На практике возникают ситуации, когда автоматического зачета аванса выданного не происходит. Например, дата оплаты может быть позже даты документа «Услуги сторонних организаций» или приобретения МЗ, ОС. Но оплата отражена через 206 счет. Для этого необходимо сформировать документ «Зачет аванса выданного».
Сначала формирует в 7-ке оборотку по 206 счету в разрезе контрагентов,но без субсчетов отдельно для бюджета и внебюджета. Сохраняем в EXCEL.
Затем открываем обработку,указываем сохраненный ранее файл EXCEL, указываем номер строки, с которой начинаются контрагенты, КВД и нажимаем выполнить.
После выполения обработки, формируются документы зачет авансов выданных от даты, указанной в параметрах обработки. Если по контрагенту не было обнаружено авансов к зачету, то сохраниться документ с пустой суммой, который потом можно либо вручную редактировать, либо удалить.