлы, задав отборы и упаковать в zip-архив на локальном компьютере;
- Есть возможность контролировать получение оригиналов документов и сроков их прикрепления;
- Ведется версианирование прикрепленных файлов;
- Можно задавать формат и максимальный размер прикрепляемого файла.
Для работы подсистемы, необходимо объединить ее с вашей конфигурацией (опытный специалист!) и добавить в список внешних печатных форм обработку "ПрикреплениеДополнительныхДокументов"
Файл конфигурации cодержит следующие объекты для работы подсистемы:
- Общие модули "РаботаСПервичнымиДокументами" и "РаботаСПервичнымиДокументамиСервер"
- Общую форму "ФормаСпискаДополнительныхДокументов"
- Общие картинки "ТолькоСкрепка", "ФорматExcel" и "ФорматPDF"
- Справочники: ВидыПервичныхДокументов, ХранилищеДополнительныхДокументов, ТомаХраненияФайлов, Пользователи