Для расчета перерасхода по сотовой связи необходимо ввести по сотруднику «Номер корпоративного сотового» и «Лимит» по расходу. Я это сделала при помощи Дополнительных реквизитов справочника «Физические лица» : Администрирование – Дополнительные реквизиты . (Рис7 , Рис8).
После ввода Дополнительных реквизитов , надо в справочнике «Физические лица» , вкладка «Дополнительные данные» ввести их значения для сотрудников , имеющих такие телефоны. Номер телефона – 10 знаков и Лимит (Рис9). Все , что свыше Лимита – Перерасход.
В справочник «Удержания» необходимо ввести вид удержания по перерасходу сотовой связи , который должен иметь код «СОТОВ» (Рис10).
Ежемесячно ПАО «МТС» присылает в организацию HTML - ский файл с данными расхода сотовой связи . В нем содержится таблица (Рис16) по расходу сотовых телефонов нашей организации, из которой я выделяю текст , начиная с первого «сетевого ресурса» и по «Итого» последнего «сетевого ресурса». Выделенный фрагмент вставляю в текстовый файл программой «Блокнот» , и последнюю строчку - пять звездочек (Рис17). Файл сохраняю на диск , Например , «Сентябрь_2018.txt».
Получается , что ежемесячно нужно только скопировать соответствующий фрагмент из присланного файла «.HTML» , записать в текстовый файл с завершающей строчкой «*****» и выполнить обработку с выбором организации , расчетной даты , указав путь к имени текстового файла. (Рис12) .
Обработка выполняет расчет перерасхода по сотовым корпоративным номерам сотрудников , выполняет печать ведомости перерасхода по подразделениям и сотрудникам (Рис13) , печать данных с фактическим расходом сотовой связи по сотрудникам (Рис14) и формирует документ «Начисление зарплаты и взносов» , где вкладка «Удержания» содержит удержания сверх лимита (перерасход) по сотовой связи сотрудников (Рис15) . В «Сообщениях» снизу обработка выводит информацию о сформированном документе начислений .
Обработка Добавляется в "Дополнительные обработки" как "Дополнительная обработка".
Проверялась на "Зарплате и управлении персоналом" , редакция 3.1(3.1.7.105).
Платформа (8.3.11.3034).
