Код открыт.
Обработка базируется на решении для ЗУП 3.1 версии КОРП, но сделана для версии ПРОФ. Основные отличия:
* Не используется справочник ШаблоныСообщений, т.к. его просто нет в данной конфигурации
* Настройки глубины просмотра, списка получателей, темы письма вынесены на форму обработки и сохраняются в хранилище общих настроек
2020-02-18. Дополнено описание (добавлен раздел Подключение и настройки.)
2018-07-04. Исправлены ошибка при запуске из регл. задания. Не работал отбор по периоду отпуска, поэтому выбирались все плановые отпуска, в т.ч. за прошлые даты.
2018-07-02. Исправлены ошибки, обновлена справка.
2018-06-09. Добавлены шаблоны текста письма.
Ссылка на исходную публикацию //infostart.ru/public/676924/
Тестировалась в версии "Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.5.212)"
Инструкция (также доступна во встроенной справке).
Информация об отпусках собирается из документов "Отпуск" и "ГрафикОтпусков". Приоритет у документа "Отпуск".
Настройки содержат список адресатов в формате "ФИО" - "email", тему письма, глубину проверки в днях и шаблон текста письма. Глубина проверки определяет, за сколько дней до наступления отпуска будет отправлено уведомление. Так, например, при начале отпуска 31 мая уведомления начнут приходить, начиная с 24 мая.
Пример содержания письма представлен ниже:
Рассылка оповещения о приближающихся отпусках по организации Ооо лютик.
Информируем вас, что через 7 дней или ранее в отпуск уходят следующие сотрудники:
- Иванов Андрей Семенович, Директор, подразделение Основное подразделение
Период отпуска 15.06.2018 - 20.06.2018, всего дней 6.
- John Noble, Юрист, подразделение Основное подразделение
Период отпуска 14.06.2018 - 06.07.2018, всего дней 23.
С уважением, отдел по работе с персоналом.
09.06.2018
Шаблоны писем.
На закладке "Шаблон письма" можно написать собственный текст. Текст для подстановки (параметр) заключается в квадратные скобки, без пробелов, например: [Сотрудник]
В шаблоне доступны следующие переменные:
[ГлубинаПроверки] - за сколько дней до начала отпуска придет уведомление.
[Сотрудник] - сотрудник из документа отпуска
[Организация] - организация из документа отпуска
[Должность] - должность сотрудника из кадровых данных
[ДатаНачалаОтпуска] - дата, начало отпуска
[ДатаОкончанияОтпуска] - дата, конец отпуска
[ВсегоДней] - число, количество дней отпуска
[ТекущаяДата] - дата, для вывода в письме
[СписокСотрудниковНачало] - служебное поле, означающее, что будет сформировано одно письмо для всех сотрудников из таблицы отпусков
[СписокСотрудниковКонец] - служебное поле, фиксирующее конец шаблона для строки сотрудника.
В именах параметров следует соблюдать регистр букв.
Алгоритмы работы.
Всего предусмотрено 2 алгоритма формирования писем:
1.Одно письмо всем получателям из списка на закладке "Настройки" + сами сотрудники. В теле письма будет сформирован список из сотрудников, уходящих в отпуск.
2.На каждого сотрудника из таблицы отпусков будет сформировано отдельное письмо.
Переключение между режимами осуществляется выбором нужного шаблона письма. В обработку добавлены 2 предопределенных шаблона, чтобы упростить эту задачу.
Если шаблон письма содержит параметры [СписокСотрудниковНачало] и [СписокСотрудниковКонец], то будет испоьзоваться первый вариант рассылки, иначе - второй.
Подключение и настройки.
Дополнительные отчеты и обработки.
При добавлении в Дополнительные отчеты и обработки есть возможность включить работу по расписанию.
При этом будет создано регламентное задание (используется функционал БСП).
Список рассылки.
На форме обработки есть страница Настройки, где указывается список получателей в формате ФИО-email.
